Госпожа Мелодия Office

Одна из самых важных особенностей Excel - своя способность различить различные типы информации. Типичный рабочий лист содержит и текст и числа. Нет много, Вы можете сделать в Excel с обычным текстом (кроме, располагают в алфавитном порядке список, выступают, простое проверяют орфографию, и применяют некоторое основное форматирование). С другой стороны, Excel дает Вам широкий диапазон вариантов для числовых данных. Например, Вы можете натянуть свои числа вместе в сложные вычисления и формулы, или Вы можете изобразить их в виде графика на диаграмме. Программы, которые не пытаются отделить текст и числа как Microsoft Word, например не могут обеспечить эти особенности. There isn’t a lot you can do in Excel with ordinary text (other than alphabetize a list, perform a simple spell check, and apply some basic formatting). On the other hand, Excel gives you a wide range of options for numeric data. For example, you can string your numbers together into complex calculations and formulas, or you can graph them on a chart. Programs that don’t try to separate text and numbers like Microsoft Word, for example can’t provide these features.

Большую часть времени, когда Вы входите в информацию в Excel, Вы явно не указываете тип данных. Вместо этого Excel исследует информацию, которую Вы напечатали, и, основанные на Вашем форматировании и других подсказках, классифицирует это автоматически. Excel различает четыре основных типа данных: Excel distinguishes between four core data types:

• Обычный текст. Этот тип данных включает заголовки колонки, описания, и любое содержание, которое Excel не может идентифицировать как один из других типов данных.

• Числа. Этот тип данных включает цены, целые числа, фракции, проценты, и любой тип числовых данных. Числа - основной компонент большинства рабочих листов Excel. Numbers are the basic ingredient of most Excel worksheets.

• Даты и времена. Этот тип данных включает даты (как 3 октября 2007), времена (как 4:30 пополудни), и объединенную дату и информацию времени (как 3 октября 2007, 4:30 пополудни). Вы можете войти в дату и информацию времени во множестве форматов. You can enter date and time information in a variety of formats.

• Истинные или ложные ценности. Этот тип данных (известный в geekdom как Булево значение) может содержать одну из двух вещей: ВЕРНЫЙ или ЛОЖНЫЙ (показанный во всех капиталах). Вы не нуждаетесь в типах Булевых данных в большинстве рабочих листов, но они полезны в рабочих листах, которые включают Визуальный Основной макро-кодекс или те формулы комплекса использования, которые оценивают условия.) can contain one of two things: TRUE or FALSE (displayed in all capitals). You don’t need Boolean data types in most worksheets, but they’re useful in worksheets that include Visual Basic macro code or that use complex formulas that evaluate conditions.

Один полезный способ сказать, как Excel интерпретирует Ваши данные, состоит в том, чтобы смотреть на выравнивание ячейки, как объяснено в иллюстрации 2-1.

Иллюстрация 2-1. Если Вы явно не изменяете выравнивание, Excel всегда лево-выравнивает текст (то есть, это выстраивает в линию это против левого края ячейки), как в колонке A. С другой стороны, это всегда право - выравнивает числа и даты, как в колонках B и C. И это сосредотачивает Булевые ценности, как в колонке D. On the other hand, it always right-aligns numbers and dates, as in columns B and C. And it centers Boolean values, as in column D.

---

Отметьте: стандартное выравнивание текста и чисел не просто представляет прихоти Excelit, также соответствует поведению, которое Вы хотите большую часть времени. Например, когда Вы печатаете в тексте, Вы обычно хотите начать на левом краю так, чтобы последующие записи в колонке выстроились в линию. Но входя в числа, Вы обычно хотите, чтобы они выстроились в линию на десятичной запятой так, чтобы было легче просмотреть список чисел и быстро определить маленькие и большие ценности. Конечно, если Вам не нравится стандартное форматирование Excel, Вы свободны изменить его. But when entering numbers, you usually want them to line up on the decimal point so that it’s easier to scan a list of numbers and quickly spot small and large values. Of course, if you don’t like Excel’s standard formatting, you’re free to change it.

