Un scénario d'affaires commun implique de créer un design total pour un document, en se remplissant dans un texte standard et en quittant ensuite quelques blanc de sections pour d'autres utilisateurs pour remplir. Dans un rapport de compagnie, par exemple, le design et la plupart du contenu pourraient être fixés, mais il pourrait avoir aussi des sections dans lesquelles de différents départements peuvent entrer dans les résultats, la mission stateÂ-ments, les buts, et cetera. Dans ces situations, il est essentiel que les autres utilisateurs qui ajoutent leur contenu au document ne changent pas aussi le design de document ou n'importe laquelle de l'autre conÂ-tente.

Les deux sections précédentes vous ont montré comment fermer le formatage de document et prévenir des changements non pistés. Vous pouvez désigner aussi un document être lu seulement (choisissez le Bureau, Préparez-vous, la Marque comme la Finale) pour qu'aucun changement ne puisse être fait. Cependant, aucun de ces techÂ-niques ne résout le problème d'empêcher des utilisateurs de réviser ou effacer des parties d'un document, en leur permettant aussi la capacité d'ajouter des types spécifiques de contenu. On l'appelle le fait de réviser structuré et le Mot que 2007 offre un certain nombre d'autres outils qui le rendent possible.

La première partie du fait de réviser structuré implique de monter des régions du document pour que d'autres gens ne puissent pas les réviser ou les effacer. Dans le Mot 2007, vous le faites en formant ces régions dans un groupe. Par défaut, un groupe ne peut pas être révisé ou formaté et vous pouvez configurer aussi un groupe pour qu'il ne puisse pas être effacé.

Pour convertir le texte en groupe, choisissez le texte et choisissez ensuite le Promoteur, le Groupe, le Groupe. Le mot ferme le groupe, bien que vous ne voyiez rien sur l'écran pour vous dire cela. (C'est par le design : Votre document regarde exactement comme il a fait auparavant, donc la qualité et le design du document ne sont pas changés en créant un groupe.) Si vous voulez aussi prévenir des utilisateurs de deletÂ-ing tout ou en partie du groupe, suivez ces pas : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Quand vous partagez un document de Mot, il est populaire d'allumer le trait de Changements de Piste (choisissez la Révision, les Changements de Piste) pour que vous puissiez voir tout le fait de réviser fait par l'autre personne. Malheureusement, il est facile d'éteindre des Changements de Piste (par hasard ou exprès) donc vous ne pouvez jamais être sûrs si votre document contient des changements non pistés.

S'il est important que vous pistez tout révise, il est possible de monter le Mot pour prévenir des changements non pistés et même faire respecter cette option avec un mot de passe. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez la Révision, Protégez le Document (ou choisissez le Promoteur, Protégez le Document) et claquez ensuite le Restrict Formatting et le fait de Réviser. Le mot affiche le Formatage Restreindre et le fait de Réviser la vitre de tâche.
2. Faites un déclic pour activer le fait de Permettre Seulement Ce Type du fait de Réviser dans la boîte à cocher Document.
3. Dans la liste de Restrictions Révisante, claquez le Tracked Changes.
4. Claquez la Protection d'Yes, Start Enforcing. Les disÂ-jeux de boîte de dialogue Start Enforcing Protection.
5. Tapez le mot de passe deux fois et cliquez OK ensuite.

BOUT

Si vous utilisez le Mot dans un domaine de Windows ou un magasin de Change, vous pouvez monter des portions d'un docuÂ-ment comme lire seulement et vous pouvez faire des exceptions pour de certains utilisateurs. Dans le Formatage Restreindre et le fait de Réviser la vitre de tâche, utilisez la liste de Restrictions Révisante pour ne pas choisir Aucun Changement (Lu seulement). Si vous voulez que les utilisateurs révisent seulement une portion du document, choisissez cette portion. Dans le groupe d'Exceptions, claquez le More Users et tapez ensuite les noms d'utilisateur ou les adresses de courrier électronique (séparé par les points-virgules) des utilisateurs vous voulez être capables de librement réviser la portion choisie. Dans la liste d'Individus, activez la boîte à cocher à côté de chaque utilisateur.

Si vous ou un autre utilisateur autorisé avez besoin librement de réviser le texte de document, choisir la Révision, Protéger le Document (ou choisissez le Promoteur, Protégez le Document) et Restreignez ensuite le Formatage et le fait de Réviser pour afficher le Formatage Restreindre et le fait de Réviser la vitre de tâche. Claquez le Stop Protection, tapez le mot de passe, cliquez OK et désamorcez ensuite le fait de Permettre Seulement Ce Type du fait de Réviser dans la boîte à cocher Document.

