Si vous êtes un délégué avec les privilèges d'auteur ou de rédacteur, vous avez envoient de la part de permisÂ-sion, en signifiant que vous pouvez envoyer de nouveaux messages, des réponses et en avant une utilisation du compte de courrier électronique de propriétaire de chemise. Bien que vous puissiez le faire en affichant une chemise de message partagée, il est beaucoup plus facile si vous ajoutez le compte de courrier électronique du propriétaire à votre profil de serveur de change. Voici comment il est fait :

1. Choisissez des outils, les paramètres de compte pour ouvrir la boîte de dialogue Account Settings.
2. Cliquez votre compte de serveur de change et cliquez ensuite sur Change. Les étalages de boîte de dialogue Account d'e-mail de changement.
3. Cliquez sur More Settings pour ouvrir la boîte de dialogue Microsoft Exchange.
4. Affichez l'onglet Advanced.
5. Cliquez sur Add pour ouvrir la boîte de dialogue Add Mailbox.
6. Tapez le nom du propriétaire et cliquez OK.
7. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Account d'e-mail de changement.
8. Cliquez sur Next.
9. Cliquez sur Finish pour revenir à la boîte de dialogue Account Settings.
10. Cliquez sur Close. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 92 % [?]

Plus tôt dans ce chapitre vous avez appris comment partager une chemise avec les permissions et avec l'accès deleÂ-gate. Si un autre utilisateur de Microsoft Exchange vous a donné des permissions de part ou un accès deleÂ-gate, vous pouvez voir la chemise partagée à tout moment vous aimez. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez le dossier, ouvert, la chemise d'autre utilisateur pour afficher la boîte de diaÂ-rondin de chemise de l'autre utilisateur ouvert.
2. Tapez le nom de la personne qui a partagé la chemise. Si vous n'êtes pas sûrs, cliquez sur Name, utilisez la boîte de dialogue Select Name pour cliquer l'utilisateur et ensuite cliquer OK.
3. Dans la liste de type de chemise, cliquez le type de chemise à laquelle vous voulez accéder.
4. Cliquer OK. La perspective affiche la chemise partagée.

BOUT

Pour le calendrier, les contacts, les tâches, les notes et le dossier Journal, vous pouvez cliquer aussi le lien de chemise partagé ouvert dans la vitre de navigation, où la chemise est le type de chemise (par exemple, le calendrier partagé ouvert).

La figure 1 montre la perspective avec le dossier Calendar d'une autre personne ouvert le long du calendrier de l'utilisateur curÂ-de-loyer. Notez que le calendrier de l'autre personne apparaît dans la vitre de navigation dans la section calendaire des gens, donc vous pouvez facilement le cabillot le calendrier sur et de par actiÂ-vating et le fait de désamorcer sa boîte à cocher. (Une boîte à cocher pour la chemise partagée de l'utilisateur affiche dans la vitre de navigation pour toutes les chemises de nonmessage. )

La figure 1 un dossier Calendar partagé.

Étiquettes de Technorati : voyez la chemise partagée, la perspective 2007

Popularité : 83 % [?]

Il est souvent bon à avoir une autre personne envoient de nouveaux messages, des réponses et en avant en votre nom. Par exemple, vous pouvez être coincés dans une réunion quand un message important traverse ce que l'on doit répondre immédiatement. Pareillement, vous pourriez avoir un député ou un assistant d'équipe que vous voulez donner l'accès à votre dossier Inbox pendant que vous n'êtes pas dans le bureau.

Vous pouvez le faire en partageant votre dossier Inbox avec l'autre personne. Cependant, ce n'est pas idéal parce que d'autres gens accèdent à votre chemise partagée comme eux-mêmes-mêmes. Donc si un assistant accède à votre Inbox partagé et répond à un de vos messages, le destinataire verra que la réponse est venue de votre assistant, pas vous. Si vous voulez que l'autre personne envoie des messages qui ont l'air de venir de vous et si vous êtes sur un réseau de serveur de change ou un hôte, donc vous pouvez donner à cette personne envoient de la part de la permission sur votre dossier Inbox. Vous le faites en remettant l'utilisateur sur pied comme un délégué qui a l'accès de délégué à votre Inbox. Suivez ces pas :

1. Choisissez des outils, les options. La perspective ouvre la boîte de dialogue Options.
2. Choisissez l'onglet Delegates.
3. Cliquez sur Add. La perspective ouvre la boîte de dialogue Add Users.
4. Cliquez l'utilisateur vous voulez assigner l'accès de délégué, cliquer sur Add et ensuite cliquer OK. La perspective ouvre la boîte de dialogue Delegate Permissions pour l'utilisateur, comme montré dans la figure 1. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 100 % [?]

