Il miglior punto di partenza per creazione di domanda la vista di Progetto. I passi seguenti Gli mostrano come lavora. (Per provare questo fuori Lei stesso, possono usare la base di dati BoutiqueFudge.accdb questo è incluso con i campioni scaricabili per questo capitolo. ) La finale resulta la domanda che ottiene i risultati che cadono nel primo quarto di 2007is mostrato nella cifra 6-6.

Qui è quello che hanno bisogno di fare:

1. Scelgano creano altro progetto di domanda.

   Una nuova finestra di progetto appare, dove possono fabbricare la Loro domanda. Ma prima che sono iniziati, le musiche pop d'Accesso aprono la finestra di dialogo Show Table, dove possono scegliere i tavoli che vogliono lavorare con (la cifra 6-1).

2. Scelgano il tavolo che ha i dati che vogliono, e poi cliccano Add (o soltanto facciano doppio clic sul tavolo).

   Nell'esempio di Frottola di Boutique, hanno bisogno del tavolo d'Ordini.

   L'accesso aggiunge una scatola che rappresenta il tavolo alla finestra di progetto. Possono ripetere questo passo per aggiungere parecchi tavoli imparentati, ma per adesso bastone con soltanto uno.

3. Clicchino Close.

   Il dialogo di Tavolo di Mostra scompare, dare di Loro accede alla vista di Progetto per la domanda.

4. Scelgano i campi che vogliono includere nella Loro domanda.

   Per scegliere un campo, facciano doppio clic su esso nella scatola di tavolo (la cifra 6-2). Abbiano cura per non aggiungere lo stesso campo più che una volta, o quella colonna si fa viva due volte nei risultati. Se stanno usando l'esempio di Frottola di Boutique, allora si assicurino che scelgono almeno il documento di identità, DatePlaced, e i campi di CustomerID.

   
   La cifra 6-1. Hanno visto il beforeit’s di finestra di dialogo Show Table in stesso strada hanno aggiunto tavoli alla finestra di rapporti nel Capitolo 5.

   Possono fare doppio clic sull'asterisco (*) per preferire includere tutte le colonne da un tavolo. Comunque, in la maggior parte casi, è migliore per aggiungere ogni colonna separatamente. Non solo questo Le aiuta più facilmente a vedere a prima vista quello che è nella Loro domanda, anche Le lascia scegliere l'ordine di colonna, e usare il campo per classificare e filtrare.

   ---

   Nota: Una buona domanda include solo i campi di cui assolutamente hanno bisogno. La custodia della Loro domanda scarsa garantisce che è più facile da concentrarsi sulle informazioni importanti (e più facile da corrispondere al Loro tabulato a una pagina).
   

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5. Organizzino i campi da sinistro a proprio nell'ordine vogliono che loro appariscano nei risultati di domanda.

   Quando dirigono la domanda, le colonne appaiono nello stesso ordine che sono elencati nella lista di colonna in vista di Progetto. (Di solito, questo sistema significa che le colonne appaiono da sinistro a proprio nell'ordine li hanno aggiunti. ) Se vogliono cambiare l'ordine, allora tutto che hanno bisogno di fare è trascinarsi (come mostrato nella cifra 6-3).

   
   La cifra 6-2. Ogni volta che fanno doppio clic su un campo nella scatola di tavolo, l'Accesso l'aggiunge alla lista di campo nella parte inferiore della finestra. Possono allora configurare varie installazioni per controllare criteri filtranti e classificando per quella colonna. Se non vogliono tenere mousing indietro alla scatola di tavolo, allora possono aggiungere un campo direttamente alla lista di colonna scegliendo il suo nome dalla scatola di Campo di goccia giù.

6. Se vogliono nascondere un'o più colonne, allora chiaro la Mostra checkbox per quelle colonne.

   Di solito, l'Accesso mostra ogni colonna che hanno aggiunto alla lista di colonna. Comunque, in alcune situazioni vogliono lavorare con una colonna nella Loro domanda, ma non veramente visualizzare i suoi dati. Di solito, è perché vogliono usare i valori di colonna per classificare o filtrare.

7. Scelgano un ordine di specie.

   Se non forniscono un ordine di specie, allora intenderanno i record dalla base di dati in qualsiasi ordine che capitano di essere. Questa convenzione di solito (ma non sempre) significa che i record più vecchi appaiono primi, in cima al tavolo. Per classificare il Loro tavolo esplicitamente, scelgano il campo vogliono avere l'abitudine di classificare i risultati, e poi, nella scatola di Specie corrispondente, scegliere un'opzione di classificazione. Nell'esempio attuale, il tavolo ha classificato da data in ordine scendente, in modo che gli ordini più recenti siano primi nella lista (la cifra 6-4).

