La maggior parte dati di grafico consistono di una gamma intera di celle, ma è qualche volta necessario fare la carta nautica di solo una porzione di una gamma. Se hanno dati di provvista, ad esempio, possono volere immaginare solo un 7-particolare, 14-, o la porzione di 30 giorni dei dati. Se il grafico non esiste già, soltanto scelgano la porzione della gamma vogliono lavorare con e poi inserire il grafico. Se il grafico già esiste, ci sono due metodi possono avere l'abitudine di aggiustare la serie di dati:

• Clicchino il grafico e poi scelgano il Progetto, Scelgano Dati per aprire la finestra di dialogo Select Data Source. Per la gamma di valore, clicchino il pulsante Edit nelle Entrate di Leggenda (la Serie) la sezione per visualizzare la finestra di dialogo Edit Series, aggiustare la referenza di Valori In serie, e poi cliccare OK. Per le categorie, clicchino il pulsante Edit nell'Orizzontale (la Categoria) la sezione d'Etichette d'Asse per visualizzare la finestra di dialogo Axis Labels, aggiustare la referenza di Gamma d'Etichetta d'Asse, e poi cliccare OK.
• Clicchino il grafico, clicchino qualsiasi punto nella serie di dati, e poi aggiustino le referenze di gamma usate nella SERIE () la funzione che visualizza nel bar di formula. Spiego la funzione come segue.

Qui è la sintassi per la SERIE () la funzione:

SERIE ([nome], [category_labels], valori, ordine)

Ad esempio, qui è la SERIE () la funzione per il grafico di linea che ha visualizzato ancora prima:

=SERIES (†~Worksheet testo’! 2$B$, ’testo di foglio di programmazione’! 3$A$: 24$A$,

➥ ’testo di Foglio di programmazione’! 3$B$: 24,1$B$)

Comunque, che fanno se la subgamma vogliono tracciare cambiamenti durante tempo? Per examÂ-ple, in un foglio di programmazione di prezzo di provvista dove entrano in prezzi ogni giorno, è utile usare il grafico che sempre mostra, dicano, i 7 giorni più recenti di dati di prezzo. È possibile regolare questo senza bisogno avere di ridefinire le gamme in serie a mano? Assolutamente! Utilizzando un paio di trucchi, possono creare un grafico che automaticamente traccia una gamma dinamica.

Come un esempio, Gli mostro come regolare un grafico che automaticamente traccia i 7 giorni più recenti di dati di provvista. Questo compito è fatto più facile da Superano le nuove referenze di tavolo strutturate del 2007e. Non entrerò in questo in dettaglio eccetto dire che quando convertono una gamma in un tavolo, Superare il 2007 definisce un nome per quel tavolo. Il più significativamente con i nostri scopi, siccome aggiungono dati a o tolgono dati dal tavolo, Eccellono il 2007 dinamicamente aggiusta le referenze associate con il titolo di tabella.

ANNOTARE

Per un'occhiata più dettagliata a Superino il 2007†™s il riferimento di tavolo strutturato, vedano il mio libro Formule e le Funzioni con Microsoft Excel 2007 (Que il 2007; numero standard internazionale del libro 0-7897-3668-3).

Perciò, la prima cosa che hanno bisogno di fare è convertire i Loro dati di foglio di programmazione in un tavolo. Scelgano i Loro dati (compreso qualsiasi testata di colonna) e scelgano l'Inserto, il Tavolo per visualizzare la finestra di dialogo Create Table. Si assicurino che la gamma è corretta, attivino la casella di controllo My Table Has Headers, e poi clicchino OK. Prendano nota del titolo di tabella (scelgano i dati di tavolo - non includono le testate - e vedono il nome che visualizza nella scatola di Nome di excell.). Il nome d'inadempienza è Tablen, dove n significa che questo è il tavolo ennesimo che hanno aggiunto al libro di esercizi attuale.

Il vicino stadio deve creare due nomi di gamma dinamici un per le etichette d'asse di categoria e un per i valori in serie di dati. Un nome di gamma dinamico è quel che che automaticamente si adatta basato sui risultati della funzione o le funzioni avevano l'abitudine di definire il nome. In questo caso, vogliono creare nomi che dinamicamente si adattano per sempre restituire i sette ultimi articoli nel tavolo che soltanto hanno creato.

Per fare le formule di nome di gamma più facili da capire, aggiungano la lunghezza di gamma vogliono (7, in questo caso) a una cella e poi chiamano quella Lunghezza di cella.

PUNTA

Il modo più facile di applicare un nome di gamma per una cella è quello di cliccare la cella, battere a macchina il nome nella scatola di Nome (la scatola di testo che visualizza a sinistra del bar di formula), e poi si affollino Entrano.