Dans un environnement d'affaires, il est souvent utile de partager vos données de perspective avec d'autres utilisateurs. Par exemple, si vous avez un assistant, vous pourriez vouloir qu'il ait vu votre calendrier de perspective ou contacts. Pareillement, les membres d'une équipe auraient besoin de voir chaque calendrier d'autre ou tâches.

BOUT

Si vous voulez partager un de vos contacts avec une autre personne, il est souvent plus facile d'envoyer e-mail les renseignements de contact à cette personne. Pour le faire, ouvrez le contact et choisissez le contact, envoyez (dans le groupe d'actions). Si le destinataire a la perspective, choisissez dans le format de perspective ; si le destinataire n'a pas de perspective, choisissez dans le format Internet (vCard).

En partageant une chemise via le courrier électronique

Pour le dossier Calendar, un moyen facile pour partager doit envoyer e-mail certains ou tous les détails calendaires à un autre utilisateur. L'autre utilisateur reçoit un message HTML qui inclut les données calendaires. Il peut ouvrir aussi le dossier calendaire attaché pour ouvrir le calendrier dans la perspective. Voici les pas pour suivre pour envoyer e-mail votre calendrier :

1. Dans la vitre de navigation du dossier de Calendar, cliquez le fait d'envoyer un calendrier via le lien e-mail. La perspective affiche le fait d'envoyer un calendrier via la boîte de dialogue e-mail, montrée dans la figure 1.


La figure 1 utilise le fait d'envoyer un calendrier via la boîte de dialogue e-mail pour spécifier combien de votre calendrier vous voulez envoyer.

2. Si vous avez plus qu'un calendrier, utilisez la liste calendaire pour choisir celle que vous voulez envoyer. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 11 % [?]

Les copies imprimées d'annuaires téléphoniques d'entreprise sont de plus en plus rares ces jours-ci. Cela ne surÂ-enlève pas-en-forçant parce qu'il est tellement plus facile de maintenir et distribuer des données téléphoniques électroniquement. Cependant, il y a toujours des occasions quand un annuaire physique est utile. Par exemple, vous pourriez exiger un annuaire téléphonique dans un endroit (tel qu'un entrepôt) qui n'a pas d'ordinateur proche. Pareillement, vous pourriez vouloir imprimer un annuaire de vos contacts pour partir à un téléphone dans une pièce qui n'a pas d'ordinateur.

Pour imprimer votre dossier Contacts comme un annuaire téléphonique, suivez ces pas :

1. 1 élection les contacts vous voulez inclure dans l'annuaire téléphonique. (Si vous voulez imprimer tous vos contacts, ne choisissez aucun. )
2. 2 choisissent le dossier, les caractères (vous pouvez appuyer aussi sur Ctrl+P ou cliquer le bouton de barre d'outil de caractères). La perspective ouvre la boîte de dialogue Print.
3. 3 utilisation la liste de style de caractères pour cliquer sur Phone Directory Style.
4. 4 pour imprimer juste les contacts choisis, cliquez la seule option d'articles choisie.
5. 5 utilisation le nombre de copies lance la boîte pour spécifier combien de copies pour imprimer.
6. 6 cliquent OK. La perspective imprime l'annuaire téléphonique.

Étiquettes de Technorati : téléphonez l'annuaire, contactez dans la perspective 2007

Popularité : 26 % [?]

Autrefois (il y a quelques années ! ), si vous avez fait localiser un contact dans une partie peu familière de ville ou même dans une autre ville complètement, en visitant cette personne a exigé un coup de téléphone ou un courrier électronique askÂ-ing pour les directions. Vous mettriez alors les instructions par écrit, recevriez des directions écrites via le courrier électronique, ou recevriez peut-être même une carte crûment tirée envoyée par télécopie à vous. Ces jours-là, heureusement, partent depuis longtemps grâce à une myriade de ressources en ligne qui peuvent vous montrer où une adresse particulière est localisée et donnez-vous même poussant des directions à arriver là d'ici (où que " là " puisse être).

