Plus tôt dans ce chapitre, vous avez appris comment créer un graphique qui se développe automatiquement puisque vous ajoutez de nouveaux points de données (voir “Automatiquement l'Expansion d'un Graphique pour Inclure de Nouvelles Données”). C'est un truc utile que j'utilise tout le temps, mais il mène vraiment à un problème : Vous pouvez finir par devenir avec beaucoup de points de données dans le graphique et après qu'un moment vous devez changer les dimensions du graphique horizontalement pour maintenir l'intégrité visuelle du complot. Évidemment, cela mène à entièrement différent probÂ-lem : Finalement votre graphique devient plus large que la fenêtre Excel, donc vous avez besoin d'utiliser la barre de défilement horizontale pour voir de différentes parties du graphique.

Une meilleure solution est de garder votre graphique la même grandeur, mais y ajouter un élément défilant qui vous permet de bouger dans les deux sens par les données. Vous le montez en ajoutant une barre de défilement à la feuille de travail et en utilisant les valeurs produites par la barre de défilement pour créer des gammes dynamiquement appelées qui changent comme la valeur de barre de défilement change. Alors, comme vous avez vu plus tôt dans ce chapitre (voir “Le fait de porter sur la carte une Gamme Dynamique”), vous configurez votre graphique pour utiliser ces dynamiÂ-cally appelés des gammes. Le résultat consiste en ce que puisque vous défilez en avant et en arrière dans la barre de défilement, les données complotées sur les graphiques avance et en arrière par la même quantité.

Vous commencez en convertissant vos données de feuille de travail en table. La figure 1 montre les données d'exemple que j'utilise dans cette section. C'est une table (a appelé Table2) des ventes mensuelles qui court du janvier de 1998 au décembre de 2007. Je complote le Mois et les colonnes Réelles dans le graphique. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 13 % [?]

La grande majorité de documents semble la meilleure quand formaté avec le texte sombre sur une lumière backÂ-ground-especially un fond blanc. Cependant, il peut y avoir des temps où vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus intéressant. Par exemple, le texte clair sur un fond sombre est une grande façon de faire le texte de boîte de texte et les en-têtes de table ressortent. Pour le document dans l'ensemble, vous voulez éviter des fonds occupés parce qu'ils rendent presque toujours le texte de document illisible. Une exception de temps en temps utile doit utiliser un fond qui ressemble à quelque papier de spécialité. Cela peut ajouter un sens de réalisme au document, qui peut être efficace (si utilisé sparingly, évidemment).

Un des plus agréables de ces fonds en papier de spécialité est du papier de parchemin, qui peut donner un sens chic, légèrement d'autrefois aux documents. Suivez ces pas pour appliquer un fond en papier de parchemin :

1. Choisissez la Disposition de Page, la Couleur de Page, Remplissez des Effets. Le mot ouvre la boîte de dialogue Fill Effects.
2. Claquez l'étiquette de Texture.
3. Dans la liste de Texture, claquez le Parchemin swatch.
4. Cliquer OK. Le mot applique la texture au fond

Étiquettes de Technorati : le fond en papier de parchemin, le mot 2007

Popularité : 11 % [?]

Dans le plus premier chiffre, j'ai fait exploser une des tranches de graphique de tourte et ai ajouté ensuite une forme avec quelques données d'explication de la composition d'entre les autres la tranche. Dans la plupart des graphiques de tourte, vous utilisez une tranche "D'autres" parce que les données de composantes qui invente cet article sont trop petites pour montrer correctement sur le graphique de tourte. C'est-à-dire, les tranches seraient minces si qu'ils seraient difficiles à choisir des tranches environnantes.

Si vous voulez que d'autres voient que les données représentées par "D'autres" coupent, Surpassent des offres un autre type de graphique de tourte c'est idéal : La Barre de type de Tourte. Avec ce type de graphique, les plus petits articles de données sont cueillis dans une tranche simple, comme auparavant, mais alors les articles séparés qui comprennent cette tranche sont affichés par un marqueur de barre empilé séparé.

