Warning: date() [function.date]: It is not safe to rely on the system's timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected 'America/New_York' for 'EST/-5.0/no DST' instead in /home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-content/plugins/wp-db-backup/wp-db-backup.php on line 105

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Il calcolo di Totali d'Ordine in Accesso il 2007

Microsoft Access, Punte & Trucchi Aggiungano commenti

Pizzicotto di seminario universitario sotto la guida di un tutor di Microsoft AccessIl tavolo di Dettagli d'Ordine di Northwind contiene dati per ordini, compreso la Quantità, UnitPrice, e lo Sconto a ogni prodotto ordinato. Per ottenere il totale tenuto in poco conto per un prodÂ-uct, moltiplicano la Quantità da UnitPrice e poi sottraggono lo sconto di percentuale. Qui è un'espressione di colonna calcolata che restituisce questo totale di prodotto tenuto in poco conto:

Totale tenuto in poco conto: [UnitPrice] * [quantità] * (1 – [sconto])

La cifra 1 mostra la colonna calcolata e la cifra 2 mostra dynaset risultante (ho regolato la colonna calcolata per usare il formato di Moneta).

Questo ordina che la domanda includa colÂ-umn calcolato che deriva il suo valÂ-ues moltiplicando la quantità dal prezzo e poi sottraendo il disÂ-numero
La cifra 1 che Questo ordina alla domanda include colÂ-umn calcolato che deriva il suo valÂ-ues moltiplicando la quantità dal prezzo e poi sottraendo il disÂ-numero.
La colonna calcolata chiamata il Totale Tenuto in poco conto contiene i risultati dell'espressione
La cifra 2 La colonna calcolata chiamata il Totale Tenuto in poco conto contiene i risultati dell'espressione.

Il campo Totale Tenuto in poco conto Gli dà l'accusa totale per prodotto, ma che se vogliono sapere l'accusa totale per la fattura intera? Per ottenere quest'informazione utile, hanno bisogno di dire all'Accesso aggregare tutti i record nei dynaset che hanno lo stesso valore nel campo di OrderID. Ad esempio, nella cifra 1, vedono che i tre primi record hanno il valore 10248 nel campo di OrderID perché quell'ordine consiste di tre prodotti diversi.

Regolano questo convertendo la Loro domanda a una domanda di totali. Totali chiedono gruppi i risultati basati su un campo particolare e anche include un'o più colonne che compiono un'operazione aggreÂ-gate - come sommazione o copertura - sui valori di un campo particolare. Una domanda di totali fa una puntata sola per dynaset intero o parecchi valori per i record che sono stati raggruppati dentro nel dynaset. La tabella 1 abbozza le operazioni complessive che possono usare per le Loro domande di totali.

Tabella 1 Operazioni complessive disponibili per domande di totali
Operazione Scopo
Gruppo da Raggruppa i record secondo i valori unici nel campo.
Somma Somma i valori nel campo.
Avg Fa una media dei valori nel campo.
Minuto Restituisce il più piccolo valore nel campo.
Max Restituisce il più gran valore nel campo.
Numero Conta il numero di valori nel campo.
StDev Calcola la deviazione standard dei valori nel campo.
Var Calcola la variazione dei valori nel campo.
Prima Restituisce il primo valore nel campo.
Ultimo Restituisce l'ultimo valore nel campo.
Espressione Restituisce un totale doganale basato su un'espressione in una colonna calcolata.
Dove Dice all'Accesso usare i criteri del campo per filtrare i record prima di calcolo
totali.

Nel nostro esempio, vogliamo applicare il Gruppo Da operazione al campo di OrderID e l'operazione di Somma alla colonna calcolata Totale Tenuta in poco conto:

  1. Scelgano il Progetto, i Totali (nel gruppo Mostrare/Nascondere). L'accesso aggiunge una fila Totale alla grata di progetto, e ogni cella Totale contiene una lista delle operazioni complessive, e l'Accesso applica il Gruppo Da operazione a ogni colonna implicitamente.
  2. Si assicurino che il campo su cui i gruppi della domanda è basato è sul lontano lasciato del progetto di domanda. (Per muovere una colonna, clicchino il bar al di sopra della testata di colonna per scegliere la colonna intera e poi fare clic e trascinare il bar alla nuova posizione. )
  3. Per qualsiasi campo vogliono a totale, usano la lista di goccia giù di cella Totale del campo per cliccare la funzione che vogliono usare. In questo caso, aggiungano l'operazione di Somma alla colonna Totale Tenuta in poco conto. Per sempre misura, io anche Somma la colonna di Quantità.
  4. Se vogliono restringere i record coinvolti nell'operazione complessiva, entrare nell'espressione adatta nella cella di Criteri del campo.
  5. (Facoltativo) Nel dynaset, l'Accesso visualizza OperationOfFieldName nella testata di campo, dove l'Operazione è l'operazione complessiva hanno scelto nel Passo 2, e FieldName è il nome del campo con cui lavorano. Se vogliono vedere un nome più piacevole a leggersi, cambiare la cella Di campo con il seguente, dove FieldName è il nome vogliono usare (si riferiscano alla cifra 2 per un esempio):
  6. Alias:FieldName di campo

