È abbastanza solito avere parecchi contatti che hanno un o più campi in comune. Ad esempio, se affrontano parecchie persone da una società particolare, quei contatti hanno lo stesso valore nel campo di Società, e possono anche tutti avere gli stessi valori nell'Indirizzo di Pagina web, il Numero del telefono D'affari, il Fax D'affari, e i campi d'Indirizzo D'affari.

Che avviene, comunque, quando il valore in un campo comune cambia? Ad esempio, la società potrebbe cambiare il suo nome o trasferirsi a un indirizzo diverso. Se solo hanno un paio di contatti che sono intaccati dal cambiamento, non è affare grande di aggiornare i dati di contatto a mano. Comunque, che se hanno mezza dozzina o più di contatti con gli stessi dati? L'aggiornamento di tutti quei contatti a mano è una faccenda tediosa, a meglio. Fortunatamente, possono approfittare di un trucco che Le permette curare tutti i contatti intaccati subito.

Cominciano organizzando la Loro cartella Contacts in gruppi secondo il campo che vogliono cambiare. Il modo più facile di fare questo deve scegliere una vista esistente che corrisponde al campo cambiante. Ad esempio, se stanno cambiando il campo di Società, allora cliccherebbero la sezione di By Company in The Current View del Vetro Di navigazione. Se la Vista non ha una vista per il campo vogliono cambiare, possono crearlo Lei stesso:

1. Scelgano la Vista, la Vista Attuale, Definiscano Viste. Le esposizioni di finestra di dialogo Custom View Organizer.
2. Clicchino New. Le esposizioni di finestra di dialogo Create a New View.
3. Usino il Nome di Nuova scatola di testo di Vista per chiamare la vista (ad esempio, Da Campo, dove il Campo è il nome del campo vogliono modificare), si assicurino che il Tavolo è scelto nel Tipo di lista di Vista, e poi clicchino OK. Le esposizioni di finestra di dialogo Customize View.
4. Clicchino Group By per visualizzare la finestra di dialogo Group By.
5. Negli Articoli di Gruppo Da lista, clicchino il campo che vogliono modificare.
6. Clicchino OK per ritornare alla finestra di dialogo Customize View.
7. Clicchino OK per ritornare alla finestra di dialogo Custom View Organizer.
8. Nelle Viste per la lista di ˜Contacts' di †di cartella, clicchino il Loro nuovo punto di vista.
9. Clicchino Apply View.

Con i Loro contatti raggruppati sul campo vogliono lavorare con, sono adesso pronti a fare il cambiamento. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelgano la Vista, Expand/Collapse Groups, il Crollo Tutti i Gruppi. La cartella Contacts adesso mostra solo le testate di gruppo.
2. Localizzino il gruppo che contiene i contatti vogliono curare, e poi espandere quel gruppo cliccando il suo più segno (+).
3. Curino il campo nel primo contatto del gruppo. La vista immediatamente aggiunge un nuovo gruppo per i dati curati e muove il primo contatto in quel gruppo.
4. Trascinino la testata di gruppo per il resto dei Contatti con i dati vecchi e per ladano sulla testata di gruppo per i nuovi dati (vedi la cifra 1). La vista aggiorna tutti i Contatti con i nuovi dati di campo.

La cifra 1 Quando trascinano un gruppo nell'altro, la Vista aggiorna il campo di gruppo al valore nel nuovo gruppo.

Etichette di Technorati: curando contatti multipli, vista il 2007

Popolarità: Il 32% [?]

È abbastanza solito avere parecchi contatti che hanno un o più campi in comune. Ad esempio, se affrontano parecchie persone da una società particolare, quei contatti hanno lo stesso valore nel campo di Società, e possono anche tutti avere gli stessi valori nell'Indirizzo di Pagina web, il Numero del telefono D'affari, il Fax D'affari, e i campi d'Indirizzo D'affari.

Che avviene, comunque, quando il valore in un campo comune cambia? Ad esempio, la società potrebbe cambiare il suo nome o trasferirsi a un indirizzo diverso. Se solo hanno un paio di contatti che sono intaccati dal cambiamento, non è affare grande di aggiornare i dati di contatto a mano. Comunque, che se hanno mezza dozzina o più di contatti con gli stessi dati? L'aggiornamento di tutti quei contatti a mano è una faccenda tediosa, a meglio. Fortunatamente, possono approfittare di un trucco che Le permette curare tutti i contatti intaccati subito.

Cominciano organizzando la Loro cartella Contacts in gruppi secondo il campo che vogliono cambiare. Il modo più facile di fare questo deve scegliere una vista esistente che corrisponde al campo cambiante. Ad esempio, se stanno cambiando il campo di Società, allora cliccherebbero la sezione di By Company in The Current View del Vetro Di navigazione. Se la Vista non ha una vista per il campo vogliono cambiare, possono crearlo Lei stesso:

1. Scelgano la Vista, la Vista Attuale, Definiscano Viste. Le esposizioni di finestra di dialogo Custom View Organizer.
2. Clicchino New. Le esposizioni di finestra di dialogo Create a New View.
3. Usino il Nome di Nuova scatola di testo di Vista per chiamare la vista (ad esempio, Da Campo, dove il Campo è il nome del campo vogliono modificare), si assicurino che il Tavolo è scelto nel Tipo di lista di Vista, e poi clicchino OK. Le esposizioni di finestra di dialogo Customize View.
4. Clicchino Group By per visualizzare la finestra di dialogo Group By.
5. Negli Articoli di Gruppo Da lista, clicchino il campo che vogliono modificare.
6. Clicchino OK per ritornare alla finestra di dialogo Customize View.
7. Clicchino OK per ritornare alla finestra di dialogo Custom View Organizer.
8. Nelle Viste per la lista di ˜Contacts' di †di cartella, clicchino il Loro nuovo punto di vista.
9. Clicchino Apply View.

Con i Loro contatti raggruppati sul campo vogliono lavorare con, sono adesso pronti a fare il cambiamento. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelgano la Vista, Expand/Collapse Groups, il Crollo Tutti i Gruppi. La cartella Contacts adesso mostra solo le testate di gruppo.
2. Localizzino il gruppo che contiene i contatti vogliono curare, e poi espandere quel gruppo cliccando il suo più segno (+).
3. Curino il campo nel primo contatto del gruppo. La vista immediatamente aggiunge un nuovo gruppo per i dati curati e muove il primo contatto in quel gruppo.
4. Trascinino la testata di gruppo per il resto dei Contatti con i dati vecchi e per ladano sulla testata di gruppo per i nuovi dati (vedi la cifra 1). La vista aggiorna tutti i Contatti con i nuovi dati di campo.

La cifra 1 Quando trascinano un gruppo nell'altro, la Vista aggiorna il campo di gruppo al valore nel nuovo gruppo.

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