Pour créer une Barre de graphique de Tourte, choisissez vos données, choisissez l'Insertion, la Tourte, la Barre de Tourte. La figure 1 montre un exemple.

La figure 1 Une Barre de graphique de Tourte montre le petit valÂ-ues de la série de données dans un marqueur de barre empilé séparé.

Étiquettes de Technorati : portez sur la carte de petites valeurs, le graphique de tourte de barre, surpassez 2007

Popularité : 8 % [?]

Un filigrane est un peu de texte (ou quelquefois une image) qui affiche "derrière" le texte sur chaque page et est visible tant onscreen que dans la version imprimée du document. Le but d'un filigrane est d'afficher un large message au lecteur d'un aspect du document. Par exemple, un filigrane se composant du mot "le BROUILLON" dit au lecteur que ce n'est pas la version finale du document. Pareillement, le filigrane dit "AUSSITÔT QUE POSSIBLE" au lecteur que vous voulez le document manipulé aussitôt que possible.

Le mot offre un certain nombre de filigranes intégrés. Dans la galerie de Filigranes (choisissent la Page Votre, le Filigrane), par exemple, vous pouvez choisir des filigranes qui utilisent le texte suivant : CONFIDENTIEL, NE COPIEZ PAS, FAITES LE BROUILLON, L'ÉCHANTILLON, AUSSITÔT QUE POSSIBLE, ou URGENT, dont chacun vous pouvez afficher en diagonale ou horizontalement à travers la page.

Si aucun de ces filigranes prédéterminés n'a tout à fait raison pour vos besoins, vous pouvez construire un filigrane de cusÂ-tom qui se compose du texte que vous voulez afficher et la fonte, la grandeur, la couleur et la disposition que vous préférez. Voici les pas pour suivre : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

Un graphique de tourte montre la proportion du tout qui est contribué par chaque valeur dans une série de données simple. Le tout est représenté comme un cercle (la "tourte") et chaque valeur est affichée comme une "tranche" proportionnelle du cercle. Vous pouvez utiliser des graphiques de tourte pour représenter des figures des ventes proporÂ-tionally par la région ou par le produit, ou montrer des données démographiques telles que les gammes d'âge ou les dessins votants.

Pour créer un graphique de tourte, choisissez vos données, choisissez l'Insertion, la Tourte et claquez le type de graphique de tourte que vous voulez. Dans la galerie de graphique de tourte, remarquez qu'Excellent inclut un type de Tourte Fait exploser. Dans le jargon de graphique de tourte, en faisant exploser une tranche veut dire de séparer cette tranche par une quantité pour que cela apparaisse tout seul. C'est une façon utile d'accentuer une tranche spéciale. Cependant, le type de Tourte Fait exploser fait exploser chaque tranche, qui n'est pas qu'utile. Si vous voulez faire exploser juste une tranche simple, vous avez besoin d'insérer un graphique de tourte régulier et ensuite suivre ces pas :

1. Claquez le graphique de tourte pour le choisir.
2. Claquez n'importe quelle tranche pour choisir la série et ensuite claquer la tranche que vous voulez faire exploser. Cela devrait être maintenant le seul point de données choisi.
3. Choisissez la Disposition, la Sélection de Format pour afficher la boîte de dialogue Format Data Point.
4. Dans l'étiquette d'Options de Série, claquez et traînez l'Explosion de Point slider vers la fin Séparée (à droite). Vous pouvez entrer aussi une valeur en pourcentage dans la boîte de texte associée. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 8 % [?]

L'utilisation des boîtes de texte reliées est une grande façon de recevoir le contrôle sur votre disposition pendant qu'encore maintainÂ-ing l'écoulement de texte. Cependant, aussi commode que c'est pour vous, cela peut ne pas être tout cela convenu à vos lecteurs, qui pourraient trouver difficile de suivre l'histoire d'une boîte de texte au suivant.

