L'apertura di una Base di dati Creata in una Versione Più vecchia d'Accesso il 2007

Microsoft Access Aggiunga commenti

Può usare il pulsante Office il comando Aperto per aprire una base di dati d'Accesso che qualcuno ha creato con una versione precedente d'Accesso. (Vedi la scatola “Condividere Basi di dati con Versioni Più vecchie d'Accesso” nella Sezione 1.2.3 per più su formati di file d'Accesso diversi. )

L'accesso maneggia file di base di dati vecchi in modo diverso, secondo soltanto quanti anni hanno. Qui è come lavora:

  • Se apre un Accesso 2002-2003 file, non ottiene nessuna notifica o avviso. L'accesso tiene il formato attuale, e è libero di fare qualsiasi cambiamento che vuole.

  • Se apre un file del 2000 d'Accesso, è anche in per navigazione liscia. Comunque, se cambia il progetto della base di dati, le nuove parti che aggiunge potrebbero non essere accessibili in Accesso il 2000.

  • Se apre un file d'Accesso più vecchio (come un creato per Accesso 97, 95, o 2.0), l'Accesso chiede se vuole convertire la base di dati o soltanto aprirlo (vedi la cifra 1-17).

La cifra 1-17. L'accesso Le dà una scelta quando apre un file di base di dati che è stato creato in Accesso 97, 95, o 2.0. Se preferisce convertire la base di dati (clicchi Yes), l'Accesso copia la base di dati esistente in un nuovo file di base di dati, in Accesso 2002-2003 formato. Può allora curare questa copia normalmente. Se preferisce aprirsi la base di dati (clicchi No), l'Accesso apre il file originale senza fare una copia. Può ancora curare dati esistenti e aggiungere nuovi dati, ma non può cambiare il progetto della base di dati.

LA CLINICA D'UTENTI DI POTERE
Il cambio degli usi d'accesso di cartella per basi di dati

L'accesso sempre presume che vuole immagazzinare di basi di dati nella cartella My Documents. E sebbene possa scegliere una posizione diversa ogni volta che salva o apre una base di dati, se c'è altra cartella che ha bisogno di visitare frequentemente, allora ha il senso per fare quella Sua posizione d'immagazzinamento di base di dati standard. Può configurare l'Accesso per usare questa cartella con soltanto alcuni passi:

  1. Scelga Opzioni d'Accesso di pulsante Office. La finestra Access Options appare.

  2. Nella lista a sinistra, scelga Popolare.

  3. Nella pagina a destra, cerchi la “Intestazione” di basi di dati di creazione. Sotto, troverà la “Scatola di testo” di cartella di base di dati d'inadempienza. Batta a macchina nella cartella che vuole usare (come C:\MyDatabases) o cliccare Browse per navigare a esso.

Quando è finito, clicca OK per salvare i Suoi cambiamenti.


Punta: Può sempre dire il formato della base di dati attuale guardando il testo fra parentesi nel bar di titolo della finestra Access. Se apre un Accesso 2002-2003 file, il bar di titolo potrebbe leggere “Bobblehead: Base di dati (Accesso 2002-2003 formato di file)”.


Quando apre una base di dati d'Accesso vecchia e scolastica, noterà che qualcos'altro è cambiato. Quando apre un tavolo, non apparirà in una finestra tabbed (come questi mostrati nella cifra 1-20). Invece, il tavolo si apre in una finestra ordinaria che può galleggiare dovunque voglia all'interno della finestra Access principale. Questo sembra eccellente all'inizio, finché apre parecchi tavoli subito. Allora, è bloccato con alcun disordine vero, come mostrato nella cifra 1-18.

La cifra 1-18. In una base di dati d'Accesso di stile vecchio, le finestre diverse possono sovrapporre l'un l'altro. È poco prima che il tavolo che vuole è sepolto nella parte inferiore di una pila di finestre.

