Quand vous commencez l'application de Mot l'utilisation du menu Start, il crée par défaut un document nouveau, en blanc vous demandent. Ce dossier de document a le nom Document1 placeholder jusqu'à ce que vous le sauviez pour assigner un nom plus spécifique, comme décrit plus tard dans le chapitre. Vous pouvez commencer immédiatement à entrer dans le contenu dans ce document en blanc. Si vous avez besoin d'un autre document en blanc, vous pouvez le créer n'importe quand par suivant de ces pas :

1. 1. Choisissez le Bureau Button➪New. La boîte de dialogue New Document apparaît.
2. 2. Claquez l'icône de Document En blanc si cela l'isn†™t choisi par défaut.
3. 3. Le Claquement Crée. Le document nouveau, en blanc apparaît.

Dactylographie du texte

Quand vous créez un document nouveau, en blanc, vous pouvez commencer à taper le texte pour remplir la page. Comme vous tapez, chaque caractère apparaît à droite du point d'insertion vertical clignant de l'oeil. Vous pouvez utiliser les touches d'effacement arrière et les touches d'effacement pour effacer le texte, la Barre d'espacement pour entrer dans les espaces et toutes les autres clés que l'you†™re utilisant pour la dactylographie. Le mot vous permet aussi de commencer une ligne de texte n'importe où sur la page en utilisant le trait de Type et de Claquement. (Ce trait travaille seulement dans la vue de Disposition de Caractères, ainsi apprendre plus de cette vue, voir la section dernière décrire le 2007†de Mot ™s les vues.) Pour profiter du Claquement et du Type, déplacez la flèche de souris sur une région en blanc de la page. Si vous le don†™t voyez des symboles de formatage au-dessous de la flèche de souris d'I-rayon, claquement une fois. Cela permet le Claquement et le Type et affiche sa flèche de souris spéciale. Alors, vous pouvez cliquer deux fois pour placer la flèche sur la page et taper votre texte. La figure 4-1 montre des fragments de texte ajouté à une page en utilisant le Claquement et le Type.

Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

Vous avez vu probablement ou avez lu des livres où la matière préliminaire affiche des numéros des pages en utilisant des Chiffres romains minuscules (je, ii, iii, et cetera), alors que le reste du livre disÂ-joue des numéros des pages en utilisant des nombres arabes (1, 2, 3, et cetera). L'utilisation de la page multiple numÂ-ber les formats est de cette manière une méthode facile pour différencier deux différentes sections d'un livre et c'est une technique vous pouvez vous adresser à vos propres documents de Mot.

Le truc doit créer ici une fracture de section entre les parties du document où vous voulez utiliser les différents numéros des pages. Une section est une partie de document qui conserve des options de disposition de page de telles marges, une grandeur de page, une orientation de page, des colonnes, la ligne numérotante et les notes en bas de page et les notes au bas de la page. On appelle la transition d'une section à un autre une fracture de section. Les sections incluent aussi des en-têtes et des foots et nous utiliserons ce fait pour monter nos différents plans numérotants.

Le premier pas doit créer la fracture de section, que vous faites par suivant de ces pas :

1. Placez le curseur au point où vous voulez que la nouvelle section commence.
2. Choisissez la Disposition de Page, les Fractures. Le mot affiche un menu d'options de fracture.
3. Dans le groupe de Fractures de Section, claquez le type de fracture de section que vous voulez :

Les débuts de la Page Suivants une nouvelle section sur une nouvelle page.

Les débuts continus une nouvelle section au curseur. (Notez que cette commande ne crée pas de saut de page, donc vous ne l'utiliserez pas probablement dans ce contexte.)

Même les débuts de la Page une nouvelle section sur la page même numérotée suivante.

Les débuts de la Page Bizarres une nouvelle section sur la page impaire suivante. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 13 % [?]