  7. Dirigano la domanda.

La cifra 3 mostra la domanda mostrata ancora prima nella cifra 1 convertita in una domanda di totali. La colonna di OrderID è sul lontano lasciato, e l'operazione di Somma è stata applicata alla colonna Totale Tenuta in poco conto e alla Quantità (usando le Unità di Totale di pseudonimo). La cifra 4 mostra i risultati.

Per calcolare l'accusa totale per ogni fattura, applichino l'operazione di Somma al campo Totale Tenuto in poco conto calcolato e raggruppino i record di Dettagli d'Ordine da OrderID
La cifra 3 Per calcolare l'accusa totale per ogni fattura, applichino l'operazione di Somma al campo Totale Tenuto in poco conto calcolato e raggruppino i record di Dettagli d'Ordine da OrderID.
I risultati della domanda mostrata nella cifra 3
La cifra 4 I risultati della domanda mostrata nella cifra 3.

ANNOTARE

L'altro cambiamento per annotare tra la domanda mostrata nella cifra 1 e un mostrato nella cifra 3 è il trasloco del campo di ProductID. I valori in questo campo non sono groupable (perché, per ogni ordine, il campo di ProductID contiene una serie di valori unici), allora avevo bisogno di togliere il campo per fare l'Accesso raggrupparsi sul campo di OrderID.

ANNOTARE

Se applicano un'operazione complessiva a un campo calcolato in tal modo mostrato nella cifra 3 e poi chiudono e riaprono la domanda, possono vedere che l'Accesso ha cambiato il campo calcolato da "movÂ-ing" l'operazione complessiva nell'espressione del campo e il cambio di Totalcell a Espressione. L'accesso ha convertito la domanda di totali in modo che usi una funzione complessiva.

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    Il calcolo di Totali d'Ordine in Accesso il 2007

    Microsoft Access, Punte & Trucchi Aggiungano commenti

    Pizzicotto di seminario universitario sotto la guida di un tutor di Microsoft AccessIl tavolo di Dettagli d'Ordine di Northwind contiene dati per ordini, compreso la Quantità, UnitPrice, e lo Sconto a ogni prodotto ordinato. Per ottenere il totale tenuto in poco conto per un prodÂ-uct, moltiplicano la Quantità da UnitPrice e poi sottraggono lo sconto di percentuale. Qui è un'espressione di colonna calcolata che restituisce questo totale di prodotto tenuto in poco conto:

    Totale tenuto in poco conto: [UnitPrice] * [quantità] * (1 – [sconto])

    La cifra 1 mostra la colonna calcolata e la cifra 2 mostra dynaset risultante (ho regolato la colonna calcolata per usare il formato di Moneta).

    Questo ordina che la domanda includa colÂ-umn calcolato che deriva il suo valÂ-ues moltiplicando la quantità dal prezzo e poi sottraendo il disÂ-numero
    La cifra 1 che Questo ordina alla domanda include colÂ-umn calcolato che deriva il suo valÂ-ues moltiplicando la quantità dal prezzo e poi sottraendo il disÂ-numero.
    La colonna calcolata chiamata il Totale Tenuto in poco conto contiene i risultati dell'espressione
    La cifra 2 La colonna calcolata chiamata il Totale Tenuto in poco conto contiene i risultati dell'espressione.

    Il campo Totale Tenuto in poco conto Gli dà l'accusa totale per prodotto, ma che se vogliono sapere l'accusa totale per la fattura intera? Per ottenere quest'informazione utile, hanno bisogno di dire all'Accesso aggregare tutti i record nei dynaset che hanno lo stesso valore nel campo di OrderID. Ad esempio, nella cifra 1, vedono che i tre primi record hanno il valore 10248 nel campo di OrderID perché quell'ordine consiste di tre prodotti diversi.

