• Basi di rapporto
• Stampa, Vedendo in anteprima, Ed esportando un Rapporto
• Creazione di informazioni di controllo su disco di un Rapporto
• Filtrazione e Classificazione di un Rapporto

Ci sono molte ragioni per creare un documento stampato dei Suoi dati d'Accesso affettuosamente mantenuti. Con un buon tabulato, Lei può:

• Porti la Sua informazione senza trascinare il Suo computer intorno a. Ad esempio, Lei può prendere una lista d'inventario mentre Lei fa spese.

• Mostri la Sua informazione per nonaccedere a utenti. Ad esempio, Lei può distribuire cataloghi di prodotto, i moduli d'ordine, e gli elenchi degli allievi di una classe ad altra gente.

• Dettagli di rassegna fuori dell'ufficio. Ad esempio, Lei può perquisire di sbagli alla ricerca mentre Lei è sul treno interregionale a casa.

• Faccia una buona impressione al Suo capo. Dopotutto, è difficile da discutere con 286 pagine di dati crudi.

Nel Capitolo 3 Lei imparò come stampare i dati crudi questo è in un tavolo, dritto dal datasheet. Questa tecnica è comoda, ma provvede relativamente poche caratteristiche. Lei non ha la flessibilità per affrontare grandi blocchi dell'informazione, Lei non può la melodia eccellente la creazione di informazioni di controllo su disco di campi diversi, e Lei non ha attrezzi come organizzazione in gruppi e riassunto che può fare l'informazione più facile da capire. Come Lei ha probabilmente già indovinato, l'Accesso provvede altra caratteristica di stampa che si riempisce in questi spazi vuoti. Questo ha chiamato rapporti, e questo Le permette di creare un progetto eccellente accordato che dice l'Accesso esattamente come questo deve preparare i Suoi dati allo stampante.

I rapporti sono oggetti di base di dati specializzati, molto come tavoli e domande. Come risultato, Lei può preparare tanti rapporti come Lei ha bisogno, e li tiene sottomano indefinitamente. La vita non è come facile se Lei si attiene al solo datasheet. Ad esempio, se Lei sta usando la base di dati bobblehead, Lei può volere stampare una lista di bambole bobblehead con nome della bambola e informazione di fabbricante per la Sua lista d'inventario, e una lista separata con prezzi per il Suo processo di politica di bilancio. Per cambiare avanti e indietro tra questi due tipi di tabulati usando il datasheet, Lei deve manualmente ridisporre e nascondere colonne ogni volta. I rapporti non soffrono di questo problema, perché ogni rapporto è salvato come un oggetto di base di dati separato. Così se Lei vuole stampare la Sua lista d'inventario, Lei semplicemente dirige il rapporto su DollInventory. Se Lei vuole i dettagli facenti un bilancio preventivo, Lei infiamma il rapporto su prezzi della Bambola.

Per vedere una ragione perché i rapporti sono pazzamente migliori che tabulati datasheet ordinari, confronti la cifra 8-1 (quale mostra che un tabulato datasheet) e la cifra 8-2 (che mette gli stessi dati in un rapporto semplice). Noti come il tabulato datasheet ha sia sprecato lo spazio e l'informazione mancante.

La cifra 8-1. I tabulati ordinari sono notoriamente cattivi all'atto di rapporto le grandi quantità di dati in una colonna sola. Consideri il campo di Descrizione in questo tavolo di Bambole. Ogni rapporto ha lo stesso - la scatola classificata secondo la misura per la sua descrizione, che corrisponde a tre linee corte. Se l'informazione è più grande che lo spazio disponibile (com'è per la bambola d'Edgar Allan Poe), è tagliato alla fine. Se l'informazione è più piccola (come con la bambola di James Joyce), Lei ha alcuno spazio bianco sprecato per sembrare.

La cifra 8-2. In un rapporto tipico, Lei classifica le larghezze di colonna secondo la misura, ma l'altezza di ogni fila dipende dalla quantità dell'informazione nel rapporto. Questo significa che ogni fila è soltanto abbastanza grande per mostrare tutto il testo nel campo di Descrizione. Migliore di tutti, Lei non ha bisogno di applicare nessun installazione speciale per ricevere questo comportamento. I rapporti lo fanno automaticamente.

