Come probabilmente sanno da esperienza faticosamente conquistata, fabbricando uno scivolone di PowerPoint questo è sia attraente sia efficace è molto lavoro. Ottenendo le serie complete di caratteri, i colori, e l'allineamento soltanto così, pizzicando la disposizione, aggiungendo transizioni e le animazioni, e, certamente, scrivendo il testo possono tutti aggiungere fino a un pezzo serio di tempo. Dunque, che avviene quando stanno lavorando in altra presentazione e si rendono conto che hanno bisogno di usare lo stesso scivolone che Le ha presi così a lungo a mestiere? I guru d'ufficio sanno che la regola cardinale di produttività d'Ufficio è quella di evitare di reinventare qualsiasi ruota. In questo caso, questo significa che non devono ricreare lo stesso scivolone da graffio. Invece, PowerPoint Gli dà parecchi modi di riutilizzare scivoloni.

Il metodo più diritto è la buona tecnica di copia-e-pasta vecchia:

1. Aprano la presentazione che contiene gli scivoloni che vogliono riutilizzare.
2. Scelgano gli scivoloni vogliono riutilizzare, e poi premere Ctrl+C a copiarli al Blocco a molla per appunti d'Ufficio.
3. Aprano la presentazione a cui vogliono copiare gli scivoloni.
4. Nel vetro Di navigazione, clicchino lo scivolone sotto cui vogliono inserire gli scivoloni copiati.
5. Premano Ctrl+V a incollare gli scivoloni. PowerPoint inserisce gli scivoloni copiati.

PUNTA

Quando PowerPoint inserisce gli scivoloni copiati, applica il presentation†attuale ™s il tema a ogni scivolone. Se preferiscono tenere lo slide†™s la formattazione originale, clicchino Paste Options l'etichetta intelligente e poi clicchino la Sorgente Tenere che Formatta l'opzione.

PowerPoint anche viene con un vetro di Scivoloni di Riutilizzazione che Le permette a scivoloni di riutilizzazione senza bisogno avere di aprire l'altra presentazione. Qui è come lavora:

1. Scelgano l'etichetta Familiare, clicchino la metà più bassa del Nuovo pulsante di spacco di Scivolone, e poi clicchino Reuse Slides. PowerPoint visualizza il vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione.
2. Clicchino Open a PowerPoint File. Le esposizioni di finestra di dialogo Browse.
3. Clicchino la presentazione che contiene gli scivoloni vogliono riutilizzare e poi cliccare Open. PowerPoint visualizza versioni d'unghia del pollice degli scivoloni della presentazione nel vetro di Scivoloni di Riutilizzazione, come mostrato nella cifra 1.
4. Nel vetro Di navigazione, clicchino lo scivolone sotto cui vogliono inserire lo scivolone.
5. Se vogliono che PowerPoint tenga la formattazione originale dello scivolone riutilizzato invece di applyÂ-ing il tema della presentazione attuale, clicchino per attivare la casella di controllo Keep Source Formatting.

PUNTA

Per ottenere un'occhiata più vicina di uno scivolone, si librino la lancetta di topo sullo slide†™s l'unghia del pollice.


La cifra 1 possono usare il vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione per aggiungere scivoloni da altro preÂ-sentation.

6. Clicchino lo scivolone che vogliono riutilizzare. PowerPoint inserisce lo scivolone nella Loro presentazione.
7. Ripetano i passi 4-6 per qualsiasi altro scivolone che vogliono riutilizzare.
8. Clicchino il pulsante (X) Close nel vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione.

Queste tecniche sono eccellenti se vogliono riutilizzare scivoloni dalle Loro presentazioni. Comunque, che se vogliono riutilizzare scivoloni dalle presentazioni di altra gente o rendere i Loro scivoloni disponibili ad altra gente? Ad esempio, la Loro società potrebbe richiedere un'apertura di standard o una chiusura di scivolone o uno scivolone con una rinuncia legale. In questi casi, vorranno avere le versioni più aggiornate degli scivoloni disponibili a un gruppo largo della gente. Allo stesso modo, possono lavorare con un reparto o con un'équipe di progetti, e i membri di quel reparto o équipe possono richiedere l'accesso a scivoloni comuni.