   
   La cifra 6-3. Per riordinare le Loro colonne, trascinino il bar grigio nella colonna che vogliono trasferire alla sua nuova casa. Questa tecnica simile alla tecnica hanno l'abitudine di organizzare colonne nel datasheet (la Sezione 3.1.2). In quest'esempio, quello che il campo di DatePlaced l'è trasferito alla parte lasciata lontana.

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   Punta: Possono classificare basato su parecchi campi. L'unico trucco che le Loro colonne hanno bisogno di esser ordinate in modo che i primi criteri di classificazione appariscano primi (a sinistra) nella lista di colonna. Usino la colonna che ridispone il trucco dal passo 5 per assicurarsi che l'hanno il diritto.
   

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8. Mettano i Loro criteri di filtrazione.

   La filtrazione (della Sezione 3.2.2) è uno strumento che Le lascia concentrarsi sui record che Le interessano e ignorano tutto il resto. La filtrazione riduce una grande falciata di dati alle informazioni di cui hanno bisogno, e è il cuore di molte domande. (Impareranno molto più l'edificio di un'espressione di filtro nella vicina sezione. )

   
   La cifra 6-4. Scelgano l'Ascensione se vogliono classificare un campo di testo da A-Z, un campo numerico da più basso a più alto, o un campo di data da più vecchio a più recente. Scelgano la Discesa per usare l'ordine inverso. La sezione 3.2.1 ha più informazioni su classificazione e come si rivolge a tipi di dati diversi.

   Una volta che hanno l'espressione di filtro hanno bisogno, la mettono nella scatola di Criteri per il campo adatto (la cifra 6-5). Nell'esempio attuale, possono mettere quest'espressione di filtro nella scatola di Criteri per il campo di DatePlaced per fare le ordinazioni nei tre primi mesi dell'anno:

    > = #1/1/2007# E <= #3/31/2007#

   Non sono limitati a un fatto filterin solo, possono aggiungere un'espressione di filtro separata a ogni campo. Se vogliono usare un campo per filtrazione, ma non visualizzarla nei risultati, allora chiaro la Mostra checkbox per quel campo.

9. Scelgano strumenti di domanda | la corsa di risultati di progetto.

   Ora che hanno finito la domanda, sono pronti a metterla in azione. Quando dirigono la domanda, vedranno i risultati presentati in un datasheet (completo di ricerche su campi collegati), proprio come quando curano un tavolo. (La cifra 6-6 mostra il risultato della domanda sul tavolo d'Ordini).

   Possono cambiare indietro per Progettare la vista cliccando il titolo d'etichetta con il tasto destro del mouse e poi scegliendo la Vista di Progetto.

   
   La cifra 6-5. Qui è un filtro che trova ordini fatti in una gamma di data (a partire dal 1 gennaio fino al 31 marzo, nell'anno 2007). Notino che quando usano una data forte cifrata effettiva come parte di una condizione (come il 1 gennaio 2007 in quest'esempio), hanno bisogno di mettere la data tra parentesi con i simboli #. Per un ripiù fresco su sintassi di data, si riferiscano alla Sezione 4.3.2.2.

   
   La cifra 6-6. Qui sono i risultati di una domanda che mostra ordinazioni fatte dentro una gamma di data specifica. Possono usare la finestra datasheet per fare una revisione o stampare i Loro risultati, o possono curare informazioni com'erano in un tavolo datasheet.

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   Nota: Il datasheet per la Loro domanda acquisisce qualsiasi formattazione si sono rivolti al datasheet del tavolo sottostante. Se hanno applicato una serie completa di caratteri di sfondo e corsiva rosa calda al datasheet per il tavolo d'Ordini, allora le stesse installazioni si rivolgono a qualsiasi domanda che usa il tavolo d'Ordini. Comunque, possono cambiare il datasheet che formatta per la Loro domanda com'erano con un tavolo.
   

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10. Salvino la domanda.

    Possono salvare la Loro domanda in qualsiasi momento usando la scorciatoia di tastiera Ctrl+S. Se non fanno, allora l'Accesso automaticamente salva la Loro domanda quando chiudono l'etichetta di domanda (o la Loro base di dati intera). Certamente, non hanno bisogno di salvare la Loro domanda. Qualche volta potrebbero creare una domanda per uno specifico, un tempo solo il compito. Se non progettano di riutilizzare la domanda, allora non c'è nessun motivo in ingombramento della Loro base di dati con oggetti supplementari.

    La prima volta che salvano la Loro domanda, l'Accesso chiede di un nome. Usino le stesse regole della nomina che seguono per tablesrefrain da usare spazi o i caratteri speciali, e capitalizzano la prima lettera in ogni parola. Una buona domanda descrive la vista di dati che presenta. Una buona scelta per l'esempio mostrato nella cifra 6-6 è FirstQuarterOrders_2007.

