Melodia d'Ufficio di Millisecondo Su

Se Lei sta costruendo fogli di programmazione che altra gente userà per entrata di dati, garanticendo che i dati sono entrati così esattamente per quanto possibile deve essere la Sua preoccupazione principale. Non importa come il solido che il resto del modello è, se i dati questo conta è difettoso, i risultati che il modello genera saranno difettosi pure. Costruendo un foglio di programmazione, qui sono alcune note per tenere a mente per aiutare a garantire l'entrata di dati esatta: When constructing a worksheet, here are a few notes to bear in mind to help ensure accurate data entry:

• Formatti il testo di foglio di programmazione in una serie completa di caratteri grande, chiara, leggibile.
• Provveda etichette che indicano all'utente il tipo di dati o le unità che una cella richiede. Per examÂ-ple, se una cella richiede un valore in mesi, aggiungono i mesi d'etichetta nella cella a destra della cella d'impiego.
• Provveda istruzioni che dicono all'utente come introdurre i dati. Queste istruzioni possono essere in una scatola di testo in cima al foglio di programmazione o in commenti che Lei inserisce in ogni cella d'impiego.
• Approfitti di caratteristiche di convalida di dati potenti di Excel per garantire che i tipi giusti di dati sono entrati.

Altra tecnica utile per garantire l'entrata di dati esatta deve aggiungere uno strato di foglio di programmazione supplementare che dà all'utente un'interfaccia per entrare nei dati. Quest'interfaccia assume il volo di controlli di finestra di dialogo come liste, controlli scatole, e i pulsanti di scelta. Lei associa valori certi con questi controlli, che allora garanticono che l'utente può entrare solo nei valori che Lei vuole. You associate certain values with these controls, which then ensure that the user can enter only the values you want.

Prima che Lei può lavorare con controlli di finestra di dialogo, Lei ha bisogno di esporre l'etichetta di Progettista del Nastro:

1. Scelga l'Ufficio, Superi Scelte di aprire la finestra di dialogo di Excel Options.
2. Scatti Popolare.
3. Scatti per attivare l'Etichetta di Progettista di Dimostrazione nella Scatola di conto di Nastro.
4. Cliccare OK.

Lei aggiunge i controlli di finestra di dialogo scegliendo il Progettista, l'Inserto e poi scegliendo attrezzi dalla lista di Controlli di Forma, mostrata nella cifra 1. Annoti che solo alcuni controlli sono disponibili per dovere di foglio di programmazione. Discuto i controlli in dettaglio un po' più tardi in questa sezione. I discuss the controls in detail a bit later in this section.

La cifra 1 sull'Etichetta di Progettista, faccia scattare l'Inserto per vedere i Controlli di Forma che Lei può usare per entrata di dati sui Suoi fogli di programmazione.

Segua questi passi per aggiungere qualsiasi controllo a un foglio di programmazione:

1. Scelga il Progettista, l'Inserto, e poi faccia scattare il controllo di forma che Lei vuole creare. La lancetta di topo cambia con un crosshair.
2. Commuova la lancetta sul foglio di programmazione nel punto dove Lei vuole che il controllo disÂ-giochi.
3. Faccia scattare e trascini la lancetta di topo per creare il controllo.
4. Per curare l'intestazione di controllo, lo scatto giusto il controllo, scelgono Curano il Testo, aggiustano il testo di conseguenza, e poi scattano fuori del controllo.
5. Lo scatto giusto il controllo, e poi fa scattare il Controllo di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Control.
6. Faccia scattare l'etichetta di Controllo, e poi usi la scatola di Collegamento di Cella per entrare in riferimento della cella. Lei può o battere a macchina il riferimento o sceglierlo direttamente sul foglio di programmazione.
   • Controllato (la Scatola di Conto e il Pulsante di Scelta) - lo Scatto questa scelta di esporre il controllo come controllato o come attivato.
   • Incontrollato (la Scatola di Conto e il Pulsante di Scelta) - lo Scatto questa scelta di esporre il controllo come incontrollato o come disattivato.
   • La Portata d'Impiego (la Scatola di Lista o la Scatola di Combinazione di cose diverse) - Entra in un riferimento alla portata di foglio di programmazione che contiene gli articoli che Lei vuole esporre nella lista.
   • Il Valore Corrente (il Bar di Rotolo o il Pulsante di Rotazione) - il valore iniziale del bar di rotolo o il pulsante di rotazione.
   • Il Valore Minimo (il Bar di Rotolo o il Pulsante di Rotazione) - Per un bar di rotolo, il valore quando la scatola di rotolo è alla sua posizione leftmost (per un bar di rotolo orizzontale) o la sua posizione più alta (per un bar di rotolo verticale); per pulsante di rotazione, il valore più piccolo possibile.
   • Il Valore Massimo (il Bar di Rotolo o il Pulsante di Rotazione) - Per un bar di rotolo, il valore quando la scatola di rotolo è alla sua posizione più destra (per un bar di rotolo orizzontale) o la sua posizione bottommost (per un bar di rotolo verticale); per pulsante di rotazione, il valore di possiÂ-ble più grande.
   • Il Cambiamento Incrementale (il Bar di Rotolo o il Pulsante di Rotazione) - Per un bar di rotolo, la quantità che il valore cambia quando l'utente clicca una freccia di rotolo; per pulsante di rotazione, la quantità il valore cambia quando l'utente fa scattare una freccia.
   • Il Cambiamento di Pagina (il Bar di Rotolo) - la quantità che il valore del bar di rotolo cambia quando l'utente scatta tra la scatola di rotolo e una freccia di rotolo.

ANNOTARE

Lavorando con pulsanti di scelta, Lei deve entrare solo nella cella collegata per uno dei pulsanti in un gruppo. Eccelga automaticamente aggiunge il riferimento al resto.

Configuri altre scelte per il controllo:

7. Preferisca va bene ritornare al foglio di programmazione.

La cifra 2 mostra un foglio di programmazione con alcuni controlli di finestra di dialogo aggiunti.

La cifra 2 Lei può aiutare a garantire l'entrata di dati esatta utilizzando controlli di finestra di dialogo collegati a celle di foglio di programmazione.

Etichette di Technorati: i controlli di finestra di dialogo, i dati d'impiego, superano il 2007

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