Le relazioni d'accesso si trovano in due formati fondamentali: tabellare, che usa una disposizione simile a datasheet con campi in colonne e record in file, e a forma di colonna, che usa una disposizione simile a una forma con i campi organizzati in una colonna sola, verticale per ogni record. Per questo motivo, la disposizione a forma di colonna è anche chiamata la disposizione di colonna sola.

Il formato di colonna sola è utile quando hanno campi larghi perché ogni campo può usare fino alla larghezza intera della pagina. Se i Loro campi non sono così larghi, comunque, la disposizione a forma di colonna è sprecone perché finiscono con molti whitespace a destra dei campi. La disposizione tabellare può liberarsi dal whitespace, ma non è come aspetto piacevole come la disposizione columÂ-nar.

Invece d'accomodamento, è possibile ottenere l'efficienza della disposizione tabellare unita all'occhiata attraente della disposizione a forma di colonna. Fanno questo creando una relazione di colonna multipla che prende il formato a forma di colonna fondamentale e piega i record in modo che loro adesso il serpente attraverso due o più colonne. (Che è perché questo è qualche volta chiamato una disposizione di colonna serpeggiata. )

L'effetto di colonna multipla visualizza solo quando vedono in anteprima o stampano la relazione. In altre parole, non è qualcosa che regolano dentro la relazione la finestra Design (che è, manipolando la posizione dei campi e le etichette di campo). Comunque, questo non significa che possono applicare la disposizione di colonna multipla a qualsiasi relazione. Costruendo la Loro relazione, tengano a mente che la pagina sta per esser divisa in colonne, e che la larghezza di ogni colÂ-umn è la larghezza della pagina divisa nel numero di colonne, meno il di sinistra e i margini di pagina giusti e la quantità di spazio che vogliono tra ogni colonna.

Ad esempio, suppongano che vogliono due colonne di uno mezzopollice di distanza a una pagina di 8.5 pollici di larghezza. L'assunzione del di sinistra e i margini giusti è un pollice, che lascia sei pollici per le due colonne, o tre pollici ciascuno. Perciò, costruendo la relazione, hanno bisogno di assicurarsi che nessuna parte della relazione è più larga che tre pollici. (Usino il righello orizzontale per controllare la larghezza della relazione. Se non vedono il governatore, scelgono l'etichetta Arrange e poi cliccano per attivare il pulsante d'olivetta di Governatore nel gruppo Mostrare/Nascondere. )

Finalmente, dopo che i Loro controlli sono messi alla larghezza appropriata, cambiano la larghezza della relazione sé stesso in modo che non sia più largamente che la larghezza di colonna che vogliono.

Regolano una relazione di usare colonne multiple modificando le opzioni di Situazione di Pagina. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelgano la Situazione di Pagina, la Situazione di Pagina per visualizzare la finestra di dialogo Page Setup.
2. Nell'etichetta Print Options, facciano la nota del di sinistra e le larghezze di margine giuste, come dato dai valori nel Di sinistra e le scatole di testo Giuste. Hanno bisogno di questi valori per calcolare la larghezza di colonna optiÂ-mal.
3. Visualizzino l'etichetta Columns.
4. Nel gruppo d'Installazioni di Grata, usino il Numero di scatola di testo di Colonne per battere a macchina quante colonne vogliono usare nella Loro relazione. Come mostrato nella cifra 1, quando entrano in un valore più grande che 1, l'Accesso permette il gruppo di Disposizione di Colonna.


L'Uso della cifra 1 l'etichetta Columns per regolare la Loro relazione di usare colonne multiple.

5. Se vogliono includere lo spazio supplementare tra ogni record, battano a macchina il valore di spaziatura (in pollici) nella scatola di testo di Spaziatura di Fila.
6. Usino la scatola di testo di Spaziatura di Colonna per specificare la quantità di spazio (in pollici) per permettere tra ogni colonna.
7. Nel gruppo di Dimensioni di Colonna, la scatola di testo di Larghezza deve già esser messa alla larghezza della Loro relazione. (L'assunzione dello Stesso come casella di controllo Detail è attivata. ) Se non, usino la scatola di testo di Larghezza per entrare nella larghezza che vogliono usare per ogni colonna. Possono anche usare la scatola di testo d'Altezza per specificare l'altezza di ogni record.
8. Usino il gruppo di Disposizione di Colonna per scegliere una delle opzioni seguenti:
   • Giù, poi Attraverso - Con quest'opzione, i record sono stampati giù ogni colÂ-umn, e le colonne incontrano per la pagina.
   • Attraverso, allora Giù in questo caso, i record sono stampati attraverso ogni fila, e le file abbattono la pagina.
9. Cliccare OK.
10. Vedano la relazione in anteprima di assicurarsi che le Loro colonne guardano il modo che vogliono.

