Par défaut, l'utilisation de marqueurs de données d'histogramme un solide se remplit. C'est d'habitude l'effet que vous voulez parce qu'un solide se remplit rend plus facile de comparer des marqueurs et analyser les données présentées dans le graphique. Sur l'inconvénient, ferme - se remplissent les marqueurs de données ne sont pas comparables bien quand imprimé sur un noir - et l'imprimante à laser Â-white et ils sont ennuyeux, eh bien. Pour un différent tortillon à vos histogrammes, vous pouvez remplacer les marqueurs de données fermes se remplit des images graphiques, telles que les dessins d'art de clip ou les dossiers de graphiques sur votre ordinateur. Par défaut, Surpassez des étendues l'image selon le nombre que le marqueur représente. Cela a tendance à dénaturer la plupart des images, donc il est mieux d'empiler l'image, qui signifie que Surpassent des utilisations les copies multiples de l'image originale pour se remplir dans chaque marqueur de données. (Plus grand le marqueur, plus de copies Surpassent des utilisations pour créer la meule.)

Voici les pas pour suivre pour empiler un dessin comme un marqueur de données d'histogramme :

1. Claquez la série de données pour le choisir.
2. Choisissez la Disposition, la Sélection de Format pour afficher la boîte de dialogue Format Data Series.
3. Claquez l'étiquette Remplir.
4. Faites un déclic le Dessin de Texture Remplissent l'option.
5. Claquez l'option empilante que vous préférez : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Quand vous complotez des données numériques, il est utile si vous pouvez recevoir une indication sur le graphique où la valeur moyenne est. (J'utilise la moyenne dans cette section, mais vous pouvez appliquer facilement les techniques que je vous montre ici à d'autres valeurs telles que la médiane ou le mode.)

Probablement la façon la plus facile de faire cela doit créer une entièrement nouvelle série de données où chaque valeur est la moyenne de la série que vous voulez analyser. Par exemple, dans la figure 1, vous voyez un workÂ-drap qui a des cours en clôture de stock dans la colonne B. J'ai ajouté une nouvelle colonne pour la moyenne dans la colonne C. Voici les pas que vous avez besoin de suivre pour insérer les valeurs moyennes :

1. Choisissez la gamme entière dans laquelle vous voulez ajouter les valeurs moyennes (dans la figure 1, c'est C3:C24).
2. Tapez (mais ne confirmez pas) la MOYENNE () la formule de fonction, en s'assurant que vous utilisez des références de cellule absolues pour les données dont vous voulez faire en moyenne (dans la figure 1, nous faisons en moyenne de la gamme 3$B$ : 24$B$).
3. Quand vous êtes prêts à confirmer la formule, appuyez sur Ctrl+Enter. Excellez ajoute la même formule à toutes les cellules choisies.

BOUT

Vous pouvez utiliser une technique semblable pour comploter des lignes d'écart-type, qui sont des lignes qui représentent valÂ-ues qui sont un écart-type au-dessus et au-dessous de la moyenne. Pour les valeurs un écart-type au-dessus du moyen, appuyez sur Ctrl+Enter après la formule, comme montré dans la chose suivante :
=AVERAGE (3$B$ : 24$B$) + STDEV (3$B$ : 24$B$)
La formule pour les valeurs un écart-type au-dessous du moyen est semblable :
=AVERAGE (3$B$ : 24$B$) – STDEV (3$B$ : 24$B$)

Quand vous êtes prêts à ajouter la nouvelle série au graphique, voici une méthode rapide que vous pouvez utiliser :

1. Choisissez la gamme, en incluant l'en-tête et appuyez ensuite sur Ctrl+C pour le copier. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Il est souvent bon à inclure le texte de feuille de travail dans un graphique. Par exemple, si la feuille de travail sous-jacente a un titre, vous pourriez vouloir aussi utiliser ce texte comme votre titre de graphique. Pareillement, vous pourriez avoir une valeur de feuille de travail c'est rattaché au graphique, tel qu'une moyenne des valeurs dans une série et vous pourriez vouloir inclure cette valeur dans le cadre du titre de graphique ou du titre d'axe de valeur. Vous pouvez réviser simplement le texte d'objet de graphique approprié à la main pour inclure la valeur. Cependant, si cette valeur est soumise au changement (particulièrement si c'est a

la valeur calculée telle qu'une moyenne), alors vous avez besoin toujours d'actualiser l'objet de graphique à la main. Idéalement, il est excellent d'utiliser une méthode par quoi le texte de graphique est actualisé automatiquement chaque fois que le texte de feuille de travail change.

