À ce moment-là, vous avez appris comment créer un certain nombre de formes communes. L'accès vous donne une autre façon de construire une forme : l'utilisation du sorcier de forme. Le sorcier de forme a une similarité étrange avec le sorcier de rapport que vous avez utilisé dans le chapitre 8. Il vous demande une série de questions et construit ensuite une forme pour s'accorder. Cependant, les questions sont assez rudimentaires et la forme qu'il construit est un peu plus qu'un bon point de départ pour la fabrication sur commande de plus.

Voici comment reconnaître le sorcier de forme dans le fait :

1. Choisissez créent des formes plus de sorcier de forme de formes.

   Le premier pas du sorcier de forme apparaît.

2. De la liste descendre, choisissez la table que vous voulez utiliser.

   Dans la liste de champs disponible, le sorcier montre tous les champs qui sont dans votre table.

   JUSQU'À LA VITESSE La famille de forme d'accès

   Les formes d'accès réussissent à plaire à peu près à chacun. Si vous êtes pressés, donc vous pouvez créer une forme toute faite avec une disposition fondamentale et une course folle de formatage. Ou, si vous vous sentez créateurs, vous pouvez tirer vos champs des dispositions standard et les placer absolument n'importe où. En d'autres termes, les formes sont des types de flexibletimepressed reçoivent l'avantage dont ils ont besoin, pendant que les artistes sérieux reçoivent le contrôle créateur ils demandent. Voici une rafle de certains de vos choix de forme : Une forme simple montre un record à la fois dans une disposition empilée fondamentale. Pour créer une forme simple, choisissez créent la forme de formes. Une forme de disposition moins vous permet de placer des commandes n'importe où vous voulez sur une forme. C'est comme vous voulez si vous voulez montrer un record simple immédiatement, ou plusieurs dossiers à la fois. En créant une forme de disposition moins, vous avez besoin de faire tout le travail. Vous pouvez être commencés par le choix créent le design de forme de formes (pour commencer dans la vue de design) ou créer la forme de blanc de formes (qui vous commence dans la vue de disposition). Une forme tabulaire montre des dossiers dans une disposition tabulaire. D'habitude, les formes tabulaires montrent plusieurs dossiers immédiatement (qui donne l'apparence d'une table). Pour vite créer un de ces bébés, choisissez créent des formes les articles multiples. Une forme de datasheet ressemble exactement à la vue de Datasheet que vous recevez avec une table. Cette forme pas aussi puissante que d'autre forme tape, mais il est utile toujours si vous voulez une vue pareille à datasheet personnalisée de vos données. Vous pouvez créer une forme de datasheet qui montre moins de colonnes, les utilisations pénétrant pour cacher de certains dossiers, prévient des insertions record, utilise le différent formatage, et cetera. Pour créer une forme de datasheet, choisissez créent des formes plus de formes Datasheet. Une forme de fissure combine deux types de forme dans une fenêtre. Une portion de la fenêtre montre le record actuel dans une forme simple. L'autre portion de la fenêtre montre un datasheet avec plusieurs dossiers. Pour créer une forme de fissure, choisissez créent la forme de fissure de formes. Les types de forme avancés, la table de pivot et le dialogue modal, sont couverts en profondeur dans l'accès 2007 : Le manuel manquant.

3. Ajoutez les champs que vous voulez inclure, comme montré dans la figure 9-12. Quand vous êtes finis, cliquez sur Next.

   Vous pouvez choisir des champs de plus qu'une table, pourvu que ces tables soient rattachées. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 3 % [?]

Une de restrictions de filtration de forme est que l'accès se souvient de seulement votre ensemble le plus récent des filtres. Si vous avez perfected une expression de filtre complexe que vous voulez réutiliser plus tard, cette qualité un problème. Aussitôt que vous appliquez un différent filtre, vous perdrez tout votre travail dur.

Heureusement, vous avez plusieurs solutions de ce dilemme. Une option de créer une nouvelle question entière qui exécute la filtration et utilise cette question dans une nouvelle forme entière. Ce choix est un bon si vous voulez utiliser vos critères de filtre pour exécuter une tâche spécifique et vous voulez aussi personnaliser la façon que la forme travaille ou la façon qu'il affiche ses données.

