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Luglio
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08
Le Strade veloci di Includere Dati Superano il 2007
Il Microsoft Excel, Punte & Trucchi Aggiunga commenti2.2.3.1. Il Costume Autoriempisce liste
Superi depositi una raccolta di Autoriempisce liste che rinvia a ogni volta che Lei usa la caratteristica. Lei può aggiungere le Sue liste alla raccolta, che si estende le serie Si autoriempiscono riconosce. Ad esempio, Eccelga non viene la serie per capire Kermit, Mostro di Biscotto, Grover, Uccello Grande, Oscar, e Snuffleupagus come una serie, ma Lei può aggiungerlo alla mescolanza.
Ma perché la seccatura per aggiungere il costume mette in lista a raccolta di ex cell.? Dopotutto, se Lei ha bisogno di battere a macchina nella lista intera prima che Lei la usa, è Autoriempiscono veramente il salvare di Lei qualche lavoro? Il vantaggio succede quando Lei ha bisogno di creare la stessa lista in fogli di programmazione multipli, in tal caso Lei può introdurlo soltanto una volta e poi usare Si autoriempiscono per ricrearlo così spesso come Le piacerebbe.
Per creare una lista doganale, segua questi passi:
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Scelga il pulsante di Office
Superano Scelte.La finestra di Excel Options familiare appare.
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Scelga la sezione Popolare, e poi faccia scattare l'Edit Custom Lists.
Qui, Lei può prendere uno sciocco a liste predefinite di ex cell., e aggiungere il Suo (la cifra 2-9).
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Nelle “Liste doganali” la scatola sulla parte lasciata della finestra di dialogo, scelga la NUOVA LISTA.
Quest'azione racconta Superano questo Lei è pronto a creare una nuova lista.
La cifra 2-9. Qui, una nuova lista doganale di colori è aggiunta.
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In “Scatola” d'entrate di lista sulla parte giusta della finestra di dialogo, batta a macchina nella Sua lista.
Separi ogni articolo con una virgola o da insistenza Entrano. La lista nella cifra 2-9 mostra una serie di nomi a colori separati da virgole.
Se Lei ha già battuto a macchina la Sua lista nel Suo foglio di programmazione, Lei può salvare un po' di lavoro. Invece ribattere a macchina la lista, scatti all'interno della scatola di testo marcata “La lista d'importazione da celle.” Allora, faccia scattare il foglio di programmazione e la resistenza per scegliere le celle che contengono la lista. (Ogni articolo nella lista deve essere in una cella separata, e la lista intera deve essere in una serie di celle adiacenti in una colonna sola o una fila sola.) Quando Lei è finito, faccia scattare l'Import, e Superi copie le entrate di cella nella nuova lista che Lei sta creando.
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Faccia scattare l'Add per fare provvista della Sua lista.
In qualsiasi punto successivo in tempo, Lei può ritornare a questa finestra di dialogo, scegliere la lista salvata, e modificarlo nella finestra a destra. Soltanto faccia scattare l'Add per commettere i Suoi cambiamenti dopo fabbricazione di un cambiamento, o fare scattare il Delete per togliere la lista completamente.
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Clicchi OK per chiudere la finestra di dialogo di Custom Lists, e va bene di nuovo chiudere la finestra di Excel Options.
Lei può adesso iniziare a usare la lista con il foglio di programmazione corrente o in un nuovo foglio di programmazione. Soltanto batta a macchina il primo articolo nella Sua lista e poi segua i passi Autoriempire abbozzati nella sezione precedente.
2.2.4. Autoadatto
La sezione 1.2 (la cifra 1-5) spiegò come Lei può trascinare l'orlo di una colonna per ridimensionarlo. Per più grande comodità, Eccelga anche provvede una caratteristica Autoadatta che automaticamente allarga colonne per corrispondere a contenuti traboccanti perfettamente (sfortunatamente, non include una scelta "si restringono per adattarsi").
| GEMMA NEL ROZZO Ancora Alcune Strade di Aggiustare la Larghezza di Colonna |
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Eccelga Le dà la capacità di controllare precisamente larghezze di colonna. Cambiare la larghezza di una colonna, lo scatto giusto la testata di colonna nella colonna, e poi scegliere la Larghezza di Colonna. Lo standard si inadattò le dimensioni di colonna sono dei 8.43 caratteri compatti, ma Lei può cambiare questo con qualsiasi numero di caratteri. (Ricordi che perché le serie complete di caratteri diverse usano lettere di dimensioni diverse, il numero di caratteri che Lei specifica qui non può corrispondere direttamente al numero di caratteri nella Sua colonna.) Lei può anche aggiustare larghezze di colonna multiple nello stesso momento. Soltanto scelga colonne multiple (faccia scattare la prima testata di colonna, e poi si trascini a sinistra o al diritto di scegliere più colonne). Adesso, quando Lei applica una nuova larghezza, Supera usi questo per tutte le colonne scelte. Finalmente, Lei può modificare la larghezza standard per colonne, che è la larghezza che Eccellono assegna a colonne in ogni nuovo foglio di programmazione che Lei crea. Per mettere la larghezza standard, scelga |
Le primavere di caratteristica Autoadatte in azione in tre situazioni:
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Quando Lei batte a macchina un numero o una data questo è troppo largo per accordarsi con una cella, Eccellere automaticamente allarga la colonna per adattare il nuovo contenuto. (Eccelga automaticamente non espande colonne quando Lei batte a macchina in testo, comunque.)