    Regolano questo convertendo la Loro domanda a una domanda di totali. Totali chiedono gruppi i risultati basati su un campo particolare e anche include un'o più colonne che compiono un'operazione aggreÂ-gate - come sommazione o copertura - sui valori di un campo particolare. Una domanda di totali fa una puntata sola per dynaset intero o parecchi valori per i record che sono stati raggruppati dentro nel dynaset. La tabella 1 abbozza le operazioni complessive che possono usare per le Loro domande di totali.

    Tabella 1 Operazioni complessive disponibili per domande di totali
    Operazione Scopo
    Gruppo da Raggruppa i record secondo i valori unici nel campo.
    Somma Somma i valori nel campo.
    Avg Fa una media dei valori nel campo.
    Minuto Restituisce il più piccolo valore nel campo.
    Max Restituisce il più gran valore nel campo.
    Numero Conta il numero di valori nel campo.
    StDev Calcola la deviazione standard dei valori nel campo.
    Var Calcola la variazione dei valori nel campo.
    Prima Restituisce il primo valore nel campo.
    Ultimo Restituisce l'ultimo valore nel campo.
    Espressione Restituisce un totale doganale basato su un'espressione in una colonna calcolata.
    Dove Dice all'Accesso usare i criteri del campo per filtrare i record prima di calcolo
    totali.

    Nel nostro esempio, vogliamo applicare il Gruppo Da operazione al campo di OrderID e l'operazione di Somma alla colonna calcolata Totale Tenuta in poco conto:

    1. Scelgano il Progetto, i Totali (nel gruppo Mostrare/Nascondere). L'accesso aggiunge una fila Totale alla grata di progetto, e ogni cella Totale contiene una lista delle operazioni complessive, e l'Accesso applica il Gruppo Da operazione a ogni colonna implicitamente.
    2. Si assicurino che il campo su cui i gruppi della domanda è basato è sul lontano lasciato del progetto di domanda. (Per muovere una colonna, clicchino il bar al di sopra della testata di colonna per scegliere la colonna intera e poi fare clic e trascinare il bar alla nuova posizione. )
    3. Per qualsiasi campo vogliono a totale, usano la lista di goccia giù di cella Totale del campo per cliccare la funzione che vogliono usare. In questo caso, aggiungano l'operazione di Somma alla colonna Totale Tenuta in poco conto. Per sempre misura, io anche Somma la colonna di Quantità.
    4. Se vogliono restringere i record coinvolti nell'operazione complessiva, entrare nell'espressione adatta nella cella di Criteri del campo.
    5. (Facoltativo) Nel dynaset, l'Accesso visualizza OperationOfFieldName nella testata di campo, dove l'Operazione è l'operazione complessiva hanno scelto nel Passo 2, e FieldName è il nome del campo con cui lavorano. Se vogliono vedere un nome più piacevole a leggersi, cambiare la cella Di campo con il seguente, dove FieldName è il nome vogliono usare (si riferiscano alla cifra 2 per un esempio):
    6. Alias:FieldName di campo

    7. Dirigano la domanda.

    La cifra 3 mostra la domanda mostrata ancora prima nella cifra 1 convertita in una domanda di totali. La colonna di OrderID è sul lontano lasciato, e l'operazione di Somma è stata applicata alla colonna Totale Tenuta in poco conto e alla Quantità (usando le Unità di Totale di pseudonimo). La cifra 4 mostra i risultati.

    Per calcolare l'accusa totale per ogni fattura, applichino l'operazione di Somma al campo Totale Tenuto in poco conto calcolato e raggruppino i record di Dettagli d'Ordine da OrderID
    La cifra 3 Per calcolare l'accusa totale per ogni fattura, applichino l'operazione di Somma al campo Totale Tenuto in poco conto calcolato e raggruppino i record di Dettagli d'Ordine da OrderID.
    I risultati della domanda mostrata nella cifra 3
    La cifra 4 I risultati della domanda mostrata nella cifra 3.

    ANNOTARE

    L'altro cambiamento per annotare tra la domanda mostrata nella cifra 1 e un mostrato nella cifra 3 è il trasloco del campo di ProductID. I valori in questo campo non sono groupable (perché, per ogni ordine, il campo di ProductID contiene una serie di valori unici), allora avevo bisogno di togliere il campo per fare l'Accesso raggrupparsi sul campo di OrderID.

    ANNOTARE

    Se applicano un'operazione complessiva a un campo calcolato in tal modo mostrato nella cifra 3 e poi chiudono e riaprono la domanda, possono vedere che l'Accesso ha cambiato il campo calcolato da "movÂ-ing" l'operazione complessiva nell'espressione del campo e il cambio di Totalcell a Espressione. L'accesso ha convertito la domanda di totali in modo che usi una funzione complessiva.

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