Les listes numérotées (choisissent À la maison, en Numérotant) sont une grande façon de présenter une série séquentielle de pas d'articles dans une procédure, des classements, Dix Premières listes, et cetera. Quand vous créez celui la liste numérotée, la presse Entre deux fois après le dernier article et commence ensuite une deuxième liste numérotée, (Le mot commence la deuxième liste à 1). C'est d'habitude le comportement que vous voulez, mais il peut y avoir des temps où vous devez insérer le texte entre deux pas. Dans ce cas-là, vous voulez vous assurer que le Mot continue le fait de numéroter quand la liste continue après le texte inséré.

Le mot vous donne deux ou trois façons de le faire et la méthode que vous choisissez dépend de quand vous voulez insérer le texte : pendant que vous créez la liste numérotée ou après que vous avez fini la liste numérotée.

La méthode la plus facile doit insérer le texte après que vous avez accompli la liste numérotée :

1. Naviguez à la fin du pas avant lequel vous voulez insérer le texte non-numéroté.
2. La Presse Entre. Le mot insère un nouveau pas.
3. Choisissez À la maison, en Numérotant pour désamorcer le bouton Numbering. Le mot convertit le nouveau pas en paragraphe régulier.
4. Insérez votre texte.

Pour insérer le texte pendant que vous créez la liste numérotée, suivez ces pas : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 11 % [?]

Un de mes buts dans ce livre est de vous présenter des trucs qui sont pratiques dans le sens que vous pouvez les utiliser tout de suite pour être plus productifs ou plus efficaces. J'essaie aussi de me concentrer à réduire la corvée, surtout en automatisant des tâches ennuyeuses ou de routine avec les macros. Le truc de cette section n'est pas pratique même à distance, mais je crois qu'il tombe un peu dans la “corvée réduisante” la catégorie, comme vous verrez (j'espère!).

Nous tous avons de certains documents que nous utilisons presque chaque jour. Un bon exemple est un à - énumèrent vraiment qui est vérifié constamment tout au long du jour et c'est ajouté à ou effacé de comme necÂ-essary. N'importe quel document que vous regardez plusieurs fois par jour devient ennuyeux terriblement vite. Pour ajouter un peu d'intérêt visuel, la Liste 1 présente une macro qui applique une texture de base au hasard à un document indiqué.

La liste 1 Une Macro Qui Applique une Texture de Base Au hasard à un Document Indiqué

Le Public Sub ApplyRandomTexture (le docteur Comme le Document)
Sombre je Comme le Nombre entier
†˜
les †˜ Initialisent le générateur de nombres aléatoires
†˜
Randomiser
†˜
les †˜ Produisent un nombre aléatoire entre 1 et 24
†˜
i = L'intervalle (24 * Rnd + 1)
†˜
les †˜ Appliquent le nombre aléatoire comme une texture de base constante
†˜
docteur. Fond. Se remplir. PresetTextured i
Fin Sub

Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 10 % [?]

La grande majorité de documents semble la meilleure quand formaté avec le texte sombre sur une lumière backÂ-ground-especially un fond blanc. Cependant, il peut y avoir des temps où vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus intéressant. Par exemple, le texte clair sur un fond sombre est une grande façon de faire le texte de boîte de texte et les en-têtes de table ressortent. Pour le document dans l'ensemble, vous voulez éviter des fonds occupés parce qu'ils rendent presque toujours le texte de document illisible. Une exception de temps en temps utile doit utiliser un fond qui ressemble à quelque papier de spécialité. Cela peut ajouter un sens de réalisme au document, qui peut être efficace (si utilisé sparingly, évidemment).

Un des plus agréables de ces fonds en papier de spécialité est du papier de parchemin, qui peut donner un sens chic, légèrement d'autrefois aux documents. Suivez ces pas pour appliquer un fond en papier de parchemin :

1. Choisissez la Disposition de Page, la Couleur de Page, Remplissez des Effets. Le mot ouvre la boîte de dialogue Fill Effects.
2. Claquez l'étiquette de Texture.
3. Dans la liste de Texture, claquez le Parchemin swatch.
4. Cliquer OK. Le mot applique la texture au fond

Étiquettes de Technorati : le fond en papier de parchemin, le mot 2007

Popularité : 11 % [?]

