Non importa che tipo dei dati vogliono importare, passeranno attraverso gli stessi passi fondamentali. Qui è una visione d'insieme:

1. Nella sezione d'Importazione di Dati Esterna del nastro, clicchino il pulsante che corrisponde al tipo di file che vogliono importare.

   Quando scelgono un formato, l'Accesso lancia il mago d'Importazione (la cifra 10-4).

2. Entrino nel nome del file che vogliono importare.

   Se non ricordano il sentiero di file (o soltanto non vogliono introdurlo a mano), allora clicchino Browse, e poi navighino al posto giusto nella finestra File Open. Una volta che trovano il file, facciano doppio clic su lui.

3. Scelgano dove mettere il contenuto importato nella Loro base di dati.

   Hanno tre scelte possibili per mettere i Loro dati. Secondo il formato del file stanno usando, tutti che questi potrebbero non essere disponibili.

   • Creino un nuovo tavolo. Quest'opzione crea un nuovo tavolo fresco per i dati che stanno importando, che Le salva il mal di testa di preoccuparsi di record contraddittori. Comunque, se un tavolo dello stesso nome già esiste nella base di dati d'Accesso, allora quest'opzione lo cancella.

     
     La cifra 10-4. Non importa quello che Le formatta scelgono, il mago d'Importazione più o meno lo stesso, sebbene le opzioni certe possano esser restrette. In questo primo passo, scelgono il nome di file sorgente, e il modo che l'Accesso inserisce le informazioni nella Loro base di dati.

   • Aggiungano a un tavolo esistente. Quest'opzione prende le file che stanno importando e li aggiunge a un tavolo esistente. Per quest'opzione di lavorare, la struttura dei dati che stanno importando deve accordarsi con la struttura del tavolo che stanno usando. Ad esempio, il campo chiama molta partita esattamente. Comunque, i dati che stanno importando possono omettere campi che non sono richiesti (la Sezione 4.1) o hanno (la Sezione 4.1.2) di valori d'inadempienza.

   • Creino un tavolo collegato. Se usano quest'approccio, allora l'Accesso veramente non trasferisce le informazioni nella Loro base di dati. Invece, ogni volta che vedono il tavolo collegato, l'Accesso controlla il file originale per ottenere l'informazione più recente. La cosa ordinata qui è quella che il Loro tavolo collegato sempre mostra le informazioni più recenti. Con qualsiasi altra opzione, il tavolo importato parte non toccato se cambiano il file originale. Comunque, i tavoli collegati sono anche rischiosi, perché non hanno nessuna garanzia che il file non viaggerà ad altra posizione sul Loro disco rigido (dove l'Accesso non può trovarlo).

   ---

   Nota: I tavoli collegati sono un buon modo di fare un ponte sullo spazio vuoto tra basi di dati d'Accesso diverse o altre basi di dati (come Server SQL). Comunque, non lavorano bene con altri formati più limitati, come file di testo.
   

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4. Cliccare OK.

   Un mago lancia quello che raccoglie le informazioni restanti quell'Accesso le necessità. Se stanno importando un file Superare, allora l'Accesso Gli chiede che il foglio di programmazione usare. Se stanno importando un file di testo, allora l'Accesso Gli chiede come i campi sono separati.

5. Rispondano a tutte le domande nel mago dire l'Accesso quello che ha bisogno di sapere sulla struttura dei dati che stanno importando.

   Una volta che sono finiti con questo stadio, l'Accesso Gli fa la sua domanda finale se vogliono salvare i Loro passi d'importazione.

6. Se vogliono compiere quest'importazione di nuovo più tardi, allora scelgano “Salvano passi d'importazione”. Allora, clicchino Close.

Le sezioni seguenti camminano Loro attraverso i dettagli per due formati di dati comuni che hanno bisogno di alcuni passi supplementari: Superino file di testo e i libri di esercizi.

Popolarità: Il 25% [?]

Non importa che tipo dei dati vogliono importare, passeranno attraverso gli stessi passi fondamentali. Qui è una visione d'insieme:

1. Nella sezione d'Importazione di Dati Esterna del nastro, clicchino il pulsante che corrisponde al tipo di file che vogliono importare.

   Quando scelgono un formato, l'Accesso lancia il mago d'Importazione (la cifra 10-4).

2. Entrino nel nome del file che vogliono importare.

   Se non ricordano il sentiero di file (o soltanto non vogliono introdurlo a mano), allora clicchino Browse, e poi navighino al posto giusto nella finestra File Open. Una volta che trovano il file, facciano doppio clic su lui.

3. Scelgano dove mettere il contenuto importato nella Loro base di dati.

   Hanno tre scelte possibili per mettere i Loro dati. Secondo il formato del file stanno usando, tutti che questi potrebbero non essere disponibili.

   • Creino un nuovo tavolo. Quest'opzione crea un nuovo tavolo fresco per i dati che stanno importando, che Le salva il mal di testa di preoccuparsi di record contraddittori. Comunque, se un tavolo dello stesso nome già esiste nella base di dati d'Accesso, allora quest'opzione lo cancella.

     
     La cifra 10-4. Non importa quello che Le formatta scelgono, il mago d'Importazione più o meno lo stesso, sebbene le opzioni certe possano esser restrette. In questo primo passo, scelgono il nome di file sorgente, e il modo che l'Accesso inserisce le informazioni nella Loro base di dati.

   • Aggiungano a un tavolo esistente. Quest'opzione prende le file che stanno importando e li aggiunge a un tavolo esistente. Per quest'opzione di lavorare, la struttura dei dati che stanno importando deve accordarsi con la struttura del tavolo che stanno usando. Ad esempio, il campo chiama molta partita esattamente. Comunque, i dati che stanno importando possono omettere campi che non sono richiesti (la Sezione 4.1) o hanno (la Sezione 4.1.2) di valori d'inadempienza.

   • Creino un tavolo collegato. Se usano quest'approccio, allora l'Accesso veramente non trasferisce le informazioni nella Loro base di dati. Invece, ogni volta che vedono il tavolo collegato, l'Accesso controlla il file originale per ottenere l'informazione più recente. La cosa ordinata qui è quella che il Loro tavolo collegato sempre mostra le informazioni più recenti. Con qualsiasi altra opzione, il tavolo importato parte non toccato se cambiano il file originale. Comunque, i tavoli collegati sono anche rischiosi, perché non hanno nessuna garanzia che il file non viaggerà ad altra posizione sul Loro disco rigido (dove l'Accesso non può trovarlo).

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   Nota: I tavoli collegati sono un buon modo di fare un ponte sullo spazio vuoto tra basi di dati d'Accesso diverse o altre basi di dati (come Server SQL). Comunque, non lavorano bene con altri formati più limitati, come file di testo.
   

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4. Cliccare OK.

   Un mago lancia quello che raccoglie le informazioni restanti quell'Accesso le necessità. Se stanno importando un file Superare, allora l'Accesso Gli chiede che il foglio di programmazione usare. Se stanno importando un file di testo, allora l'Accesso Gli chiede come i campi sono separati.

5. Rispondano a tutte le domande nel mago dire l'Accesso quello che ha bisogno di sapere sulla struttura dei dati che stanno importando.

   Una volta che sono finiti con questo stadio, l'Accesso Gli fa la sua domanda finale se vogliono salvare i Loro passi d'importazione.

6. Se vogliono compiere quest'importazione di nuovo più tardi, allora scelgano “Salvano passi d'importazione”. Allora, clicchino Close.

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