Il miglior punto di partenza per creazione di domanda la vista di Progetto. I passi seguenti Gli mostrano come lavora. (Per provare questo fuori Lei stesso, possono usare la base di dati BoutiqueFudge.accdb questo è incluso con i campioni scaricabili per questo capitolo. ) La finale resulta la domanda che ottiene i risultati che cadono nel primo quarto di 2007is mostrato nella cifra 6-6.

Qui è quello che hanno bisogno di fare:

1. Scelgano creano altro progetto di domanda.

   Una nuova finestra di progetto appare, dove possono fabbricare la Loro domanda. Ma prima che sono iniziati, le musiche pop d'Accesso aprono la finestra di dialogo Show Table, dove possono scegliere i tavoli che vogliono lavorare con (la cifra 6-1).

2. Scelgano il tavolo che ha i dati che vogliono, e poi cliccano Add (o soltanto facciano doppio clic sul tavolo).

   Nell'esempio di Frottola di Boutique, hanno bisogno del tavolo d'Ordini.

   L'accesso aggiunge una scatola che rappresenta il tavolo alla finestra di progetto. Possono ripetere questo passo per aggiungere parecchi tavoli imparentati, ma per adesso bastone con soltanto uno.

3. Clicchino Close.

   Il dialogo di Tavolo di Mostra scompare, dare di Loro accede alla vista di Progetto per la domanda.

4. Scelgano i campi che vogliono includere nella Loro domanda.

   Per scegliere un campo, facciano doppio clic su esso nella scatola di tavolo (la cifra 6-2). Abbiano cura per non aggiungere lo stesso campo più che una volta, o quella colonna si fa viva due volte nei risultati. Se stanno usando l'esempio di Frottola di Boutique, allora si assicurino che scelgono almeno il documento di identità, DatePlaced, e i campi di CustomerID.

   
   La cifra 6-1. Hanno visto il beforeit’s di finestra di dialogo Show Table in stesso strada hanno aggiunto tavoli alla finestra di rapporti nel Capitolo 5.

   Possono fare doppio clic sull'asterisco (*) per preferire includere tutte le colonne da un tavolo. Comunque, in la maggior parte casi, è migliore per aggiungere ogni colonna separatamente. Non solo questo Le aiuta più facilmente a vedere a prima vista quello che è nella Loro domanda, anche Le lascia scegliere l'ordine di colonna, e usare il campo per classificare e filtrare.

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   Nota: Una buona domanda include solo i campi di cui assolutamente hanno bisogno. La custodia della Loro domanda scarsa garantisce che è più facile da concentrarsi sulle informazioni importanti (e più facile da corrispondere al Loro tabulato a una pagina).
   

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5. Organizzino i campi da sinistro a proprio nell'ordine vogliono che loro appariscano nei risultati di domanda.

   Quando dirigono la domanda, le colonne appaiono nello stesso ordine che sono elencati nella lista di colonna in vista di Progetto. (Di solito, questo sistema significa che le colonne appaiono da sinistro a proprio nell'ordine li hanno aggiunti. ) Se vogliono cambiare l'ordine, allora tutto che hanno bisogno di fare è trascinarsi (come mostrato nella cifra 6-3).

   
   La cifra 6-2. Ogni volta che fanno doppio clic su un campo nella scatola di tavolo, l'Accesso l'aggiunge alla lista di campo nella parte inferiore della finestra. Possono allora configurare varie installazioni per controllare criteri filtranti e classificando per quella colonna. Se non vogliono tenere mousing indietro alla scatola di tavolo, allora possono aggiungere un campo direttamente alla lista di colonna scegliendo il suo nome dalla scatola di Campo di goccia giù.

6. Se vogliono nascondere un'o più colonne, allora chiaro la Mostra checkbox per quelle colonne.

   Di solito, l'Accesso mostra ogni colonna che hanno aggiunto alla lista di colonna. Comunque, in alcune situazioni vogliono lavorare con una colonna nella Loro domanda, ma non veramente visualizzare i suoi dati. Di solito, è perché vogliono usare i valori di colonna per classificare o filtrare.

7. Scelgano un ordine di specie.

   Se non forniscono un ordine di specie, allora intenderanno i record dalla base di dati in qualsiasi ordine che capitano di essere. Questa convenzione di solito (ma non sempre) significa che i record più vecchi appaiono primi, in cima al tavolo. Per classificare il Loro tavolo esplicitamente, scelgano il campo vogliono avere l'abitudine di classificare i risultati, e poi, nella scatola di Specie corrispondente, scegliere un'opzione di classificazione. Nell'esempio attuale, il tavolo ha classificato da data in ordine scendente, in modo che gli ordini più recenti siano primi nella lista (la cifra 6-4).