Dans les versions précédentes d'Excellent, vous pouvez faire cela tout à fait facilement en reliant un texte de graphique objecte à une cellule de feuille de travail. Vous faites cela en choisissant l'objet de texte de graphique, en tapant un égale le signe (=) pour laisser Excellent savent que vous voulez entrer dans une formule, en claquant la cellule de feuille de travail contenant le texte que vous avez voulu et ensuite la pression Entre pour confirmer la formule. Hélas, cette méthode facile et franche a été passée Surpassent 2007, qui traite maintenant des objets de texte de graphique comme les boîtes de texte pures qui ne peuvent pas inclure des formules.

Heureusement, il y a une façon de travailler autour de cette restriction en utilisant un peu de code de VBA qui profite du fait que les objets de texte de graphique ont une propriété de texte. L'idée consiste en ce que vous utilisez VBA pour mettre la propriété de texte d'un objet égale à la valeur d'une cellule de feuille de travail. Par exemple, le titre de graphique correspond à l'objet de ChartTitle, donc vous modifiez le ChartTitle. Propriété de texte.

Par exemple, supposez que le titre de feuille de travail est dans la cellule A1. Si vous voulez utiliser le même texte dans le titre de graphique, vous claquez le graphique pour l'activer et ensuite entrer dans le code suivant dans la fenêtre Visual Basic Editor’s Immediate : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

En analysant un ensemble de données, il est souvent bon à se classer où une certaine valeur tombe dans les données. Excellez a des fonctions qui vous permettent de calculer tant le grade ordinal que le grade en pourcentage de chaque valeur dans un jeu.

Pour l'ordinal (premier, deuxième, troisième, et cetera) le grade, vous utilisez le GRADE () la fonction :

LE GRADE (le nombre, en ce qui concerne [l'ordre])

numérotez Le nombre pour lequel vous voulez trouver le grade.

en ce qui concerne Une référence, variez le nom, ou la gamme qui correspond à l'ensemble des valeurs dans lesquelles le nombre sera classé. (Notez qu'en ce qui concerne doit inclure le nombre.)

ordonnez Un nombre entier qui spécifie comment le nombre est classé dans le jeu. Si l'ordre est 0 (c'est le défaut), Surpassez des plaisirs le jeu comme s'il a été classé dans l'ordre descendant; si l'ordre est une valeur nonzéro, Surpassez des plaisirs le jeu comme s'il a été classé dans l'ordre croissant.

Par exemple, si un résultat d'essai est dans la cellule C3 et les pleins résultats sont dans la gamme C5:C35, donc la formule suivante rend le grade ordinal du résultat d'essai :

=RANK (C3, C5:C35)

Le grade ordinal est utile seulement de temps en temps. Dans l'analyse de données, vous travaillerez mieux avec le grade en pourcentage. C'est utile quand vous voulez savoir à quoi la valeur dans le jeu corÂ-répond à quel centile. Par exemple, si vous voulez savoir quels tas d'essai tombent à premiers 10 pour cent, vous calculeriez le 90ème centile et chaque score au-dessus de cela est à premiers 10 pour cent. Pour calculer le grade en pourcentage, vous utilisez le CENTILE () la fonction :

LE CENTILE (la gamme, k)

déployez Une référence, un nom de gamme, ou une gamme de valeurs pour l'ensemble des données. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

L'analyse de données est souvent plus des rapports entre les valeurs dans une gamme que c'est des valeurs eux-mêmes. Par exemple, dans une table de ventes où un produit vend 600 unités et un autre vend 300, vous pourriez vous intéresser seulement au fait que celui-là a vendu deux fois plus comme le dernier, sans tenir compte des ventes réelles. Excellez 2007 vient avec un nouvel outil qui vous permet à vite et exécutez facilement ces sortes d'analyses relatives : barres de données. Les barres de données sont coloriées, les barres fixes horizontales qui affichent "derrière" les valeurs dans une gamme. Leur trait clé est que la longueur de la barre de données qui affiche dans chaque cellule dépend de la valeur dans cette cellule : plus grand la valeur, plus long la barre de données. La cellule avec la plus haute valeur a la plus longue barre de données et les barres de données qui affichent dans les autres cellules ont des longueurs qui reflètent leurs valeurs. (Par exemple, une cellule avec une valeur qui est la moitié de la plus grande valeur a une barre de données c'est la moitié aussi longtemps que la plus longue barre de données. )

Pour appliquer des barres de données à la gamme choisie, choisissez le Formatage de Famille, Conditionnel, les Barres de Données et choisissez ensuite la couleur que vous préférez. La figure 1 montre qu'une feuille de travail de ventes de produit, avec les barres de données s'est appliquée aux valeurs dans la colonne d'Unités.