Una soluzione è quella di immagazzinare di quegli scivoloni in un'o più presentazioni e poi mettere quei file su cartelle di rete condivise. Comunque, questo lavora solo per utenti di rete che hanno permisÂ-sion per accedere a quella cartella. Anche sembra sprecone dovere aprire o accedere a presenÂ-tation intero quando hanno bisogno di solo uno scivolone solo.

Se l'Intranet della Loro società fa funzionare il Server di SharePoint il 2007 o SharePoint Services il 2007, possono usare una biblioteca di scivolone. Questo è una cartella speciale nel sito di SharePoint questo è progettato per immagazzinare di scivoloni individuali. Gli utenti che possono accedere al sito di SharePoint possono allora riutilizzare quegli scivoloni nelle loro presentazioni.

ANNOTARE

Se hanno Contribuiscono o i privilegi di Controllo Pieni nel sito di SharePoint, possono creare una biblioteca di scivolone. Facciano il log in al sito di SharePoint, clicchino Site Settings, e poi clicchino Create. Alla pagina Creare, secondo l'intestazione di Biblioteche, cliccano Slide Library. Battano a macchina un nome e una descrizione facoltativa e poi clicchino Create. Se non hanno almeno Contribuiscono il permesso, chiedano all'amministratore del sito di creare la biblioteca di scivolone per Loro.

Qui sono i passi per seguire per pubblicare un o più scivoloni a una biblioteca di scivolone:

1. Aprano la presentazione che contiene lo scivolone o gli scivoloni che vogliono pubblicare.
2. Scelgano l'Ufficio, Pubblichino, Pubblichino Scivoloni. PowerPoint visualizza la finestra di dialogo Publish Slides mostrata nella cifra 2.


La cifra 2 Usa la finestra di dialogo Publish Slides per scegliere gli scivoloni che vogliono a pubÂ-lish e la posizione della biblioteca di scivolone di SharePoint.

3. Clicchino per attivare la casella di controllo per ogni scivolone che vogliono pubblicare.
4. Nel Pubblicare A scatola di testo, battano a macchina l'indirizzo della biblioteca di scivolone nel sito di SharePoint.
5. Clicchino Publish. Se il Loro sito di SharePoint richiede una richiesta di connessione, i disÂ-giochi di finestra di dialogo Connect.
6. 4 Tipo il Loro nome di utente e parola d'ordine e poi clicca OK. PowerPoint pubblica gli scivoloni scelti alla biblioteca di scivolone.

Dopo che hanno salvato almeno uno scivolone alla biblioteca di scivolone, possono allora riutilizzare scivoloni da quella biblioteca nelle Loro presentazioni. Ancora prima, quando aprirono il vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione, possono aver notato che incluse un Aperto un collegamento di Biblioteca di Scivolone. Siccome potrebbero avere

indovinato oramai, il vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione è il Loro biglietto a riuso di scivoloni dalla biblioteca di SharePoint. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelgano l'etichetta Familiare, clicchino la metà più bassa del Nuovo pulsante di spacco di Scivolone, e poi clicchino Reuse Slides. PowerPoint visualizza il vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione.
2. Usino lo Scivolone d'Inserto Da scatola di testo per battere a macchina l'indirizzo della biblioteca di scivolone del sito di SharePoint e poi cliccare Go (->) il pulsante. PowerPoint si connette al sito di SharePoint e poi visualizza una lista di scivoloni pubblicati.
3. Nel vetro Di navigazione, clicchino lo scivolone sotto cui vogliono inserire lo scivolone.
4. Se vogliono che PowerPoint tenga la formattazione originale dello scivolone riutilizzato invece di applyÂ-ing il tema della presentazione attuale, clicchino per attivare la casella di controllo Keep Source Formatting.
5. Se vogliono che PowerPoint Le faccia sapere quando qualcun altro ha modificato lo scivolone, clicchino per attivare la casella di controllo Tell Me When This Slide Changes.
6. Clicchino lo scivolone che vogliono riutilizzare. PowerPoint inserisce lo scivolone nella Loro presentazione.
7. Ripetano i passi 4-6 per qualsiasi altro scivolone che vogliono riutilizzare.
8. Clicchino il pulsante (X) Close nel vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione.