Ci sono parecchi metodi possono avere l'abitudine di creare un nome di gamma dinamico. Mi piace usare il COMPENSO () la funzione, che restituisce un compenso di gamma da alcuna gamma originale da un numero specificato di file e colonne:

COMPENSO (referenza, file, selle [altezza] [larghezza])

Il nostro scopo è quello di creare un COMPENSO () la formula che restituisce l'ultimo numero di lunghezza d'articoli nel tavolo, dove la lunghezza è il valore hanno immagazzinato nella cella chiamata la Lunghezza, ancora prima. Fanno questo compensando all'ultimo dalla lunghezza articolo nel tavolo e poi mettendo l'argomento d'altezza uguale a lunghezza.

Per la categoria (X) le etichette d'asse, assumendo l'inizio d'etichette di categoria a cella A3 nel tavolo, allora il COMPENSO seguente () la formula fa il lavoro:

=OFFSET (3$A$, FILE (Table1) – Lunghezza, 0, Lunghezza, 1)

Per usare questa formula come la base di un nome di gamma dinamico, seguano questi passi:

1. Scelgano Formule, il Direttore di Nome per aprire la finestra di dialogo Name Manager.
2. Clicchino New per aprire la finestra di dialogo New Name.
3. Battano a macchina il nome di gamma (ad esempio, le Categorie) nella scatola di testo di Nome.
4. Battano a macchina il COMPENSO () la formula nel Riferire Per boxare.
5. Clicchino OK e poi clicchino Close.

Per i valori in serie di dati, assumendo l'inizio di valori in serie a cella B3 nel tavolo, il COMPENSO di followÂ-ing () la formula fa il lavoro:

=OFFSET (3$B$, FILE (Table1) – Lunghezza, 0, Lunghezza, 1)

Per usare questa formula come la base di un nome di gamma dinamico, seguano gli stessi passi che io outÂ-allineato prima (l'entrata in un nome di gamma diverso, come Valori).

Adesso, tutto che rimane deve aggiustare le referenze di grafico per indicare questi due nuovi nomi di gamma dinamici. Usino le tecniche che ho menzionato ancora prima in questa sezione (usando la finestra di dialogo Select Data Source o curando la SERIE () la funzione direttamente). Per i migliori risultati, includano il titolo di libro di esercizi nelle referenze, come mostrato qui:

=SERIES (2$B$, Chapter08.xlsm! Categorie, Chapter08.xlsm! Valori, 1)

La cifra 1 mostra un grafico basato su queste gamme chiamate dinamiche.

La cifra 1 Un grafico si è basata su gamme dinamicamente chiamate.

Etichette di Technorati: il delineamento di gamma dinamico, superino il 2007

Popolarità: Il 14% [?]

La maggior parte dati di grafico consistono di una gamma intera di celle, ma è qualche volta necessario fare la carta nautica di solo una porzione di una gamma. Se hanno dati di provvista, ad esempio, possono volere immaginare solo un 7-particolare, 14-, o la porzione di 30 giorni dei dati. Se il grafico non esiste già, soltanto scelgano la porzione della gamma vogliono lavorare con e poi inserire il grafico. Se il grafico già esiste, ci sono due metodi possono avere l'abitudine di aggiustare la serie di dati:

• Clicchino il grafico e poi scelgano il Progetto, Scelgano Dati per aprire la finestra di dialogo Select Data Source. Per la gamma di valore, clicchino il pulsante Edit nelle Entrate di Leggenda (la Serie) la sezione per visualizzare la finestra di dialogo Edit Series, aggiustare la referenza di Valori In serie, e poi cliccare OK. Per le categorie, clicchino il pulsante Edit nell'Orizzontale (la Categoria) la sezione d'Etichette d'Asse per visualizzare la finestra di dialogo Axis Labels, aggiustare la referenza di Gamma d'Etichetta d'Asse, e poi cliccare OK.
• Clicchino il grafico, clicchino qualsiasi punto nella serie di dati, e poi aggiustino le referenze di gamma usate nella SERIE () la funzione che visualizza nel bar di formula. Spiego la funzione come segue.

Qui è la sintassi per la SERIE () la funzione:

SERIE ([nome], [category_labels], valori, ordine)

Ad esempio, qui è la SERIE () la funzione per il grafico di linea che ha visualizzato ancora prima:

=SERIES (†~Worksheet testo’! 2$B$, ’testo di foglio di programmazione’! 3$A$: 24$A$,

➥ ’testo di Foglio di programmazione’! 3$B$: 24,1$B$)

Comunque, che fanno se la subgamma vogliono tracciare cambiamenti durante tempo? Per examÂ-ple, in un foglio di programmazione di prezzo di provvista dove entrano in prezzi ogni giorno, è utile usare il grafico che sempre mostra, dicano, i 7 giorni più recenti di dati di prezzo. È possibile regolare questo senza bisogno avere di ridefinire le gamme in serie a mano? Assolutamente! Utilizzando un paio di trucchi, possono creare un grafico che automaticamente traccia una gamma dinamica.