Excellez configure ses barres de données implicites avec la plus longue barre de données basée sur la plus haute valeur dans la gamme et la barre de données la plus courte basée sur la valeur la plus basse dans la gamme. Cependant, et si vous voulez visualiser vos valeurs basées sur de différents critères ? Avec les tas d'essai, par exemple, vous pourriez préférer voir les barres de données basées sur les valeurs entre 0 et 100 (ainsi pour une valeur de 50, la barre de données remplit toujours la seulement moitié de la cellule, peu importe ce que la marque supérieure est). Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Une autre des nouvelles règles de formatage conditionnelles d'Exbuffer de imâge translatée est la règle de haut/fond, qui applique un format aux cellules qui classent dans le haut ou le fond (pour les articles numériques, le plus haut ou le plus bas) des valeurs dans une gamme. Vous pouvez choisir le haut ou le fond l'un ou l'autre comme une valeur absolue (par exemple, les 10 premiers articles) ou comme un pourcentage (par exemple, le fond 25 pour cent). Vous pouvez appliquer aussi le formatage à ces cellules qui sont au-dessus ou au-dessous de la moyenne. Pour créer une règle de haut/fond, commencez en choisissant le Formatage de Famille, Conditionnel, les Règles de Haut/Fond. Surpassez des étalages six choix :

10 premiers Articles Choisissent cette commande pour appliquer le formatage à ces cellules avec les valeurs qui classent dans le haut X articles dans la gamme, où X est le nombre d'articles que vous voulez voir (le défaut est 10).

Premiers 10 % Choisissent cette commande pour appliquer le formatage à ces cellules avec les valeurs qui se classent à X pourcentages supérieurs d'articles dans la gamme, où X est le pourcentage que vous voulez voir (le défaut est 10).

Le fond 10 Articles Choisissent cette commande pour appliquer le formatage à ces cellules avec les valeurs qui classent dans le fond X articles dans la gamme, où X est le nombre d'articles que vous voulez voir (le défaut est 10).

10 % de fond Choisissent cette commande pour appliquer le formatage à ces cellules avec les valeurs qui classent dans le fond X pourcentages d'articles dans la gamme, où X est le pourcentage que vous voulez voir (le défaut est 10).

Au-dessus de la Moyenne Choisissent cette commande pour appliquer le formatage à ces cellules avec les valeurs qui sont au-dessus de la moyenne de toutes les valeurs dans la gamme. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 3 % [?]

Si vous conservez une grande quantité de données dans une feuille de travail, tous les nombres ont tendance à regarder le même au bout d'un moment, qui est un problème si la partie de votre analyse de données implique de chercher des valeurs qui sont exceptionnelles d'une certaine façon. Par exemple, supposez que vous avez une feuille de travail qui énumère le 2006 et les ventes de 2007 par les représentants de commerce et calcule aussi l'augmentation en pourcentage ou la diminution, l'année sur l'année. Dans le cadre de votre analyse, vous pourriez vous intéresser savoir que le reps a vendu moins en 2007 qu'en 2006. Vous pouvez essayer juste eyeballing les valeurs négatives, ou vous pouvez classer la liste pour que les valeurs négatives affichent en haut.

Excellez 2007 vous donne une autre façon d'analyser la sorte thins de données : Vous pouvez accentuer avec speÂ-cial formatant ces cellules qui ont des valeurs au-dessus ou au-dessous d'une autre valeur que vous spécifiez. Voici comment il travaille :

1. Choisissez la gamme qui a les valeurs avec lesquelles vous voulez travailler.
2. Choisissez le Formatage de Famille, Conditionnel, les Règles de Cellules de Point culminant. Surpassez des étalages un menu avec les choix suivants :
   Plus grand Que Choisissent cette commande pour appliquer le formatage aux cellules avec les valeurs plus grandes que la valeur que vous spécifiez.
   Moins Que Choisissent cette commande pour appliquer le formatage aux cellules avec les valeurs moins que la valeur que vous spécifiez.
   Entre Choisissent cette commande pour appliquer le formatage aux cellules avec les valeurs entre les deux valeurs que vous spécifiez. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 3 % [?]

