La regolazione Dei Suoi Dati Introduce Superano il 2007
Microsoft Excel, Punte & Trucchi Aggiunga commentiGuardando l'allineamento di cella, può facilmente raccontare come Eccellono sta interpretando i Suoi dati. Questo è utile. Ma che avviene quando l'interpretazione di excell. sta essendo in disaccordo con i Suoi desideri? Ad esempio, che se batte a macchina in qualcosa considera un numero, ma Eccelle stranamente lo tratta come testo, o viceversa? Il primo passo a soluzione di questo problema sta afferrando la logica dietro il processo di processo decisorio automatico di excell.
Come Eccellono decide che i Suoi dati sono il testo
Se la Sua cella incontra alcuno dei criteri seguenti, Eccelga automaticamente tratta il contenuto come testo ordinario:
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Contiene qualsiasi lettere. Così, C123 è il testo, non un numero.
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Contiene qualsiasi punteggiatura quello che Eccelle non può interpretare numericamente. La punteggiatura permessa in numeri e date include la virgola (), il punto (.) decimale e il taglio in avanti (/) o la lineetta (-) per date. Quando batte a macchina in qualsiasi altra punteggiatura, Eccelle tratta la cella come testo. Così, 14! è il testo, non un numero.
Ogni tanto, Eccelga legge i Suoi dati la strada sbagliata. Ad esempio, può avere un valore come un numero di previdenza sociale o un numero di carta di credito questo è completato completamente di caratteri numerici, ma che vuole trattare come testo perché mai non vuole compiere calcoli con esso. Ma Eccelga non sa quello che è fino a, e allora automaticamente tratta il valore come un numero. Può anche collidere con problemi quando precede il testo con il segno uguale (che racconta Superano questo ha una formula in progresso), o quando usa una serie di numeri e lineette che non ha intenzione di essere la parte di una data (ad esempio, vuole entrare 1-2-3 ma non vuole Eccellono per leggerlo siccome il 2 gennaio, 2007which è quello che vuole fare).
In tutti questi casi, la soluzione semplice. Prima che batte a macchina il valore di cella, cominci battendo a macchina un apostrofo (’). L'apostrofo racconta Eccellono per trattare il contenuto di cella come testo. La cifra 2-3 Le mostra come lavora.
La cifra 2-3. Per avere Eccellono trattano qualsiasi numero, la data, o il tempo come testo, soltanto precedono il valore con un apostrofo (può vedere l'apostrofo nel bar di formula, ma non nella cella). Questo foglio di programmazione mostra il risultato di battere a macchina 1-2-3, sia con sia senza l'apostrofo iniziale. Quando immagazzina 1-2-3 come testo, Eccelle lo sinistro allinea, come se fosse una cella di ogni testo (e mette un triangolo verde minuscolo nell'angolo della cella per lasciarLa sapere che può aver fatto uno sbaglio). La data, d'altra parte, è allineata con il diritto.
Quando precede un valore numerico con un apostrofo, Eccelle verifica la cella per vedere quello che sta continuando. Quando Eccellono decide che può rappresentare il contenuto come un numero, mette un triangolo verde nella cima ha lasciato l'angolo della cella e Le dà alcune opzioni per affrontare la cella, come mostrato nella cifra 2-4.
La cifra 2-4. In questo foglio di programmazione, il numero 42 è immagazzinato come testo, grazie all'apostrofo che lo precede. Eccelga nota l'apostrofo, si chiede se è un errore non intenzionale e segnala la cella con bandiere mettendo un triangolo verde minuscolo nell'angolo lasciato dalla cima. Se si trasferisce alla cella, un'icona di punto esclamativo appare, e, se clicca questo, un menù appare, lasciandoLa preferire convertire il numero o ignorare il problema per questa cella. Eccelga provvede un menù simile se entra in una data di testo che ha un anno di due cifre, come in ‘1-1-07. In questo caso, il menù Le permette di convertire la data di due cifre in una data di quattro cifre che ha un anno che comincia da 19 o 20.
Nota: Quando batte a macchina in falso o in true (usando qualsiasi capitalizzazione Le piace), Eccelga automaticamente riconosce il tipo di dati siccome Boolean valutano invece di testo, lo converte nella parola uppercase FALSA o TRUE e lo concentra nella cella. Se vuole fare una cella che contiene falso o true come testo e non come dati di Boolean, cominci battendo a macchina un apostrofo (’) all'inizio della cella.
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