Popolarità: il 3 % [?]

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• Creazione di informazioni di controllo su disco di un Rapporto
• Filtrazione e Classificazione di un Rapporto

Ci sono molte ragioni per creare un documento stampato dei Suoi dati d'Accesso affettuosamente mantenuti. Con un buon tabulato, Lei può:

• Porti la Sua informazione senza trascinare il Suo computer intorno a. Ad esempio, Lei può prendere una lista d'inventario mentre Lei fa spese.

• Mostri la Sua informazione per nonaccedere a utenti. Ad esempio, Lei può distribuire cataloghi di prodotto, i moduli d'ordine, e gli elenchi degli allievi di una classe ad altra gente.

• Dettagli di rassegna fuori dell'ufficio. Ad esempio, Lei può perquisire di sbagli alla ricerca mentre Lei è sul treno interregionale a casa.

• Faccia una buona impressione al Suo capo. Dopotutto, è difficile da discutere con 286 pagine di dati crudi.

Nel Capitolo 3 Lei imparò come stampare i dati crudi questo è in un tavolo, dritto dal datasheet. Questa tecnica è comoda, ma provvede relativamente poche caratteristiche. Lei non ha la flessibilità per affrontare grandi blocchi dell'informazione, Lei non può la melodia eccellente la creazione di informazioni di controllo su disco di campi diversi, e Lei non ha attrezzi come organizzazione in gruppi e riassunto che può fare l'informazione più facile da capire. Come Lei ha probabilmente già indovinato, l'Accesso provvede altra caratteristica di stampa che si riempisce in questi spazi vuoti. Questo ha chiamato rapporti, e questo Le permette di creare un progetto eccellente accordato che dice l'Accesso esattamente come questo deve preparare i Suoi dati allo stampante.

I rapporti sono oggetti di base di dati specializzati, molto come tavoli e domande. Come risultato, Lei può preparare tanti rapporti come Lei ha bisogno, e li tiene sottomano indefinitamente. La vita non è come facile se Lei si attiene al solo datasheet. Ad esempio, se Lei sta usando la base di dati bobblehead, Lei può volere stampare una lista di bambole bobblehead con nome della bambola e informazione di fabbricante per la Sua lista d'inventario, e una lista separata con prezzi per il Suo processo di politica di bilancio. Per cambiare avanti e indietro tra questi due tipi di tabulati usando il datasheet, Lei deve manualmente ridisporre e nascondere colonne ogni volta. I rapporti non soffrono di questo problema, perché ogni rapporto è salvato come un oggetto di base di dati separato. Così se Lei vuole stampare la Sua lista d'inventario, Lei semplicemente dirige il rapporto su DollInventory. Se Lei vuole i dettagli facenti un bilancio preventivo, Lei infiamma il rapporto su prezzi della Bambola.

Per vedere una ragione perché i rapporti sono pazzamente migliori che tabulati datasheet ordinari, confronti la cifra 8-1 (quale mostra che un tabulato datasheet) e la cifra 8-2 (che mette gli stessi dati in un rapporto semplice). Noti come il tabulato datasheet ha sia sprecato lo spazio e l'informazione mancante.

La cifra 8-1. I tabulati ordinari sono notoriamente cattivi all'atto di rapporto le grandi quantità di dati in una colonna sola. Consideri il campo di Descrizione in questo tavolo di Bambole. Ogni rapporto ha lo stesso - la scatola classificata secondo la misura per la sua descrizione, che corrisponde a tre linee corte. Se l'informazione è più grande che lo spazio disponibile (com'è per la bambola d'Edgar Allan Poe), è tagliato alla fine. Se l'informazione è più piccola (come con la bambola di James Joyce), Lei ha alcuno spazio bianco sprecato per sembrare.

La cifra 8-2. In un rapporto tipico, Lei classifica le larghezze di colonna secondo la misura, ma l'altezza di ogni fila dipende dalla quantità dell'informazione nel rapporto. Questo significa che ogni fila è soltanto abbastanza grande per mostrare tutto il testo nel campo di Descrizione. Migliore di tutti, Lei non ha bisogno di applicare nessun installazione speciale per ricevere questo comportamento. I rapporti lo fanno automaticamente.

Popolarità: il 3 % [?]