Le fait d'équilibrer le budget est toujours agréable, mais les profits sont encore mieux, donc vous pourriez vouloir utiliser Excellent pour optimiser des profits. Dans ce cas-là, j'utilise le mot optimisent pas dans le sens "maximisent", mais dans le sens “atteignent un niveau prédéterminé de.” Par exemple, dans votre budgétisation pour l'exercice fiscal suivant, vous pourriez fixer un objectif de 100.000$ dans le profit pour un produit ou une division. Si vous utilisez un modèle de produit simple comme celui j'ai utilisé dans la section précédente, donc vous pouvez optimiser tire profit de l'utilisation du But Recherchez : Vous mettez votre valeur de cellule prévue (le Profit Total) au niveau de profit que vous voulez et ensuite vous montez le prix ou le nombre d'unités comme la cellule changeante.

Cette méthode travaille pour un produit simple et vous pouvez l'appliquer aussi aux produits multiples, où vous montez un modèle pour chaque article et le But ensuite dirigé Recherchent sur chaque modèle. Cependant, dans le monde réel, deux (ou plus) les produits n'existent pas dans un vide. Par exemple, il y a l'épargne de prix associée à chaque produit à cause des campagnes de publicité collectives, les chargements combinés sur les clients (de plus grands chargements signifient d'habitude de meilleurs taux de marchandises), et cetera. Pour en tenir compte, vous avez besoin de réduire le prix pour chaque produit par un facteur rattaché au numÂ-ber d'unités vendues par l'autre produit. En pratique, c'est difficile à estimer, mais garder des choses simples, j'utilise l'hypothèse suivante : Étant donné deux produits, les prix pour chaque prodÂ-uct sont réduits de 1$ pour chaque unité vendue de l'autre produit. Par exemple, si le produit A vend 10 000 unités, les prix pour le produit B sont réduits de 10.000$.

La figure 1 montre une feuille de travail montée avec un tel modèle. Notez, en particulier, la formule de Prix Variable. Par exemple, la formule qui calcule des prix variables pour le pignon de Finley (la cellule C9) devient la chose suivante : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 3 % [?]

Quand vous analysez des prix et des ventes pour un nouveau produit, peut-être l'analyse la plus fondamentale que vous pouvez exécuter doit calculer le point rentable. C'est le point auquel le revenu genÂ-erated par le produit égale les prix associés à la fabrication et à la vente du prodÂ-uct. Vous vous approchez d'habitude d'une analyse rentable dans un (ou tous les deux) de deux voies :

• Si vous savez déjà le prix vous voulez charger pour le produit, donc vous calculez le nombre d'unités que vous devez vendre pour équilibrer le budget.
• Si vous avez une cible pour le nombre d'unités vous voulez vendre, donc vous calculez le prix que vous devez charger par unité pour équilibrer le budget.

Dans les deux cas, vous montez un modèle de feuille de travail qui calcule les bénéfices faits par le prodÂ-uct. La figure 1 montre un exemple d'un modèle de profit. Le Revenu total (la cellule C6) est calculé en multipliant les unités par le prix par unité et en imitant ensuite le disÂ-comte personnalisé moyen. Les Prix totaux (C10) sont calculés en multipliant le prix par unité par le nombre d'unités vendues et en ajoutant les coûts fixes. Le Profit total est juste la différence entre le Revenu Total et les Prix Totaux. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]

Dans et si l'analyse, un ensemble particulier des valeurs de contribution que vous branchez un modèle est appelé un sceÂ-nario. Puisque le plus et si les feuilles de travail peuvent prendre une large gamme de valeurs de contribution, vous finissez par devenir d'habitude avec un grand nombre de scénarios pour examiner. Au lieu de passer par la tâche ennuyeuse d'insérer toutes ces valeurs dans les cellules appropriées, Excellez fait présenter un Directeur de Scénario qui peut manipuler le processus pour vous.

