Melodia d'Ufficio di Millisecondo Su

Dopo che Lei finisce il Suo rapporto, Lei potrebbe volere condividere i suoi contenuti con altra gente. Lei può semplicemente stampare il rapporto e distribuire documenti stampati, ma sembra un po' vecchio modellato al giorno d'oggi (per non menzionare dal punto di vista dell'ecologia mal disposto). Per distribuire una versione elettronica del rapporto, l'Accesso Le dà parecchie scelte (in ogni caso, Lei ha bisogno di esporre il rapporto prima di procedimento): To distribute an electronic version of the report, Access gives you a number of options (in each case, you need to display the report before proceeding):

• Se i Suoi lettori possono usare una base di dati d'Accesso in una posizione di rete condivisa, scegliere Dati Esterni, Più (nel gruppo Di esportazione), la Base di dati d'Accesso, scegliere la dataÂ-base remota, e poi cliccare OK.
• Se i Suoi lettori hanno l'accesso a un luogo SharePoint, scelgono Dati Esterni, il Movimento a SharePoint.
• Per convertire il Suo rapporto al formato di file RTF che può allora esser visto in Parola, scelga Dati Esterni, la Parola (nel gruppo Di esportazione), scelga una posizione, e poi clicchi OK.
• Per convertire il Suo rapporto a una Pagina web, scelga Dati Esterni, Più (nel gruppo Di esportazione), il Documento di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO, scelga una posizione, e poi clicchi OK.

Il RTF e i formati di file di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO sono utili se i Suoi lettori non hanno l'Accesso e così non possono vedere il Suo rapporto nel suo formato nativo. Sfortunatamente, alcuni rapporti non convertono in questi formati perfettamente, allora il Suo rapporto non potrebbe sembrare esattamente il modo che Lei lo regola. Se Lei vuole garantire la fedeltà di rapporto, Lei può convertire il rapporto al file d'Istantanea formattano e poi chiedono ai Suoi lettori di vedere il file d'istantanea usando il programma di Microsoft Snapshot Viewer, che mostra il rapporto esattamente quando Lei lo configurò in Accesso. If you want to ensure report fidelity, you can convert the report to the Snapshot file format and then ask your readers to view the snapshot file using the Microsoft Snapshot Viewer program, which shows the report exactly as you configured it in Access.

Qui sono i passi per seguire per convertire il Suo rapporto in un file d'istantanea:

1. Esponga il rapporto in vista di Rapporto.
2. Scelga Dati Esterni, Più (nel gruppo Di esportazione), il Telespettatore d'Istantanea. L'accesso espone l'Esportazione – la finestra di dialogo Snapshot Viewer.
3. Usi la scatola di testo di Nome di File o il pulsante di Browse per scegliere una posizione per il file di snapÂ-sparo.
4. Se Lei ha il programma di Telespettatore d'Istantanea installato e Lei vuole aprire il file d'istantanea nel programma dopo che la conversione è completa, scatti per attivare l'Aperto il File di Destinazione dopo che l'Operazione Di esportazione è la scatola di conto Completa.
5. Cliccare OK. L'accesso converte il rapporto a un file d'istantanea.
6. Scatti Vicino.

Con il file d'istantanea creato, Lei può adesso distribuirlo sulla rete o come attaccamento di una posta elettronica. Per quest'ultimo, annoti che l'Accesso Le dà una strada più diretta di mandare un'e-mail a un'istantanea di rapporto:

1. Esponga il rapporto in vista di Rapporto.
2. Scelga l'Ufficio, la posta elettronica. L'accesso espone la finestra di dialogo Send Object As.
3. Nella lista di Formato di Produzione Scelta, faccia scattare il Formato d'Istantanea.
4. Cliccare OK. L'accesso converte il rapporto al file d'istantanea, e poi questo apre una nuova finestra di messaggio di Vista con il file attaccato.
5. Riempa i dettagli di messaggio (l'indirizzo di destinatario, il soggetto, e così via).
6. Lo Scatto Manda.

Etichette di Technorati: l'istantanea di rapporto, l'accesso il 2007

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