Une solution serait d'inclure une instruction au-dessous de la première boîte de texte qui dit au lecteur où aller continuer à lire l'article (par exemple, Poursuivi la page 4). Assurez-vous que vous mettez cette instruction à l'extérieur de la boîte de texte, ou vous interromprez l'écoulement entre les boîtes de texte.

Dans le monde d'édition, on appelle une telle instruction au lecteur le texte de saut. Dans le monde de Mot, cependant, il souffre vraiment d'un problème assez important : Dans la plupart des cas, vous pouvez être sûrs seulement du numéro de page après que vous avez accompli le document entier. Cela signifie qu'après que votre document est fini, vous avez besoin de parcourir tout cela et insérer les numéros des pages corrects dans tout le texte de saut. C'est mal organisé et qui nécessite l'emploi d'une forte main-d'oeuvre.

Une beaucoup meilleure solution - et celui qui profite d'une des forces inhérentes d'électroniques est documents pour monter le texte de saut comme un lien vers la boîte de texte suivante. Cela vous permet d'utiliser une instruction plus générique - telle que Ctrl+click ici pour continuer cet artiÂ-cle-and il rend la vie beaucoup plus facile pour le lecteur en créant c'est vrai "sautent" le texte. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

Si vous complotez deux différente série sur le même graphique, le résultat ne semblera pas bon si la deux série utilise de façon insensée différentes gammes de données. Un bon exemple est un graphique de stock qui inclut une série pour les cours en clôture et une autre série pour le volume. Les prix pourraient être mesurés en dizaines de dollars, alors que les volumes pourraient être mesurés dans les dizaines de milliers d'unités. Comment pouvez-vous combiner ces deux sources de données disparates pour que vous puissiez voir les deux série correctement ?

Le truc doit ajouter ici un autre vertical appelé de l'axe l'axe secondaire - et répéter Excellent pour comploter une de la série en utilisant cet axe. Voici les pas pour suivre :

1. Claquez le graphique pour le choisir.
2. Claquez la série de données que vous voulez comploter sur l'axe secondaire.
3. Choisissez la Disposition, la Sélection de Format pour afficher la boîte de dialogue Format Data Series.
4. Dans l'étiquette d'Options de Série, claquez l'option d'Axe Secondaire.
5. Claquez le Close.

La figure 1 montre un graphique d'exemple avec deux haches verticales - l'axe primaire complote (à gauche) la série Proche et l'axe secondaire complote (à droite) la série de Volume.

La figure 1 Si vous avez la série avec de façon insensée différentes données valÂ-ues, complote un d'entre eux sur l'axe secondaire.

Étiquettes de Technorati : dispaly deuxième axe vertical

Popularité : 12 % [?]

Quand vous lisez un journal, un magazine, ou newsletÂ-ter, vous trouvez par hasard souvent un article qui commence sur une page et se poursuit ensuite sur une différente page plus tard dans la publication. Dans certains cas, vous pourriez devoir faire plusieurs "sauts" d'une page à un autre pour accomplir l'article. C'est une technique utile parce qu'il permet à l'éditeur de placer plusieurs articles en première page de la publication, qui aide à créer l'intérêt. Il aide aussi sur les pages intérieures de la publication parce qu'il donne à l'éditeur plus de flexibilité pour disposer les articles (s'ils sont des continuations de la première page ou des nouveaux articles).

Si vous créez une publication de multipage dans le Mot, comment pouvez-vous diviser des articles pour qu'ils apparaissent sur de différentes pages ? La voie la plus évidente est d'insérer la première partie de chaque artiÂ-cle en première page et copier ensuite le reste à une page intérieure. Cela pourrait travailler si tout votre texte est complet et n'exige plus le fait de réviser. Cependant, vous pouvez avoir encore le problème en correspondant au texte correctement sur les pages, donc il peut exiger à pas mal de la coupure et le fait de coller pour recevoir une disposition convenable. Et, certainement, ce type d'organisation est un cauchemar attendant pour arriver si votre texte ou formatant encore a besoin d'être révisé.