Comme vous avez vu dans ce chapitre, Excellez a des traits puissants qui vous permettent de construire des modèles sophisÂ-ticated qui peuvent répondre aux questions complexes. Le problème n'est pas, cependant dans le fait de répondre aux questions, mais dans la demande à eux. Par exemple, la figure 1 montre un modèle de feuille de travail cela anaÂ-lyzes une hypothèque. Vous utilisez ce modèle pour décider combien d'un acompte pour faire, de quelle longueur le terme devrait être et s'il faut inclure principal paydown supplémentaire chaque mois. La section de Résultats compare le paiement mensuel et le total payé pour l'hypothèque régulière et pour l'hypothèque avec un paydown. Il montre aussi l'épargne et le terme réduit qui proviennent du paydown. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Par défaut, l'utilisation de marqueurs de données d'histogramme un solide se remplit. C'est d'habitude l'effet que vous voulez parce qu'un solide se remplit rend plus facile de comparer des marqueurs et analyser les données présentées dans le graphique. Sur l'inconvénient, ferme - se remplissent les marqueurs de données ne sont pas comparables bien quand imprimé sur un noir - et l'imprimante à laser Â-white et ils sont ennuyeux, eh bien. Pour un différent tortillon à vos histogrammes, vous pouvez remplacer les marqueurs de données fermes se remplit des images graphiques, telles que les dessins d'art de clip ou les dossiers de graphiques sur votre ordinateur. Par défaut, Surpassez des étendues l'image selon le nombre que le marqueur représente. Cela a tendance à dénaturer la plupart des images, donc il est mieux d'empiler l'image, qui signifie que Surpassent des utilisations les copies multiples de l'image originale pour se remplir dans chaque marqueur de données. (Plus grand le marqueur, plus de copies Surpassent des utilisations pour créer la meule.)

Voici les pas pour suivre pour empiler un dessin comme un marqueur de données d'histogramme :

1. Claquez la série de données pour le choisir.
2. Choisissez la Disposition, la Sélection de Format pour afficher la boîte de dialogue Format Data Series.
3. Claquez l'étiquette Remplir.
4. Faites un déclic le Dessin de Texture Remplissent l'option.
5. Claquez l'option empilante que vous préférez : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Quand vous complotez des données numériques, il est utile si vous pouvez recevoir une indication sur le graphique où la valeur moyenne est. (J'utilise la moyenne dans cette section, mais vous pouvez appliquer facilement les techniques que je vous montre ici à d'autres valeurs telles que la médiane ou le mode.)

Probablement la façon la plus facile de faire cela doit créer une entièrement nouvelle série de données où chaque valeur est la moyenne de la série que vous voulez analyser. Par exemple, dans la figure 1, vous voyez un workÂ-drap qui a des cours en clôture de stock dans la colonne B. J'ai ajouté une nouvelle colonne pour la moyenne dans la colonne C. Voici les pas que vous avez besoin de suivre pour insérer les valeurs moyennes :

1. Choisissez la gamme entière dans laquelle vous voulez ajouter les valeurs moyennes (dans la figure 1, c'est C3:C24).
2. Tapez (mais ne confirmez pas) la MOYENNE () la formule de fonction, en s'assurant que vous utilisez des références de cellule absolues pour les données dont vous voulez faire en moyenne (dans la figure 1, nous faisons en moyenne de la gamme 3$B$ : 24$B$).
3. Quand vous êtes prêts à confirmer la formule, appuyez sur Ctrl+Enter. Excellez ajoute la même formule à toutes les cellules choisies.

BOUT

Vous pouvez utiliser une technique semblable pour comploter des lignes d'écart-type, qui sont des lignes qui représentent valÂ-ues qui sont un écart-type au-dessus et au-dessous de la moyenne. Pour les valeurs un écart-type au-dessus du moyen, appuyez sur Ctrl+Enter après la formule, comme montré dans la chose suivante :
=AVERAGE (3$B$ : 24$B$) + STDEV (3$B$ : 24$B$)
La formule pour les valeurs un écart-type au-dessous du moyen est semblable :
=AVERAGE (3$B$ : 24$B$) – STDEV (3$B$ : 24$B$)

Quand vous êtes prêts à ajouter la nouvelle série au graphique, voici une méthode rapide que vous pouvez utiliser :