La cifra 2 mostra una relazione di due colonne con dati dal tavolo di Clienti Northwind. (Il campo di Nome di Contatto unisce i campi di Cognome e di Nome da quel tavolo. )

La cifra 2 Un esempio di una relazione di due colonne.

Se le Loro colonne tutti non si adattano alla pagina, l'Accesso visualizza la finestra di dialogo mostrata nella cifra 3.

L'Accesso della cifra 3 visualizza questa scatola di diaÂ-registro se le Loro colonne tutti non corrispondono alla larghezza della pagina.

Qui sono alcune soluzioni di provare:

• Riducano il numero di colonne. Ad esempio, se tre colonne non si adatteranno alla pagina, provando l'utilizzazione di solo due.
• Riducano la larghezza di ogni colonna. Nell'etichetta Columns della finestra di dialogo Page Setup, calino il valore del testo di Larghezza bloccano il gruppo di Dimensioni di Colonna.
• Riducano la larghezza della Loro relazione riducendo la larghezza dei controlli e la relazione sé stesso. Se questo impedisce una scatola di testo di campo a visualizzare tutti i suoi dati, provino ad aumentare l'altezza della scatola di testo per compensare.
• Nell'etichetta Margins della finestra di dialogo Page Setup, riducano il Di sinistra e i valori Giusti di conseguenza. Quanto più piccolo i Loro margini, tanto più Accesso di camera può dedicare alle colonne.

PRUDENZA

La maggior parte don†di stampanti ™t sostengono margini molto più piccoli che circa 0.25 pollici.

• Nell'etichetta Page della finestra di dialogo Page Setup, scelgano il Paesaggio invece di Ritratto.

Etichette di Technorati: relazione di colonna multipla, accesso il 2007

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Le relazioni d'accesso si trovano in due formati fondamentali: tabellare, che usa una disposizione simile a datasheet con campi in colonne e record in file, e a forma di colonna, che usa una disposizione simile a una forma con i campi organizzati in una colonna sola, verticale per ogni record. Per questo motivo, la disposizione a forma di colonna è anche chiamata la disposizione di colonna sola.

Il formato di colonna sola è utile quando hanno campi larghi perché ogni campo può usare fino alla larghezza intera della pagina. Se i Loro campi non sono così larghi, comunque, la disposizione a forma di colonna è sprecone perché finiscono con molti whitespace a destra dei campi. La disposizione tabellare può liberarsi dal whitespace, ma non è come aspetto piacevole come la disposizione columÂ-nar.

Invece d'accomodamento, è possibile ottenere l'efficienza della disposizione tabellare unita all'occhiata attraente della disposizione a forma di colonna. Fanno questo creando una relazione di colonna multipla che prende il formato a forma di colonna fondamentale e piega i record in modo che loro adesso il serpente attraverso due o più colonne. (Che è perché questo è qualche volta chiamato una disposizione di colonna serpeggiata. )

L'effetto di colonna multipla visualizza solo quando vedono in anteprima o stampano la relazione. In altre parole, non è qualcosa che regolano dentro la relazione la finestra Design (che è, manipolando la posizione dei campi e le etichette di campo). Comunque, questo non significa che possono applicare la disposizione di colonna multipla a qualsiasi relazione. Costruendo la Loro relazione, tengano a mente che la pagina sta per esser divisa in colonne, e che la larghezza di ogni colÂ-umn è la larghezza della pagina divisa nel numero di colonne, meno il di sinistra e i margini di pagina giusti e la quantità di spazio che vogliono tra ogni colonna.

