La classificazione su campi multipli in Accesso il 2007

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Se una specie trova due valori doppi, non c'è nessun modo di sapere quello che ordina che abbiano (relativo all'un l'altro). Se classifica una lista di cliente con due entrate "di Van Hauser" in esso, allora può garantire che la classificazione da cognome li riunirà, ma non sa chi sarà su cima.

Se vuole più dicono in come l'Accesso tratta duplicati, allora può preferire classificare basato su più di una colonna. L'elenco telefonico tradizionale, che la gente di specie da cognome e poi da nome, è un esempio perfetto di questo. La gente che condivide lo stesso cognome è così raggruppata e ordinata secondo il loro nome, come questo:


Fabbro, stella
Il fabbro, Susan
Il fabbro, Sy
Il fabbro, Tanis

Nel datasheet, le specie sono cumulative, il que significa che può classificare basato su parecchie colonne nello stesso momento. L'acquisizione dell'unico trucco del diritto d'ordine. I passi seguenti La prendono per il processo:

  1. Scelga la specie familiare & filtri chiaro tutte le specie.

    L'accesso ritorna il Suo tavolo al suo ordine originale, inclassificato.

  2. Usi il menù di colonna di goccia giù per applicare la subspecie che vuole per duplicati.

    Se vuole compiere la specie d'elenco telefonico (i nomi sono organizzati da cognome, allora il nome), ha bisogno di accendere la classificazione per il campo di FirstName. La sezione 3.2.1.1 spiega le opzioni di classificazione che vedrà, secondo il tipo di dati.

  3. Usi il menù di colonna di goccia giù per applicare la prima specie di livello.

    Nella specie d'elenco telefonico, questo è il campo di LastName.

Può estendere questi passi per creare specie su più campi. Immagini che ha un in modo ridicolo gran compendio di nomi che include alcune persone con lo stesso cognome e il nome. In questo caso, poteva aggiungere un terzo sortby il mezzo iniziale. Per applicare questa specie, accenderebbe la classificazione in quest'ordine: MiddleInitial, FirstName, LastName. Otterrà questo risultato:


Fabbro, stella
Il fabbro, Susan K.
Il fabbro, Susan P.
Il fabbro, Sy

Popolarità: Il 3% [?]

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    1. Scelga la specie familiare & filtri chiaro tutte le specie.

      L'accesso ritorna il Suo tavolo al suo ordine originale, inclassificato.

    2. Usi il menù di colonna di goccia giù per applicare la subspecie che vuole per duplicati.

      Se vuole compiere la specie d'elenco telefonico (i nomi sono organizzati da cognome, allora il nome), ha bisogno di accendere la classificazione per il campo di FirstName. La sezione 3.2.1.1 spiega le opzioni di classificazione che vedrà, secondo il tipo di dati.

    3. Usi il menù di colonna di goccia giù per applicare la prima specie di livello.

      Nella specie d'elenco telefonico, questo è il campo di LastName.

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