Il punto di partenza migliore per creazione di domanda la vista di Progetto. I passi seguenti Le mostrano come questo lavora. (Per provare questo fuori Lei stesso, Lei può usare la base di dati BoutiqueFudge.accdb questo è incluso con i campioni scaricabili per questo capitolo.) la finale resulta la domanda che riceve i risultati che cadono nel primo quarto di 2007is mostrato nella cifra 6-6. (To try this out yourself, you can use the BoutiqueFudge.accdb database that’s included with the downloadable samples for this chapter.) The final resulta query that gets the results that fall in the first quarter of 2007is shown in Figure 6-6.
Qui è quello che Lei ha bisogno di fare:
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Scelga Creano
Altro Progetto di Domanda.Una nuova finestra di progetto appare, dove Lei può fabbricare la Sua domanda. Ma prima che Lei è iniziato, le musiche pop d'Accesso aprono la finestra di dialogo Show Table, dove Lei può scegliere i tavoli che Lei vuole azionare con (la cifra 6-1).).
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Scelga il tavolo che ha i dati che Lei vuole, e poi fa scattare Aggiungono (o soltanto faccia doppio clic sul tavolo).
Nell'esempio di Frottola di Boutique, Lei ha bisogno del tavolo d'Ordini.
L'accesso aggiunge una scatola che rappresenta il tavolo alla finestra di progetto. Lei può ripetere questo passo per aggiungere parecchi tavoli imparentati, ma per adesso bastone con soltanto uno.
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Scatti Vicino.
Il dialogo di Tavolo di Dimostrazione scompare, dandoLe accede alla vista di Progetto per la domanda.
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Scelga i campi che Lei vuole includere nella Sua domanda.
Per scegliere un campo, faccia doppio clic su questo nella scatola di tavolo (la cifra 6-2). Abbia cura per non aggiungere lo stesso campo più che una volta, o quella colonna si fa viva due volte nei risultati. Se Lei sta usando l'esempio di Frottola di Boutique, allora si assicuri che Lei sceglie almeno il documento di identità, DatePlaced, e i campi CustomerID. If you’re using the Boutique Fudge example, then make sure you choose at least the ID, DatePlaced, and CustomerID fields.
La cifra 6-1. Lei ha visto il beforeit's di finestra di dialogo Show Table in stesso strada Lei aggiunse tavoli alla finestra di rapporti nel Capitolo 5..Lei può fare doppio clic sull'asterisco (*) per preferire includere tutte le colonne da un tavolo. Comunque, in la maggior parte casi, è migliore per aggiungere ogni colonna separatamente. Non solo questo La aiuta più facilmente a vedere a prima vista quello che è nella Sua domanda, questo anche Le permette di scegliere l'ordine di colonna, e usare il campo per classificare e filtrare. Not only does this help you more easily see at a glance what’s in your query, it also lets you choose the column order, and use the field for sorting and filtering.
Annoti: una buona domanda include solo i campi di cui Lei assolutamente ha bisogno. Custodia della Sua domanda magra garantice che è più facile da concentrarsi sull'informazione importante (e più facile da corrispondere al Suo tabulato su una pagina).
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Arrangi i campi da sinistro a proprio nell'ordine Lei vuole che loro appariscano nei risultati di domanda.
Quando Lei dirige la domanda, le colonne appaiono nello stesso ordine che loro sono messi in lista nella lista di colonna in vista di Progetto. (Di solito, questo sistema significa che le colonne appaiono da sinistro a proprio nell'ordine Lei li aggiunse.) Se Lei vuole cambiare l'ordine, allora tutto quale Lei ha bisogno di fare è la resistenza (come mostrato nella cifra 6-3).) If you want to change the order, then all you need to do is drag (as shown in Figure 6-3).
La cifra 6-2. Ogni volta che Lei fa doppio clic su un campo nella scatola di tavolo, l'Accesso l'aggiunge alla lista campestre nella parte inferiore della finestra. Lei può allora configurare installazioni varie per controllare criteri filtranti e classificando per quella colonna. Se Lei non vuole tenere mousing indietro alla scatola di tavolo, allora Lei può aggiungere un campo direttamente alla lista di colonna scegliendo il suo nome dalla scatola di Campo di goccia giù. You can then configure various settings to control filtering criteria and sorting for that column. If you don’t want to keep mousing back to the table box, then you can add a field directly to the column list by choosing its name from the drop-down Field box. -
Se Lei vuole nascondere un'o più colonne, allora chiaro la Dimostrazione checkbox per quelle colonne.
Di solito, l'Accesso mostra ogni colonna che Lei ha aggiunto alla lista di colonna. Comunque, in alcune situazioni Lei vuole lavorare con una colonna nella Sua domanda, ma non veramente esporre i suoi dati. Di solito, è perché Lei vuole usare i valori di colonna per classificare o filtrare. Usually, it’s because you want to use the column values for sorting or filtering.
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Scelga un ordine di specie.