Étiquettes de Technorati : le fait de prévenir des changements, le mot de changements non pisté

Popularité : 3 % [?]

Vous avez vu dans la section précédente que vous utilisez le champ EditTime pour rendre le temps révisant total pour un document. Si vous facturez à l'heure basé sur la quantité de temps vous avez travaillé sur un document, vous pourriez vouloir garder la trace de combien d'argent vous avez gagné jusqu'ici. Si vous gagnez, par exemple, 40$ par heure, la formule suivante affiche vos profits facturables actuels :

{= {EDITTIME} / 60 * 40}

Le résultat d'EditTime est donné au cours des minutes, donc vous devez vous diviser par 60 pour recevoir le nombre d'heures. Vous multipliez alors ce résultat par 40 pour recevoir les profits.

Pour garantir l'affichage exact, vous pouvez vouloir utiliser la fonction RONDE pour le rond le résultat au dollar le plus proche :

{= AUTOUR ({EDITTIME} / 60 * 40, 0) \#$0.00}

Ce champ de formule utilise aussi un format numérique pour afficher le résultat avec un signe dollar et deux endroits décimaux, comme montré dans la figure 1.

La figure 1 Un champ de formule formaté qui calcule la charge facturable basée sur le résultat d'EditTime actuel.

Étiquettes de Technorati : les charges de temps de facture de calculte, le mot 2007

Popularité : 3 % [?]

La somme totale de temps qu'un document a été révisé est utile pour les free-lances, les avocats, les conseillers et d'autres professionnels qui facturent pour leur temps. La connaissance combien de temps vous avez passé le fait de travailler sur un document vous permet de fournir une comptabilité plus exacte de votre temps.

Si vous avez un budget de temps auquel vous essayez de rester fidèles, vous pouvez vous trouver constamment le contrôle de la boîte de dialogue Properties du document pour voir la valeur temporelle révisante Totale. Plutôt que perdant le temps en exécutant cette tâche, ajoutez le champ EditTime à votre document. Le champ EditTime de Mot affiche le temps total, au cours des minutes, que le document a eu le foyer de système (et, vraisemblablement, a été révisé) depuis le temps auquel le document a été créé. C'est le même comme la valeur temporelle révisante Totale affichée par l'étiquette de Statistique de la boîte de dialogue Properties du document.

NOTER

Pour afficher la boîte de dialogue Properties pour le document actuel, choisissez le Promoteur, le Comité de Document et cliquez OK (ou choisissez le Bureau, Préparez-vous, les Propriétés). Baissez la liste de Propriétés de Document et claquez ensuite l'Advanced Properties.

Suivez ces pas pour ajouter un code qui affiche le temps révisant total avec le mot minÂ-utes ajouté pour la clarté :

1. Tapez un texte descriptif (tel que le Temps Révisant Total :).
2. Appuyez sur Ctrl+F9 pour commencer un nouveau champ de Mot (signifié par {le et} les appareils dentaires).
3. Entre les appareils dentaires de terrain, tapez la chose suivante : EDITTIME \# “0 minutes” \* mergeformat
4. Appuyez sur F9 pour accomplir et actualiser le champ.

Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Comme la plupart des machines de traitement de texte modernes, le Mot inscrit dans la catégorie de fritterware-programmes avec tant de cloches de formatage et sifflets que vous pouvez finir par gaspiller des heures et des heures en tordant des fontes, des couleurs, des alignements, et cetera. Si vous pensez à une telle activité que "le fait de gaspiller" dépend de votre point de vue, mais nous tous convenons que docuÂ-ment bien formaté fait une meilleure impression qu'une plaine ou le regard débraillé un. Si peu importe combien de temps vous avez consacré au fait de recevoir votre document juste ainsi, la dernière chose que vous voulez est une autre personne courant roughshod sur votre regard prudent et disposition.

Heureusement, le Mot offre la capacité de fermer le formatage de votre document, qui empêche d'autres de changer le formatage à moins qu'ils ne sachent le mot de passe. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez la Révision, Protégez le Document (ou choisissez le Promoteur, Protégez le Document) et claquez ensuite le Restrict Formatting et le fait de Réviser. Le mot affiche le Formatage Restreindre et le fait de Réviser la vitre de tâche.
2. Faites un déclic pour activer le Formatage de Limite à une Sélection de boîte à cocher Styles.
3. Claquez le Settings pour afficher la boîte de dialogue Formatting Restrictions, montrée dans la figure 1.

