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Si vous êtes un délégué avec les privilèges d'Auteur ou de Rédacteur, vous avez envoient - de la part de permisÂ-sion, en signifiant que vous pouvez envoyer de nouveaux messages, des réponses et en avant une utilisation du compte de courrier électronique de propriétaire de chemise. Bien que vous puissiez le faire en affichant une chemise de message partagée, il est beaucoup plus facile si vous ajoutez le compte du courrier électronique du propriétaire à votre profil de Serveur de Change. Voici comment il est fait : Here’s how it’s done:

1. Choisissez des Outils, les Cadres de Compte pour ouvrir la boîte de dialogue Account Settings.
2. Claquez votre compte de Serveur de Change et claquez ensuite le Changement. Les étalages de boîte de dialogue Change E-mail Account.
3. Claquez Plus de Cadres pour ouvrir la boîte de dialogue Microsoft Exchange.
4. Affichez l'étiquette Avancée.
5. Le Claquement Ajoute à ouvert la boîte de dialogue Add Mailbox.
6. Tapez le nom du propriétaire et cliquez OK.
7. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Change E-mail Account.
8. Faites un déclic Ensuite.
9. Claquez la Fin pour revenir à la boîte de dialogue Account Settings.
10. Faites un déclic Près. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 99 % [?]

Plus tôt dans ce chapitre vous avez appris comment partager une chemise avec les permissions et avec l'accès de deleÂ-porte. Si un autre utilisateur de Microsoft Exchange vous a donné des permissions de part ou un accès de deleÂ-porte, vous pouvez voir la chemise partagée anytime vous aimez. Voici les pas pour suivre : Here are the steps to follow:

1. Choisissez le Dossier, Ouvert, la Chemise d'Autre Utilisateur pour afficher la boîte de diaÂ-rondin de Chemise de l'Autre Utilisateur Ouvert. Other User’s Folder to display the Open Other User’s Folder dia­log box.
2. Tapez le nom de la personne qui a partagé la chemise. Si vous n'êtes pas sûrs, claquez le Nom, utilisez la boîte de dialogue Select Name pour claquer l'utilisateur et ensuite cliquer OK. Name, use the Select Name dialog box to click the user, and then click OK.
3. Dans la liste de Type de Chemise, claquez le type de chemise que vous voulez à l'accès.
4. Cliquer OK. La perspective affiche la chemise partagée.

BOUT

Pour le Calendrier, les Contacts, les Tâches, les Notes et la chemise de Journal, vous pouvez claquer aussi le lien de Chemise Partagé Ouvert dans la vitre de Navigation, où la Chemise est le type de chemise (par exemple, le Calendrier Partagé Ouvert).

Le chiffre 1 montre la Perspective avec la chemise Calendaire d'une autre personne ouverte le long du Calendrier de l'utilisateur curÂ-de loyer. Notez que le Calendrier de l'autre personne apparaît dans la Vitre de Navigation dans la section Calendaire des Gens, donc vous pouvez facilement le cabillot le calendrier sur et de par actiÂ-vating et le fait de désamorcer sa boîte à cocher. (Une boîte à cocher pour la chemise partagée de l'utilisateur affiche dans la Vitre de Navigation pour toutes les chemises de nonmessage.) (A check box for the user’s shared folder displays in the Navigation Pane for all nonmessage folders.)

Le chiffre 1 une chemise Calendaire partagée.

Étiquettes de Technorati : voyez la chemise partagée, la perspective 2007

Popularité : 90 % [?]

Il est souvent bon à avoir une autre personne envoient de nouveaux messages, des réponses et en avant en votre nom. Par exemple, vous pouvez être coincés à une réunion quand un message important traverse on doit répondre à qu'immédiatement. Pareillement, vous pourriez avoir un député ou un assistant d'équipe que vous voulez donner l'accès à votre chemise Inbox pendant que vous n'êtes pas dans le bureau. Similarly, you might have a deputy or team assistant that you want to give access to your Inbox folder while you’re not in the office.