Un filigrane est un peu de texte (ou quelquefois une image) qui affiche "derrière" le texte sur chaque page et est visible tant onscreen que dans la version imprimée du document. Le but d'un filigrane est d'afficher un large message au lecteur d'un aspect du document. Par exemple, un filigrane se composant du mot "le BROUILLON" dit au lecteur que ce n'est pas la version finale du document. Pareillement, le filigrane dit "AUSSITÔT QUE POSSIBLE" au lecteur que vous voulez le document manipulé aussitôt que possible.

Le mot offre un certain nombre de filigranes intégrés. Dans la galerie de Filigranes (choisissent la Page Votre, le Filigrane), par exemple, vous pouvez choisir des filigranes qui utilisent le texte suivant : CONFIDENTIEL, NE COPIEZ PAS, FAITES LE BROUILLON, L'ÉCHANTILLON, AUSSITÔT QUE POSSIBLE, ou URGENT, dont chacun vous pouvez afficher en diagonale ou horizontalement à travers la page.

Si aucun de ces filigranes prédéterminés n'a tout à fait raison pour vos besoins, vous pouvez construire un filigrane de cusÂ-tom qui se compose du texte que vous voulez afficher et la fonte, la grandeur, la couleur et la disposition que vous préférez. Voici les pas pour suivre : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

L'utilisation des boîtes de texte reliées est une grande façon de recevoir le contrôle sur votre disposition pendant qu'encore maintainÂ-ing l'écoulement de texte. Cependant, aussi commode que c'est pour vous, cela peut ne pas être tout cela convenu à vos lecteurs, qui pourraient trouver difficile de suivre l'histoire d'une boîte de texte au suivant.

Une solution serait d'inclure une instruction au-dessous de la première boîte de texte qui dit au lecteur où aller continuer à lire l'article (par exemple, Poursuivi la page 4). Assurez-vous que vous mettez cette instruction à l'extérieur de la boîte de texte, ou vous interromprez l'écoulement entre les boîtes de texte.

Dans le monde d'édition, on appelle une telle instruction au lecteur le texte de saut. Dans le monde de Mot, cependant, il souffre vraiment d'un problème assez important : Dans la plupart des cas, vous pouvez être sûrs seulement du numéro de page après que vous avez accompli le document entier. Cela signifie qu'après que votre document est fini, vous avez besoin de parcourir tout cela et insérer les numéros des pages corrects dans tout le texte de saut. C'est mal organisé et qui nécessite l'emploi d'une forte main-d'oeuvre.

Une beaucoup meilleure solution - et celui qui profite d'une des forces inhérentes d'électroniques est documents pour monter le texte de saut comme un lien vers la boîte de texte suivante. Cela vous permet d'utiliser une instruction plus générique - telle que Ctrl+click ici pour continuer cet artiÂ-cle-and il rend la vie beaucoup plus facile pour le lecteur en créant c'est vrai "sautent" le texte. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

Quand vous lisez un journal, un magazine, ou newsletÂ-ter, vous trouvez par hasard souvent un article qui commence sur une page et se poursuit ensuite sur une différente page plus tard dans la publication. Dans certains cas, vous pourriez devoir faire plusieurs "sauts" d'une page à un autre pour accomplir l'article. C'est une technique utile parce qu'il permet à l'éditeur de placer plusieurs articles en première page de la publication, qui aide à créer l'intérêt. Il aide aussi sur les pages intérieures de la publication parce qu'il donne à l'éditeur plus de flexibilité pour disposer les articles (s'ils sont des continuations de la première page ou des nouveaux articles).

Si vous créez une publication de multipage dans le Mot, comment pouvez-vous diviser des articles pour qu'ils apparaissent sur de différentes pages ? La voie la plus évidente est d'insérer la première partie de chaque artiÂ-cle en première page et copier ensuite le reste à une page intérieure. Cela pourrait travailler si tout votre texte est complet et n'exige plus le fait de réviser. Cependant, vous pouvez avoir encore le problème en correspondant au texte correctement sur les pages, donc il peut exiger à pas mal de la coupure et le fait de coller pour recevoir une disposition convenable. Et, certainement, ce type d'organisation est un cauchemar attendant pour arriver si votre texte ou formatant encore a besoin d'être révisé.