L'Utilisation de la figure 1 la boîte de dialogue Formatting Restrictions pour restreindre le formatage d'un autre utilisateur peut s'appliquer à un document.

4. Dans les Styles À carreaux Sont Actuellement Permis la liste, désamorcent la boîte à cocher à côté de chaque style que vous voulez rejeter. Sinon, utilisez les boutons suivants pour mettre les boîtes à cocher :
   • Tout-claquez ce bouton pour activer toutes les boîtes à cocher et ainsi permettre aux utilisateurs unauthoÂ-rized d'appliquer le formatage en utilisant seulement les styles existants; ces utilisateurs ne peuvent pas modifier les styles existants ou créer de nouveaux styles. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

La sécurité macro est tout à fait stricte en fonction 2007, qui ne devrait pas venir comme une surprise donnée le nombre de virus VBA-fondés désagréables et d'autres malware qui ont frayé dans les ces dernières années. Pour une macro pour travailler en fonction 2007, la macro doit venir avec signaÂ-ture numérique qui est valide tant qu'actuel et le promoteur macro doit être remis sur pied sur votre comÂ-puter comme un éditeur fiable. Pour remettre un promoteur sur pied comme un éditeur fiable, claquez l'Options quand vous voyez la sécurité Prévenir la barre d'information, faites un déclic pour activer la Confiance Tous les Documents De Cette option d'Éditeur et ensuite cliquer OK.

Et si vous voulez juste diriger vos propres macros ? Dans ce cas, vous avez besoin de signer vos propres projets et vous remettre sur pied ensuite comme un éditeur fiable.

NOTER

Pour numériquement signer vos propres projets de VBA, choisissez le Début, Tous les Programmes, Microsoft Office, Microsoft Office Tools, le Certificat Numérique pour les Projets de VBA. Dans la boîte de dialogue Create Digital Certificate, tapez un nom (tel que votre propre nom) dans la boîte de texte de Nom du Votre Certificat et claquez ensuite l'OK.WHEN la boîte de dialogue SelfCert Success apparaît, cliquer OK. Ouvrez maintenant le Rédacteur Fondamental Visuel, choisissez votre projet et choisissez ensuite des Outils, la Signature Numérique. Claquez le Choose, claquez votre certificat et cliquez OK ensuite.

Si cela a l'air tout de trop de travail, mais vous ne voulez pas permettre toutes les macros, le Mot vous donne un troisième choix : Conservez vos documents macro-permis dans un endroit fiable. Un endroit fiable est une chemise que le Mot suppose contient documents seulement fiables, donc il automatiÂ-cally permet n'importe quelles macros contenues dans ces documents. Par défaut, le Mot vient avec trois endroits fiables : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Une des innovations intéressantes dans Windows Vista est le placement de document metaÂ-data-properties tel que l'auteur de document, le sujet et le statut, aussi bien qu'une ou plusieurs étiquettes qui décrivent le document - au coeur du système d'exploitation. Dans la Vue, vous pouvez utiliser des métadonnées pour classer des documents, organiser des documents dans aux groupes, les documents de filtre et la recherche des documents. C'est grand dans la théorie, mais en pratique l'utilité de métadonnées dépend entièrement de combien d'elle il y a. Quelques métadonnées sont produites automatiquement par le proÂ-gramme que vous utilisez pour créer un document : la dernière date modifiée, la grandeur du dossier, et cetera. Cependant, la plupart des métadonnées sont produites par l'utilisateur, ainsi devenir les plus des métadonnées, vous avez besoin de vous souvenir d'entrer les données quand vous créez de nouveaux documents.

Les versions plus vieilles de Mot avaient un cadre qui, quand activé, a configuré le Mot pour afficher la boîte de dialogue Properties chaque fois que vous avez sauvé un nouveau document pour la première fois. C'était une grande façon de se souvenir d'entrer dans les métadonnées, mais le Mot 2007 va un mieux : Il vous incitera aussi pour les métadonnées (en affichant le Comité d'information de Document) chaque fois que vous ouvrez un document. Voici comment permettre ce cadre dans le Mot 2007 :

1. Choisissez le Promoteur, le Comité de Document pour ouvrir la boîte de dialogue Panel d'information de Document.
2. Faites un déclic pour activer Toujours le comité d'information de Document de Spectacle Sur le Document Ouvert et la boîte à cocher Initial Save.
3. Cliquer OK. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 3 % [?]