Questo comportamento piuttosto mal disposto è progettato per assomigliare versioni più precedenti d'Accesso. Ma non faccia worryyou può tornare alle etichette lisce anche se non converte la Sua base di dati nel nuovo formato. Tutto che ha bisogno di fare è messo un'opzione di configurazione sola per la Sua base di dati:

  1. Scelga Opzioni d'Accesso di pulsante Office. La finestra Access Options appare.

  2. Nella lista a sinistra, scelga la Base di dati Attuale.

  3. Secondo l'intestazione d'Opzioni Applicativa, cerchi l'installazione d'Opzioni di Windows di Documento, dove può scegliere il Windows Sovrapponente (lo standard del 2003 d'Accesso) o il Windows Tabbed (l'onda del futuro).

  4. Cliccare OK.

  5. Chiuda e apra la Sua base di dati allora la nuova installazione entra in vigore.

Per un contatto di retro, può usare la stessa installazione per fare una marca le nuove finestre di sovrapposizione d'uso di base di dati d'Accesso invece d'etichette.

Popolarità: Il 4% [?]

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    L'accesso maneggia file di base di dati vecchi in modo diverso, secondo soltanto quanti anni hanno. Qui è come lavora:

    • Se apre un Accesso 2002-2003 file, non ottiene nessuna notifica o avviso. L'accesso tiene il formato attuale, e è libero di fare qualsiasi cambiamento che vuole.

    • Se apre un file del 2000 d'Accesso, è anche in per navigazione liscia. Comunque, se cambia il progetto della base di dati, le nuove parti che aggiunge potrebbero non essere accessibili in Accesso il 2000.

    • Se apre un file d'Accesso più vecchio (come un creato per Accesso 97, 95, o 2.0), l'Accesso chiede se vuole convertire la base di dati o soltanto aprirlo (vedi la cifra 1-17).

    La cifra 1-17. L'accesso Le dà una scelta quando apre un file di base di dati che è stato creato in Accesso 97, 95, o 2.0. Se preferisce convertire la base di dati (clicchi Yes), l'Accesso copia la base di dati esistente in un nuovo file di base di dati, in Accesso 2002-2003 formato. Può allora curare questa copia normalmente. Se preferisce aprirsi la base di dati (clicchi No), l'Accesso apre il file originale senza fare una copia. Può ancora curare dati esistenti e aggiungere nuovi dati, ma non può cambiare il progetto della base di dati.

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    1. Scelga Opzioni d'Accesso di pulsante Office. La finestra Access Options appare.

    2. Nella lista a sinistra, scelga Popolare.

    3. Nella pagina a destra, cerchi la “Intestazione” di basi di dati di creazione. Sotto, troverà la “Scatola di testo” di cartella di base di dati d'inadempienza. Batta a macchina nella cartella che vuole usare (come C:\MyDatabases) o cliccare Browse per navigare a esso.

    Quando è finito, clicca OK per salvare i Suoi cambiamenti.


    Punta: Può sempre dire il formato della base di dati attuale guardando il testo fra parentesi nel bar di titolo della finestra Access. Se apre un Accesso 2002-2003 file, il bar di titolo potrebbe leggere “Bobblehead: Base di dati (Accesso 2002-2003 formato di file)”.


    Quando apre una base di dati d'Accesso vecchia e scolastica, noterà che qualcos'altro è cambiato. Quando apre un tavolo, non apparirà in una finestra tabbed (come questi mostrati nella cifra 1-20). Invece, il tavolo si apre in una finestra ordinaria che può galleggiare dovunque voglia all'interno della finestra Access principale. Questo sembra eccellente all'inizio, finché apre parecchi tavoli subito. Allora, è bloccato con alcun disordine vero, come mostrato nella cifra 1-18.

    La cifra 1-18. In una base di dati d'Accesso di stile vecchio, le finestre diverse possono sovrapporre l'un l'altro. È poco prima che il tavolo che vuole è sepolto nella parte inferiore di una pila di finestre.

    Questo comportamento piuttosto mal disposto è progettato per assomigliare versioni più precedenti d'Accesso. Ma non faccia worryyou può tornare alle etichette lisce anche se non converte la Sua base di dati nel nuovo formato. Tutto che ha bisogno di fare è messo un'opzione di configurazione sola per la Sua base di dati:

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