Le problème avec la coupure et le fait de coller pour recevoir cet effet consiste en ce que les différentes parties de n'importe quel article ne sont pas raccordées de toute façon, ainsi il n'y a aucun écoulement. Dans le Mot, vous créez d'habitude le texte coulant en convertissant ce texte en au moins deux colonnes : Le texte coule d'une colonne au suivant et de la dernière colonne sur une page à la première colonne sur le suivant. Encore mieux, chaque fois que vous ajoutez, formatez, déplacez, ou effacez le texte dans une colonne, le Mot règle automatiquement la position du texte dans les autres colonnes pour compenser. Malheureusement, vous devez tenir des colonnes ensemble; vous ne pouvez pas commencer un article dans les colonnes sur une page et la continuer ensuite dans les colonnes sur une différente page. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 6 % [?]

Quand vous travaillez avec les champs, il est populaire d'actualiser tous les champs d'un document une fois. Une façon de faire cela doit choisir le document entier et la presse F9. Cela travaille, mais c'est un embêtement parce que pas vous doit seulement exécuter le pas supplémentaire de choisir le document entier, mais que le pas supplémentaire signifie aussi que vous perdez votre position de curseur actuelle.

Pour éviter ce problème, utilisez la macro VBA dans la Liste 1 pour actualiser les champs de tout le document.

La liste 1 Une Macro pour Actualiser Tous les Champs dans le Document Actif

Sub UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Champs. Mise à jour
Fin Sub

Ajoutez cette macro à un bouton de barre d'outil d'Accès Rapide ou assignez-la un raccourci de clavier (j'utilise Ctrl+Alt+Shift+F9).

Il est utile aussi souvent d'actualiser tous les champs d'un document quand le document est ouvert. Le mot ne le fait pas par défaut, mais vous pouvez créer une macro qui fait.

Lancez le Rédacteur Fondamental Visuel et ouvrez le projet qui correspond à votre document. Dans la branche de Microsoft Word Objects du projet, cliquez deux fois sur l'objet de ThisDocument. Dans la fenêtre codée qui affiche, choisissez le Document dans la liste d'objet et choisissez Ouvert dans la liste d'événement. Ajoutez la déclaration suivante au Document_Open () le bout qui affiche : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 8 % [?]

Quand vous partagez un document avec une autre personne, vous allumez d'habitude des marques de révision, pour que vous puissiez voir les changements que l'autre personne fait. Malheureusement, cela arrive souvent que l'autre personne éteint par hasard des marques de révision auparavant ou dans le milieu du fait de réviser pour que vous ne puissiez voir plus facilement les changements qu'il a faits. Dans le passé, cela a voulu dire d'ouvrir les deux versions et ensuite échanger d'une fenêtre à un autre ou essayer d'arranger le docÂ-uments, pour que vous puissiez voir tous les deux immédiatement.

Le mot 2007 vous aide à éviter ce travail supplémentaire en offrant une nouvelle Vue présente Côte à côte, qui arrange les fenêtres de document pour que vous puissiez comparer facilement les deux dossiers. Voici comment il travaille :

1. Ouvrez les deux documents vous voulez comparer et rendre un d'eux docuÂ-ment actif.
2. Choisissez la Vue, la Vue Côte à côte. Le mot affiche la boîte de dialogue Compare Side By Side.
3. Claquez l'autre document que vous voulez utiliser et ensuite cliquer OK. Le mot arrange les deux fenêtres côte à côte, comme montré dans la figure 1.

NOTER

La Vue présente Côte à côte inclut le fait de défiler synchrone, qui signifie que puisque vous défilez en haut ou en bas (ou même le côté au côté) dans un document, rouleaux de papier de Mot dans la même direction et par la même quantité dans l'autre document. Si vous le trouvez le fait de distraire, vous pouvez l'éteindre en choisissant la Vue, la Fenêtre, le fait de Défiler Synchrone.

4. Quand vous êtes faits, choisissez la Vue, la Fenêtre, êtes Comparables Côte à côte. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 6 % [?]