D'autre part, si vous ne projetez pas d'utiliser vos paramètres de filtration très souvent, mais vous voulez juste les avoir sous la main pour la fois suivante que vous avez besoin d'eux (ou si vous avez besoin de conserver des douzaines de différents paramètres de filtre et vous ne voulez pas être coincés avec douzaines de formes presque identiques), il y a une meilleure option. Vous pouvez sauver vos paramètres de filtre comme une question dans votre base de données. Alors, quand vous les voulez en arrière, vous pouvez les charger en haut et les appliquer à votre forme.

Voici comment enlever ce truc : Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 2 % [?]

Une autre technique de filtration travaille avec les formes : filtre par la forme. Essentiellement, “ le filtre par la forme ” transforme votre forme dans une forme de recherche véritable. En utilisant cette forme de recherche, vous fournissez un ou plusieurs critères. Alors vous appliquez le filtre pour voir le record s'accordant (ou les dossiers).

Bien que vous puissiez utiliser “ le filtre par la forme ” avec le datasheet, il brille vraiment avec les formes. “ Le filtre par les formes ” est particulièrement utile pour découvrir un 45 tours hard-find le record. (Si vous voulez utiliser la filtration pour retirer un groupe entier de dossiers, une des autres options de filtration est plus facile généralement. )

Voici comment utiliser le “ filtre par la forme ” le trait :

1. Choisissez la sorte de famille & le filtre le filtre d'options de filtre avancé par la forme.

   L'accès change votre forme pour chercher le mode. Dans le mode de recherche, votre apparence de forme exactement le même, sauf tous les champs sont en blanc.

   Si vous avez déjà utilisé le “ filtre par la forme ” le trait et vous rendez changer les paramètres de filtre, donc vous devriez commencer en dégageant l'ensemble précédent des filtres. Pour faire ainsi, faites un clic droit sur une tache en blanc sur la surface de forme et choisissez ensuite la grille claire.

2. Bougez au champ que vous voulez utiliser pour la filtration.

   Une flèche descendre apparaît dans le champ.

3. Cliquez la flèche descendre et choisissez ensuite la valeur que vous voulez inclure dans vos résultats.

   La liste descendre montre toutes les valeurs des différents dossiers dans la table (la figure 9-10). Quand vous choisissez un, il apparaît dans le champ coincent des guillemets.

4. Si vous voulez appliquer un filtre à plus qu'un champ, revenez donc au pas 2.

   Utilisez des conditions de filtre multiples si une condition de filtre simple peut avoir pour résultat plus de matches que vous voulez. Si vous ne vous souvenez pas du nom de famille d'un client, vous pourriez appliquer un filtre de FirstName. Mais si ce client a un prénom commun, donc vous pouvez vouloir aussi appliquer un filtre sur un autre champ, comme la ville. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 3 % [?]

Le tri et la filtration sont deux traits indispensables que l'accès vous donne avec la vue de forme. L'apprentissage comment les utiliser pourrait être à peine le fait easierin, vous avez déjà appris tout que vous avez besoin de savoir quand vous vous êtes attaqués au datasheet dans le chapitre 3. Les créateurs d'accès ont pris le grand soin pour garantir que la filtration et le tri du travail le même dans les formes puisqu'ils font dans le datasheet. Vous utilisez les mêmes commandes, sur la même partie du ruban, pour les mettre dans l'action.

Tri d'une forme

Comme vous vous êtes rendus compte probablement à ce moment-là, les formes montrent vos données dans l'ordre cru, non classé. Donc les dossiers apparaissent dans l'ordre vous les avez créés. (La seule exception est si vous créez une forme qui reçoit ses données d'une question et cette question utilise le tri. )

Heureusement, tri facile. En fait, vous pouvez classer les dossiers qui sont montrés dans une forme d'exactement la même façon que vous classez des dossiers dans un datasheet. Choisissez le champ que vous voulez utiliser pour le tri, y faire un clic droit et ensuite choisir une des options de tri. Dans un champ basé sur le texte, vous verrez la sorte “ De choix de tri un à Z ” (pour une sorte alphabétique) et “ Une sorte Z à un " (pour une sorte contraire et alphabétique). Vous pouvez utiliser aussi les boutons Ascending et Descending sur la section de filtre & de sorte de famille du ruban.

Filtration d'une forme

La filtration un trait qui vous permet de réduire le nombre total de dossiers donc vous voyez seulement ceux qui vous intéressent. La filtration peut choisir des clients actifs, des produits dans le stock, des ordres chers et d'autres groupes de dossiers basés sur les critères spécifiques.