Se Lei non fornisce un ordine di specie, allora Lei intenderà i rapporti dalla base di dati in qualsiasi ordine che loro capitano di essere. Questa convenzione di solito (ma non sempre) significa che i rapporti più vecchi appaiono primi, in cima al tavolo. Per classificare il Suo tavolo esplicitamente, scelga il campo Lei vuole avere l'abitudine di classificare i risultati, e poi, nella scatola di Specie corrispondente, scegliere una scelta di classificazione. Nell'esempio corrente, il tavolo ha classificato da data in ordine scendente, in modo che gli ordini più recenti siano primi nella lista (la cifra 6-4). To sort your table explicitly, choose the field you want to use to sort the results, and then, in the corresponding Sort box, choose a sorting option. In the current example, the table’s sorted by date in descending order, so that the most recent orders are first in the list (Figure 6-4).
La cifra 6-3. Per riordinare le Sue colonne, trascini il bar grigio nella colonna che Lei vuole commuovere verso la sua nuova casa. Questa tecnica simile alla tecnica Lei ha l'abitudine di arrangiare colonne nel datasheet (la Sezione 3.1.2). In quest'esempio, il quello che campo DatePlaced è commosso verso la parte lasciata lontana. This technique’s similar to the technique you use to arrange columns in the datasheet (Section 3.1.2). In this example, the DatePlaced field’s being moved to the far left side.
Punta: Lei può classificare basato su parecchi campi. L'unico trucco che le Sue colonne hanno bisogno di esser ordinate in modo che i primi criteri di classificazione appariscano primi (a sinistra) nella lista di colonna. Usi la colonna ridisponendo il trucco da passo 5 per assicurarsi che Lei l'ha il diritto. Use the column rearranging trick from step 5 to make sure you’ve got it right.
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Metta i Suoi criteri di filtrazione.
La filtrazione (della Sezione 3.2.2) è un attrezzo che Le permette di concentrarsi sui rapporti che La interessano e ignorano tutto il resto. La filtrazione riduce una falciata grande di dati all'informazione di cui Lei ha bisogno, e è il cuore di molte domande. (Lei imparerà molto più su edificio di un'espressione di filtro nella vicina sezione.) Filtering cuts a large swath of data down to the information you need, and it’s the heart of many a query. (You’ll learn much more about building a filter expression in the next section.)
La cifra 6-4. Scelga l'Ascensione se Lei vuole classificare un campo di testo da A-Z, un campo numerico da il più basso a il più alto, o un campo di data da il più vecchio a il più recente. Scelga la Discesa per usare l'ordine inverso. La sezione 3.2.1 ha più informazione su classificazione e come questo si rivolge a tipi di dati diversi. Choose Descending to use the reverse order. Section 3.2.1 has more information about sorting and how it applies to different data types.Appena Lei ha l'espressione di filtro Lei ha bisogno, la mette nella scatola di Criteri per il campo adatto (la cifra 6-5). Nell'esempio corrente, Lei può mettere quest'espressione di filtro nella scatola di Criteri per il campo DatePlaced per fare le ordinazioni nei tre primi mesi dell'anno:
> = #1/1/2007 # E <= #3/31/2007 #Lei non è limitato a un fatto filterin solo, Lei può aggiungere un'espressione di filtro separata a ogni campo. Se Lei vuole usare un campo per filtrazione, ma non esporla nei risultati, allora chiaro la Dimostrazione checkbox per quel campo.
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Scelga Attrezzi di Domanda |
la Corsa di Risultati di Progetto.Ora che Lei ha finito la domanda, Lei è pronto a metterla in azione. Quando Lei dirige la domanda, Lei vedrà i risultati presentati in un datasheet (completo di lookups su campi collegati), proprio come quando Lei cura un tavolo. (La cifra 6-6 mostra il risultato della domanda sul tavolo d'Ordini). (Figure 6-6 shows the result of the query on the Orders table).
Lei può cambiare indietro per Progettare la vista da clic del diritto il titolo d'etichetta e poi scegliendo la Vista di Progetto.
La cifra 6-5. Qui è un filtro che trova ordini fatti in una portata di data (a partire dal 1 gennaio fino al 31 marzo, nell'anno 2007). Noti che quando Lei usa una data forte cifrata effettiva come parte di una condizione (come il 1 gennaio 2007 in quest'esempio), Lei ha bisogno di mettere la data tra parentesi con i simboli #. Per un ripiù fresco su sintassi di data, si riferisca alla Sezione 4.3.2.2. Notice that when you use an actual hard-coded date as part of a condition (like January 1, 2007 in this example), you need to bracket the date with the # symbols. For a refresher about date syntax, refer to Section 4.3.2.2.
La cifra 6-6. Qui sono i risultati di una domanda che mostra ordinazioni fatte dentro una portata di data specifica. Lei può usare la finestra datasheet per fare una revisione o stampare i Suoi risultati, o Lei può curare l'informazione come Lei era in un tavolo datasheet. You can use the datasheet window to review or print your results, or you can edit information just as you would in a table datasheet.