Quand vous commencez l'application de Mot l'utilisation du menu Start, il crée par défaut un document nouveau, en blanc vous demandent. Ce dossier de document a le nom Document1 placeholder jusqu'à ce que vous le sauviez pour assigner un nom plus spécifique, comme décrit plus tard dans le chapitre. Vous pouvez commencer immédiatement à entrer dans le contenu dans ce document en blanc. Si vous avez besoin d'un autre document en blanc, vous pouvez le créer n'importe quand par suivant de ces pas :

1. 1. Choisissez le Bureau Button➪New. La boîte de dialogue New Document apparaît.
2. 2. Claquez l'icône de Document En blanc si cela l'isn†™t choisi par défaut.
3. 3. Le Claquement Crée. Le document nouveau, en blanc apparaît.

Dactylographie du texte

Quand vous créez un document nouveau, en blanc, vous pouvez commencer à taper le texte pour remplir la page. Comme vous tapez, chaque caractère apparaît à droite du point d'insertion vertical clignant de l'oeil. Vous pouvez utiliser les touches d'effacement arrière et les touches d'effacement pour effacer le texte, la Barre d'espacement pour entrer dans les espaces et toutes les autres clés que l'you†™re utilisant pour la dactylographie. Le mot vous permet aussi de commencer une ligne de texte n'importe où sur la page en utilisant le trait de Type et de Claquement. (Ce trait travaille seulement dans la vue de Disposition de Caractères, ainsi apprendre plus de cette vue, voir la section dernière décrire le 2007†de Mot ™s les vues.) Pour profiter du Claquement et du Type, déplacez la flèche de souris sur une région en blanc de la page. Si vous le don†™t voyez des symboles de formatage au-dessous de la flèche de souris d'I-rayon, claquement une fois. Cela permet le Claquement et le Type et affiche sa flèche de souris spéciale. Alors, vous pouvez cliquer deux fois pour placer la flèche sur la page et taper votre texte. La figure 4-1 montre des fragments de texte ajouté à une page en utilisant le Claquement et le Type.

Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

Vous avez vu probablement ou avez lu des livres où la matière préliminaire affiche des numéros des pages en utilisant des Chiffres romains minuscules (je, ii, iii, et cetera), alors que le reste du livre disÂ-joue des numéros des pages en utilisant des nombres arabes (1, 2, 3, et cetera). L'utilisation de la page multiple numÂ-ber les formats est de cette manière une méthode facile pour différencier deux différentes sections d'un livre et c'est une technique vous pouvez vous adresser à vos propres documents de Mot.

Le truc doit créer ici une fracture de section entre les parties du document où vous voulez utiliser les différents numéros des pages. Une section est une partie de document qui conserve des options de disposition de page de telles marges, une grandeur de page, une orientation de page, des colonnes, la ligne numérotante et les notes en bas de page et les notes au bas de la page. On appelle la transition d'une section à un autre une fracture de section. Les sections incluent aussi des en-têtes et des foots et nous utiliserons ce fait pour monter nos différents plans numérotants.

Le premier pas doit créer la fracture de section, que vous faites par suivant de ces pas :

1. Placez le curseur au point où vous voulez que la nouvelle section commence.
2. Choisissez la Disposition de Page, les Fractures. Le mot affiche un menu d'options de fracture.
3. Dans le groupe de Fractures de Section, claquez le type de fracture de section que vous voulez :

Les débuts de la Page Suivants une nouvelle section sur une nouvelle page.

Les débuts continus une nouvelle section au curseur. (Notez que cette commande ne crée pas de saut de page, donc vous ne l'utiliserez pas probablement dans ce contexte.)

Même les débuts de la Page une nouvelle section sur la page même numérotée suivante.

Les débuts de la Page Bizarres une nouvelle section sur la page impaire suivante. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 13 % [?]