Quand je travaille dans le Mot (que je fais à peu près toute la journée), je travaille d'habitude avec les groupes distincts de documents :

• Si je travaille sur un livre, j'ouvre le chapitre actuel, le contour, un document de notes, un document pour enregistrer des captures d'écran, et cetera.
• Si je travaille sur un article, j'ouvre l'article, la proposition, mes notes de recherche, et cetera.
• Si je travaille sur un poste de blog, j'ouvre le poste et peut-être quelques-uns soutenant docuÂ-ments.

Il est assez d'usage pour moi de continuer à travailler deux, trois, ou même quatre tels projets pendant le jour. J'aime la variété, mais c'est une douleur importante pour fermer tous les documents pour un projet et ensuite ouvrir tous les documents dont j'ai besoin pour le projet suivant. Peut-être c'est pour cela que les macros de Mot que je vais vous montrer dans ce chapitre sont mes préférés. Leur but, comme vous verrez, est de créer workspaces pour les projets de Mot que vous pouvez vous ouvrir facilement et vite.

Un workspace est juste une collection de documents apparentés. Malheureusement, le Mot ne vient pas avec cette fonctionnalité, mais vous pouvez utiliser VBA pour créer votre propre workspaces, comme montré dans la Liste 1. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 3 % [?]

L'objet de RecentFiles de Mot représente la collection de dossiers tout récemment utilisés affichés par la liste de Documents Récente. Chaque article sur cette liste est un objet de RecentFile. Vous spécifiez un objet de RecentFile en utilisant RecentFiles (l'Index), où l'Index est un nombre entier qui spécifie le dossier avec lequel vous voulez travailler. Le dossier tout récemment utilisé est 1, le deuxième que le dossier tout récemment utilisé est 2, et cetera.

Quand vous fermez une séance de Mot, le document dans lequel vous durez faits des changements devient le document tout récemment utilisé. Il y a une bonne chance que vous voudrez continuer à travailler sur ce document la fois suivante que vous commencez le Mot. Donc, il serait bon à avoir le Mot ouvert le dossier tout récemment utilisé chaque fois que vous commencez le programme.

Si vous voulez que le Mot dirige un code chaque fois qu'il est commencé, ouvrez le Rédacteur Fondamental Visuel (en choisissant le Promoteur, Visuel Fondamental ou en appuyant sur Alt+F11), claquez proÂ-ject Normal dans l'Explorateur de Projet du Rédacteur Fondamental Visuel et créez ensuite un nouveau module (par l'Insertion de choosÂ-ing, le Module) a appelé AutoExec. Dans ce module, créez une procédure Sub appelée Principale et entrez dans votre code dans cette procédure. La liste 1 montre une telle procédure :

NOTER

Si vous les don†™t voient l'étiquette de Promoteur en Word†™s le Ruban, choisissent le Bureau, les Options de Mot, claquez le Popular, faites un déclic pour activer l'Étiquette de Promoteur de Spectacle dans la boîte à cocher Ribbon et ensuite cliquer OK.

La liste 1 Une Procédure Qui Ouvre le Document Tout récemment Utilisé
Sub Principal ()
Application. RecentFiles (1).Open
Fin Sub

Étiquettes de Technorati : tout récemment le document, le premier document lors du démarrage

Popularité : 4 % [?]

Quand vous baissez le menu Office dans le Mot, vous voyez les commandes "de Dossier" différentes à gauche et une liste de vos documents tout récemment utilisés à droite. On appelle cette liste la liste de Documents Récente et la plupart des installations de Mot affichent jusqu'à 17 documents sur cette liste. Si vous vous occupez régulièrement de beaucoup de différents documents de Mot, vous pourriez vouloir voir même plus de dossiers sur cette liste. Suivez ces pas pour augmenter la grandeur de la liste de Document Récente :

1. Choisissez le Bureau, les Options de Mot d'ouvrir la boîte de dialogue Word Options.
2. Claquez l'Advanced.
3. Dans la section d'Étalage, utilisez le Spectacle Ce Nombre de boîte de tour de Documents Récente pour définir le numéro de documents que vous voulez voir.
4. Cliquer OK.

Étiquettes de Technorati : le Mot 2007, plus d'articles la liste de documents récente

Popularité : 4 % [?]