ANNOTARE

Se attivano la casella di controllo Tell Me When This Slide Changes quando inseriscono uno scivolone, possono più tardi chiedere per una versione aggiornata dello scivolone. Nel vetro Di navigazione, clicchino lo scivolone con il tasto destro del mouse nell'etichetta Slides, clicchino Check for Updates, e poi clicchino Check This Slide for Changes.

ANNOTARE

Possono anche riutilizzare uno scivolone direttamente dalla biblioteca di scivolone del sito di SharePoint. Questo è utile per grandi biblioteche di scivolone perché la finestra del browser è più grande che il vetro di Scivoloni di Riutilizzazione, per lasciarLe vedere più scivoloni, prendere una migliore vista delle proprietà di scivolone (compreso il nome dello scivolone e la descrizione), e perfino curare quelle proprietà.
L'entrata in sistema al sito di SharePoint, clicchino il collegamento con la biblioteca di scivolone, e poi clicchino per attivare la casella di controllo accanto a ogni scivolone che vogliono mandare a PowerPoint. Clicchino il pulsante Copy Slide to Presentation, scelgano se vogliono che gli scivoloni visualizzino in una nuova presentazione o in una presentazione aperta, e poi clicchino OK.

Etichette di Technorati: biblioteca di scivolone, powerpoint il 2007

Popolarità: Il 3% [?]

Come probabilmente sanno da esperienza faticosamente conquistata, fabbricando uno scivolone di PowerPoint questo è sia attraente sia efficace è molto lavoro. Ottenendo le serie complete di caratteri, i colori, e l'allineamento soltanto così, pizzicando la disposizione, aggiungendo transizioni e le animazioni, e, certamente, scrivendo il testo possono tutti aggiungere fino a un pezzo serio di tempo. Dunque, che avviene quando stanno lavorando in altra presentazione e si rendono conto che hanno bisogno di usare lo stesso scivolone che Le ha presi così a lungo a mestiere? I guru d'ufficio sanno che la regola cardinale di produttività d'Ufficio è quella di evitare di reinventare qualsiasi ruota. In questo caso, questo significa che non devono ricreare lo stesso scivolone da graffio. Invece, PowerPoint Gli dà parecchi modi di riutilizzare scivoloni.

Il metodo più diritto è la buona tecnica di copia-e-pasta vecchia:

1. Aprano la presentazione che contiene gli scivoloni che vogliono riutilizzare.
2. Scelgano gli scivoloni vogliono riutilizzare, e poi premere Ctrl+C a copiarli al Blocco a molla per appunti d'Ufficio.
3. Aprano la presentazione a cui vogliono copiare gli scivoloni.
4. Nel vetro Di navigazione, clicchino lo scivolone sotto cui vogliono inserire gli scivoloni copiati.
5. Premano Ctrl+V a incollare gli scivoloni. PowerPoint inserisce gli scivoloni copiati.

PUNTA

Quando PowerPoint inserisce gli scivoloni copiati, applica il presentation†attuale ™s il tema a ogni scivolone. Se preferiscono tenere lo slide†™s la formattazione originale, clicchino Paste Options l'etichetta intelligente e poi clicchino la Sorgente Tenere che Formatta l'opzione.