Les listes numérotées (choisissent À la maison, en Numérotant) sont une grande façon de présenter une série séquentielle de pas d'articles dans une procédure, des classements, Dix Premières listes, et cetera. Quand vous créez celui la liste numérotée, la presse Entre deux fois après le dernier article et commence ensuite une deuxième liste numérotée, (Le mot commence la deuxième liste à 1). C'est d'habitude le comportement que vous voulez, mais il peut y avoir des temps où vous devez insérer le texte entre deux pas. Dans ce cas-là, vous voulez vous assurer que le Mot continue le fait de numéroter quand la liste continue après le texte inséré.

Le mot vous donne deux ou trois façons de le faire et la méthode que vous choisissez dépend de quand vous voulez insérer le texte : pendant que vous créez la liste numérotée ou après que vous avez fini la liste numérotée.

La méthode la plus facile doit insérer le texte après que vous avez accompli la liste numérotée :

1. Naviguez à la fin du pas avant lequel vous voulez insérer le texte non-numéroté.
2. La Presse Entre. Le mot insère un nouveau pas.
3. Choisissez À la maison, en Numérotant pour désamorcer le bouton Numbering. Le mot convertit le nouveau pas en paragraphe régulier.
4. Insérez votre texte.

Pour insérer le texte pendant que vous créez la liste numérotée, suivez ces pas : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 11 % [?]

Un de mes buts dans ce livre est de vous présenter des trucs qui sont pratiques dans le sens que vous pouvez les utiliser tout de suite pour être plus productifs ou plus efficaces. J'essaie aussi de me concentrer à réduire la corvée, surtout en automatisant des tâches ennuyeuses ou de routine avec les macros. Le truc de cette section n'est pas pratique même à distance, mais je crois qu'il tombe un peu dans la “corvée réduisante” la catégorie, comme vous verrez (j'espère!).

Nous tous avons de certains documents que nous utilisons presque chaque jour. Un bon exemple est un à - énumèrent vraiment qui est vérifié constamment tout au long du jour et c'est ajouté à ou effacé de comme necÂ-essary. N'importe quel document que vous regardez plusieurs fois par jour devient ennuyeux terriblement vite. Pour ajouter un peu d'intérêt visuel, la Liste 1 présente une macro qui applique une texture de base au hasard à un document indiqué.

La liste 1 Une Macro Qui Applique une Texture de Base Au hasard à un Document Indiqué

Le Public Sub ApplyRandomTexture (le docteur Comme le Document)
Sombre je Comme le Nombre entier
†˜
les †˜ Initialisent le générateur de nombres aléatoires
†˜
Randomiser
†˜
les †˜ Produisent un nombre aléatoire entre 1 et 24
†˜
i = L'intervalle (24 * Rnd + 1)
†˜
les †˜ Appliquent le nombre aléatoire comme une texture de base constante
†˜
docteur. Fond. Se remplir. PresetTextured i
Fin Sub

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Popularité : 10 % [?]

La grande majorité de documents semble la meilleure quand formaté avec le texte sombre sur une lumière backÂ-ground-especially un fond blanc. Cependant, il peut y avoir des temps où vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus intéressant. Par exemple, le texte clair sur un fond sombre est une grande façon de faire le texte de boîte de texte et les en-têtes de table ressortent. Pour le document dans l'ensemble, vous voulez éviter des fonds occupés parce qu'ils rendent presque toujours le texte de document illisible. Une exception de temps en temps utile doit utiliser un fond qui ressemble à quelque papier de spécialité. Cela peut ajouter un sens de réalisme au document, qui peut être efficace (si utilisé sparingly, évidemment).

Un des plus agréables de ces fonds en papier de spécialité est du papier de parchemin, qui peut donner un sens chic, légèrement d'autrefois aux documents. Suivez ces pas pour appliquer un fond en papier de parchemin :

1. Choisissez la Disposition de Page, la Couleur de Page, Remplissez des Effets. Le mot ouvre la boîte de dialogue Fill Effects.
2. Claquez l'étiquette de Texture.
3. Dans la liste de Texture, claquez le Parchemin swatch.
4. Cliquer OK. Le mot applique la texture au fond

Étiquettes de Technorati : le fond en papier de parchemin, le mot 2007

Popularité : 11 % [?]