Vous pouvez le faire en partageant votre chemise Inbox avec l'autre personne. Cependant, ce n'est pas idéal parce que d'autres gens accèdent à votre chemise partagée comme eux-mêmes. Donc si un assistant accède à votre Inbox partagé et répond à un de vos messages, le destinataire verra que la réponse est venue de votre assistant, pas vous. Si vous voulez que l'autre personne envoie des messages qui ont l'air de venir de vous et si vous êtes sur un réseau de Serveur de Change ou un hôte, donc vous pouvez donner à cette personne envoient - de la part de la permission sur votre chemise Inbox. Vous le faites en remettant l'utilisateur sur pied comme un délégué qui a l'accès de délégué à votre Inbox. Suivez ces pas : So, if an assistant accesses your shared Inbox and replies to one of your messages, the recipient will see that the reply came from your assistant, not you. If you want the other person to send messages that appear to come from you, and if you’re on an Exchange Server network or host, then you can give that person send-on-behalf-of permission on your Inbox folder. You do this by setting up the user as a delegate who has delegate access to your Inbox. Follow these steps:

1. Choisissez des Outils, les Options. La perspective ouvre la boîte de dialogue Options. Outlook opens the Options dialog box.
2. Choisissez l'étiquette de Délégués.
3. Le Claquement Ajoute. La perspective ouvre la boîte de dialogue Add Users.
4. Claquez l'utilisateur vous voulez assigner l'accès de délégué, le claquement Ajoutent et cliquent OK ensuite. La perspective ouvre la boîte de dialogue Delegate Permissions pour l'utilisateur, comme montré dans le chiffre 1. Lisez le reste de cette entrée» Read the rest of this entry »

Popularité : 100 % [?]

Dans un environnement d'affaires, il est souvent utile de partager vos données de Perspective avec d'autres utilisateurs. Par exemple, si vous avez un assistant, vous pourriez vouloir qu'il ait vu votre Calendrier de Perspective ou Contacts. Pareillement, les membres d'une équipe pourraient devoir voir chaque Calendrier d'autre ou Tâches. Similarly, the members of a team might need to see each other’s Calendar or Tasks.

BOUT

Si vous voulez partager un de vos contacts avec une autre personne, il est souvent plus facile d'envoyer e-mail les renseignements de contact à cette personne. Pour le faire, ouvrez le contact et choisissez le Contact, Envoyez (dans le groupe d'Actions). Si le destinataire a la Perspective, choisissez Dans le Format de Perspective; si le destinataire n'a pas de Perspective, choisissez Dans le Format Internet (vCard). If the recipient has Outlook, select In Outlook Format; if the recipient doesn’t have Outlook, select In Internet Format (vCard).

Partager une Chemise via le courrier électronique

Pour la chemise Calendaire, une voie facile de partager est d'envoyer e-mail certains ou tous les détails Calendaires à un autre utilisateur. L'autre utilisateur reçoit un message HTML qui inclut les données Calendaires. Il peut ouvrir aussi le dossier calendaire attaché pour ouvrir le calendrier dans la Perspective. Voici les pas pour suivre pour envoyer e-mail votre Calendrier : He can also open the attached calendar file to open the calendar in Outlook. Here are the steps to follow to email your Calendar:

1. Dans la Vitre de Navigation de la chemise Calendaire, claquez le fait d'Envoyer un Calendrier Via le lien E-mail. La perspective affiche le fait d'Envoyer une boîte de dialogue Calendar Via E-mail, montrée dans le chiffre 1.


Le chiffre 1 Utilise le fait d'Envoyer une boîte de dialogue Calendar Via E-mail pour spécifier combien de votre Calendrier vous voulez envoyer.

2. Si vous avez plus qu'un Calendrier, utilisez la liste Calendaire pour choisir celui que vous voulez envoyer. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 10 % [?]

Les copies imprimées d'annuaires téléphoniques d'entreprise sont de plus en plus rares ces jours-ci. Cela ne surÂ-enlève pas-en-forçant parce qu'il est tellement plus facile de maintenir et distribuer des données téléphoniques électroniquement. Cependant, il y a encore des occasions quand un annuaire physique est utile. Par exemple, vous pourriez exiger un annuaire téléphonique dans un endroit (tel qu'un entrepôt) qui n'a pas d'ordinateur proche. Pareillement, vous pourriez vouloir imprimer un annuaire de vos contacts pour partir par un téléphone dans une pièce qui n'a pas d'ordinateur. However, there are still occasions when a physical directory is useful. For example, you might require a phone directory in a location (such as a warehouse) that doesn’t have a nearby computer. Similarly, you might want to print a directory of your contacts to leave by a phone in a room that doesn’t have a computer.

Pour imprimer votre chemise de Contacts comme un annuaire téléphonique, suivez ces pas :

1. 1 Élection les contacts vous voulez inclure dans l'annuaire téléphonique. (Si vous voulez imprimer tous vos contacts, ne choisissez aucun.))
2. 2 Choisissent le Dossier, les Caractères (vous pouvez appuyer aussi sur Ctrl+P ou claquer le bouton de barre d'outil de Caractères). La perspective ouvre la boîte de dialogue Print.
3. 3 Utilisation la liste de Style de Caractères pour claquer le Style de Renseignements Téléphonique.
4. 4 Pour imprimer juste les contacts choisis, claquez la Seule option d'Articles Choisie.
5. 5 Utilisation le Nombre de Copies lance la boîte pour spécifier combien de copies pour imprimer.
6. 6 Cliquent OK. La perspective imprime l'annuaire téléphonique.