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Se Lei fa doppio clic sull'orlo giusto di una testata di colonna, Eccelle automaticamente espande la colonna per corrispondere all'entrata più larga che questo contiene. Questo trucco lavora per tutti i tipi di dati, compreso date, numeri, e testo.
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Se Lei sceglie
il Formato di Celle Familiare la Scelta Autoadatta, Eccelle automaticamente espande la colonna per corrispondere al contenuto nella cella attiva. Questa caratteristica è utile se Lei ha una colonna questo è completato con entrate relativamente strette, ma quale anche ha un titolo di colonna lungo. In questa situazione, Lei non può volere espandere la colonna alla larghezza piena del titolo. Invece, Lei può volere classificare la colonna secondo la misura per corrispondere a un'entrata tipica e permettere al titolo di versarsi alla vicina colonna.
Annoti: Quando una colonna è già abbastanza grande per il suo contenuto, Autoadatto non ha nessun effetto.
Mentre Autocorrispondere automaticamente allarga colonne quando Lei batte a macchina in un numero o una data in una cella, Lei può ancora fare restringere una colonna dopo che Lei è entrato nella Sua informazione.
Tenga a mente, comunque, che quando le Sue colonne sono troppo strette, Superi esposizioni i dati di cella in modo diverso, secondo il tipo dell'informazione. Quando le Sue celle contengono il testo, è completamente possibile per una cella sovrapporsi (e con ciò oscurare) l'altro, un problema prima descritto nel Capitolo 1. Comunque, se Superano numeri troncati permessi, questo poteva ingannare. Ad esempio, se Lei schiaccia una cella con il prezzo di produttori di caffè espresso in modo che loro sembrino costare 2$ (invece di 200$), Lei potrebbe finire l'ordinamento di un regalo costoso per tutti i Suoi compagni di lavoro. Per prevenire questo problema, Eccelga mai tronca un numero o una data. Invece, se Lei ha fatto restringere la larghezza di una cella in modo che il numero non possa adattarsi, Lei vedrà una serie di segni di numero (come #####) che si riempisce nella cella intera. Quest'avvertimento è soltanto il modo di ex cell. di dirLe che Lei è fuori da spazio. Appena Lei allarga la colonna a mano (o utilizzando Autoadatto), il numero originale riappare. (Fino a quel momento, Lei può ancora vedere il numero fatto provvista nella cella movendosi verso la cella e guardando nel bar di formula.)
2.2.5. Disfaccia e Rifaccia
Curando un foglio di programmazione, un guru Superare può fare tanto (o più) gli sbagli quanto un principiante. Questi sbagli includono la copiatura di celle nel posto sbagliato, la cancellazione di qualcosa importante, o soltanto la fabbricazione di un disordine della creazione di informazioni di controllo su disco di cella. Eccelga i padroni possono riprendersi molto più rapidamente, comunque, perché loro contano su Disfanno e Rifanno. Arrivi nell'abitudine di rivolgersi di queste caratteristiche, e Lei sarà bene sulla Sua strada di Superare gurudom.
| ANGOLO DI NOSTALGIA Faccia Più con Disfanno |
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Di vecchia data Eccellono gli ammiratori realizzeranno Eccellono il 2007e Disfanno la caratteristica è enormemente migliorato. Le versioni precedenti di Eccellono furono limitati a dei 16 livelli irrisori di Disfanno. Eccelga il 2007 va lontano meglio con 100 livelli, che Le permette di viaggiare di più indietro nella storia del Suo foglio di calcolo elettronico. Altro miglioramento gradito che Lei non può aver notato è il fatto che Eccellono il 2007 non sgombera la storia Disfare quando Lei salva il Suo foglio di calcolo elettronico. In versioni precedenti di Eccellono, questo fu quirkas esasperante presto siccome Lei decise di salvare il Suo lavoro, Lei perdè fuori su qualsiasi probabilità di disfare un'azione. Adesso, la storia Disfare rimane finché Lei chiuda il Suo libro di esercizi. |
Come lavorano loro? Siccome Lei crea il Suo foglio di programmazione, Supera rapporti ogni cambiamento Lei fa. Perché il computer moderno ha risorse vaste di memoria supplementare e potenza di calcolo (che è, quando questo non sta dirigendo il gioco d'azione in tempo reale tridimensionale ultimo), Eccelga può tenere questo tronco senza rallentare il Suo computer giù di un pezzettino.