Le problème avec la coupure et le fait de coller pour recevoir cet effet consiste en ce que les différentes parties de n'importe quel article ne sont pas raccordées de toute façon, ainsi il n'y a aucun écoulement. Dans le Mot, vous créez d'habitude le texte coulant en convertissant ce texte en au moins deux colonnes : Le texte coule d'une colonne au suivant et de la dernière colonne sur une page à la première colonne sur le suivant. Encore mieux, chaque fois que vous ajoutez, formatez, déplacez, ou effacez le texte dans une colonne, le Mot règle automatiquement la position du texte dans les autres colonnes pour compenser. Malheureusement, vous devez tenir des colonnes ensemble; vous ne pouvez pas commencer un article dans les colonnes sur une page et la continuer ensuite dans les colonnes sur une différente page. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 6 % [?]

La plupart des graphiques utilisent des données statiques comme leur source de données. Cependant, il est assez ordinaire pour un graphique d'utiliser une source de données qui se développe constamment. Sur une feuille de travail de cote, par exemple, vous pourriez entrer dans les prix quotidiens pour un mois donné. Plutôt qu'attendre jusqu'à la fin du mois pour créer le graphique, il est utile de porter les données existantes sur la carte et actualiser le graphique puisque vous ajoutez de nouveaux prix chaque jour.

La façon dure de l'accomplir est de réviser les références de gamme pour les étiquettes d'axe de catégorie et la série de données évalue chaque fois que vous ajoutez de nouvelles données. Heureusement, Excellez 2007 vous donne une méthode beaucoup plus facile. Comme avec les gammes dynamiques vous avez appris de dans la section précédente, le truc doit convertir vos données en table. Quand la gamme d'étiquette d'axe de catégorie et la gamme de série de données font partie d'une table, Excellent automatiquement développe le graphique pour inclure n'importe quelles nouvelles données que vous ajoutez à la table. Notez que vous recevez cet avantage sans autre remue-ménage et ennuis. Aussitôt que vous convertissez la gamme de données en table, votre graphique devient dynamique basé sur les données de table. Vous n'avez pas besoin de réviser la SÉRIE () fonctionnent ou exécutent autres tâches impénétrables.

NOTER

Un autre avantage que vous recevez avec ce truc consiste en ce que cela les doesn†™t importent quand vous convertissez les données en table. Vous pouvez exécuter la conversion auparavant ou après que l'you†™ve a créé votre graphique; Excellez développera encore le graphique automatiquement pour loger de nouvelles données de table.

Étiquettes de Technorati : l'expansion porte sur la carte automatiquement, de nouvelles données excellent

Popularité : 9 % [?]

Quand vous travaillez avec les champs, il est populaire d'actualiser tous les champs d'un document une fois. Une façon de faire cela doit choisir le document entier et la presse F9. Cela travaille, mais c'est un embêtement parce que pas vous doit seulement exécuter le pas supplémentaire de choisir le document entier, mais que le pas supplémentaire signifie aussi que vous perdez votre position de curseur actuelle.

Pour éviter ce problème, utilisez la macro VBA dans la Liste 1 pour actualiser les champs de tout le document.

La liste 1 Une Macro pour Actualiser Tous les Champs dans le Document Actif

Sub UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Champs. Mise à jour
Fin Sub

Ajoutez cette macro à un bouton de barre d'outil d'Accès Rapide ou assignez-la un raccourci de clavier (j'utilise Ctrl+Alt+Shift+F9).

Il est utile aussi souvent d'actualiser tous les champs d'un document quand le document est ouvert. Le mot ne le fait pas par défaut, mais vous pouvez créer une macro qui fait.

Lancez le Rédacteur Fondamental Visuel et ouvrez le projet qui correspond à votre document. Dans la branche de Microsoft Word Objects du projet, cliquez deux fois sur l'objet de ThisDocument. Dans la fenêtre codée qui affiche, choisissez le Document dans la liste d'objet et choisissez Ouvert dans la liste d'événement. Ajoutez la déclaration suivante au Document_Open () le bout qui affiche : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 8 % [?]