Encore mieux, la perspective 2007 s'intègre avec la terre virtuelle de Microsoft et les serÂ-vices de recherche vivants pour produire une carte de l'endroit d'un contact basé sur l'adresse de contact de la personne. Suivez ces pas pour utiliser le trait de carte :

1. Ouvrez le contact avec lequel vous voulez travailler.
2. Dans la section d'adresses, sur la liste descendre, cliquent le type d'adresse que vous voulez utiliser (Les affaires, à la maison, ou d'autre).
3. Vérifiez l'adresse pour vous assurer que c'est exact.
4. Choisissez le contact, la carte. La perspective ouvre l'explorateur Internet et envoie l'adresse du contact au service de recherche vivant, comme montré dans la figure 1.

La figure 1 cliquant le bouton Map dans une fenêtre de contact charge l'adresse du contact dans le service de recherche vivant, qui disÂ-joue une carte de l'endroit du conÂ-tact.

Étiquettes de Technorati : en affichant la carte, contactez l'adresse, la perspective 2007

Popularité : 22 % [?]

Avec les appareils photo numériques toute la rage, le fait de partager des photos est aussi facile que le fait d'envoyer e-mail ou, en cas des téléphones appareils photo, en faisant un coup de téléphone. Cela signifie qu'il est possible que vous puissiez avoir un dessin d'un contact. Si c'est le cas, vous pouvez ajouter que le dessin aux données de contact de la personne. Voici comment :

1. Ouvrez le contact.
2. Choisissez le contact, le dessin, ajoutez le dessin, ou cliquez le bouton Add Contact Picture. Les étalages de boîte de dialogue Add Contact Picture.
3. Choisissez le dessin que vous voulez utiliser.
4. Cliquer OK. La perspective remplace le bouton Add Contact Picture avec le dessin que vous avez choisi, comme montré dans la figure 1.

La figure 1 le contact avec un picÂ-ture ajouté.

Étiquettes de Technorati : contactez le dessin, la perspective 2007

Popularité : 8 % [?]

Bien que le courrier électronique semble avoir remplacé le téléphone comme le moyen d'expression de contact de choix, c'est utile toujours souvent et nécessaire d'appeler les gens avec qui vous travaillez. Si votre ordinateur a un modem, donc vous pouvez finir par la perspective lancer la demande de vous et même noter l'appel dans le dossier Journal de perspective. Pour cela pour travailler, vous avez besoin d'avoir un traditionnel (c'est-à-dire pas la radio) le téléphone sur votre bureau et vos câbles téléphoniques configurés comme suit :

• Dirigez un câble téléphonique du cric " de Ligne " de votre modem au cric téléphonique sur votre mur.
• Dirigez un autre câble téléphonique du cric " Téléphonique " de votre modem à votre téléphone.

La perspective donne vous tout les sortes de façons de lancer un appel, mais les deux suivants sont les plus faciles :

• Dans le dossier Contacts, faites un clic droit sur le contact et cliquez ensuite sur Call Contact.
• Si le contact que vous voulez appeler est déjà ouvert, choisissez l'onglet Contact et cliquez la moitié supérieure du bouton de fissure d'appel (c'est dans le groupe communiquer).

La perspective affiche la boîte de dialogue New Call, montrée dans la figure 1. Avant de commencer votre appel, vous pouvez utiliser les options suivantes dans cette boîte de dialogue : Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 10 % [?]

Il est assez d'usage d'avoir plusieurs contacts qui ont un ou plusieurs champs en commun. Par exemple, si vous vous occupez d'un certain nombre de personnes d'une compagnie particulière, ces contacts ont la même valeur dans le champ de compagnie et ils peuvent tous avoir aussi les mêmes valeurs dans l'adresse de page Web, le numéro de téléphone d'affaires, le fax d'affaires et les champs d'adresse d'affaires.

Ce qui arrive, cependant, quand la valeur dans un champ commun change ? Par exemple, la compagnie pourrait changer son nom ou bouger à une différente adresse. Si vous avez seulement deux ou trois contacts qui sont affectés par le changement, ce n'est aucune grande affaire d'actualiser les données de contact à la main. Cependant, et si vous avez une demi-douzaine ou plus de contacts avec les mêmes données ? Le fait d'actualiser tous ces contacts est à la main une tâche ennuyeuse, au mieux. Heureusement, vous pouvez profiter d'un truc qui vous permet de réviser tous les contacts affectés immédiatement.