Come un esempio, Gli mostro come regolare un grafico che automaticamente traccia i 7 giorni più recenti di dati di provvista. Questo compito è fatto più facile da Superano le nuove referenze di tavolo strutturate del 2007e. Non entrerò in questo in dettaglio eccetto dire che quando convertono una gamma in un tavolo, Superare il 2007 definisce un nome per quel tavolo. Il più significativamente con i nostri scopi, siccome aggiungono dati a o tolgono dati dal tavolo, Eccellono il 2007 dinamicamente aggiusta le referenze associate con il titolo di tabella.

ANNOTARE

Per un'occhiata più dettagliata a Superino il 2007†™s il riferimento di tavolo strutturato, vedano il mio libro Formule e le Funzioni con Microsoft Excel 2007 (Que il 2007; numero standard internazionale del libro 0-7897-3668-3).

Perciò, la prima cosa che hanno bisogno di fare è convertire i Loro dati di foglio di programmazione in un tavolo. Scelgano i Loro dati (compreso qualsiasi testata di colonna) e scelgano l'Inserto, il Tavolo per visualizzare la finestra di dialogo Create Table. Si assicurino che la gamma è corretta, attivino la casella di controllo My Table Has Headers, e poi clicchino OK. Prendano nota del titolo di tabella (scelgano i dati di tavolo - non includono le testate - e vedono il nome che visualizza nella scatola di Nome di excell.). Il nome d'inadempienza è Tablen, dove n significa che questo è il tavolo ennesimo che hanno aggiunto al libro di esercizi attuale.

Il vicino stadio deve creare due nomi di gamma dinamici un per le etichette d'asse di categoria e un per i valori in serie di dati. Un nome di gamma dinamico è quel che che automaticamente si adatta basato sui risultati della funzione o le funzioni avevano l'abitudine di definire il nome. In questo caso, vogliono creare nomi che dinamicamente si adattano per sempre restituire i sette ultimi articoli nel tavolo che soltanto hanno creato.

Per fare le formule di nome di gamma più facili da capire, aggiungano la lunghezza di gamma vogliono (7, in questo caso) a una cella e poi chiamano quella Lunghezza di cella.

PUNTA

Il modo più facile di applicare un nome di gamma per una cella è quello di cliccare la cella, battere a macchina il nome nella scatola di Nome (la scatola di testo che visualizza a sinistra del bar di formula), e poi si affollino Entrano.

Ci sono parecchi metodi possono avere l'abitudine di creare un nome di gamma dinamico. Mi piace usare il COMPENSO () la funzione, che restituisce un compenso di gamma da alcuna gamma originale da un numero specificato di file e colonne:

COMPENSO (referenza, file, selle [altezza] [larghezza])

Il nostro scopo è quello di creare un COMPENSO () la formula che restituisce l'ultimo numero di lunghezza d'articoli nel tavolo, dove la lunghezza è il valore hanno immagazzinato nella cella chiamata la Lunghezza, ancora prima. Fanno questo compensando all'ultimo dalla lunghezza articolo nel tavolo e poi mettendo l'argomento d'altezza uguale a lunghezza.

Per la categoria (X) le etichette d'asse, assumendo l'inizio d'etichette di categoria a cella A3 nel tavolo, allora il COMPENSO seguente () la formula fa il lavoro:

=OFFSET (3$A$, FILE (Table1) – Lunghezza, 0, Lunghezza, 1)

Per usare questa formula come la base di un nome di gamma dinamico, seguano questi passi:

1. Scelgano Formule, il Direttore di Nome per aprire la finestra di dialogo Name Manager.
2. Clicchino New per aprire la finestra di dialogo New Name.
3. Battano a macchina il nome di gamma (ad esempio, le Categorie) nella scatola di testo di Nome.
4. Battano a macchina il COMPENSO () la formula nel Riferire Per boxare.
5. Clicchino OK e poi clicchino Close.

Per i valori in serie di dati, assumendo l'inizio di valori in serie a cella B3 nel tavolo, il COMPENSO di followÂ-ing () la formula fa il lavoro:

=OFFSET (3$B$, FILE (Table1) – Lunghezza, 0, Lunghezza, 1)

Per usare questa formula come la base di un nome di gamma dinamico, seguano gli stessi passi che io outÂ-allineato prima (l'entrata in un nome di gamma diverso, come Valori).

Adesso, tutto che rimane deve aggiustare le referenze di grafico per indicare questi due nuovi nomi di gamma dinamici. Usino le tecniche che ho menzionato ancora prima in questa sezione (usando la finestra di dialogo Select Data Source o curando la SERIE () la funzione direttamente). Per i migliori risultati, includano il titolo di libro di esercizi nelle referenze, come mostrato qui:

=SERIES (2$B$, Chapter08.xlsm! Categorie, Chapter08.xlsm! Valori, 1)

La cifra 1 mostra un grafico basato su queste gamme chiamate dinamiche.

La cifra 1 Un grafico si è basata su gamme dinamicamente chiamate.

Etichette di Technorati: il delineamento di gamma dinamico, superino il 2007

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