Plus tôt dans ce chapitre, vous avez appris comment créer un graphique qui se développe automatiquement puisque vous ajoutez de nouveaux points de données (voir “Automatiquement l'Expansion d'un Graphique pour Inclure de Nouvelles Données”). C'est un truc utile que j'utilise tout le temps, mais il mène vraiment à un problème : Vous pouvez finir par devenir avec beaucoup de points de données dans le graphique et après qu'un moment vous devez changer les dimensions du graphique horizontalement pour maintenir l'intégrité visuelle du complot. Évidemment, cela mène à entièrement différent probÂ-lem : Finalement votre graphique devient plus large que la fenêtre Excel, donc vous avez besoin d'utiliser la barre de défilement horizontale pour voir de différentes parties du graphique.

Une meilleure solution est de garder votre graphique la même grandeur, mais y ajouter un élément défilant qui vous permet de bouger dans les deux sens par les données. Vous le montez en ajoutant une barre de défilement à la feuille de travail et en utilisant les valeurs produites par la barre de défilement pour créer des gammes dynamiquement appelées qui changent comme la valeur de barre de défilement change. Alors, comme vous avez vu plus tôt dans ce chapitre (voir “Le fait de porter sur la carte une Gamme Dynamique”), vous configurez votre graphique pour utiliser ces dynamiÂ-cally appelés des gammes. Le résultat consiste en ce que puisque vous défilez en avant et en arrière dans la barre de défilement, les données complotées sur les graphiques avance et en arrière par la même quantité.

Vous commencez en convertissant vos données de feuille de travail en table. La figure 1 montre les données d'exemple que j'utilise dans cette section. C'est une table (a appelé Table2) des ventes mensuelles qui court du janvier de 1998 au décembre de 2007. Je complote le Mois et les colonnes Réelles dans le graphique. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 13 % [?]

La grande majorité de documents semble la meilleure quand formaté avec le texte sombre sur une lumière backÂ-ground-especially un fond blanc. Cependant, il peut y avoir des temps où vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus intéressant. Par exemple, le texte clair sur un fond sombre est une grande façon de faire le texte de boîte de texte et les en-têtes de table ressortent. Pour le document dans l'ensemble, vous voulez éviter des fonds occupés parce qu'ils rendent presque toujours le texte de document illisible. Une exception de temps en temps utile doit utiliser un fond qui ressemble à quelque papier de spécialité. Cela peut ajouter un sens de réalisme au document, qui peut être efficace (si utilisé sparingly, évidemment).

Un des plus agréables de ces fonds en papier de spécialité est du papier de parchemin, qui peut donner un sens chic, légèrement d'autrefois aux documents. Suivez ces pas pour appliquer un fond en papier de parchemin :

1. Choisissez la Disposition de Page, la Couleur de Page, Remplissez des Effets. Le mot ouvre la boîte de dialogue Fill Effects.
2. Claquez l'étiquette de Texture.
3. Dans la liste de Texture, claquez le Parchemin swatch.
4. Cliquer OK. Le mot applique la texture au fond

Étiquettes de Technorati : le fond en papier de parchemin, le mot 2007

Popularité : 11 % [?]

Dans le plus premier chiffre, j'ai fait exploser une des tranches de graphique de tourte et ai ajouté ensuite une forme avec quelques données d'explication de la composition d'entre les autres la tranche. Dans la plupart des graphiques de tourte, vous utilisez une tranche "D'autres" parce que les données de composantes qui invente cet article sont trop petites pour montrer correctement sur le graphique de tourte. C'est-à-dire, les tranches seraient minces si qu'ils seraient difficiles à choisir des tranches environnantes.

Si vous voulez que d'autres voient que les données représentées par "D'autres" coupent, Surpassent des offres un autre type de graphique de tourte c'est idéal : La Barre de type de Tourte. Avec ce type de graphique, les plus petits articles de données sont cueillis dans une tranche simple, comme auparavant, mais alors les articles séparés qui comprennent cette tranche sont affichés par un marqueur de barre empilé séparé.