Vous commencez en organisant votre dossier Contacts dans les groupes selon le champ que vous voulez changer. La façon la plus facile de faire cela doit choisir une vue existante qui correspond au champ changeant. Par exemple, si vous changez le champ de compagnie, alors vous cliqueriez sur la section de By Company in The Current View de la vitre de navigation. Si la perspective n'a pas de vue pour le champ vous voulez changer, vous pouvez le créer vous-même-même : Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 32 % [?]

Si vous avez beaucoup de rendez-vous, considérez le fait de profiter la capacité de perspective au code des couleurs - ou classez par catégories - les rendez-vous importants. Cela signifie que vous appliquez une catégorie particulière au rendez-vous et la perspective change la couleur de base du rendez-vous en couleur associée à la catégorie. Je vous ai montré comment personnaliser les catégories de perspective dans la " Création des catégories en couleur personnalisées ”.

Pour mettre la catégorie pour un rendez-vous existant, faites un clic droit sur le rendez-vous, cliquez sur Categorize (vous pouvez cliquer aussi sur le bouton de barre d'outil de Categorize ou choisir révisent, classent par catégories) et cliquez ensuite la catégorie.

Plutôt que les rendez-vous codant la couleur à la main, vous pouvez configurer la perspective à automatiÂ-cally appliquent une couleur à un rendez-vous basé sur un ou plusieurs mots clé dans le sujet de rendez-vous ou note le champ (ou tous les deux). Par exemple, vous pouvez monter la perspective pour automatiquement appliquer un fond vert aux rendez-vous qui incluent le mot le budget dans le sujet ou les notes. On l'appelle une règle et vous pouvez créer des règles basées sur les mots clé, les temps de rendez-vous, meetÂ-ing les participants et d'autres conditions.

Suivez ces pas pour monter une règle qui applique le codage de la couleur automatique :

1. Choisissez révisent, le formatage automatique. La perspective ouvre la boîte de dialogue Automatic Formatting.
2. Cliquez sur Add. La perspective crée une règle nouvelle, vide.
3. Tapez un nom pour la nouvelle règle.
4. Utilisez la liste en couleur pour cliquer la couleur vous voulez vous adresser aux rendez-vous qui satisfont les conditions de la nouvelle règle. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 54 % [?]

Si vous êtes un délégué avec les privilèges d'auteur ou de rédacteur, vous avez envoient de la part de permisÂ-sion, en signifiant que vous pouvez envoyer de nouveaux messages, des réponses et en avant une utilisation du compte de courrier électronique de propriétaire de chemise. Bien que vous puissiez le faire en affichant une chemise de message partagée, il est beaucoup plus facile si vous ajoutez le compte de courrier électronique du propriétaire à votre profil de serveur de change. Voici comment il est fait :

1. Choisissez des outils, les paramètres de compte pour ouvrir la boîte de dialogue Account Settings.
2. Cliquez votre compte de serveur de change et cliquez ensuite sur Change. Les étalages de boîte de dialogue Account d'e-mail de changement.
3. Cliquez sur More Settings pour ouvrir la boîte de dialogue Microsoft Exchange.
4. Affichez l'onglet Advanced.
5. Cliquez sur Add pour ouvrir la boîte de dialogue Add Mailbox.
6. Tapez le nom du propriétaire et cliquez OK.
7. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Account d'e-mail de changement.
8. Cliquez sur Next.
9. Cliquez sur Finish pour revenir à la boîte de dialogue Account Settings.
10. Cliquez sur Close. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 92 % [?]

Plus tôt dans ce chapitre vous avez appris comment partager une chemise avec les permissions et avec l'accès deleÂ-gate. Si un autre utilisateur de Microsoft Exchange vous a donné des permissions de part ou un accès deleÂ-gate, vous pouvez voir la chemise partagée à tout moment vous aimez. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez le dossier, ouvert, la chemise d'autre utilisateur pour afficher la boîte de diaÂ-rondin de chemise de l'autre utilisateur ouvert.
2. Tapez le nom de la personne qui a partagé la chemise. Si vous n'êtes pas sûrs, cliquez sur Name, utilisez la boîte de dialogue Select Name pour cliquer l'utilisateur et ensuite cliquer OK.
3. Dans la liste de type de chemise, cliquez le type de chemise à laquelle vous voulez accéder.
4. Cliquer OK. La perspective affiche la chemise partagée.

