I passi seguenti Le mostrano come creare la domanda di fare-tavolo o un aggiungere. Lei trasferirà rapporti dal tavolo di Contatti nella base di dati Marketing.accdb al tavolo PotentialClients nella base di dati Sales.accdb. (Lei può trovare entrambe queste basi di dati del “CD Mancante” la pagina a www.missingmanuals.com.)

1. Apra la base di dati di sorgente.

   In quest'esempio, questo è la base di dati Marketing.accdb che ha l'informazione di contatto.

2. Crei una nuova domanda da scelta Creano Altro Progetto di Domanda.

   La finestra di dialogo di Show Table appare.

3. Utilizzando la finestra di dialogo di Show Table, aggiunga il tavolo di sorgente che ha i rapporti che Lei vuole copiare. Allora scatti il Close to lo chiude.

   Quest'esempio usa il tavolo di Contatti.

4. Cambi la Sua domanda a una domanda aggiungere scegliendo Attrezzi di Domanda | il Tipo di Domanda di Progetto Aggiunge (o scelga Attrezzi di Domanda | il Tipo di Domanda di Progetto Fa il Tavolo per convertirlo in una domanda di fare-tavolo).

   Il tavolo di destinazione (il tavolo PotentialClients nella base di dati Sales.accdb) già esiste. Per quel motivo, Lei usa una domanda aggiungere invece di una domanda di fare-tavolo.

   Quando Lei cambia la Sua domanda a un aggiungere o domanda di fare-tavolo, l'Accesso Le chiede di fornire il tavolo di destinazione (il posto dove Lei copierà i rapporti), come mostrato nella cifra 7-6.

5. Se Lei vuole trasferire i rapporti su altra base di dati, poi scegliere Altra Base di dati, e poi fare scattare il Browse. Curiosi al Suo file di base di dati, e poi clicchi OK per sceglierlo.

   Lei sta trasferendo rapporti sulla base di dati Sales.accdb.

   Particolarmente se Lei progetta di continuare a usare questa nuova domanda, essere sicuro di tenere la base di dati di destinazione nello stesso posto. Se Lei commuove il file di destinazione verso altra posizione (o lo rinomina), l'Accesso non può trovarlo quando Lei dirige la domanda e Le dà un errore.

   
   Cifra 7-6.
   L'accesso vuole sapere dove Lei progetta di trasferire i rapporti Lei sta copiando. Lei può scegliere un tavolo dalla lista di goccia giù comoda. Se Lei sta copiando dati da una base di dati all'altro, allora sceglie l'Altra scelta di Base di dati, faccia scattare il pulsante Browse per specificare il file di base di dati, e poi cliccare OK.

6. Nella scatola di Nome di Tavolo, entri nel nome del tavolo a cui Lei vuole trasferire i rapporti.

   Se Lei sta creando una domanda aggiungere, allora il tavolo che Lei sceglie deve già esistere da qualche parte nel file di base di dati o un altro Lei ha sottomano. Lei può sceglierlo della lista di goccia giù di Nome di Tavolo.

   Se Lei sta creando una domanda di fare-tavolo, allora Lei ha bisogno di battere a macchina nel nome per un nuovo per la marca tavolo. L'accesso creerà questo tavolo quando Lei dirige la domanda.

   Qui, Lei sta trasferendo rapporti sul tavolo PotentialClients.

7. Clicchi OK per chiudere la finestra di dialogo di Make Table o di Aggiun&.

8. Adesso, aggiunga il campo (o i campi) Lei vuole copiare dal tavolo di sorgente.

   Ricordi, Lei non deve copiare tutti i campi. In quest'esempio, tutto di cui Lei ha bisogno è il FirstName e i campi LastName.

9. Se Lei sta creando una domanda aggiungere, allora si riempisce nei nomi dei campi di destinazione nell'Aggiungere A scatole.

   In quest'esempio, la serie l'Aggiungere Per boxare per il campo FirstName a F_Name. Quelli strada, l'Accesso copia l'informazione dal campo FirstName nel tavolo di sorgente al campo F_Name nel tavolo di destinazione (la cifra 7-7). Allo stesso modo, la serie LastName allora questo aggiunge a L_Name.

   
   La cifra 7-7. Questo aggiunge trasferimenti di domanda l'informazione dal tavolo di Contatti nella base di dati di Marketing alla lista di PotentialClients nella base di dati di vendite. Poiché entrambi questi tavoli usano campi di documento di identità con il tipo di dati d'Autonumero, i numeri di documento di identità nei rapporti copiati saranno diversi dai numeri di documento di identità nei rapporti originali. (Se questo non è il comportamento Lei vuole, allora Lei ha bisogno di copiare il documento di identità d'Autonumero dal tavolo di Contatti a una colonna numerica normale nel PotentialClients tableone che non usa la caratteristica d'Autonumero.)