Pour créer une Barre de graphique de Tourte, choisissez vos données, choisissez l'Insertion, la Tourte, la Barre de Tourte. La figure 1 montre un exemple.

La figure 1 Une Barre de graphique de Tourte montre le petit valÂ-ues de la série de données dans un marqueur de barre empilé séparé.

Étiquettes de Technorati : portez sur la carte de petites valeurs, le graphique de tourte de barre, surpassez 2007

Popularité : 8 % [?]

Un filigrane est un peu de texte (ou quelquefois une image) qui affiche "derrière" le texte sur chaque page et est visible tant onscreen que dans la version imprimée du document. Le but d'un filigrane est d'afficher un large message au lecteur d'un aspect du document. Par exemple, un filigrane se composant du mot "le BROUILLON" dit au lecteur que ce n'est pas la version finale du document. Pareillement, le filigrane dit "AUSSITÔT QUE POSSIBLE" au lecteur que vous voulez le document manipulé aussitôt que possible.

Le mot offre un certain nombre de filigranes intégrés. Dans la galerie de Filigranes (choisissent la Page Votre, le Filigrane), par exemple, vous pouvez choisir des filigranes qui utilisent le texte suivant : CONFIDENTIEL, NE COPIEZ PAS, FAITES LE BROUILLON, L'ÉCHANTILLON, AUSSITÔT QUE POSSIBLE, ou URGENT, dont chacun vous pouvez afficher en diagonale ou horizontalement à travers la page.

Si aucun de ces filigranes prédéterminés n'a tout à fait raison pour vos besoins, vous pouvez construire un filigrane de cusÂ-tom qui se compose du texte que vous voulez afficher et la fonte, la grandeur, la couleur et la disposition que vous préférez. Voici les pas pour suivre : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

Un graphique de tourte montre la proportion du tout qui est contribué par chaque valeur dans une série de données simple. Le tout est représenté comme un cercle (la "tourte") et chaque valeur est affichée comme une "tranche" proportionnelle du cercle. Vous pouvez utiliser des graphiques de tourte pour représenter des figures des ventes proporÂ-tionally par la région ou par le produit, ou montrer des données démographiques telles que les gammes d'âge ou les dessins votants.

Pour créer un graphique de tourte, choisissez vos données, choisissez l'Insertion, la Tourte et claquez le type de graphique de tourte que vous voulez. Dans la galerie de graphique de tourte, remarquez qu'Excellent inclut un type de Tourte Fait exploser. Dans le jargon de graphique de tourte, en faisant exploser une tranche veut dire de séparer cette tranche par une quantité pour que cela apparaisse tout seul. C'est une façon utile d'accentuer une tranche spéciale. Cependant, le type de Tourte Fait exploser fait exploser chaque tranche, qui n'est pas qu'utile. Si vous voulez faire exploser juste une tranche simple, vous avez besoin d'insérer un graphique de tourte régulier et ensuite suivre ces pas :

1. Claquez le graphique de tourte pour le choisir.
2. Claquez n'importe quelle tranche pour choisir la série et ensuite claquer la tranche que vous voulez faire exploser. Cela devrait être maintenant le seul point de données choisi.
3. Choisissez la Disposition, la Sélection de Format pour afficher la boîte de dialogue Format Data Point.
4. Dans l'étiquette d'Options de Série, claquez et traînez l'Explosion de Point slider vers la fin Séparée (à droite). Vous pouvez entrer aussi une valeur en pourcentage dans la boîte de texte associée. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 8 % [?]

L'utilisation des boîtes de texte reliées est une grande façon de recevoir le contrôle sur votre disposition pendant qu'encore maintainÂ-ing l'écoulement de texte. Cependant, aussi commode que c'est pour vous, cela peut ne pas être tout cela convenu à vos lecteurs, qui pourraient trouver difficile de suivre l'histoire d'une boîte de texte au suivant.

