Lunghezza di testo in Accesso il 2007

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Ogni campo di testo ha una lunghezza massima. Questo tratto distintivo viene come una grande sorpresa a molte persone che non sono solite di basi di dati. Dopotutto, con dischi rigidi gargantueschi di oggi, perché preoccupazione su spazio? Non può soltanto allargarsi la Sua base di dati per adattarsi qualsiasi dati che vuole riempire dentro?

La lunghezza massima importa perché determina come densamente l'Accesso può imballare i Suoi record insieme. Per ragioni di prestazione, l'Accesso ha bisogno di assicurarsi che un record intero ha immagazzinato in un posto, allora sempre prenota la quantità massima di spazio un record potrebbe avere bisogno. Se il Suo tavolo ha quattro campi che sono 50 caratteri ciascuno, l'Accesso può prenotare 200 valore di caratteri di spazio sul Suo disco rigido per ogni record. D'altra parte, se i Suoi campi hanno 100 caratteri massimi ciascuno, l'Accesso si aggrappa a due volte tanto spazio per ogni record, anche se non sta veramente usando quello spazio. Lo spazio supplementare non è un problema principale (probabilmente ha molta camera sul Suo computer), ma quanto più distribuito una base di dati, tanto più lentamente le Sue ricerche.

La lunghezza massima standard è 50, un buon punto di partenza. La scatola “le Direttive di Lunghezza Massime” (la Sezione 2.3.2.1) ha ancora alcune raccomandazioni.

Per mettere la lunghezza massima, entri in un numero nella scatola di Dimensioni Di campo, nella sezione di Proprietà Di campo (la cifra 2-9). Il più gran massimo che Le permettono è 255 caratteri. Se ha bisogno di memorizzare di un gran paragrafo o il valore di un articolo intero delle informazioni, allora ha bisogno del tipo dei dati di Promemoria invece (la Sezione 2.3.2).

La cifra 2-9. Per mettere una lunghezza massima, scelga il Suo campo, e poi clicchi Field Size bloccano la lista di Proprietà Di campo (mostrato qui). (Tutte le proprietà di campo di cui ha bisogno in questo capitolo sono sull'etichetta General. ) Quando clicca una scatola di proprietà di campo, la descrizione di quella proprietà di campo appare a destra.


Punta: È utile essere un po' generoso con lunghezze massime evitare la necessità di modificare la base di dati più tardi.


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