PowerPoint anche viene con un vetro di Scivoloni di Riutilizzazione che Le permette a scivoloni di riutilizzazione senza bisogno avere di aprire l'altra presentazione. Qui è come lavora:

1. Scelgano l'etichetta Familiare, clicchino la metà più bassa del Nuovo pulsante di spacco di Scivolone, e poi clicchino Reuse Slides. PowerPoint visualizza il vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione.
2. Clicchino Open a PowerPoint File. Le esposizioni di finestra di dialogo Browse.
3. Clicchino la presentazione che contiene gli scivoloni vogliono riutilizzare e poi cliccare Open. PowerPoint visualizza versioni d'unghia del pollice degli scivoloni della presentazione nel vetro di Scivoloni di Riutilizzazione, come mostrato nella cifra 1.
4. Nel vetro Di navigazione, clicchino lo scivolone sotto cui vogliono inserire lo scivolone.
5. Se vogliono che PowerPoint tenga la formattazione originale dello scivolone riutilizzato invece di applyÂ-ing il tema della presentazione attuale, clicchino per attivare la casella di controllo Keep Source Formatting.

PUNTA

Per ottenere un'occhiata più vicina di uno scivolone, si librino la lancetta di topo sullo slide†™s l'unghia del pollice.


La cifra 1 possono usare il vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione per aggiungere scivoloni da altro preÂ-sentation.

6. Clicchino lo scivolone che vogliono riutilizzare. PowerPoint inserisce lo scivolone nella Loro presentazione.
7. Ripetano i passi 4-6 per qualsiasi altro scivolone che vogliono riutilizzare.
8. Clicchino il pulsante (X) Close nel vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione.

Queste tecniche sono eccellenti se vogliono riutilizzare scivoloni dalle Loro presentazioni. Comunque, che se vogliono riutilizzare scivoloni dalle presentazioni di altra gente o rendere i Loro scivoloni disponibili ad altra gente? Ad esempio, la Loro società potrebbe richiedere un'apertura di standard o una chiusura di scivolone o uno scivolone con una rinuncia legale. In questi casi, vorranno avere le versioni più aggiornate degli scivoloni disponibili a un gruppo largo della gente. Allo stesso modo, possono lavorare con un reparto o con un'équipe di progetti, e i membri di quel reparto o équipe possono richiedere l'accesso a scivoloni comuni.

Una soluzione è quella di immagazzinare di quegli scivoloni in un'o più presentazioni e poi mettere quei file su cartelle di rete condivise. Comunque, questo lavora solo per utenti di rete che hanno permisÂ-sion per accedere a quella cartella. Anche sembra sprecone dovere aprire o accedere a presenÂ-tation intero quando hanno bisogno di solo uno scivolone solo.

Se l'Intranet della Loro società fa funzionare il Server di SharePoint il 2007 o SharePoint Services il 2007, possono usare una biblioteca di scivolone. Questo è una cartella speciale nel sito di SharePoint questo è progettato per immagazzinare di scivoloni individuali. Gli utenti che possono accedere al sito di SharePoint possono allora riutilizzare quegli scivoloni nelle loro presentazioni.

ANNOTARE

Se hanno Contribuiscono o i privilegi di Controllo Pieni nel sito di SharePoint, possono creare una biblioteca di scivolone. Facciano il log in al sito di SharePoint, clicchino Site Settings, e poi clicchino Create. Alla pagina Creare, secondo l'intestazione di Biblioteche, cliccano Slide Library. Battano a macchina un nome e una descrizione facoltativa e poi clicchino Create. Se non hanno almeno Contribuiscono il permesso, chiedano all'amministratore del sito di creare la biblioteca di scivolone per Loro.

Qui sono i passi per seguire per pubblicare un o più scivoloni a una biblioteca di scivolone:

1. Aprano la presentazione che contiene lo scivolone o gli scivoloni che vogliono pubblicare.
2. Scelgano l'Ufficio, Pubblichino, Pubblichino Scivoloni. PowerPoint visualizza la finestra di dialogo Publish Slides mostrata nella cifra 2.