BOUT

Pour le calendrier, les contacts, les tâches, les notes et le dossier Journal, vous pouvez cliquer aussi le lien de chemise partagé ouvert dans la vitre de navigation, où la chemise est le type de chemise (par exemple, le calendrier partagé ouvert).

La figure 1 montre la perspective avec le dossier Calendar d'une autre personne ouvert le long du calendrier de l'utilisateur curÂ-de-loyer. Notez que le calendrier de l'autre personne apparaît dans la vitre de navigation dans la section calendaire des gens, donc vous pouvez facilement le cabillot le calendrier sur et de par actiÂ-vating et le fait de désamorcer sa boîte à cocher. (Une boîte à cocher pour la chemise partagée de l'utilisateur affiche dans la vitre de navigation pour toutes les chemises de nonmessage. )

La figure 1 un dossier Calendar partagé.

Étiquettes de Technorati : voyez la chemise partagée, la perspective 2007

Popularité : 83 % [?]

Il est souvent bon à avoir une autre personne envoient de nouveaux messages, des réponses et en avant en votre nom. Par exemple, vous pouvez être coincés dans une réunion quand un message important traverse ce que l'on doit répondre immédiatement. Pareillement, vous pourriez avoir un député ou un assistant d'équipe que vous voulez donner l'accès à votre dossier Inbox pendant que vous n'êtes pas dans le bureau.

Vous pouvez le faire en partageant votre dossier Inbox avec l'autre personne. Cependant, ce n'est pas idéal parce que d'autres gens accèdent à votre chemise partagée comme eux-mêmes-mêmes. Donc si un assistant accède à votre Inbox partagé et répond à un de vos messages, le destinataire verra que la réponse est venue de votre assistant, pas vous. Si vous voulez que l'autre personne envoie des messages qui ont l'air de venir de vous et si vous êtes sur un réseau de serveur de change ou un hôte, donc vous pouvez donner à cette personne envoient de la part de la permission sur votre dossier Inbox. Vous le faites en remettant l'utilisateur sur pied comme un délégué qui a l'accès de délégué à votre Inbox. Suivez ces pas :

1. Choisissez des outils, les options. La perspective ouvre la boîte de dialogue Options.
2. Choisissez l'onglet Delegates.
3. Cliquez sur Add. La perspective ouvre la boîte de dialogue Add Users.
4. Cliquez l'utilisateur vous voulez assigner l'accès de délégué, cliquer sur Add et ensuite cliquer OK. La perspective ouvre la boîte de dialogue Delegate Permissions pour l'utilisateur, comme montré dans la figure 1. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 100 % [?]

Dans un environnement d'affaires, il est souvent utile de partager vos données de perspective avec d'autres utilisateurs. Par exemple, si vous avez un assistant, vous pourriez vouloir qu'il ait vu votre calendrier de perspective ou contacts. Pareillement, les membres d'une équipe auraient besoin de voir chaque calendrier d'autre ou tâches.

BOUT

Si vous voulez partager un de vos contacts avec une autre personne, il est souvent plus facile d'envoyer e-mail les renseignements de contact à cette personne. Pour le faire, ouvrez le contact et choisissez le contact, envoyez (dans le groupe d'actions). Si le destinataire a la perspective, choisissez dans le format de perspective ; si le destinataire n'a pas de perspective, choisissez dans le format Internet (vCard).

En partageant une chemise via le courrier électronique

Pour le dossier Calendar, un moyen facile pour partager doit envoyer e-mail certains ou tous les détails calendaires à un autre utilisateur. L'autre utilisateur reçoit un message HTML qui inclut les données calendaires. Il peut ouvrir aussi le dossier calendaire attaché pour ouvrir le calendrier dans la perspective. Voici les pas pour suivre pour envoyer e-mail votre calendrier :

1. Dans la vitre de navigation du dossier de Calendar, cliquez le fait d'envoyer un calendrier via le lien e-mail. La perspective affiche le fait d'envoyer un calendrier via la boîte de dialogue e-mail, montrée dans la figure 1.


La figure 1 utilise le fait d'envoyer un calendrier via la boîte de dialogue e-mail pour spécifier combien de votre calendrier vous voulez envoyer.

2. Si vous avez plus qu'un calendrier, utilisez la liste calendaire pour choisir celle que vous voulez envoyer. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 11 % [?]