---

Как показы иллюстрации 2-1, Excel может показать числа и даты несколькими различными способами. Например, некоторые из чисел включают десятичные разряды, каждый использует запятую, и у каждого есть символ валюты. Точно так же одна из временных стоимостей использует 12-часовые часы, в то время как другой использует 24-часовые часы. Другие записи включают только информацию даты или и дата и информация времени. Вы предполагаете, что, когда Вы печатаете в числе, это будет казаться в ячейке точно способ, которым Вы напечатали это. Например, когда Вы печатаете 3-comma-0-0-0, Вы ожидаете видеть 3 000. Однако, это не всегда случается. Чтобы видеть проблему в действии, попытайтесь печатать 3 000 в ячейке. Это разоблачает точно способ, которым Вы вошли в это. Тогда, напечатайте по той ценности с 2000. Новое число появляется как 2 000. Excel помнит Ваш первый вход, и предполагает, что Вы хотите использовать тысячу сепараторов в этой ячейке все время. Similarly, one of the time values uses the 12-hour clock while another uses the 24-hour clock. Other entries include only date information or both date and time information. You assume that when you type in a number, it will appear in the cell exactly the way you typed it. For example, when you type 3-comma-0-0-0 you expect to see 3,000. However, that doesn’t always happen. To see the problem in action, try typing 3,000 in a cell. It shows up exactly the way you entered it. Then, type over that value with 2000. The new number appears as 2,000. Excel remembers your first entry, and assumes that you want to use thousand separators in this cell all the time.

Эти различия могут походить на дискуссию крупноформатной таблицы, но сделать не despairyou, может легко установить форматирование чисел и дат. В этом пункте все, что Вы должны знать, - то, что магазины Excel ценностей в каждой ячейке не должны соответствовать точно ценностям, которые это показывает в каждой ячейке. Например, номер 4300 мог быть отформатирован как простые 4300 или как сумма в долларах 4 300$. Excel позволяет Вам форматировать свои числа, таким образом у Вас есть точно представление, Вы хотите. В то же самое время, Excel рассматривает все числа эквивалентно, независимо от того как они отформатированы, который позволяет Вам комбинировать их вместе в вычислениях. Иллюстрация 2-2 показывает Вам, как найти основную сохраненную ценность ячейки. in each cell don’t need to match exactly the values that it displays in each cell. For example, the number 4300 could be formatted as plain old 4300 or as the dollar amount $4,300. Excel lets you format your numbers so you have exactly the representation you want. At the same time, Excel treats all numbers equivalently, no matter how they’re formatted, which lets you combine them together in calculations. Figure 2-2 shows you how to find the underlying stored value of a cell.

Иллюстрация 2-2. Вы можете видеть основную ценность, которую Excel хранит для ячейки, выбирая ячейку и затем глядя на бар формулы. В этом листе Вы можете видеть, что ценность, 299,99$ фактически сохранены без долларового символа валюты, который Excel применял только как часть формата показа. Точно так же Excel хранит номер 2 000 без запятой; это хранит дату 1-Jun-07 как 6/1/2007; время 12:30 пополудни так 12:30:00 12:30:00, и время 14:00:00 как 2:00:00 14:00:00. In this sheet, you can see that the value $299.99 is actually stored without the dollar currency symbol, which Excel applied only as part of the display format. Similarly, Excel stores the number 2,000 without the comma; it stores the date 1-Jun-07 as 6/1/2007; the time 12:30 p.m. as 12:30:00 PM, and the time 14:00:00 as 2:00:00 PM.

---

Отметьте: Excel назначает типы данных на каждую ячейку в Вашем рабочем листе, и Вы не можете смешать больше чем один тип данных в той же самой ячейке. Например, когда Вы печатаете в 44 полных кошках, Excel интерпретирует все это как текст, потому что это содержит письма. Если Вы хотите рассматривать 44 как число (так, чтобы Вы могли выполнить вычисления с этим, сказать), то Вы должны расколоть это содержание на два cellsone, которое содержит номер 44 и тот, который содержит остающийся текст., Excel interprets the whole thing as text because it contains letters. If you want to treat 44 as a number (so that you can perform calculations with it, say), then you need to split this content into two cellsone that contains the number 44 and one that contains the remaining text.

---

Признаки Technorati: добавьте различный тип данных

Популярность: 12 % [?]

Если Вам понравилась эта почта, пожалуйста купите меня двенадцать унций lattes только за 2$