Dans une forme, vous avez les choix de filtration suivants : Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 2 % [?]

Quand vous trouvez un record qui ne devrait pas exister, vous pouvez le nettoyer au cours des secondes. La façon la plus facile d'effacer le record actuel est de choisir les dossiers de famille effacent. Mais vous avez une autre option. Vous pouvez choisir le record entier en cliquant la marge sur le côté gauche de fenêtre de forme. Alors vous pouvez le liquider par la pression effacent.

La figure 9-8. Haut : Ici, le champ de dessin montre le dessin d'une poupée bobblehead. L'accès dimensionne le dessin pour correspondre à la boîte de contrôle d'attachement (sans anormalement tendre ou déformer le dessin).
Fond : Quand vous choisissez le champ de dessin, vous voyez une minibarre avec les options supplémentaires apparaître directement au-dessus de l'image. Les flèches laissent vous marcher par tout l'attaché demandez ce record. L'icône de trombone ouvre la fenêtre Attachments, où vous pouvez ajouter ou enlever des attachements, ou les ouvrir dans un différent programme. (La fenêtre Attachments a décrit dans la section 2.3.8. )

Peu importe ce qui s'approche de vous l'utilisation, l'accès vous demande la confirmation avant qu'il enlève un record. Vous ne pouvez pas récupérer des dossiers effacés, marcher ainsi soigneusement.

Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 2 % [?]

Comme vous savez déjà, vous ajoutez un nouveau record dans la vue de datasheet en défilant au même fond de la table et en tapant juste au-dessous du dernier rang. Dans la vue de forme, le similarscroll du concept à la même fin de votre table, juste devant le dernier record.

Vous saurez que vous avez atteint la magie prête à ajouter une tache record quand tous les champs dans votre forme sont en blanc (la figure 9-7). Pour vous sauver le voyage défilant, utilisez le bouton New Record en bas de la forme (marqué dans la figure 9-7).

La figure 9-7. Quand vous créez un nouveau record, vous partez par une ardoise propre qui montre le formatage de votre forme, mais aucune valeur. Si vous avez mis des valeurs implicites pour la table (la Section 4.1.2), donc vous les voyez apparaître au lieu des valeurs en blanc. Dans la table de produits, le champ d'UnitsInStock a une valeur implicite de 10.

Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 2 % [?]

Rare est le record qui ne change jamais. Selon le type de données vous conservez, la plupart de votre travail dans la vue de forme peut se composer du fait de forcer un record spécifique et du fait de faire des modifications. Vous pouvez avoir besoin au rochet en haut du prix d'un produit, changer les détails d'adresse d'un client itinérant, ou changer l'heure d'une classe.

Avant que vous pouvez faire n'importe lequel de ces changements, vous avez besoin de trouver le bon record. Dans la vue de forme, vous avez quatre façons d'arriver au record dont vous avez besoin. Premières trois de ces méthodes utilisent les commandes de navigation qui apparaissent en bas de la fenêtre de forme.

• En naviguant. Si votre table relativement petite, donc la façon la plus rapide de recevoir le départ est de cliquer les boutons de flèche pour bouger d'un record au suivant. La section 3.2.1 a une panne de bouton par bouton.

• Par la position. Si vous savez exactement où votre record est, donc vous pouvez taper dans le nombre qui représente la position (par exemple, 100 pour le centième record) et ensuite le coup entre. Si vous n'arrivez pas exactement où vous voulez, donc vous pouvez utiliser aussi les boutons de navigation pour bouger à un record proche.

• En cherchant. Le trait de recherche rapide trouve un record avec un morceau spécifique de texte (ou la valeur numérique) dans un de ses champs. Pour utiliser la recherche rapide, tapez le texte que vous voulez trouver dans la boîte de recherche, comme montré dans la figure 9-6. Si vous voulez une recherche qui examine un champ spécifique ou vous donne des options supplémentaires, utilisez donc la commande Home Find Find.

  

  La figure 9-6. Quand vous utilisez la boîte de recherche rapide, vous n'avez pas besoin de frapper entrent. L'accès trouve le match suivant comme vous tapez

• En pénétrant. En utilisant la filtration, vous pouvez réduire les dossiers affichés à un petit jeu. Le secret parfaitement entretenu de filtration que vous pouvez utiliser un trait appelé le filtre par la forme pour vite forcer un record simple. Vous verrez comment cela travaille dans la section 9.2.3.

