L'applicazione di una Regola di Convalida Di campo in Accesso il 2007

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Ogni campo può avere una regola di convalida sola. La serie seguente di passi Le mostra come regolare quel che. Partirà facile, con una regola di convalida che impedisce un campo numerico ad accettare 0 o qualsiasi numero negativo (e nelle sezioni seguenti affilerà le Sue capacità scriventi la regola allora può affrontare altri tipi di dati).

Qui è come aggiungere la Sua regola di convalida:

  1. In vista di Progetto, scelga il campo a cui vuole applicare la regola.

    Tutti i dati typesexcept Promemoria, AutoNumber e OLE Objectsupport convalida. La regola di convalida in quest'esempio lavora con qualsiasi tipo di dati numerico (come Numero o Moneta).

  2. Nella proprietà di campo di Regola di Convalida, batta a macchina un'espressione di convalida (la cifra 4-14).

    Gli un po' d'espressione SQL che compiono un conto sui dati in cui è entrato. L'accesso compie il suo conto di convalida quando finisce di entrare in un pezzo di dati e prova a navigare ad altro campo o altro record. Ad esempio,> 0 è una regola di una convalida che costringe il valore in un campo di Numero a essere più grande che 0. Imparerà più regole di convalida nelle sezioni seguenti.


    La cifra 4-14. Qui, la proprietà di Regola di Convalida previene prezzi impossibili, e il testo di Convalida provvede un messaggio d'errore.

  3. Batta a macchina alcun testo di messaggio dell'errore nella proprietà di campo di testo di Convalida.

    Se entra in un valore che fallisce il conto di convalida, allora l'Accesso rifiuta il valore e visualizza questo testo d'errore in una finestra di dialogo. Se non fornisce nessun testo, allora l'Accesso mostra la regola di convalida per il campo (tutto quello che entrasse nel passo 2), che è più che un po' disorientando per i mortali più semplici.

  4. Clicchi il titolo d'etichetta con il tasto destro del mouse, e poi scelga la Vista di Datasheet.

    Se il Suo tavolo ha record esistenti, l'Accesso Le dà l'opzione di controllo di loro per assicurarsi che rispondono al requisito i requisiti della Sua regola di convalida. Decide se vuole compiere questo conto o saltarlo complessivamente.

    Una volta che è in punto di vista di Datasheet, è pronto a provare la Sua regola di convalida (la cifra 4-15).


Nota: Soltanto perché il Suo tavolo ha regole di convalida non significa che i dati dentro seguono queste regole. Un disaccordo può succedere se aggiunse record prima che le regole di convalida entrarono in vigore. (Ha imparato lo stesso problema potenziale con campi richiesti nella Sezione 4.1. ) Per evitare questo mal di testa, regoli le Sue regole di convalida prima che inizia ad aggiungere dati.


La cifra 4-15. Qui, una regola di convalida di> 0 previene numeri negativi nel campo di Prezzo. Quando entra in un numero negativo, l'Accesso salta su una scatola di messaggio con il testo di convalida che ha definito, come mostrato qui. Una volta che clicca OK, ritorna al Suo campo, che rimane in curano il modo. Può cambiare il valore con un numero positivo o affollarsi Esc per cancellare il record curano o l'inserzione.

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    1. In vista di Progetto, scelga il campo a cui vuole applicare la regola.

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    2. Nella proprietà di campo di Regola di Convalida, batta a macchina un'espressione di convalida (la cifra 4-14).

      Gli un po' d'espressione SQL che compiono un conto sui dati in cui è entrato. L'accesso compie il suo conto di convalida quando finisce di entrare in un pezzo di dati e prova a navigare ad altro campo o altro record. Ad esempio,> 0 è una regola di una convalida che costringe il valore in un campo di Numero a essere più grande che 0. Imparerà più regole di convalida nelle sezioni seguenti.


      La cifra 4-14. Qui, la proprietà di Regola di Convalida previene prezzi impossibili, e il testo di Convalida provvede un messaggio d'errore.

    3. Batta a macchina alcun testo di messaggio dell'errore nella proprietà di campo di testo di Convalida.

      Se entra in un valore che fallisce il conto di convalida, allora l'Accesso rifiuta il valore e visualizza questo testo d'errore in una finestra di dialogo. Se non fornisce nessun testo, allora l'Accesso mostra la regola di convalida per il campo (tutto quello che entrasse nel passo 2), che è più che un po' disorientando per i mortali più semplici.

    4. Clicchi il titolo d'etichetta con il tasto destro del mouse, e poi scelga la Vista di Datasheet.

      Se il Suo tavolo ha record esistenti, l'Accesso Le dà l'opzione di controllo di loro per assicurarsi che rispondono al requisito i requisiti della Sua regola di convalida. Decide se vuole compiere questo conto o saltarlo complessivamente.

      Una volta che è in punto di vista di Datasheet, è pronto a provare la Sua regola di convalida (la cifra 4-15).


    Nota: Soltanto perché il Suo tavolo ha regole di convalida non significa che i dati dentro seguono queste regole. Un disaccordo può succedere se aggiunse record prima che le regole di convalida entrarono in vigore. (Ha imparato lo stesso problema potenziale con campi richiesti nella Sezione 4.1. ) Per evitare questo mal di testa, regoli le Sue regole di convalida prima che inizia ad aggiungere dati.


    La cifra 4-15. Qui, una regola di convalida di> 0 previene numeri negativi nel campo di Prezzo. Quando entra in un numero negativo, l'Accesso salta su una scatola di messaggio con il testo di convalida che ha definito, come mostrato qui. Una volta che clicca OK, ritorna al Suo campo, che rimane in curano il modo. Può cambiare il valore con un numero positivo o affollarsi Esc per cancellare il record curano o l'inserzione.

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