Une solution serait d'inclure une instruction au-dessous de la première boîte de texte qui dit au lecteur où aller continuer à lire l'article (par exemple, Poursuivi la page 4). Assurez-vous que vous mettez cette instruction à l'extérieur de la boîte de texte, ou vous interromprez l'écoulement entre les boîtes de texte.

Dans le monde d'édition, on appelle une telle instruction au lecteur le texte de saut. Dans le monde de Mot, cependant, il souffre vraiment d'un problème assez important : Dans la plupart des cas, vous pouvez être sûrs seulement du numéro de page après que vous avez accompli le document entier. Cela signifie qu'après que votre document est fini, vous avez besoin de parcourir tout cela et insérer les numéros des pages corrects dans tout le texte de saut. C'est mal organisé et qui nécessite l'emploi d'une forte main-d'oeuvre.

Une beaucoup meilleure solution - et celui qui profite d'une des forces inhérentes d'électroniques est documents pour monter le texte de saut comme un lien vers la boîte de texte suivante. Cela vous permet d'utiliser une instruction plus générique - telle que Ctrl+click ici pour continuer cet artiÂ-cle-and il rend la vie beaucoup plus facile pour le lecteur en créant c'est vrai "sautent" le texte. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

Si vous complotez deux différente série sur le même graphique, le résultat ne semblera pas bon si la deux série utilise de façon insensée différentes gammes de données. Un bon exemple est un graphique de stock qui inclut une série pour les cours en clôture et une autre série pour le volume. Les prix pourraient être mesurés en dizaines de dollars, alors que les volumes pourraient être mesurés dans les dizaines de milliers d'unités. Comment pouvez-vous combiner ces deux sources de données disparates pour que vous puissiez voir les deux série correctement ?

Le truc doit ajouter ici un autre vertical appelé de l'axe l'axe secondaire - et répéter Excellent pour comploter une de la série en utilisant cet axe. Voici les pas pour suivre :

1. Claquez le graphique pour le choisir.
2. Claquez la série de données que vous voulez comploter sur l'axe secondaire.
3. Choisissez la Disposition, la Sélection de Format pour afficher la boîte de dialogue Format Data Series.
4. Dans l'étiquette d'Options de Série, claquez l'option d'Axe Secondaire.
5. Claquez le Close.

La figure 1 montre un graphique d'exemple avec deux haches verticales - l'axe primaire complote (à gauche) la série Proche et l'axe secondaire complote (à droite) la série de Volume.

La figure 1 Si vous avez la série avec de façon insensée différentes données valÂ-ues, complote un d'entre eux sur l'axe secondaire.

Étiquettes de Technorati : dispaly deuxième axe vertical

Popularité : 12 % [?]

Quand vous lisez un journal, un magazine, ou newsletÂ-ter, vous trouvez par hasard souvent un article qui commence sur une page et se poursuit ensuite sur une différente page plus tard dans la publication. Dans certains cas, vous pourriez devoir faire plusieurs "sauts" d'une page à un autre pour accomplir l'article. C'est une technique utile parce qu'il permet à l'éditeur de placer plusieurs articles en première page de la publication, qui aide à créer l'intérêt. Il aide aussi sur les pages intérieures de la publication parce qu'il donne à l'éditeur plus de flexibilité pour disposer les articles (s'ils sont des continuations de la première page ou des nouveaux articles).

Si vous créez une publication de multipage dans le Mot, comment pouvez-vous diviser des articles pour qu'ils apparaissent sur de différentes pages ? La voie la plus évidente est d'insérer la première partie de chaque artiÂ-cle en première page et copier ensuite le reste à une page intérieure. Cela pourrait travailler si tout votre texte est complet et n'exige plus le fait de réviser. Cependant, vous pouvez avoir encore le problème en correspondant au texte correctement sur les pages, donc il peut exiger à pas mal de la coupure et le fait de coller pour recevoir une disposition convenable. Et, certainement, ce type d'organisation est un cauchemar attendant pour arriver si votre texte ou formatant encore a besoin d'être révisé.

