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Finora, Lei ha imparato come rapidamente creare un rapporto basato su un tavolo o una domanda. Comunque, Lei ha altra scelta che Lei può iniziare da un'ardesia bianca ed esplicitamente aggiungere ogni campo che Lei vuole. Entrambi gli approcci sono ugualmente validi. Lei può preferire usare la tecnica di creazione veloce quando Lei vuole costruire un rapporto che strettamente segue la struttura di un tavolo esistente o una domanda. D'altra parte, se Lei progetta di creare un rapporto che usa soltanto alcuni campi da un tavolo, Lei può trovare che è più facile da cominciare da graffio. Both approaches are equally valid. You may prefer to use the quick creation technique when you want to build a report that closely follows the structure of an existing table or query. On the other hand, if you plan to create a report that uses just a few fields from a table, you may find it’s easier to start from scratch.

Qui è come Lei crea un rapporto da sottosopra:

1. Scelga Creano il Rapporto di Spazio in bianco di Rapporti.

   Un rapporto nuovo, vuoto appare in vista di Disposizione. La Lista Campestre appare a destra, con tutti i tavoli nella Sua base di dati.

2. Aggiunga i campi che Lei vuole dal tavolo adatto, trascinandoli dalla Lista Campestre sulla superficie di rapporto o facendo doppio clic su loro.

   Lei può anche usare campi da tavoli imparentati. Ad esempio, Lei può creare un rapporto che l'informazione di prodotto d'associazioni e i dettagli di categoria per ogni prodotto. In questo caso, il rapporto automaticamente usa una domanda di giuntura (la Sezione 6.3) per ricevere i risultati. In this case, the report automatically uses a join query (Section 6.3) to get the results.

3. Formatti le colonne.

   Quando Lei crea un rapporto da graffio, le colonne incominciano senza creazione di informazioni di controllo su disco affatto. Lei avrà bisogno delle tecniche di creazione di informazioni di controllo su disco descritte nella vicina sezione per aggiungere il colore e l'accentuazione.

4. Aggiunga alcuni altri elementi che Lei vuole, come un logotipo, un titolo, dei numeri delle pagine, e la data.

   Quando Lei crea un rapporto semplice, Lei riceve tutti questi ingredienti gratis. Fortunatamente, è come facile da aggiungerli a un rapporto che Lei sta costruendo di graffio. Soltanto la testa agli Attrezzi di Disposizione di Rapporto | la sezione di Controlli Formattante del nastro (vedi la cifra 8-8). Just head to the Report Layout Tools | Formatting Controls section of the ribbon (see Figure 8-8).
   La cifra 8-8. Il logotipo e il titolo tipicamente siedono in cima al Suo rapporto. Lei può usare qualsiasi quadro per il logotipo e qualsiasi testo per il titolo. L'accesso Le dà più scelte per la data (la cifra 8-9) e il numero di pagina (la cifra 8-10).

You can use any picture for the logo and any text for the title. Access gives you more options for the date (Figure 8-9) and page number (Figure 8-10).

La cifra 8-9. Aggiungendo l'informazione di data, Lei può scegliere se si deve includere la data, il tempo, o entrambi. Lei anche sceglie il formato. Appena Lei ha aggiunto l'informazione di data, Lei può cambiare la serie completa di caratteri, i confini, e i colori, come con alcun altro elemento di rapporto. You also pick the format. Once you’ve added the date information, you can change the font, borders, and colors, as with any other report element.

La cifra 8-10. Con numeri delle pagine, Lei può scegliere il formato, la posizione, e l'allineamento. (La posizione determina se i numeri delle pagine appaiono al di sopra o al di sotto dei dati di rapporto. Sebbene Lei possa trascinare i numeri delle pagine intorno a dopo che Lei li aggiunge, l'Accesso sposterà i dati di rapporto per fare spazio, basato sulla Sua scelta.) (The position determines whether the page numbers appear above or below the report data. Although you can drag the page numbers around after you add them, Access will shift the report data to make room, based on your choice.)

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