Un filigrane est un peu de texte (ou quelquefois une image) qui affiche "derrière" le texte sur chaque page et est visible tant onscreen que dans la version imprimée du document. Le but d'un filigrane est d'afficher un large message au lecteur d'un aspect du document. Par exemple, un filigrane se composant du mot "le BROUILLON" dit au lecteur que ce n'est pas la version finale du document. Pareillement, le filigrane dit "AUSSITÔT QUE POSSIBLE" au lecteur que vous voulez le document manipulé aussitôt que possible.

Le mot offre un certain nombre de filigranes intégrés. Dans la galerie de Filigranes (choisissent la Page Votre, le Filigrane), par exemple, vous pouvez choisir des filigranes qui utilisent le texte suivant : CONFIDENTIEL, NE COPIEZ PAS, FAITES LE BROUILLON, L'ÉCHANTILLON, AUSSITÔT QUE POSSIBLE, ou URGENT, dont chacun vous pouvez afficher en diagonale ou horizontalement à travers la page.

Si aucun de ces filigranes prédéterminés n'a tout à fait raison pour vos besoins, vous pouvez construire un filigrane de cusÂ-tom qui se compose du texte que vous voulez afficher et la fonte, la grandeur, la couleur et la disposition que vous préférez. Voici les pas pour suivre : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

L'utilisation des boîtes de texte reliées est une grande façon de recevoir le contrôle sur votre disposition pendant qu'encore maintainÂ-ing l'écoulement de texte. Cependant, aussi commode que c'est pour vous, cela peut ne pas être tout cela convenu à vos lecteurs, qui pourraient trouver difficile de suivre l'histoire d'une boîte de texte au suivant.

Une solution serait d'inclure une instruction au-dessous de la première boîte de texte qui dit au lecteur où aller continuer à lire l'article (par exemple, Poursuivi la page 4). Assurez-vous que vous mettez cette instruction à l'extérieur de la boîte de texte, ou vous interromprez l'écoulement entre les boîtes de texte.

Dans le monde d'édition, on appelle une telle instruction au lecteur le texte de saut. Dans le monde de Mot, cependant, il souffre vraiment d'un problème assez important : Dans la plupart des cas, vous pouvez être sûrs seulement du numéro de page après que vous avez accompli le document entier. Cela signifie qu'après que votre document est fini, vous avez besoin de parcourir tout cela et insérer les numéros des pages corrects dans tout le texte de saut. C'est mal organisé et qui nécessite l'emploi d'une forte main-d'oeuvre.

Une beaucoup meilleure solution - et celui qui profite d'une des forces inhérentes d'électroniques est documents pour monter le texte de saut comme un lien vers la boîte de texte suivante. Cela vous permet d'utiliser une instruction plus générique - telle que Ctrl+click ici pour continuer cet artiÂ-cle-and il rend la vie beaucoup plus facile pour le lecteur en créant c'est vrai "sautent" le texte. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

Quand vous lisez un journal, un magazine, ou newsletÂ-ter, vous trouvez par hasard souvent un article qui commence sur une page et se poursuit ensuite sur une différente page plus tard dans la publication. Dans certains cas, vous pourriez devoir faire plusieurs "sauts" d'une page à un autre pour accomplir l'article. C'est une technique utile parce qu'il permet à l'éditeur de placer plusieurs articles en première page de la publication, qui aide à créer l'intérêt. Il aide aussi sur les pages intérieures de la publication parce qu'il donne à l'éditeur plus de flexibilité pour disposer les articles (s'ils sont des continuations de la première page ou des nouveaux articles).

Si vous créez une publication de multipage dans le Mot, comment pouvez-vous diviser des articles pour qu'ils apparaissent sur de différentes pages ? La voie la plus évidente est d'insérer la première partie de chaque artiÂ-cle en première page et copier ensuite le reste à une page intérieure. Cela pourrait travailler si tout votre texte est complet et n'exige plus le fait de réviser. Cependant, vous pouvez avoir encore le problème en correspondant au texte correctement sur les pages, donc il peut exiger à pas mal de la coupure et le fait de coller pour recevoir une disposition convenable. Et, certainement, ce type d'organisation est un cauchemar attendant pour arriver si votre texte ou formatant encore a besoin d'être révisé.