Ad esempio, suppongano che vogliono due colonne di uno mezzopollice di distanza a una pagina di 8.5 pollici di larghezza. L'assunzione del di sinistra e i margini giusti è un pollice, che lascia sei pollici per le due colonne, o tre pollici ciascuno. Perciò, costruendo la relazione, hanno bisogno di assicurarsi che nessuna parte della relazione è più larga che tre pollici. (Usino il righello orizzontale per controllare la larghezza della relazione. Se non vedono il governatore, scelgono l'etichetta Arrange e poi cliccano per attivare il pulsante d'olivetta di Governatore nel gruppo Mostrare/Nascondere. )

Finalmente, dopo che i Loro controlli sono messi alla larghezza appropriata, cambiano la larghezza della relazione sé stesso in modo che non sia più largamente che la larghezza di colonna che vogliono.

Regolano una relazione di usare colonne multiple modificando le opzioni di Situazione di Pagina. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelgano la Situazione di Pagina, la Situazione di Pagina per visualizzare la finestra di dialogo Page Setup.
2. Nell'etichetta Print Options, facciano la nota del di sinistra e le larghezze di margine giuste, come dato dai valori nel Di sinistra e le scatole di testo Giuste. Hanno bisogno di questi valori per calcolare la larghezza di colonna optiÂ-mal.
3. Visualizzino l'etichetta Columns.
4. Nel gruppo d'Installazioni di Grata, usino il Numero di scatola di testo di Colonne per battere a macchina quante colonne vogliono usare nella Loro relazione. Come mostrato nella cifra 1, quando entrano in un valore più grande che 1, l'Accesso permette il gruppo di Disposizione di Colonna.


L'Uso della cifra 1 l'etichetta Columns per regolare la Loro relazione di usare colonne multiple.

5. Se vogliono includere lo spazio supplementare tra ogni record, battano a macchina il valore di spaziatura (in pollici) nella scatola di testo di Spaziatura di Fila.
6. Usino la scatola di testo di Spaziatura di Colonna per specificare la quantità di spazio (in pollici) per permettere tra ogni colonna.
7. Nel gruppo di Dimensioni di Colonna, la scatola di testo di Larghezza deve già esser messa alla larghezza della Loro relazione. (L'assunzione dello Stesso come casella di controllo Detail è attivata. ) Se non, usino la scatola di testo di Larghezza per entrare nella larghezza che vogliono usare per ogni colonna. Possono anche usare la scatola di testo d'Altezza per specificare l'altezza di ogni record.
8. Usino il gruppo di Disposizione di Colonna per scegliere una delle opzioni seguenti:
   • Giù, poi Attraverso - Con quest'opzione, i record sono stampati giù ogni colÂ-umn, e le colonne incontrano per la pagina.
   • Attraverso, allora Giù in questo caso, i record sono stampati attraverso ogni fila, e le file abbattono la pagina.
9. Cliccare OK.
10. Vedano la relazione in anteprima di assicurarsi che le Loro colonne guardano il modo che vogliono.

La cifra 2 mostra una relazione di due colonne con dati dal tavolo di Clienti Northwind. (Il campo di Nome di Contatto unisce i campi di Cognome e di Nome da quel tavolo. )

La cifra 2 Un esempio di una relazione di due colonne.

Se le Loro colonne tutti non si adattano alla pagina, l'Accesso visualizza la finestra di dialogo mostrata nella cifra 3.

L'Accesso della cifra 3 visualizza questa scatola di diaÂ-registro se le Loro colonne tutti non corrispondono alla larghezza della pagina.

Qui sono alcune soluzioni di provare:

• Riducano il numero di colonne. Ad esempio, se tre colonne non si adatteranno alla pagina, provando l'utilizzazione di solo due.
• Riducano la larghezza di ogni colonna. Nell'etichetta Columns della finestra di dialogo Page Setup, calino il valore del testo di Larghezza bloccano il gruppo di Dimensioni di Colonna.
• Riducano la larghezza della Loro relazione riducendo la larghezza dei controlli e la relazione sé stesso. Se questo impedisce una scatola di testo di campo a visualizzare tutti i suoi dati, provino ad aumentare l'altezza della scatola di testo per compensare.
• Nell'etichetta Margins della finestra di dialogo Page Setup, riducano il Di sinistra e i valori Giusti di conseguenza. Quanto più piccolo i Loro margini, tanto più Accesso di camera può dedicare alle colonne.

PRUDENZA

La maggior parte don†di stampanti ™t sostengono margini molto più piccoli che circa 0.25 pollici.

• Nell'etichetta Page della finestra di dialogo Page Setup, scelgano il Paesaggio invece di Ritratto.

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