La cifra 2 Usa la finestra di dialogo Publish Slides per scegliere gli scivoloni che vogliono a pubÂ-lish e la posizione della biblioteca di scivolone di SharePoint.

3. Clicchino per attivare la casella di controllo per ogni scivolone che vogliono pubblicare.
4. Nel Pubblicare A scatola di testo, battano a macchina l'indirizzo della biblioteca di scivolone nel sito di SharePoint.
5. Clicchino Publish. Se il Loro sito di SharePoint richiede una richiesta di connessione, i disÂ-giochi di finestra di dialogo Connect.
6. 4 Tipo il Loro nome di utente e parola d'ordine e poi clicca OK. PowerPoint pubblica gli scivoloni scelti alla biblioteca di scivolone.

Dopo che hanno salvato almeno uno scivolone alla biblioteca di scivolone, possono allora riutilizzare scivoloni da quella biblioteca nelle Loro presentazioni. Ancora prima, quando aprirono il vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione, possono aver notato che incluse un Aperto un collegamento di Biblioteca di Scivolone. Siccome potrebbero avere

indovinato oramai, il vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione è il Loro biglietto a riuso di scivoloni dalla biblioteca di SharePoint. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelgano l'etichetta Familiare, clicchino la metà più bassa del Nuovo pulsante di spacco di Scivolone, e poi clicchino Reuse Slides. PowerPoint visualizza il vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione.
2. Usino lo Scivolone d'Inserto Da scatola di testo per battere a macchina l'indirizzo della biblioteca di scivolone del sito di SharePoint e poi cliccare Go (->) il pulsante. PowerPoint si connette al sito di SharePoint e poi visualizza una lista di scivoloni pubblicati.
3. Nel vetro Di navigazione, clicchino lo scivolone sotto cui vogliono inserire lo scivolone.
4. Se vogliono che PowerPoint tenga la formattazione originale dello scivolone riutilizzato invece di applyÂ-ing il tema della presentazione attuale, clicchino per attivare la casella di controllo Keep Source Formatting.
5. Se vogliono che PowerPoint Le faccia sapere quando qualcun altro ha modificato lo scivolone, clicchino per attivare la casella di controllo Tell Me When This Slide Changes.
6. Clicchino lo scivolone che vogliono riutilizzare. PowerPoint inserisce lo scivolone nella Loro presentazione.
7. Ripetano i passi 4-6 per qualsiasi altro scivolone che vogliono riutilizzare.
8. Clicchino il pulsante (X) Close nel vetro di compito di Scivoloni di Riutilizzazione.

ANNOTARE

Se attivano la casella di controllo Tell Me When This Slide Changes quando inseriscono uno scivolone, possono più tardi chiedere per una versione aggiornata dello scivolone. Nel vetro Di navigazione, clicchino lo scivolone con il tasto destro del mouse nell'etichetta Slides, clicchino Check for Updates, e poi clicchino Check This Slide for Changes.

ANNOTARE

Possono anche riutilizzare uno scivolone direttamente dalla biblioteca di scivolone del sito di SharePoint. Questo è utile per grandi biblioteche di scivolone perché la finestra del browser è più grande che il vetro di Scivoloni di Riutilizzazione, per lasciarLe vedere più scivoloni, prendere una migliore vista delle proprietà di scivolone (compreso il nome dello scivolone e la descrizione), e perfino curare quelle proprietà.
L'entrata in sistema al sito di SharePoint, clicchino il collegamento con la biblioteca di scivolone, e poi clicchino per attivare la casella di controllo accanto a ogni scivolone che vogliono mandare a PowerPoint. Clicchino il pulsante Copy Slide to Presentation, scelgano se vogliono che gli scivoloni visualizzino in una nuova presentazione o in una presentazione aperta, e poi clicchino OK.

Etichette di Technorati: biblioteca di scivolone, powerpoint il 2007

Popolarità: Il 3% [?]