Un scénario d'affaires commun implique de créer un design total pour un document, en se remplissant dans un texte standard et en quittant ensuite quelques blanc de sections pour d'autres utilisateurs pour remplir. Dans un rapport de compagnie, par exemple, le design et la plupart du contenu pourraient être fixés, mais il pourrait avoir aussi des sections dans lesquelles de différents départements peuvent entrer dans les résultats, la mission stateÂ-ments, les buts, et cetera. Dans ces situations, il est essentiel que les autres utilisateurs qui ajoutent leur contenu au document ne changent pas aussi le design de document ou n'importe laquelle de l'autre conÂ-tente.

Les deux sections précédentes vous ont montré comment fermer le formatage de document et prévenir des changements non pistés. Vous pouvez désigner aussi un document être lu seulement (choisissez le Bureau, Préparez-vous, la Marque comme la Finale) pour qu'aucun changement ne puisse être fait. Cependant, aucun de ces techÂ-niques ne résout le problème d'empêcher des utilisateurs de réviser ou effacer des parties d'un document, en leur permettant aussi la capacité d'ajouter des types spécifiques de contenu. On l'appelle le fait de réviser structuré et le Mot que 2007 offre un certain nombre d'autres outils qui le rendent possible.

La première partie du fait de réviser structuré implique de monter des régions du document pour que d'autres gens ne puissent pas les réviser ou les effacer. Dans le Mot 2007, vous le faites en formant ces régions dans un groupe. Par défaut, un groupe ne peut pas être révisé ou formaté et vous pouvez configurer aussi un groupe pour qu'il ne puisse pas être effacé.

Pour convertir le texte en groupe, choisissez le texte et choisissez ensuite le Promoteur, le Groupe, le Groupe. Le mot ferme le groupe, bien que vous ne voyiez rien sur l'écran pour vous dire cela. (C'est par le design : Votre document regarde exactement comme il a fait auparavant, donc la qualité et le design du document ne sont pas changés en créant un groupe.) Si vous voulez aussi prévenir des utilisateurs de deletÂ-ing tout ou en partie du groupe, suivez ces pas : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Quand vous partagez un document de Mot, il est populaire d'allumer le trait de Changements de Piste (choisissez la Révision, les Changements de Piste) pour que vous puissiez voir tout le fait de réviser fait par l'autre personne. Malheureusement, il est facile d'éteindre des Changements de Piste (par hasard ou exprès) donc vous ne pouvez jamais être sûrs si votre document contient des changements non pistés.

S'il est important que vous pistez tout révise, il est possible de monter le Mot pour prévenir des changements non pistés et même faire respecter cette option avec un mot de passe. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez la Révision, Protégez le Document (ou choisissez le Promoteur, Protégez le Document) et claquez ensuite le Restrict Formatting et le fait de Réviser. Le mot affiche le Formatage Restreindre et le fait de Réviser la vitre de tâche.
2. Faites un déclic pour activer le fait de Permettre Seulement Ce Type du fait de Réviser dans la boîte à cocher Document.
3. Dans la liste de Restrictions Révisante, claquez le Tracked Changes.
4. Claquez la Protection d'Yes, Start Enforcing. Les disÂ-jeux de boîte de dialogue Start Enforcing Protection.
5. Tapez le mot de passe deux fois et cliquez OK ensuite.

BOUT

Si vous utilisez le Mot dans un domaine de Windows ou un magasin de Change, vous pouvez monter des portions d'un docuÂ-ment comme lire seulement et vous pouvez faire des exceptions pour de certains utilisateurs. Dans le Formatage Restreindre et le fait de Réviser la vitre de tâche, utilisez la liste de Restrictions Révisante pour ne pas choisir Aucun Changement (Lu seulement). Si vous voulez que les utilisateurs révisent seulement une portion du document, choisissez cette portion. Dans le groupe d'Exceptions, claquez le More Users et tapez ensuite les noms d'utilisateur ou les adresses de courrier électronique (séparé par les points-virgules) des utilisateurs vous voulez être capables de librement réviser la portion choisie. Dans la liste d'Individus, activez la boîte à cocher à côté de chaque utilisateur.

Si vous ou un autre utilisateur autorisé avez besoin librement de réviser le texte de document, choisir la Révision, Protéger le Document (ou choisissez le Promoteur, Protégez le Document) et Restreignez ensuite le Formatage et le fait de Réviser pour afficher le Formatage Restreindre et le fait de Réviser la vitre de tâche. Claquez le Stop Protection, tapez le mot de passe, cliquez OK et désamorcez ensuite le fait de Permettre Seulement Ce Type du fait de Réviser dans la boîte à cocher Document.