1. Choisissez la gamme, en incluant l'en-tête et appuyez ensuite sur Ctrl+C pour le copier. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Il est souvent bon à inclure le texte de feuille de travail dans un graphique. Par exemple, si la feuille de travail sous-jacente a un titre, vous pourriez vouloir aussi utiliser ce texte comme votre titre de graphique. Pareillement, vous pourriez avoir une valeur de feuille de travail c'est rattaché au graphique, tel qu'une moyenne des valeurs dans une série et vous pourriez vouloir inclure cette valeur dans le cadre du titre de graphique ou du titre d'axe de valeur. Vous pouvez réviser simplement le texte d'objet de graphique approprié à la main pour inclure la valeur. Cependant, si cette valeur est soumise au changement (particulièrement si c'est a

la valeur calculée telle qu'une moyenne), alors vous avez besoin toujours d'actualiser l'objet de graphique à la main. Idéalement, il est excellent d'utiliser une méthode par quoi le texte de graphique est actualisé automatiquement chaque fois que le texte de feuille de travail change.

Dans les versions précédentes d'Excellent, vous pouvez faire cela tout à fait facilement en reliant un texte de graphique objecte à une cellule de feuille de travail. Vous faites cela en choisissant l'objet de texte de graphique, en tapant un égale le signe (=) pour laisser Excellent savent que vous voulez entrer dans une formule, en claquant la cellule de feuille de travail contenant le texte que vous avez voulu et ensuite la pression Entre pour confirmer la formule. Hélas, cette méthode facile et franche a été passée Surpassent 2007, qui traite maintenant des objets de texte de graphique comme les boîtes de texte pures qui ne peuvent pas inclure des formules.

Heureusement, il y a une façon de travailler autour de cette restriction en utilisant un peu de code de VBA qui profite du fait que les objets de texte de graphique ont une propriété de texte. L'idée consiste en ce que vous utilisez VBA pour mettre la propriété de texte d'un objet égale à la valeur d'une cellule de feuille de travail. Par exemple, le titre de graphique correspond à l'objet de ChartTitle, donc vous modifiez le ChartTitle. Propriété de texte.

Par exemple, supposez que le titre de feuille de travail est dans la cellule A1. Si vous voulez utiliser le même texte dans le titre de graphique, vous claquez le graphique pour l'activer et ensuite entrer dans le code suivant dans la fenêtre Visual Basic Editor’s Immediate : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

En analysant un ensemble de données, il est souvent bon à se classer où une certaine valeur tombe dans les données. Excellez a des fonctions qui vous permettent de calculer tant le grade ordinal que le grade en pourcentage de chaque valeur dans un jeu.

Pour l'ordinal (premier, deuxième, troisième, et cetera) le grade, vous utilisez le GRADE () la fonction :

LE GRADE (le nombre, en ce qui concerne [l'ordre])

numérotez Le nombre pour lequel vous voulez trouver le grade.

en ce qui concerne Une référence, variez le nom, ou la gamme qui correspond à l'ensemble des valeurs dans lesquelles le nombre sera classé. (Notez qu'en ce qui concerne doit inclure le nombre.)

ordonnez Un nombre entier qui spécifie comment le nombre est classé dans le jeu. Si l'ordre est 0 (c'est le défaut), Surpassez des plaisirs le jeu comme s'il a été classé dans l'ordre descendant; si l'ordre est une valeur nonzéro, Surpassez des plaisirs le jeu comme s'il a été classé dans l'ordre croissant.

Par exemple, si un résultat d'essai est dans la cellule C3 et les pleins résultats sont dans la gamme C5:C35, donc la formule suivante rend le grade ordinal du résultat d'essai :

=RANK (C3, C5:C35)

Le grade ordinal est utile seulement de temps en temps. Dans l'analyse de données, vous travaillerez mieux avec le grade en pourcentage. C'est utile quand vous voulez savoir à quoi la valeur dans le jeu corÂ-répond à quel centile. Par exemple, si vous voulez savoir quels tas d'essai tombent à premiers 10 pour cent, vous calculeriez le 90ème centile et chaque score au-dessus de cela est à premiers 10 pour cent. Pour calculer le grade en pourcentage, vous utilisez le CENTILE () la fonction :

LE CENTILE (la gamme, k)

déployez Une référence, un nom de gamme, ou une gamme de valeurs pour l'ensemble des données. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