10. Se Lei vuole copiare solo alcuni rapporti nel tavolo di sorgente, allora messo le condizioni di filtro Lei ha bisogno.

    Come dappertutto altro in Accesso, questi filtri determinano quali rapporti sono copiati dal tavolo di sorgente. Per mettere una condizione di filtro, soltanto si riempisca nella scatola di Criteri per il campo adatto.

    Se Lei aggiunge che un campo filtrante ad an aggiunge la domanda, ma non vuole copiare il valore del campo al tavolo d'obiettivo, allora non inserisca niente il suo Aggiungere Per boxare.

    Se Lei aggiunge un campo filtrante a una domanda di fare-tavolo, ma non vuole copiare il valore del campo al tavolo d'obiettivo, allora spegne la Dimostrazione di quel campo checkbox.

11. Lo scatto giusto il titolo d'etichetta, e poi sceglie la Vista di Datasheet per vedere le file che la Sua domanda intacca.

    Questo passo Le permette di vedere in anteprima le file su cui Lei è copiare.

12. Se Lei è sicuro che Lei ha cose il diritto, allora cambia indietro per Progettare la vista, e poi scegliere Attrezzi di Domanda | la Corsa di Risultati di Progetto per trasferire i Suoi rapporti.

    L'accesso La avverte sul cambiamento che è su fare. Faccia scattare l'Yes per copiare i rapporti. L'accesso non Le mostra il copiesyou ha bisogno di rintracciare quelli scartabellando datasheet del tavolo di destinazione.

    In questo punto, Lei ha gli stessi rapporti in due posti il tavolo di sorgente e il tavolo di destinazione. Lei può volere fare seguito a una domanda cancellare per ripulire le versioni originali, come descritto nella vicina sezione.

13. Se Lei vuole salvare la Sua domanda, colpire Ctrl+S (o chiudere l'etichetta di domanda). Lei ha bisogno di fornire un nome per la Sua domanda.

    Se Lei non progetta di usare la Sua domanda di nuovo, allora consideri la cancellazione di lei.

Popolarità: il 6 % [?]

I passi seguenti Le mostrano come creare la domanda di fare-tavolo o un aggiungere. Lei trasferirà rapporti dal tavolo di Contatti nella base di dati Marketing.accdb al tavolo PotentialClients nella base di dati Sales.accdb. (Lei può trovare entrambe queste basi di dati del “CD Mancante” la pagina a www.missingmanuals.com.)

1. Apra la base di dati di sorgente.

   In quest'esempio, questo è la base di dati Marketing.accdb che ha l'informazione di contatto.

2. Crei una nuova domanda da scelta Creano Altro Progetto di Domanda.

   La finestra di dialogo di Show Table appare.

3. Utilizzando la finestra di dialogo di Show Table, aggiunga il tavolo di sorgente che ha i rapporti che Lei vuole copiare. Allora scatti il Close to lo chiude.

   Quest'esempio usa il tavolo di Contatti.

4. Cambi la Sua domanda a una domanda aggiungere scegliendo Attrezzi di Domanda | il Tipo di Domanda di Progetto Aggiunge (o scelga Attrezzi di Domanda | il Tipo di Domanda di Progetto Fa il Tavolo per convertirlo in una domanda di fare-tavolo).

   Il tavolo di destinazione (il tavolo PotentialClients nella base di dati Sales.accdb) già esiste. Per quel motivo, Lei usa una domanda aggiungere invece di una domanda di fare-tavolo.

   Quando Lei cambia la Sua domanda a un aggiungere o domanda di fare-tavolo, l'Accesso Le chiede di fornire il tavolo di destinazione (il posto dove Lei copierà i rapporti), come mostrato nella cifra 7-6.

5. Se Lei vuole trasferire i rapporti su altra base di dati, poi scegliere Altra Base di dati, e poi fare scattare il Browse. Curiosi al Suo file di base di dati, e poi clicchi OK per sceglierlo.

   Lei sta trasferendo rapporti sulla base di dati Sales.accdb.

   Particolarmente se Lei progetta di continuare a usare questa nuova domanda, essere sicuro di tenere la base di dati di destinazione nello stesso posto. Se Lei commuove il file di destinazione verso altra posizione (o lo rinomina), l'Accesso non può trovarlo quando Lei dirige la domanda e Le dà un errore.