Les copies imprimées d'annuaires téléphoniques d'entreprise sont de plus en plus rares ces jours-ci. Cela ne surÂ-enlève pas-en-forçant parce qu'il est tellement plus facile de maintenir et distribuer des données téléphoniques électroniquement. Cependant, il y a toujours des occasions quand un annuaire physique est utile. Par exemple, vous pourriez exiger un annuaire téléphonique dans un endroit (tel qu'un entrepôt) qui n'a pas d'ordinateur proche. Pareillement, vous pourriez vouloir imprimer un annuaire de vos contacts pour partir à un téléphone dans une pièce qui n'a pas d'ordinateur.

Pour imprimer votre dossier Contacts comme un annuaire téléphonique, suivez ces pas :

1. 1 élection les contacts vous voulez inclure dans l'annuaire téléphonique. (Si vous voulez imprimer tous vos contacts, ne choisissez aucun. )
2. 2 choisissent le dossier, les caractères (vous pouvez appuyer aussi sur Ctrl+P ou cliquer le bouton de barre d'outil de caractères). La perspective ouvre la boîte de dialogue Print.
3. 3 utilisation la liste de style de caractères pour cliquer sur Phone Directory Style.
4. 4 pour imprimer juste les contacts choisis, cliquez la seule option d'articles choisie.
5. 5 utilisation le nombre de copies lance la boîte pour spécifier combien de copies pour imprimer.
6. 6 cliquent OK. La perspective imprime l'annuaire téléphonique.

Étiquettes de Technorati : téléphonez l'annuaire, contactez dans la perspective 2007

Popularité : 26 % [?]

Autrefois (il y a quelques années ! ), si vous avez fait localiser un contact dans une partie peu familière de ville ou même dans une autre ville complètement, en visitant cette personne a exigé un coup de téléphone ou un courrier électronique askÂ-ing pour les directions. Vous mettriez alors les instructions par écrit, recevriez des directions écrites via le courrier électronique, ou recevriez peut-être même une carte crûment tirée envoyée par télécopie à vous. Ces jours-là, heureusement, partent depuis longtemps grâce à une myriade de ressources en ligne qui peuvent vous montrer où une adresse particulière est localisée et donnez-vous même poussant des directions à arriver là d'ici (où que " là " puisse être).

Encore mieux, la perspective 2007 s'intègre avec la terre virtuelle de Microsoft et les serÂ-vices de recherche vivants pour produire une carte de l'endroit d'un contact basé sur l'adresse de contact de la personne. Suivez ces pas pour utiliser le trait de carte :

1. Ouvrez le contact avec lequel vous voulez travailler.
2. Dans la section d'adresses, sur la liste descendre, cliquent le type d'adresse que vous voulez utiliser (Les affaires, à la maison, ou d'autre).
3. Vérifiez l'adresse pour vous assurer que c'est exact.
4. Choisissez le contact, la carte. La perspective ouvre l'explorateur Internet et envoie l'adresse du contact au service de recherche vivant, comme montré dans la figure 1.

La figure 1 cliquant le bouton Map dans une fenêtre de contact charge l'adresse du contact dans le service de recherche vivant, qui disÂ-joue une carte de l'endroit du conÂ-tact.

Étiquettes de Technorati : en affichant la carte, contactez l'adresse, la perspective 2007

Popularité : 22 % [?]

Avec les appareils photo numériques toute la rage, le fait de partager des photos est aussi facile que le fait d'envoyer e-mail ou, en cas des téléphones appareils photo, en faisant un coup de téléphone. Cela signifie qu'il est possible que vous puissiez avoir un dessin d'un contact. Si c'est le cas, vous pouvez ajouter que le dessin aux données de contact de la personne. Voici comment :

1. Ouvrez le contact.
2. Choisissez le contact, le dessin, ajoutez le dessin, ou cliquez le bouton Add Contact Picture. Les étalages de boîte de dialogue Add Contact Picture.
3. Choisissez le dessin que vous voulez utiliser.
4. Cliquer OK. La perspective remplace le bouton Add Contact Picture avec le dessin que vous avez choisi, comme montré dans la figure 1.

La figure 1 le contact avec un picÂ-ture ajouté.

Étiquettes de Technorati : contactez le dessin, la perspective 2007

Popularité : 8 % [?]