Étiquettes de Technorati : le fait de prévenir des changements, le mot de changements non pisté

Popularité : 3 % [?]

Vous avez vu dans la section précédente que vous utilisez le champ EditTime pour rendre le temps révisant total pour un document. Si vous facturez à l'heure basé sur la quantité de temps vous avez travaillé sur un document, vous pourriez vouloir garder la trace de combien d'argent vous avez gagné jusqu'ici. Si vous gagnez, par exemple, 40$ par heure, la formule suivante affiche vos profits facturables actuels :

{= {EDITTIME} / 60 * 40}

Le résultat d'EditTime est donné au cours des minutes, donc vous devez vous diviser par 60 pour recevoir le nombre d'heures. Vous multipliez alors ce résultat par 40 pour recevoir les profits.

Pour garantir l'affichage exact, vous pouvez vouloir utiliser la fonction RONDE pour le rond le résultat au dollar le plus proche :

{= AUTOUR ({EDITTIME} / 60 * 40, 0) \#$0.00}

Ce champ de formule utilise aussi un format numérique pour afficher le résultat avec un signe dollar et deux endroits décimaux, comme montré dans la figure 1.

La figure 1 Un champ de formule formaté qui calcule la charge facturable basée sur le résultat d'EditTime actuel.

Étiquettes de Technorati : les charges de temps de facture de calculte, le mot 2007

Popularité : 3 % [?]

La somme totale de temps qu'un document a été révisé est utile pour les free-lances, les avocats, les conseillers et d'autres professionnels qui facturent pour leur temps. La connaissance combien de temps vous avez passé le fait de travailler sur un document vous permet de fournir une comptabilité plus exacte de votre temps.

Si vous avez un budget de temps auquel vous essayez de rester fidèles, vous pouvez vous trouver constamment le contrôle de la boîte de dialogue Properties du document pour voir la valeur temporelle révisante Totale. Plutôt que perdant le temps en exécutant cette tâche, ajoutez le champ EditTime à votre document. Le champ EditTime de Mot affiche le temps total, au cours des minutes, que le document a eu le foyer de système (et, vraisemblablement, a été révisé) depuis le temps auquel le document a été créé. C'est le même comme la valeur temporelle révisante Totale affichée par l'étiquette de Statistique de la boîte de dialogue Properties du document.

NOTER

Pour afficher la boîte de dialogue Properties pour le document actuel, choisissez le Promoteur, le Comité de Document et cliquez OK (ou choisissez le Bureau, Préparez-vous, les Propriétés). Baissez la liste de Propriétés de Document et claquez ensuite l'Advanced Properties.

Suivez ces pas pour ajouter un code qui affiche le temps révisant total avec le mot minÂ-utes ajouté pour la clarté :

1. Tapez un texte descriptif (tel que le Temps Révisant Total :).
2. Appuyez sur Ctrl+F9 pour commencer un nouveau champ de Mot (signifié par {le et} les appareils dentaires).
3. Entre les appareils dentaires de terrain, tapez la chose suivante : EDITTIME \# “0 minutes” \* mergeformat
4. Appuyez sur F9 pour accomplir et actualiser le champ.

Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Comme la plupart des machines de traitement de texte modernes, le Mot inscrit dans la catégorie de fritterware-programmes avec tant de cloches de formatage et sifflets que vous pouvez finir par gaspiller des heures et des heures en tordant des fontes, des couleurs, des alignements, et cetera. Si vous pensez à une telle activité que "le fait de gaspiller" dépend de votre point de vue, mais nous tous convenons que docuÂ-ment bien formaté fait une meilleure impression qu'une plaine ou le regard débraillé un. Si peu importe combien de temps vous avez consacré au fait de recevoir votre document juste ainsi, la dernière chose que vous voulez est une autre personne courant roughshod sur votre regard prudent et disposition.

Heureusement, le Mot offre la capacité de fermer le formatage de votre document, qui empêche d'autres de changer le formatage à moins qu'ils ne sachent le mot de passe. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez la Révision, Protégez le Document (ou choisissez le Promoteur, Protégez le Document) et claquez ensuite le Restrict Formatting et le fait de Réviser. Le mot affiche le Formatage Restreindre et le fait de Réviser la vitre de tâche.
2. Faites un déclic pour activer le Formatage de Limite à une Sélection de boîte à cocher Styles.
3. Claquez le Settings pour afficher la boîte de dialogue Formatting Restrictions, montrée dans la figure 1.