L'analyse de données est souvent plus des rapports entre les valeurs dans une gamme que c'est des valeurs eux-mêmes. Par exemple, dans une table de ventes où un produit vend 600 unités et un autre vend 300, vous pourriez vous intéresser seulement au fait que celui-là a vendu deux fois plus comme le dernier, sans tenir compte des ventes réelles. Excellez 2007 vient avec un nouvel outil qui vous permet à vite et exécutez facilement ces sortes d'analyses relatives : barres de données. Les barres de données sont coloriées, les barres fixes horizontales qui affichent "derrière" les valeurs dans une gamme. Leur trait clé est que la longueur de la barre de données qui affiche dans chaque cellule dépend de la valeur dans cette cellule : plus grand la valeur, plus long la barre de données. La cellule avec la plus haute valeur a la plus longue barre de données et les barres de données qui affichent dans les autres cellules ont des longueurs qui reflètent leurs valeurs. (Par exemple, une cellule avec une valeur qui est la moitié de la plus grande valeur a une barre de données c'est la moitié aussi longtemps que la plus longue barre de données. )

Pour appliquer des barres de données à la gamme choisie, choisissez le Formatage de Famille, Conditionnel, les Barres de Données et choisissez ensuite la couleur que vous préférez. La figure 1 montre qu'une feuille de travail de ventes de produit, avec les barres de données s'est appliquée aux valeurs dans la colonne d'Unités.

Excellez configure ses barres de données implicites avec la plus longue barre de données basée sur la plus haute valeur dans la gamme et la barre de données la plus courte basée sur la valeur la plus basse dans la gamme. Cependant, et si vous voulez visualiser vos valeurs basées sur de différents critères ? Avec les tas d'essai, par exemple, vous pourriez préférer voir les barres de données basées sur les valeurs entre 0 et 100 (ainsi pour une valeur de 50, la barre de données remplit toujours la seulement moitié de la cellule, peu importe ce que la marque supérieure est). Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 4 % [?]

Une autre des nouvelles règles de formatage conditionnelles d'Exbuffer de imâge translatée est la règle de haut/fond, qui applique un format aux cellules qui classent dans le haut ou le fond (pour les articles numériques, le plus haut ou le plus bas) des valeurs dans une gamme. Vous pouvez choisir le haut ou le fond l'un ou l'autre comme une valeur absolue (par exemple, les 10 premiers articles) ou comme un pourcentage (par exemple, le fond 25 pour cent). Vous pouvez appliquer aussi le formatage à ces cellules qui sont au-dessus ou au-dessous de la moyenne. Pour créer une règle de haut/fond, commencez en choisissant le Formatage de Famille, Conditionnel, les Règles de Haut/Fond. Surpassez des étalages six choix :

10 premiers Articles Choisissent cette commande pour appliquer le formatage à ces cellules avec les valeurs qui classent dans le haut X articles dans la gamme, où X est le nombre d'articles que vous voulez voir (le défaut est 10).

Premiers 10 % Choisissent cette commande pour appliquer le formatage à ces cellules avec les valeurs qui se classent à X pourcentages supérieurs d'articles dans la gamme, où X est le pourcentage que vous voulez voir (le défaut est 10).

Le fond 10 Articles Choisissent cette commande pour appliquer le formatage à ces cellules avec les valeurs qui classent dans le fond X articles dans la gamme, où X est le nombre d'articles que vous voulez voir (le défaut est 10).

10 % de fond Choisissent cette commande pour appliquer le formatage à ces cellules avec les valeurs qui classent dans le fond X pourcentages d'articles dans la gamme, où X est le pourcentage que vous voulez voir (le défaut est 10).

Au-dessus de la Moyenne Choisissent cette commande pour appliquer le formatage à ces cellules avec les valeurs qui sont au-dessus de la moyenne de toutes les valeurs dans la gamme. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 3 % [?]

Si vous conservez une grande quantité de données dans une feuille de travail, tous les nombres ont tendance à regarder le même au bout d'un moment, qui est un problème si la partie de votre analyse de données implique de chercher des valeurs qui sont exceptionnelles d'une certaine façon. Par exemple, supposez que vous avez une feuille de travail qui énumère le 2006 et les ventes de 2007 par les représentants de commerce et calcule aussi l'augmentation en pourcentage ou la diminution, l'année sur l'année. Dans le cadre de votre analyse, vous pourriez vous intéresser savoir que le reps a vendu moins en 2007 qu'en 2006. Vous pouvez essayer juste eyeballing les valeurs négatives, ou vous pouvez classer la liste pour que les valeurs négatives affichent en haut.