   
   Cifra 7-6.
   L'accesso vuole sapere dove Lei progetta di trasferire i rapporti Lei sta copiando. Lei può scegliere un tavolo dalla lista di goccia giù comoda. Se Lei sta copiando dati da una base di dati all'altro, allora sceglie l'Altra scelta di Base di dati, faccia scattare il pulsante Browse per specificare il file di base di dati, e poi cliccare OK.

6. Nella scatola di Nome di Tavolo, entri nel nome del tavolo a cui Lei vuole trasferire i rapporti.

   Se Lei sta creando una domanda aggiungere, allora il tavolo che Lei sceglie deve già esistere da qualche parte nel file di base di dati o un altro Lei ha sottomano. Lei può sceglierlo della lista di goccia giù di Nome di Tavolo.

   Se Lei sta creando una domanda di fare-tavolo, allora Lei ha bisogno di battere a macchina nel nome per un nuovo per la marca tavolo. L'accesso creerà questo tavolo quando Lei dirige la domanda.

   Qui, Lei sta trasferendo rapporti sul tavolo PotentialClients.

7. Clicchi OK per chiudere la finestra di dialogo di Make Table o di Aggiun&.

8. Adesso, aggiunga il campo (o i campi) Lei vuole copiare dal tavolo di sorgente.

   Ricordi, Lei non deve copiare tutti i campi. In quest'esempio, tutto di cui Lei ha bisogno è il FirstName e i campi LastName.

9. Se Lei sta creando una domanda aggiungere, allora si riempisce nei nomi dei campi di destinazione nell'Aggiungere A scatole.

   In quest'esempio, la serie l'Aggiungere Per boxare per il campo FirstName a F_Name. Quelli strada, l'Accesso copia l'informazione dal campo FirstName nel tavolo di sorgente al campo F_Name nel tavolo di destinazione (la cifra 7-7). Allo stesso modo, la serie LastName allora questo aggiunge a L_Name.

   
   La cifra 7-7. Questo aggiunge trasferimenti di domanda l'informazione dal tavolo di Contatti nella base di dati di Marketing alla lista di PotentialClients nella base di dati di vendite. Poiché entrambi questi tavoli usano campi di documento di identità con il tipo di dati d'Autonumero, i numeri di documento di identità nei rapporti copiati saranno diversi dai numeri di documento di identità nei rapporti originali. (Se questo non è il comportamento Lei vuole, allora Lei ha bisogno di copiare il documento di identità d'Autonumero dal tavolo di Contatti a una colonna numerica normale nel PotentialClients tableone che non usa la caratteristica d'Autonumero.)

10. Se Lei vuole copiare solo alcuni rapporti nel tavolo di sorgente, allora messo le condizioni di filtro Lei ha bisogno.

    Come dappertutto altro in Accesso, questi filtri determinano quali rapporti sono copiati dal tavolo di sorgente. Per mettere una condizione di filtro, soltanto si riempisca nella scatola di Criteri per il campo adatto.

    Se Lei aggiunge che un campo filtrante ad an aggiunge la domanda, ma non vuole copiare il valore del campo al tavolo d'obiettivo, allora non inserisca niente il suo Aggiungere Per boxare.

    Se Lei aggiunge un campo filtrante a una domanda di fare-tavolo, ma non vuole copiare il valore del campo al tavolo d'obiettivo, allora spegne la Dimostrazione di quel campo checkbox.

11. Lo scatto giusto il titolo d'etichetta, e poi sceglie la Vista di Datasheet per vedere le file che la Sua domanda intacca.

    Questo passo Le permette di vedere in anteprima le file su cui Lei è copiare.

12. Se Lei è sicuro che Lei ha cose il diritto, allora cambia indietro per Progettare la vista, e poi scegliere Attrezzi di Domanda | la Corsa di Risultati di Progetto per trasferire i Suoi rapporti.

    L'accesso La avverte sul cambiamento che è su fare. Faccia scattare l'Yes per copiare i rapporti. L'accesso non Le mostra il copiesyou ha bisogno di rintracciare quelli scartabellando datasheet del tavolo di destinazione.

    In questo punto, Lei ha gli stessi rapporti in due posti il tavolo di sorgente e il tavolo di destinazione. Lei può volere fare seguito a una domanda cancellare per ripulire le versioni originali, come descritto nella vicina sezione.

13. Se Lei vuole salvare la Sua domanda, colpire Ctrl+S (o chiudere l'etichetta di domanda). Lei ha bisogno di fornire un nome per la Sua domanda.

    Se Lei non progetta di usare la Sua domanda di nuovo, allora consideri la cancellazione di lei.

Popolarità: il 6 % [?]