Le problème avec la coupure et le fait de coller pour recevoir cet effet consiste en ce que les différentes parties de n'importe quel article ne sont pas raccordées de toute façon, ainsi il n'y a aucun écoulement. Dans le Mot, vous créez d'habitude le texte coulant en convertissant ce texte en au moins deux colonnes : Le texte coule d'une colonne au suivant et de la dernière colonne sur une page à la première colonne sur le suivant. Encore mieux, chaque fois que vous ajoutez, formatez, déplacez, ou effacez le texte dans une colonne, le Mot règle automatiquement la position du texte dans les autres colonnes pour compenser. Malheureusement, vous devez tenir des colonnes ensemble; vous ne pouvez pas commencer un article dans les colonnes sur une page et la continuer ensuite dans les colonnes sur une différente page. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 6 % [?]

Quand vous travaillez avec les champs, il est populaire d'actualiser tous les champs d'un document une fois. Une façon de faire cela doit choisir le document entier et la presse F9. Cela travaille, mais c'est un embêtement parce que pas vous doit seulement exécuter le pas supplémentaire de choisir le document entier, mais que le pas supplémentaire signifie aussi que vous perdez votre position de curseur actuelle.

Pour éviter ce problème, utilisez la macro VBA dans la Liste 1 pour actualiser les champs de tout le document.

La liste 1 Une Macro pour Actualiser Tous les Champs dans le Document Actif

Sub UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Champs. Mise à jour
Fin Sub

Ajoutez cette macro à un bouton de barre d'outil d'Accès Rapide ou assignez-la un raccourci de clavier (j'utilise Ctrl+Alt+Shift+F9).

Il est utile aussi souvent d'actualiser tous les champs d'un document quand le document est ouvert. Le mot ne le fait pas par défaut, mais vous pouvez créer une macro qui fait.

Lancez le Rédacteur Fondamental Visuel et ouvrez le projet qui correspond à votre document. Dans la branche de Microsoft Word Objects du projet, cliquez deux fois sur l'objet de ThisDocument. Dans la fenêtre codée qui affiche, choisissez le Document dans la liste d'objet et choisissez Ouvert dans la liste d'événement. Ajoutez la déclaration suivante au Document_Open () le bout qui affiche : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 8 % [?]

Quand vous partagez un document avec une autre personne, vous allumez d'habitude des marques de révision, pour que vous puissiez voir les changements que l'autre personne fait. Malheureusement, cela arrive souvent que l'autre personne éteint par hasard des marques de révision auparavant ou dans le milieu du fait de réviser pour que vous ne puissiez voir plus facilement les changements qu'il a faits. Dans le passé, cela a voulu dire d'ouvrir les deux versions et ensuite échanger d'une fenêtre à un autre ou essayer d'arranger le docÂ-uments, pour que vous puissiez voir tous les deux immédiatement.

Le mot 2007 vous aide à éviter ce travail supplémentaire en offrant une nouvelle Vue présente Côte à côte, qui arrange les fenêtres de document pour que vous puissiez comparer facilement les deux dossiers. Voici comment il travaille :

1. Ouvrez les deux documents vous voulez comparer et rendre un d'eux docuÂ-ment actif.
2. Choisissez la Vue, la Vue Côte à côte. Le mot affiche la boîte de dialogue Compare Side By Side.
3. Claquez l'autre document que vous voulez utiliser et ensuite cliquer OK. Le mot arrange les deux fenêtres côte à côte, comme montré dans la figure 1.

NOTER

La Vue présente Côte à côte inclut le fait de défiler synchrone, qui signifie que puisque vous défilez en haut ou en bas (ou même le côté au côté) dans un document, rouleaux de papier de Mot dans la même direction et par la même quantité dans l'autre document. Si vous le trouvez le fait de distraire, vous pouvez l'éteindre en choisissant la Vue, la Fenêtre, le fait de Défiler Synchrone.

4. Quand vous êtes faits, choisissez la Vue, la Fenêtre, êtes Comparables Côte à côte. Lisez le reste de cette entrée»

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