Étiquettes de Technorati : téléphonez l'annuaire, contactez dans la perspective 2007

Popularité : 26 % [?]

Autrefois (il y a quelques années!), si vous avez fait localiser un contact dans une partie peu familière de ville ou même dans une autre ville complètement, en visitant cette personne a exigé un coup de téléphone ou l'askÂ-ing de courrier électronique pour les directions. Vous mettriez alors les instructions par écrit, recevriez des directions écrites via le courrier électronique, ou recevriez peut-être même une carte crûment tirée envoyée par télécopie à vous. Ces jours-là, heureusement, partent depuis longtemps grâce à une myriade de ressources en ligne qui peuvent vous montrer où une adresse particulière est localisée et même vous donner poussant des directions à arriver là d'ici (où "que là" puisse être). You’d then write down the instructions, get written directions via email, or perhaps even get a crudely drawn map faxed to you. Those days, fortunately, are long gone thanks to a myriad of online resources that can show you where a particular address is located and even give you driving directions to get there from here (wherever “here” may be).

Encore mieux, la Perspective 2007 s'intègre avec la Terre Virtuelle de Microsoft et les serÂ-vices de Recherche Vivants pour produire une carte de l'endroit d'un contact basé sur l'adresse de contact de la personne. Suivez ces pas pour utiliser le trait de Carte :

1. Ouvrez le contact avec lequel vous voulez travailler.
2. Dans la section d'Adresses, sur la liste descendre, claquent le type d'adresse que vous voulez utiliser (les Affaires, À la maison, ou d'Autre).
3. Vérifiez l'adresse pour vous assurer que c'est exact.
4. Choisissez le Contact, la Carte. La perspective ouvre l'Explorateur Internet et envoie l'adresse du contact au service de Recherche Vivant, comme montré dans le chiffre 1.

Le chiffre 1 Claquant le bouton Map dans une fenêtre de contact charge l'adresse du contact dans le service de Recherche Vivant, qui disÂ-joue une carte de l'endroit du conÂ-tact.

Étiquettes de Technorati : en affichant la carte, contactez l'adresse, la perspective 2007

Popularité : 22 % [?]

Avec les appareils photo numériques toute la rage, le fait de partager des photos est aussi facile que le fait d'envoyer e-mail ou, en cas des téléphones d'appareil photo, en faisant un coup de téléphone. Cela signifie qu'il est possible que vous puissiez avoir un dessin d'un contact. Si c'est le cas, vous pouvez ajouter que le dessin aux données de contact de la personne. Voici comment : If so, you can add that picture to the person’s contact data. Here’s how:

1. Ouvrez le contact.
2. Choisissez le Contact, le Dessin, Ajoutez le Dessin, ou claquez le bouton Add Contact Picture. Les étalages de boîte de dialogue Add Contact Picture.
3. Choisissez le dessin que vous voulez utiliser.
4. Cliquer OK. La perspective remplace le bouton Add Contact Picture avec le dessin que vous avez choisi, comme montré dans le chiffre 1.

Le chiffre 1 le contact avec un picÂ-ture ajouté.

Étiquettes de Technorati : contactez le dessin, la perspective 2007

Popularité : 7 % [?]

Bien que le courrier électronique semble avoir remplacé le téléphone comme le moyen d'expression de contact de choix, c'est utile encore souvent et nécessaire d'appeler les gens avec qui vous travaillez. Si votre ordinateur a un modem, donc vous pouvez finir par la Perspective lancer la demande de vous et même noter l'appel dans la chemise de Journal de Perspective. Pour cela pour travailler, vous avez besoin d'avoir un traditionnel (c'est-à-dire pas la radio) le téléphone sur votre bureau et vos câbles téléphoniques configurés comme suit : For this to work, you need to have a traditional (that is, not wireless) phone on your desk and your phone cables configured as follows:

• Dirigez un câble téléphonique du cric "de Ligne" de votre modem au cric téléphonique sur votre mur.
• Dirigez un autre câble téléphonique du cric "Téléphonique" de votre modem à votre téléphone.

La perspective donne vous tout les sortes de voies de lancer un appel, mais les deux suivants sont les plus faciles :

• Dans la chemise de Contacts, le claquement droit le contact et claquent ensuite le Contact d'Appel.
• Si le contact que vous voulez appeler est déjà ouvert, choisir l'étiquette de Contact et claquer la moitié supérieure du bouton de fissure d'Appel (c'est dans le groupe Communiquer).

