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Finora, Lei ha imparato a creare rapporti semplici che mostrano tutta l'informazione che Lei vuole in un tavolo compatto. L'unico problema con questi rapporti è quello che tutti loro sembra lo stesso. Se Lei sta lavorando in una fattoria di cubicolo per una compagnia di assicurazione multinazionale, questa somiglianza cupa è probabilmente una buona cosa. Ma quelli che ancora hanno un polso possono volere animare i loro rapporti con confini, serie complete di caratteri esotiche, e una lineetta di colore. If you’re working in a cubicle farm for a multinational insurance company, this drab sameness is probably a good thing. But those who still have a pulse may want to jazz up their reports with borders, exotic fonts, and a dash of color.

La strada più veloce di applicare la creazione di informazioni di controllo su disco è quella di usare uno degli Autoformati precostruiti (mostrato nella cifra 8-14) dagli Attrezzi di Disposizione di Rapporto | Formattando la lista d'Autoformato d'Autoformato. Ogni Autoformato applica una combinazione di serie complete di caratteri, colori, e installazioni di confine. Gli autoformati Le permettono di trasformare l'occhiata intera del Suo rapporto in un passo, ma loro non Le danno il controllo eccellente-grained per applicare esattamente i dettagli che Lei vuole. AutoFormats let you transform the entire look of your report in one step, but they don’t give you the fine-grained control to apply exactly the details you want.

La cifra 8-14. Scatti la freccia di goccia giù (girò in circolo) per vedere tutti gli Autoformati disponibili. (O, se Lei ha un monitor veramente grande, le anteprime d'Autoformato appaiono giuste nel nastro.) Ogni anteprima d'unghia del pollice mostra i colori e un po' sfondo che il formato usa, ma Lei ha bisogno di applicarlo prima che Lei può veramente vedere a che questo assomiglia. (Or, if you have a really large monitor, the AutoFormat previews appear right in the ribbon.) Each thumbnail preview shows the colors and a bit of the background that the format uses, but you need to apply it before you can really see what it looks like.

Lei può fare una coppia altre cose con Autoformato:

• Per applicare soltanto la parte di un Autoformato, scelga Attrezzi di Disposizione di Rapporto | Formattando il Mago d'Autoformato d'Autoformato d'Autoformato. Nella finestra di dialogo AutoFormat, scelga l'Autoformato che Lei vuole. Allora, faccia scattare l'Options di mostrare tre scatole del conto nella parte inferiore della finestra di dialogo: la Serie completa di caratteri, il Colore, e il Confine. Spenga il contrassegno di controllo vicino ai tipi di creazione di informazioni di controllo su disco Lei non vuole rivolgersi, e poi cliccare OK. Then, click Options to show three check-boxes at the bottom of the dialog box: Font, Color, and Border. Turn off the check-mark next to the types of formatting you don’t want to apply, and then click OK.

• Per ritornare a un rapporto chiaro senza creazione di informazioni di controllo su disco, scelga Attrezzi di Disposizione di Rapporto | Formattando il Mago d'Autoformato d'Autoformato d'Autoformato per mostrare la finestra di dialogo di AutoFormat. Allora, non scelga Nessuno nella lista d'Autoformati, e clicchi OK.

• Se Lei ha applicato un po' di creazione di informazioni di controllo su disco di capriccio al Suo rapporto, e Lei vuole salvarlo come il Suo Autoformato doganale, scegliere Attrezzi di Disposizione di Rapporto | Formattando il Mago d'Autoformato d'Autoformato d'Autoformato per mostrare la finestra di dialogo di AutoFormat. Allora, faccia scattare il Customize, scelga “Creano un nuovo Autoformato,” entra un nome per il Suo Autoformato, e clicca OK. Lei vedrà il Suo Autoformato apparire nella lista d'Autoformati. You’ll see your AutoFormat appear in the AutoFormats list.

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