Dès que vous avez trouvé le record vous voulez changer, vous pouvez le réviser de la même façon vous iriez dans le datasheet. Si vous faites un changement qui casse une règle (comme la dactylographie du texte “ les Bananes exaspérées ” dans un champ de date), donc vous recevez les mêmes messages d'erreur familiers.

L'accès commet tout changement que vous faites aussitôt que vous bougez à un autre record ou à un champ. Au dos d'un changement, le coup Esc avant que vous allez. Quand vous faites, la valeur originale reparaît dans la cellule et l'accès jette vos changements. Et si vous commettez vraiment un changement par accident, alors vous pouvez utiliser le bouton Undo dans la barre d'outil d'accès rapide (au-dessus du ruban), ou frapper Ctrl+Z, pour l'inverser.

Popularité : 2 % [?]

Maintenant que vous ayez créé votre première forme, cela est temps de le prendre pour un tour d'essai. Toutes les formes ont trois différents modes d'observation :

• Vue de disposition. C'est la vue que vous avez utilisée jusqu'à présent. Il vous permet de voir à quoi votre forme ressemble (avec les données vivantes), réarrangez des champs et appliquez le formatage.

• Vue de design. Pendant que la vue de disposition fournit la façon la plus simple de raffiner votre forme, la vue de design vous donne le pouvoir complet de l'air parfait cela. Dans la vue de design, vous ne voyez pas les données vivantes. Au lieu de cela vous voyez un plan qui dit à l'accès comment construire votre forme.

• Vue de forme. Tant la vue de disposition que la vue de design sont là de vous aider à créer et raffiner votre forme. Mais dès que vous avez perfected cela, cela est temps d'arrêter de concevoir votre forme et commencer à l'utiliser pour parcourir votre table, reconsidérer les renseignements qu'il contient, faites des changements et ajoutez de nouveaux dossiers.

Pour essayer la forme vous avez créé, échangez-la pour former la vue si vous n'êtes pas déjà là. Faites un clic droit juste sur le titre d'étiquette et choisissez la vue de forme.

Dans la vue de forme, vous pouvez jouer tout le même les tâches que vous avez exécutées dans le datasheet quand vous avez travaillé avec une table. Avec une forme simple, la différence clée est que vous voyez seulement un record à la fois.

La plupart des personnes trouvent des formes beaucoup plus intuitives que la grille datasheet. Les sections suivantes donnent une vue d'ensemble rapide de comment vous pouvez utiliser la vue de forme d'exécuter quelques tâches communes.

Popularité : 2 % [?]

Comme avec les rapports, l'accès vous donne un facile et une façon plus avancée de construire une forme. Le moyen facile crée une forme toute faite basée sur une table ou une question. Les yeux vifs remarqueront que ce processus se déplie de plus ou moins la même façon que quand vous produisez automatiquement un rapport simple (la Section 8.1.1).

Voici comment il travaille :

1. Dans la vitre de navigation, choisissez la table ou mettez-vous en doute veulent utiliser pour produire la forme.

   Essayez la table de produits de la base de données de caramel de boutique.

   ---

   Note : Si vous créez une forme pour une table parentale c'est relié à d'autres tables, donc vous finissez avec légèrement le type différent de forme. Si vous créez une forme pour la table de catégories (un parent de la table de produits), donc vous vous retrouvez avec une forme de deux parties qui vous permet de voir et modifier le record de catégorie et les dossiers de produit reliés dans chaque catégorie.
   

   ---

2. Choisissez créent la forme de formes.

   Une nouvelle étiquette apparaît, avec votre forme dans la vue de disposition. La forme simple montre un record à la fois, avec chaque champ sur une ligne séparée (la figure 9-1). Si votre table a beaucoup de champs, donc l'accès crée plus qu'une colonne (la figure 9-2). Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 3 % [?]