Le problème avec la coupure et le fait de coller pour recevoir cet effet consiste en ce que les différentes parties de n'importe quel article ne sont pas raccordées de toute façon, ainsi il n'y a aucun écoulement. Dans le Mot, vous créez d'habitude le texte coulant en convertissant ce texte en au moins deux colonnes : Le texte coule d'une colonne au suivant et de la dernière colonne sur une page à la première colonne sur le suivant. Encore mieux, chaque fois que vous ajoutez, formatez, déplacez, ou effacez le texte dans une colonne, le Mot règle automatiquement la position du texte dans les autres colonnes pour compenser. Malheureusement, vous devez tenir des colonnes ensemble; vous ne pouvez pas commencer un article dans les colonnes sur une page et la continuer ensuite dans les colonnes sur une différente page. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 6 % [?]

La plupart des graphiques utilisent des données statiques comme leur source de données. Cependant, il est assez ordinaire pour un graphique d'utiliser une source de données qui se développe constamment. Sur une feuille de travail de cote, par exemple, vous pourriez entrer dans les prix quotidiens pour un mois donné. Plutôt qu'attendre jusqu'à la fin du mois pour créer le graphique, il est utile de porter les données existantes sur la carte et actualiser le graphique puisque vous ajoutez de nouveaux prix chaque jour.

La façon dure de l'accomplir est de réviser les références de gamme pour les étiquettes d'axe de catégorie et la série de données évalue chaque fois que vous ajoutez de nouvelles données. Heureusement, Excellez 2007 vous donne une méthode beaucoup plus facile. Comme avec les gammes dynamiques vous avez appris de dans la section précédente, le truc doit convertir vos données en table. Quand la gamme d'étiquette d'axe de catégorie et la gamme de série de données font partie d'une table, Excellent automatiquement développe le graphique pour inclure n'importe quelles nouvelles données que vous ajoutez à la table. Notez que vous recevez cet avantage sans autre remue-ménage et ennuis. Aussitôt que vous convertissez la gamme de données en table, votre graphique devient dynamique basé sur les données de table. Vous n'avez pas besoin de réviser la SÉRIE () fonctionnent ou exécutent autres tâches impénétrables.

NOTER

Un autre avantage que vous recevez avec ce truc consiste en ce que cela les doesn†™t importent quand vous convertissez les données en table. Vous pouvez exécuter la conversion auparavant ou après que l'you†™ve a créé votre graphique; Excellez développera encore le graphique automatiquement pour loger de nouvelles données de table.

Étiquettes de Technorati : l'expansion porte sur la carte automatiquement, de nouvelles données excellent

Popularité : 9 % [?]

Quand vous travaillez avec les champs, il est populaire d'actualiser tous les champs d'un document une fois. Une façon de faire cela doit choisir le document entier et la presse F9. Cela travaille, mais c'est un embêtement parce que pas vous doit seulement exécuter le pas supplémentaire de choisir le document entier, mais que le pas supplémentaire signifie aussi que vous perdez votre position de curseur actuelle.

Pour éviter ce problème, utilisez la macro VBA dans la Liste 1 pour actualiser les champs de tout le document.

La liste 1 Une Macro pour Actualiser Tous les Champs dans le Document Actif

Sub UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Champs. Mise à jour
Fin Sub

Ajoutez cette macro à un bouton de barre d'outil d'Accès Rapide ou assignez-la un raccourci de clavier (j'utilise Ctrl+Alt+Shift+F9).

Il est utile aussi souvent d'actualiser tous les champs d'un document quand le document est ouvert. Le mot ne le fait pas par défaut, mais vous pouvez créer une macro qui fait.

Lancez le Rédacteur Fondamental Visuel et ouvrez le projet qui correspond à votre document. Dans la branche de Microsoft Word Objects du projet, cliquez deux fois sur l'objet de ThisDocument. Dans la fenêtre codée qui affiche, choisissez le Document dans la liste d'objet et choisissez Ouvert dans la liste d'événement. Ajoutez la déclaration suivante au Document_Open () le bout qui affiche : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 8 % [?]