Bien que le courrier électronique semble avoir remplacé le téléphone comme le moyen d'expression de contact de choix, c'est utile toujours souvent et nécessaire d'appeler les gens avec qui vous travaillez. Si votre ordinateur a un modem, donc vous pouvez finir par la perspective lancer la demande de vous et même noter l'appel dans le dossier Journal de perspective. Pour cela pour travailler, vous avez besoin d'avoir un traditionnel (c'est-à-dire pas la radio) le téléphone sur votre bureau et vos câbles téléphoniques configurés comme suit :

• Dirigez un câble téléphonique du cric " de Ligne " de votre modem au cric téléphonique sur votre mur.
• Dirigez un autre câble téléphonique du cric " Téléphonique " de votre modem à votre téléphone.

La perspective donne vous tout les sortes de façons de lancer un appel, mais les deux suivants sont les plus faciles :

• Dans le dossier Contacts, faites un clic droit sur le contact et cliquez ensuite sur Call Contact.
• Si le contact que vous voulez appeler est déjà ouvert, choisissez l'onglet Contact et cliquez la moitié supérieure du bouton de fissure d'appel (c'est dans le groupe communiquer).

La perspective affiche la boîte de dialogue New Call, montrée dans la figure 1. Avant de commencer votre appel, vous pouvez utiliser les options suivantes dans cette boîte de dialogue : Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 10 % [?]

Il est assez d'usage d'avoir plusieurs contacts qui ont un ou plusieurs champs en commun. Par exemple, si vous vous occupez d'un certain nombre de personnes d'une compagnie particulière, ces contacts ont la même valeur dans le champ de compagnie et ils peuvent tous avoir aussi les mêmes valeurs dans l'adresse de page Web, le numéro de téléphone d'affaires, le fax d'affaires et les champs d'adresse d'affaires.

Ce qui arrive, cependant, quand la valeur dans un champ commun change ? Par exemple, la compagnie pourrait changer son nom ou bouger à une différente adresse. Si vous avez seulement deux ou trois contacts qui sont affectés par le changement, ce n'est aucune grande affaire d'actualiser les données de contact à la main. Cependant, et si vous avez une demi-douzaine ou plus de contacts avec les mêmes données ? Le fait d'actualiser tous ces contacts est à la main une tâche ennuyeuse, au mieux. Heureusement, vous pouvez profiter d'un truc qui vous permet de réviser tous les contacts affectés immédiatement.

Vous commencez en organisant votre dossier Contacts dans les groupes selon le champ que vous voulez changer. La façon la plus facile de faire cela doit choisir une vue existante qui correspond au champ changeant. Par exemple, si vous changez le champ de compagnie, alors vous cliqueriez sur la section de By Company in The Current View de la vitre de navigation. Si la perspective n'a pas de vue pour le champ vous voulez changer, vous pouvez le créer vous-même-même : Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 32 % [?]

Si vous avez beaucoup de rendez-vous, considérez le fait de profiter la capacité de perspective au code des couleurs - ou classez par catégories - les rendez-vous importants. Cela signifie que vous appliquez une catégorie particulière au rendez-vous et la perspective change la couleur de base du rendez-vous en couleur associée à la catégorie. Je vous ai montré comment personnaliser les catégories de perspective dans la " Création des catégories en couleur personnalisées ”.

Pour mettre la catégorie pour un rendez-vous existant, faites un clic droit sur le rendez-vous, cliquez sur Categorize (vous pouvez cliquer aussi sur le bouton de barre d'outil de Categorize ou choisir révisent, classent par catégories) et cliquez ensuite la catégorie.

Plutôt que les rendez-vous codant la couleur à la main, vous pouvez configurer la perspective à automatiÂ-cally appliquent une couleur à un rendez-vous basé sur un ou plusieurs mots clé dans le sujet de rendez-vous ou note le champ (ou tous les deux). Par exemple, vous pouvez monter la perspective pour automatiquement appliquer un fond vert aux rendez-vous qui incluent le mot le budget dans le sujet ou les notes. On l'appelle une règle et vous pouvez créer des règles basées sur les mots clé, les temps de rendez-vous, meetÂ-ing les participants et d'autres conditions.

Suivez ces pas pour monter une règle qui applique le codage de la couleur automatique :

1. Choisissez révisent, le formatage automatique. La perspective ouvre la boîte de dialogue Automatic Formatting.
2. Cliquez sur Add. La perspective crée une règle nouvelle, vide.
3. Tapez un nom pour la nouvelle règle.
4. Utilisez la liste en couleur pour cliquer la couleur vous voulez vous adresser aux rendez-vous qui satisfont les conditions de la nouvelle règle. Lisez le reste de cette entrée »

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