   
   La cifra 6-3. Per riordinare le Loro colonne, trascinino il bar grigio nella colonna che vogliono trasferire alla sua nuova casa. Questa tecnica simile alla tecnica hanno l'abitudine di organizzare colonne nel datasheet (la Sezione 3.1.2). In quest'esempio, quello che il campo di DatePlaced l'è trasferito alla parte lasciata lontana.

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   Punta: Possono classificare basato su parecchi campi. L'unico trucco che le Loro colonne hanno bisogno di esser ordinate in modo che i primi criteri di classificazione appariscano primi (a sinistra) nella lista di colonna. Usino la colonna che ridispone il trucco dal passo 5 per assicurarsi che l'hanno il diritto.
   

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8. Mettano i Loro criteri di filtrazione.

   La filtrazione (della Sezione 3.2.2) è uno strumento che Le lascia concentrarsi sui record che Le interessano e ignorano tutto il resto. La filtrazione riduce una grande falciata di dati alle informazioni di cui hanno bisogno, e è il cuore di molte domande. (Impareranno molto più l'edificio di un'espressione di filtro nella vicina sezione. )

   
   La cifra 6-4. Scelgano l'Ascensione se vogliono classificare un campo di testo da A-Z, un campo numerico da più basso a più alto, o un campo di data da più vecchio a più recente. Scelgano la Discesa per usare l'ordine inverso. La sezione 3.2.1 ha più informazioni su classificazione e come si rivolge a tipi di dati diversi.

   Una volta che hanno l'espressione di filtro hanno bisogno, la mettono nella scatola di Criteri per il campo adatto (la cifra 6-5). Nell'esempio attuale, possono mettere quest'espressione di filtro nella scatola di Criteri per il campo di DatePlaced per fare le ordinazioni nei tre primi mesi dell'anno:

    > = #1/1/2007# E <= #3/31/2007#

   Non sono limitati a un fatto filterin solo, possono aggiungere un'espressione di filtro separata a ogni campo. Se vogliono usare un campo per filtrazione, ma non visualizzarla nei risultati, allora chiaro la Mostra checkbox per quel campo.

9. Scelgano strumenti di domanda | la corsa di risultati di progetto.

   Ora che hanno finito la domanda, sono pronti a metterla in azione. Quando dirigono la domanda, vedranno i risultati presentati in un datasheet (completo di ricerche su campi collegati), proprio come quando curano un tavolo. (La cifra 6-6 mostra il risultato della domanda sul tavolo d'Ordini).

   Possono cambiare indietro per Progettare la vista cliccando il titolo d'etichetta con il tasto destro del mouse e poi scegliendo la Vista di Progetto.

   
   La cifra 6-5. Qui è un filtro che trova ordini fatti in una gamma di data (a partire dal 1 gennaio fino al 31 marzo, nell'anno 2007). Notino che quando usano una data forte cifrata effettiva come parte di una condizione (come il 1 gennaio 2007 in quest'esempio), hanno bisogno di mettere la data tra parentesi con i simboli #. Per un ripiù fresco su sintassi di data, si riferiscano alla Sezione 4.3.2.2.

   
   La cifra 6-6. Qui sono i risultati di una domanda che mostra ordinazioni fatte dentro una gamma di data specifica. Possono usare la finestra datasheet per fare una revisione o stampare i Loro risultati, o possono curare informazioni com'erano in un tavolo datasheet.

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   Nota: Il datasheet per la Loro domanda acquisisce qualsiasi formattazione si sono rivolti al datasheet del tavolo sottostante. Se hanno applicato una serie completa di caratteri di sfondo e corsiva rosa calda al datasheet per il tavolo d'Ordini, allora le stesse installazioni si rivolgono a qualsiasi domanda che usa il tavolo d'Ordini. Comunque, possono cambiare il datasheet che formatta per la Loro domanda com'erano con un tavolo.
   

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10. Salvino la domanda.

    Possono salvare la Loro domanda in qualsiasi momento usando la scorciatoia di tastiera Ctrl+S. Se non fanno, allora l'Accesso automaticamente salva la Loro domanda quando chiudono l'etichetta di domanda (o la Loro base di dati intera). Certamente, non hanno bisogno di salvare la Loro domanda. Qualche volta potrebbero creare una domanda per uno specifico, un tempo solo il compito. Se non progettano di riutilizzare la domanda, allora non c'è nessun motivo in ingombramento della Loro base di dati con oggetti supplementari.

    La prima volta che salvano la Loro domanda, l'Accesso chiede di un nome. Usino le stesse regole della nomina che seguono per tablesrefrain da usare spazi o i caratteri speciali, e capitalizzano la prima lettera in ogni parola. Una buona domanda descrive la vista di dati che presenta. Una buona scelta per l'esempio mostrato nella cifra 6-6 è FirstQuarterOrders_2007.