Annoti: il datasheet per la Sua domanda acquisisce qualsiasi creazione di informazioni di controllo su disco Lei si rivolse al datasheet del tavolo sottostante. Se Lei applicò una serie completa di caratteri di sfondo e corsiva rosa calda al datasheet per il tavolo d'Ordini, allora le stesse installazioni si rivolgono a qualsiasi domanda che usa il tavolo d'Ordini. Comunque, Lei può cambiare il datasheet formattando per la Sua domanda come Lei era con un tavolo. However, you can change the datasheet formatting for your query just as you would with a table.
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Salvi la domanda.
Lei può salvare la Sua domanda in qualsiasi momento usando la scorciatoia di tastiera Ctrl+S. Se Lei non fa, allora l'Accesso automaticamente salva la Sua domanda quando Lei chiude l'etichetta di domanda (o la Sua base di dati intera). Certamente, Lei non ha bisogno di salvare la Sua domanda. Qualche volta Lei potrebbe creare una domanda per uno specifico, un tempo solo il compito. Se Lei non progetta di riutilizzare la domanda, allora non c'è nessun motivo in ingombramento della Sua base di dati con oggetti supplementari. Of course, you don’t need to save your query. Sometimes you might create a query for a specific, one-time-only task. If you don’t plan to reuse the query, then there’s no point in cluttering up your database with extra objects.
La prima volta che Lei salva la Sua domanda, l'Accesso chiede di un nome. Usi le stesse regole della nomina che Lei segue per tablesrefrain da usare spazi o i caratteri speciali, e capitalizza la prima lettera in ogni parola. Una buona domanda descrive la vista di dati che questo presenta. Una buona scelta per l'esempio mostrato nella cifra 6-6 è FirstQuarterOrders_2007. A good query describes the view of data that it presents. One good choice for the example shown in Figure 6-6 is FirstQuarterOrders_2007.
Annoti: Ricordi, quando Lei salva una domanda, Lei non sta salvando la domanda resultsyou’re soltanto salvando il progetto di domanda, con tutte le sue installazioni. Quelli strada, Lei può dirigere la domanda qualsiasi tempo per ricevere i risultati vivi che si accordano con i Suoi criteri., with all its settings. That way, you can run the query any time to get the live results that match your criteria.
Appena Lei ha creato una domanda, Lei lo vedrà in vetro di navigazione della Sua base di dati (la cifra 6-7). Se Lei sta usando lo standard Tutta la vista di Tavoli, allora la domanda sembra sotto il tavolo che questo usi. Se una domanda usa più di un tavolo, allora la stessa domanda appare in più di un gruppo nel vetro di navigazione. If a query uses more than one table, then the same query appears in more than one group in the navigation pane.
Lei può lanciare la domanda in qualsiasi momento facendo doppio clic su questo. Supponga che Lei ha creato una domanda chiamata TopProducts che afferra tutti i prodotti cari nel tavolo di Prodotti (usando i criteri di filtro> 50 sul campo di Prezzo). Ogni volta che Lei ha bisogno di fare una revisione, stampare, o curare l'informazione su prodotti cari, Lei dirige la domanda di TopProducts. Alla melodia eccellente le installazioni di domanda, lo scatto giusto questo nel vetro di navigazione, e poi scelgono la Vista di Progetto. on the Price field). Every time you need to review, print, or edit information about expensive products, you run the TopProducts query. To fine-tune the query settings, right-click it in the navigation pane, and then choose Design View.
L'accesso Le permette di aprire il Suo tavolo e qualsiasi domanda che lo usa nello stesso momento. (Tutti loro appare in etichette separate.) Comunque, Lei non può modificare il progetto del Suo tavolo finché Lei chiuda tutte le domande che lo usano.) However, you can’t modify the design of your table until you close all the queries that use it.
Se Lei aggiunge nuovi rapporti su un tavolo mentre una domanda aperta, allora i nuovi rapporti automaticamente non appaiono nella domanda. Invece, Lei avrà bisogno di dirigere la Sua domanda di nuovo. La strada più veloce consiste scegliere Rapporti Familiari. Si ristori Rinfrescano Tutti. Lei può anche chiudere la Sua domanda e aprirla di nuovo, perché l'Accesso dirige la Sua domanda ogni volta che Lei l'apre in vista di Datasheet. The quickest way is to choose Home Records. Refresh Refresh All. You can also close your query and open it again, because Access runs your query every time you open it in Datasheet view.
La cifra 6-7. Implicitamente, il vetro di navigazione organizza le Sue domande allora loro appaiono giusti sotto il tavolo loro usano. Ad esempio, la domanda di TopProducts (mostrato qui) appare sotto il tavolo di Prodotti. For example, the TopProducts query (shown here) appears under the Products table.
Annoti: Ricordi, una domanda una vista di alcuni dati nel Suo tavolo. Quando Lei cura i Suoi risultati di domanda, l'Accesso cambia i dati nel tavolo sottostante. D'altra parte, è perfettamente al sicuro rinominare, modificare, e cancellare queriesafter tutti, loro devono là fare la Sua vita più semplice. When you edit your query results, Access changes the data in the underlying table. On the other hand, it’s perfectly safe to rename, modify, and delete queriesafter all, they’re there to make your life simpler.
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