L'Utilisation de la figure 1 la boîte de dialogue Formatting Restrictions pour restreindre le formatage d'un autre utilisateur peut s'appliquer à un document.

4. Dans les Styles À carreaux Sont Actuellement Permis la liste, désamorcent la boîte à cocher à côté de chaque style que vous voulez rejeter. Sinon, utilisez les boutons suivants pour mettre les boîtes à cocher :
   • Tout-claquez ce bouton pour activer toutes les boîtes à cocher et ainsi permettre aux utilisateurs unauthoÂ-rized d'appliquer le formatage en utilisant seulement les styles existants; ces utilisateurs ne peuvent pas modifier les styles existants ou créer de nouveaux styles. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

La sécurité macro est tout à fait stricte en fonction 2007, qui ne devrait pas venir comme une surprise donnée le nombre de virus VBA-fondés désagréables et d'autres malware qui ont frayé dans les ces dernières années. Pour une macro pour travailler en fonction 2007, la macro doit venir avec signaÂ-ture numérique qui est valide tant qu'actuel et le promoteur macro doit être remis sur pied sur votre comÂ-puter comme un éditeur fiable. Pour remettre un promoteur sur pied comme un éditeur fiable, claquez l'Options quand vous voyez la sécurité Prévenir la barre d'information, faites un déclic pour activer la Confiance Tous les Documents De Cette option d'Éditeur et ensuite cliquer OK.

Et si vous voulez juste diriger vos propres macros ? Dans ce cas, vous avez besoin de signer vos propres projets et vous remettre sur pied ensuite comme un éditeur fiable.

NOTER

Pour numériquement signer vos propres projets de VBA, choisissez le Début, Tous les Programmes, Microsoft Office, Microsoft Office Tools, le Certificat Numérique pour les Projets de VBA. Dans la boîte de dialogue Create Digital Certificate, tapez un nom (tel que votre propre nom) dans la boîte de texte de Nom du Votre Certificat et claquez ensuite l'OK.WHEN la boîte de dialogue SelfCert Success apparaît, cliquer OK. Ouvrez maintenant le Rédacteur Fondamental Visuel, choisissez votre projet et choisissez ensuite des Outils, la Signature Numérique. Claquez le Choose, claquez votre certificat et cliquez OK ensuite.

Si cela a l'air tout de trop de travail, mais vous ne voulez pas permettre toutes les macros, le Mot vous donne un troisième choix : Conservez vos documents macro-permis dans un endroit fiable. Un endroit fiable est une chemise que le Mot suppose contient documents seulement fiables, donc il automatiÂ-cally permet n'importe quelles macros contenues dans ces documents. Par défaut, le Mot vient avec trois endroits fiables : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Une des innovations intéressantes dans Windows Vista est le placement de document metaÂ-data-properties tel que l'auteur de document, le sujet et le statut, aussi bien qu'une ou plusieurs étiquettes qui décrivent le document - au coeur du système d'exploitation. Dans la Vue, vous pouvez utiliser des métadonnées pour classer des documents, organiser des documents dans aux groupes, les documents de filtre et la recherche des documents. C'est grand dans la théorie, mais en pratique l'utilité de métadonnées dépend entièrement de combien d'elle il y a. Quelques métadonnées sont produites automatiquement par le proÂ-gramme que vous utilisez pour créer un document : la dernière date modifiée, la grandeur du dossier, et cetera. Cependant, la plupart des métadonnées sont produites par l'utilisateur, ainsi devenir les plus des métadonnées, vous avez besoin de vous souvenir d'entrer les données quand vous créez de nouveaux documents.

Les versions plus vieilles de Mot avaient un cadre qui, quand activé, a configuré le Mot pour afficher la boîte de dialogue Properties chaque fois que vous avez sauvé un nouveau document pour la première fois. C'était une grande façon de se souvenir d'entrer dans les métadonnées, mais le Mot 2007 va un mieux : Il vous incitera aussi pour les métadonnées (en affichant le Comité d'information de Document) chaque fois que vous ouvrez un document. Voici comment permettre ce cadre dans le Mot 2007 :

1. Choisissez le Promoteur, le Comité de Document pour ouvrir la boîte de dialogue Panel d'information de Document.
2. Faites un déclic pour activer Toujours le comité d'information de Document de Spectacle Sur le Document Ouvert et la boîte à cocher Initial Save.
3. Cliquer OK. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 3 % [?]

