Intelligente Superano la Classificazione di Dati

Il Microsoft Excel, le Punte & i Trucchi Aggiungono commenti

Il Caso:
Lei sta affrontando una quantità grande di dati finanziari o il numero contenne dati. Lei ha bisogno di classificare i dati basati su qualsiasi criterio dall'intestazione di colonna. Colorazione della fila e la colonna probabilmente La divertirebbe, ma questo non darà nessun vantaggio sulla manipolazione di dati effettiva. Di solito Lei sceglierebbe ogni colonna e farebbe una classificazione della scelta. Ma quello che Lei ha è più di una dozzina di colonna, e Lei vuole fare uno scenario di classificazione diverso per ogni colonna. Entrare nella strada solita sarebbe così importuno. Lei ha bisogno di una strada più efficiente di fare il lavoro. Coloring the row and column would probably entertain you, but it won’t give any benefit on the actual data manipulation. Usually you would select every column and make a sorting from the selection. But what you have is more than a dozen of column, and you want to make a different sorting scenario for each column. Going into the usual way would be so troublesome. You need a more efficient way to do the job.

Melodia Su:
Se i dati sono già in un foglio di programmazione, prima scelga tutte le celle contenendo l'informazione che Lei vuole classificare (compreso la testata se Lei ha già un), e poi semplicemente colpisca Ctrl-L. Clicchi OK e è fatto!

Adesso Lei può vedere alcuni nuovi pulsanti apparire sulla parte giusta di ogni testata di colonna. Lei può usare quelli per classificare i Suoi dati basati su ogni colonna. Non c'è nessuna necessità di riscegliere le celle e riapplicare il comando di classificazione per ogni colonna; Lei è tenuto solo a farlo una volta. Se Lei vuole espandere la portata di cella, usi la maniglia riempire all'angolo di diritto di fondo della cella per trascinare la lista intera attraverso celle adiacenti. Lei può inserire una colonna o una fila dal menù di scatto giusto. There is no need to re-select the cells and re-apply the sorting command for each column; you are only required to do it once. If you wish to expand the cell range, use the fill handle at the bottom right corner of the cell to drag the whole list across adjacent cells. You can insert a column or row from the right click menu.

C'è un po' di funzione interessante che Lei può provare. Lei può classificare i Suoi dati basati su tre criteri consecutivi, mostrare solo la Sua Cima N i dati, farle un tavolo, eccetera.

E c'è pulsante di 'Toggle Total Row' molto utile che Lei può provare. Non solo per contare il totale, ma anche la media, il minimo, la deviazione standard eccetera.

Questo le punte si rivolgono per tutta la versione di MILLISECONDO Eccelle. Ma Lei non può trovare la caratteristica di Lista Superare nel nuovo Microsoft Office Excel 2007 Ribbon comunque. È stato rinominato in Superano tavoli. Lei può trovarlo sull'etichetta Familiare, nel gruppo di Stili. Faccia scattare il Formato come Tavolo, e poi scelga il formato che Lei vuole usare per il Suo tavolo. It has been renamed into Excel tables. You can find it on the Home tab, in the Styles group. Click Format as Table, and then select the format that you want to use for your table.

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