La perspective affiche la boîte de dialogue New Call, montrée dans le chiffre 1. Avant de commencer votre appel, vous pouvez utiliser les options suivantes dans cette boîte de dialogue : Lisez le reste de cette entrée» Read the rest of this entry »

Popularité : 8 % [?]

Il est assez d'usage d'avoir plusieurs contacts qui ont un ou plusieurs champs en commun. Par exemple, si vous vous occupez d'un certain nombre de personnes d'une compagnie particulière, ces contacts ont la même valeur dans le champ de Compagnie et ils peuvent tous avoir aussi les mêmes valeurs dans l'Adresse de Page Web, le Numéro de téléphone D'affaires, le Fax D'affaires et les champs d'Adresse D'affaires.

Ce qui arrive, cependant, quand la valeur dans un champ commun change ? Par exemple, la compagnie pourrait changer son nom ou bouger à une différente adresse. Si vous avez seulement deux ou trois contacts qui sont affectés par le changement, ce n'est aucune grande affaire d'actualiser les données de contact à la main. Cependant, et si vous avez une demi-douzaine ou plus de contacts avec les mêmes données ? Le fait d'actualiser tous ces contacts est à la main une tâche ennuyeuse, au mieux. Heureusement, vous pouvez profiter d'un truc qui vous permet de réviser tous les contacts affectés immédiatement. If you only have a couple of contacts that are affected by the change, it’s no big deal to update the contact data by hand. However, what if you have half a dozen or more contacts with the same data? Updating all those contacts by hand is a tedious chore, at best. Fortunately, you can take advantage of a trick that enables you to edit all of the affected contacts at once.

Vous commencez en organisant votre chemise de Contacts dans les groupes selon le champ que vous voulez changer. La voie la plus facile de faire cela doit choisir une vue existante qui correspond au champ changeant. Par exemple, si vous changez le champ de Compagnie, alors vous feriez un déclic Par la Compagnie dans la section de Vue Actuelle de la Vitre de Navigation. Si la Perspective n'a pas de vue pour le champ vous voulez changer, vous pouvez le créer vous-même : Lisez le reste de cette entrée» For example, if you’re changing the Company field, then you’d click By Company in The Current View section of the Navigation Pane. If Outlook doesn’t have a view for the field you want to change, you can create it yourself: Read the rest of this entry »

Popularité : 30 % [?]

Si vous avez beaucoup de rendez-vous, considérez le fait de profiter la capacité de Perspective de colorier le code - ou classer par catégories - les rendez-vous importants. Cela signifie que vous appliquez une catégorie particulière au rendez-vous et la Perspective change la couleur de base du rendez-vous à la couleur associée à la catégorie. Je vous ai montré comment personnaliser les catégories de Perspective dans la "Création des Catégories En couleur Personnalisées”. I showed you how to customize Outlook’s categories in “Creating Custom Color Categories”.

Pour mettre la catégorie pour un rendez-vous existant, le claquement droit le rendez-vous, le claquement Classe par catégories (vous pouvez claquer aussi le bouton de barre d'outil Classer par catégories ou choisir Révisent, Classent par catégories) et claquez ensuite la catégorie.), and then click the category.

Plutôt que les rendez-vous codant la couleur à la main, vous pouvez configurer la Perspective à automatiÂ-cally appliquent une couleur à un rendez-vous basé sur un ou plusieurs mots clé dans le sujet de rendez-vous ou note le champ (ou tous les deux). Par exemple, vous pouvez monter la Perspective pour automatiquement appliquer un fond vert aux rendez-vous qui incluent le mot le Budget dans le sujet ou les notes. On l'appelle une règle et vous pouvez créer des règles basées sur les mots clé, les temps de rendez-vous, meetÂ-ing les participants et d'autres conditions. This is called a rule, and you can create rules based on keywords, appointment times, meet­ing attendees, and other conditions.

Suivez ces pas pour monter une règle qui applique le codage de la couleur automatique :

1. Choisissez Révisent, le Formatage Automatique. La perspective ouvre la boîte de dialogue Automatic Formatting. Outlook opens the Automatic Formatting dialog box.
2. Le Claquement Ajoute. La perspective crée une règle nouvelle, vide.
3. Tapez un Nom pour la nouvelle règle.
4. Utilisez la liste En couleur pour claquer la couleur vous voulez vous adresser aux rendez-vous qui satisfont les conditions de la nouvelle règle. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 57 % [?]