Hanno imparato come ridurre entrate di dati erronee o invalide applicando una regola di convalida a un campo. Possono anche applicare regole di convalida di formare controlli. Clicchino il controllo, scelgano il Progetto, il Foglio di Proprietà, visualizzino l'etichetta Data, e poi curino la proprietà di Regola di Convalida allo stesso modo come descritto in “Convalida d'Entrata di Dati“.

Comunque, che se il Loro scopo non è quello di impedire l'utente a entrare in valori di dati certi in un campo, ma controllare quel campo per valori che sono in un certo senso speciali o anomali? Ad esempio, in prodotti si formano dove entrano nel prezzo di listino e il prezzo di costo, possono allora regolare un controllo calcolato che visualizza il margine grossolano per ogni prodotto (vedi “la Creazione i Controlli di Forma Calcolati,” più tardi in questo capitolo). In questo caso, potrebbero volere controllare il calcolo di margine grossolano per risultati che sono sotto alcun valore d'obiettivo.

L'accesso Le permette controllare valori di forma automaticamente applicando un formato particolare - come una serie completa di caratteri o un colore di sfondo - quando un valore di controllo incontra una condizione specificata. Questo è chiamato la formattazione condizionale, e l'applicano da seguente questi passi:

1. Scelgano il campo a cui vogliono il formato condizionale applicato.
2. Scelgano il Progetto, Condizionale. L'accesso visualizza la finestra di dialogo Conditional Formatting, mostrata nella cifra 1.
3. Se vogliono specificare il formato per usare quando la condizione non è incontrata, usino i pulsanti di formatÂ-tintinnio nel gruppo di Formattazione d'Inadempienza.


La cifra 1 Usa la finestra di dialogo Conditional Formatting per specificare la serie completa di caratteri o la formattazione di backÂ-terra per rivolgersi a un controllo quando il suo valore incontra una condizione specifica.

4. Scelgano il tipo di condizione che vogliono usare:
   • Il Valore di campo È - La condizione è applicata al valore attuale del campo o ha sciolto il controllo. In questo caso, costruiscono la condizione scegliendo un operatore comÂ-parison (tale come Tra o Meno Che) nella seconda lista e poi entrando in un o due valori (secondo l'operatore).
   • L'espressione È - La condizione è incontrata quando l'espressione logica in cui entrano restituisce True. Ad esempio, se entrano in Data () = #8/23/2007#, la formattazione è applicata solo il 23 agosto 2007.
   • Il campo Ha il Centro - La condizione è incontrata quando il campo o sciolse il controllo ha il centro (che è, quando il cursore è all'interno del campo).
5. Clicchino i pulsanti di formattazione per specificare la formattazione di serie completa di caratteri per rivolgersi al controllo quando la condizione è incontrata.
6. Se vogliono applicare altra condizione, clicchino Add e ripetano i Passi 4 e 5 per la nuova condizione.
7. Cliccare OK.

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Hanno imparato come ridurre entrate di dati erronee o invalide applicando una regola di convalida a un campo. Possono anche applicare regole di convalida di formare controlli. Clicchino il controllo, scelgano il Progetto, il Foglio di Proprietà, visualizzino l'etichetta Data, e poi curino la proprietà di Regola di Convalida allo stesso modo come descritto in “Convalida d'Entrata di Dati“.

Comunque, che se il Loro scopo non è quello di impedire l'utente a entrare in valori di dati certi in un campo, ma controllare quel campo per valori che sono in un certo senso speciali o anomali? Ad esempio, in prodotti si formano dove entrano nel prezzo di listino e il prezzo di costo, possono allora regolare un controllo calcolato che visualizza il margine grossolano per ogni prodotto (vedi “la Creazione i Controlli di Forma Calcolati,” più tardi in questo capitolo). In questo caso, potrebbero volere controllare il calcolo di margine grossolano per risultati che sono sotto alcun valore d'obiettivo.

L'accesso Le permette controllare valori di forma automaticamente applicando un formato particolare - come una serie completa di caratteri o un colore di sfondo - quando un valore di controllo incontra una condizione specificata. Questo è chiamato la formattazione condizionale, e l'applicano da seguente questi passi:

1. Scelgano il campo a cui vogliono il formato condizionale applicato.
2. Scelgano il Progetto, Condizionale. L'accesso visualizza la finestra di dialogo Conditional Formatting, mostrata nella cifra 1.
3. Se vogliono specificare il formato per usare quando la condizione non è incontrata, usino i pulsanti di formatÂ-tintinnio nel gruppo di Formattazione d'Inadempienza.


La cifra 1 Usa la finestra di dialogo Conditional Formatting per specificare la serie completa di caratteri o la formattazione di backÂ-terra per rivolgersi a un controllo quando il suo valore incontra una condizione specifica.

4. Scelgano il tipo di condizione che vogliono usare:
   • Il Valore di campo È - La condizione è applicata al valore attuale del campo o ha sciolto il controllo. In questo caso, costruiscono la condizione scegliendo un operatore comÂ-parison (tale come Tra o Meno Che) nella seconda lista e poi entrando in un o due valori (secondo l'operatore).
   • L'espressione È - La condizione è incontrata quando l'espressione logica in cui entrano restituisce True. Ad esempio, se entrano in Data () = #8/23/2007#, la formattazione è applicata solo il 23 agosto 2007.
   • Il campo Ha il Centro - La condizione è incontrata quando il campo o sciolse il controllo ha il centro (che è, quando il cursore è all'interno del campo).
5. Clicchino i pulsanti di formattazione per specificare la formattazione di serie completa di caratteri per rivolgersi al controllo quando la condizione è incontrata.
6. Se vogliono applicare altra condizione, clicchino Add e ripetano i Passi 4 e 5 per la nuova condizione.
7. Cliccare OK.

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