Quand je travaille dans le Mot (que je fais à peu près toute la journée), je travaille d'habitude avec les groupes distincts de documents :

• Si je travaille sur un livre, j'ouvre le chapitre actuel, le contour, un document de notes, un document pour enregistrer des captures d'écran, et cetera.
• Si je travaille sur un article, j'ouvre l'article, la proposition, mes notes de recherche, et cetera.
• Si je travaille sur un poste de blog, j'ouvre le poste et peut-être quelques-uns soutenant docuÂ-ments.

Il est assez d'usage pour moi de continuer à travailler deux, trois, ou même quatre tels projets pendant le jour. J'aime la variété, mais c'est une douleur importante pour fermer tous les documents pour un projet et ensuite ouvrir tous les documents dont j'ai besoin pour le projet suivant. Peut-être c'est pour cela que les macros de Mot que je vais vous montrer dans ce chapitre sont mes préférés. Leur but, comme vous verrez, est de créer workspaces pour les projets de Mot que vous pouvez vous ouvrir facilement et vite.

Un workspace est juste une collection de documents apparentés. Malheureusement, le Mot ne vient pas avec cette fonctionnalité, mais vous pouvez utiliser VBA pour créer votre propre workspaces, comme montré dans la Liste 1. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 3 % [?]

L'objet de RecentFiles de Mot représente la collection de dossiers tout récemment utilisés affichés par la liste de Documents Récente. Chaque article sur cette liste est un objet de RecentFile. Vous spécifiez un objet de RecentFile en utilisant RecentFiles (l'Index), où l'Index est un nombre entier qui spécifie le dossier avec lequel vous voulez travailler. Le dossier tout récemment utilisé est 1, le deuxième que le dossier tout récemment utilisé est 2, et cetera.

Quand vous fermez une séance de Mot, le document dans lequel vous durez faits des changements devient le document tout récemment utilisé. Il y a une bonne chance que vous voudrez continuer à travailler sur ce document la fois suivante que vous commencez le Mot. Donc, il serait bon à avoir le Mot ouvert le dossier tout récemment utilisé chaque fois que vous commencez le programme.

Si vous voulez que le Mot dirige un code chaque fois qu'il est commencé, ouvrez le Rédacteur Fondamental Visuel (en choisissant le Promoteur, Visuel Fondamental ou en appuyant sur Alt+F11), claquez proÂ-ject Normal dans l'Explorateur de Projet du Rédacteur Fondamental Visuel et créez ensuite un nouveau module (par l'Insertion de choosÂ-ing, le Module) a appelé AutoExec. Dans ce module, créez une procédure Sub appelée Principale et entrez dans votre code dans cette procédure. La liste 1 montre une telle procédure :

NOTER

Si vous les don†™t voient l'étiquette de Promoteur en Word†™s le Ruban, choisissent le Bureau, les Options de Mot, claquez le Popular, faites un déclic pour activer l'Étiquette de Promoteur de Spectacle dans la boîte à cocher Ribbon et ensuite cliquer OK.

La liste 1 Une Procédure Qui Ouvre le Document Tout récemment Utilisé
Sub Principal ()
Application. RecentFiles (1).Open
Fin Sub

Étiquettes de Technorati : tout récemment le document, le premier document lors du démarrage

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Quand vous baissez le menu Office dans le Mot, vous voyez les commandes "de Dossier" différentes à gauche et une liste de vos documents tout récemment utilisés à droite. On appelle cette liste la liste de Documents Récente et la plupart des installations de Mot affichent jusqu'à 17 documents sur cette liste. Si vous vous occupez régulièrement de beaucoup de différents documents de Mot, vous pourriez vouloir voir même plus de dossiers sur cette liste. Suivez ces pas pour augmenter la grandeur de la liste de Document Récente :

1. Choisissez le Bureau, les Options de Mot d'ouvrir la boîte de dialogue Word Options.
2. Claquez l'Advanced.
3. Dans la section d'Étalage, utilisez le Spectacle Ce Nombre de boîte de tour de Documents Récente pour définir le numéro de documents que vous voulez voir.
4. Cliquer OK.

Étiquettes de Technorati : le Mot 2007, plus d'articles la liste de documents récente

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