Se Lei fa un cambiamento al Suo foglio di programmazione che non Le piace (dica che Lei involontariamente cancella il piano di ruolo paga intero della Sua compagnia), Lei può usare l'Ex cell. Disfanno la storia per capovolgere il cambiamento. Nella barra degli strumenti d'Accesso Veloce, semplicemente faccia scattare il pulsante Undo (la cifra 2-10), o prema la scorciatoia di tastiera superutile Ctrl+Z. Eccelga immediatamente restaura il Suo foglio di programmazione al suo stato poco prima dell'ultimo cambiamento. Se Lei cambia idea di nuovo, Lei può ritornare allo stato cambiato (conosciuto a esperti come “la rovina del Suo disfare”) da scelta Curano Rifanno, o premendo Ctrl+Y.
Le cose diventano interessanti quando Lei vuole andare di più indietro che soltanto un cambiamento precedente, perché Eccellono soltanto non fa provvista di un cambiamento in memoria. Invece, questo segue le tracce delle 100 ultime azioni che Lei fece. E questo segue le tracce quasi di qualcosa che Lei fa a un foglio di programmazione, compreso cella cura, la creazione di informazioni di controllo su disco di cella, il taglio e le operazioni di pasta, e molto più. Come risultato, se Lei fa una serie di cambiamenti non Le piace, o se Lei scopre uno sbaglio un un po' più tardi giù la strada, allora Lei può fare un passo indietro attraverso la serie intera di cambiamenti, uno alla volta. Ogni volta che Lei preme Ctrl+Z, Lei ritorna un cambiamento nella storia. Questa capacità di capovolgere cambiamenti multipli fa Disfanno una delle caratteristiche più preziose mai aggiunte a qualsiasi pacco di software.
La cifra 2-10. Cima: Quando Lei si libra sul pulsante Undo, Lei vede una descrizione di testo per l'azione più recente, che è quello che Lei disfarà se Lei scatta lontano. Qui, il testo Ciao è stato soltanto battuto a macchina in una cella, come Eccellono spiega.
Fondo: Faccia scattare la freccia giù indicante sull'orlo del pulsante Undo per vedere una storia di tutte le Sue azioni recenti, da il più recente (la cima) a il più vecchio (il fondo). Se Lei fa scattare un articolo questo è diminuito la lista, Lei compierà un'operazione megadisfare che disfa tutte le azioni scelte. In quest'esempio, tre azioni sono su esser fatte rotolare l'immissione di testo backthe in cella B2, e due operazioni di formato (che cambiò il formato di numero e lo sfondo riempiscono di cella A2).
Punta: La caratteristica Disfare significa che Lei non ha bisogno di avere paura compiere un cambiamento che non può essere quello che Lei vuole. Eccelga gli esperti spesso provano nuove azioni, e poi semplicemente li capovolgono se le azioni non hanno l'effetto desiderabile.
La caratteristica Disfare alza un dilemma interessante. Quando Lei può ritornare 100 livelli nella storia del Suo documento, come sa Lei esattamente che cambia Lei sta capovolgendo? La maggior parte persone non ricordano i 100 cambiamenti precedenti che loro fecero a un foglio di programmazione, che fa tutto questo troppo facile per capovolgere un cambiamento che Lei veramente vuole tenere. Eccelga provvede la soluzione solo non tenendo la traccia di versioni di foglio di programmazione vecchie, ma anche tenendo una descrizione semplice di ogni cambiamento. Lei non vede questa descrizione se Lei usa il Ctrl+Z e le scorciatoie Ctrl+Y. Comunque, quando Lei si libra sul pulsante nella barra degli strumenti d'Accesso Veloce, Lei vedrà l'azione che Lei sta disfacendo messo in lista là.
Ad esempio, se Lei batte a macchina ciao in cella A1, e poi lo cancella, poi quando Lei si libra sul pulsante di Undo nella barra degli strumenti d'Accesso Veloce, questo dice “Disfanno Chiaro (Ctrl+Z)”. Quando Lei sceglie questa scelta, la parola ciao ritorna. E se Lei si libra sul pulsante Undo di nuovo, adesso dice, “Disfaccia la Dattilografia 'ciao' in A2 (Ctrl+Z)”, come mostrato nella cifra 2-10, la cima.
Annoti: Ogni tanto, quando Lei compie un compito d'analisi avanzato con un foglio di programmazione estremamente complesso, Eccelle può decidere che questo non si può permettere tenere una versione vecchia del Suo foglio di programmazione in memoria. Quando Superano colpi questo punto, questo La avverte prima che Lei fa il cambiamento, e Le dà la probabilità di cancellare il curare o continuare (senza la possibilità di disfare il cambiamento). In questa situazione rara, Lei può volere cancellare il cambiamento, salvare il Suo foglio di programmazione come un supporto, e poi continuare.
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