Excellez 2007 vous donne une autre façon d'analyser la sorte thins de données : Vous pouvez accentuer avec speÂ-cial formatant ces cellules qui ont des valeurs au-dessus ou au-dessous d'une autre valeur que vous spécifiez. Voici comment il travaille :

1. Choisissez la gamme qui a les valeurs avec lesquelles vous voulez travailler.
2. Choisissez le Formatage de Famille, Conditionnel, les Règles de Cellules de Point culminant. Surpassez des étalages un menu avec les choix suivants :
   Plus grand Que Choisissent cette commande pour appliquer le formatage aux cellules avec les valeurs plus grandes que la valeur que vous spécifiez.
   Moins Que Choisissent cette commande pour appliquer le formatage aux cellules avec les valeurs moins que la valeur que vous spécifiez.
   Entre Choisissent cette commande pour appliquer le formatage aux cellules avec les valeurs entre les deux valeurs que vous spécifiez. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 3 % [?]

Le fait d'équilibrer le budget est toujours agréable, mais les profits sont encore mieux, donc vous pourriez vouloir utiliser Excellent pour optimiser des profits. Dans ce cas-là, j'utilise le mot optimisent pas dans le sens "maximisent", mais dans le sens “atteignent un niveau prédéterminé de.” Par exemple, dans votre budgétisation pour l'exercice fiscal suivant, vous pourriez fixer un objectif de 100.000$ dans le profit pour un produit ou une division. Si vous utilisez un modèle de produit simple comme celui j'ai utilisé dans la section précédente, donc vous pouvez optimiser tire profit de l'utilisation du But Recherchez : Vous mettez votre valeur de cellule prévue (le Profit Total) au niveau de profit que vous voulez et ensuite vous montez le prix ou le nombre d'unités comme la cellule changeante.

Cette méthode travaille pour un produit simple et vous pouvez l'appliquer aussi aux produits multiples, où vous montez un modèle pour chaque article et le But ensuite dirigé Recherchent sur chaque modèle. Cependant, dans le monde réel, deux (ou plus) les produits n'existent pas dans un vide. Par exemple, il y a l'épargne de prix associée à chaque produit à cause des campagnes de publicité collectives, les chargements combinés sur les clients (de plus grands chargements signifient d'habitude de meilleurs taux de marchandises), et cetera. Pour en tenir compte, vous avez besoin de réduire le prix pour chaque produit par un facteur rattaché au numÂ-ber d'unités vendues par l'autre produit. En pratique, c'est difficile à estimer, mais garder des choses simples, j'utilise l'hypothèse suivante : Étant donné deux produits, les prix pour chaque prodÂ-uct sont réduits de 1$ pour chaque unité vendue de l'autre produit. Par exemple, si le produit A vend 10 000 unités, les prix pour le produit B sont réduits de 10.000$.

La figure 1 montre une feuille de travail montée avec un tel modèle. Notez, en particulier, la formule de Prix Variable. Par exemple, la formule qui calcule des prix variables pour le pignon de Finley (la cellule C9) devient la chose suivante : Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 3 % [?]

Quand vous analysez des prix et des ventes pour un nouveau produit, peut-être l'analyse la plus fondamentale que vous pouvez exécuter doit calculer le point rentable. C'est le point auquel le revenu genÂ-erated par le produit égale les prix associés à la fabrication et à la vente du prodÂ-uct. Vous vous approchez d'habitude d'une analyse rentable dans un (ou tous les deux) de deux voies :

• Si vous savez déjà le prix vous voulez charger pour le produit, donc vous calculez le nombre d'unités que vous devez vendre pour équilibrer le budget.
• Si vous avez une cible pour le nombre d'unités vous voulez vendre, donc vous calculez le prix que vous devez charger par unité pour équilibrer le budget.

Dans les deux cas, vous montez un modèle de feuille de travail qui calcule les bénéfices faits par le prodÂ-uct. La figure 1 montre un exemple d'un modèle de profit. Le Revenu total (la cellule C6) est calculé en multipliant les unités par le prix par unité et en imitant ensuite le disÂ-comte personnalisé moyen. Les Prix totaux (C10) sont calculés en multipliant le prix par unité par le nombre d'unités vendues et en ajoutant les coûts fixes. Le Profit total est juste la différence entre le Revenu Total et les Prix Totaux. Lisez le reste de cette entrée»

Popularité : 7 % [?]