Les formes reçoivent leur nom des formes en papier que les gens utilisent pour enregistrer des renseignements quand un ordinateur n'est pas commode. Selon votre situation, vous pouvez créer une forme d'accès qui ressemble à une forme en papier que votre compagnie ou organisation utilisent. Si vous travaillez sur une banque, vous pouvez créer une forme d'accès qui dispose des renseignements dans le même arrangement fondamental qu'un formulaire de demande de client basé sur le papier. Cet arrangement rend facile de copier des renseignements du papier dans votre base de données. Cependant, la plupart du temps les formes que vous concevez n'ont pas de monde réel équivalent. Vous les créerez de l'égratignure et les utiliserez pour rendre l'entrée de données plus facile.

Pour comprendre pourquoi les formes sont une partie indispensable de presque toutes les bases de données, elle aide à d'abord considérer les défauts du datasheet. Voici quelques régions où les formes battent le datasheet :

• Meilleure activité. Dans le datasheet, chaque champ occupe une colonne simple. Cet arrangement travaille bien pour les tables avec peu de champs, mais mène à côté à côté sans fin défilant dans de plus grandes tables. Dans une forme, vous pouvez vous assurer les données dont vous avez besoin est toujours en vue. Vous pouvez utiliser aussi la couleur, les lignes et les dessins pour aider à séparer de différents morceaux de contenu.

• Renseignements supplémentaires. Vous pouvez emballer une forme avec tout texte que vous voulez, qui signifie que vous pouvez ajouter des indices qui aident newbies à comprendre les données qu'ils ont besoin de fournir. Vous pouvez ajouter aussi l'exemple detailsfor calculé, vous pouvez calculer et afficher les achats totaux faits par un client sans forcer quelqu'un à gonfler une question séparée à bloc.

• Rapports de table. Beaucoup de tâches impliquent d'ajouter des dossiers à plus qu'une table apparentée. Si un nouveau client place un ordre dans la base de données de caramel de boutique, donc vous avez besoin de créer un nouveau record dans les clients et les tables d'ordres, avec un ou plusieurs dossiers dans la table d'OrderDetails. Une forme vous permet de faire tout ce travail dans un endroit (plutôt que vous forcer à ouvrir deux ou trois datasheets).

• Boutons et d'autres bidules. Les formes soutiennent controlsbuttons, liens, listes et d'autres morceaux sophistiqués d'interface d'utilisateur importent que vous puissiez ajouter à votre forme. La personne utilisant votre base de données peut cliquer alors un bouton pour décharger une tâche apparentée (comme l'ouverture d'une autre forme ou l'imprimerie d'un rapport).

Les formes correctement conçues sont ce que les geeks appellent la fin de devant d'une base de données. Dans une base de données qui utilise des formes, vous pouvez réviser des données, exécuter des recherches et faire attention toutes vos tâches quotidiennes sans jamais toucher un datasheet.

Popularité : 2 % [?]

À ce moment-là, vous avez appris comment créer un certain nombre de formes communes. L'accès vous donne une autre façon de construire une forme : l'utilisation du sorcier de forme. Le sorcier de forme a une similarité étrange avec le sorcier de rapport que vous avez utilisé dans le chapitre 8. Il vous demande une série de questions et construit ensuite une forme pour s'accorder. Cependant, les questions sont assez rudimentaires et la forme qu'il construit est un peu plus qu'un bon point de départ pour la fabrication sur commande de plus.

Voici comment reconnaître le sorcier de forme dans le fait :

1. Choisissez créent des formes plus de sorcier de forme de formes.

   Le premier pas du sorcier de forme apparaît.

2. De la liste descendre, choisissez la table que vous voulez utiliser.

   Dans la liste de champs disponible, le sorcier montre tous les champs qui sont dans votre table.

   JUSQU'À LA VITESSE La famille de forme d'accès

   Les formes d'accès réussissent à plaire à peu près à chacun. Si vous êtes pressés, donc vous pouvez créer une forme toute faite avec une disposition fondamentale et une course folle de formatage. Ou, si vous vous sentez créateurs, vous pouvez tirer vos champs des dispositions standard et les placer absolument n'importe où. En d'autres termes, les formes sont des types de flexibletimepressed reçoivent l'avantage dont ils ont besoin, pendant que les artistes sérieux reçoivent le contrôle créateur ils demandent. Voici une rafle de certains de vos choix de forme : Une forme simple montre un record à la fois dans une disposition empilée fondamentale. Pour créer une forme simple, choisissez créent la forme de formes. Une forme de disposition moins vous permet de placer des commandes n'importe où vous voulez sur une forme. C'est comme vous voulez si vous voulez montrer un record simple immédiatement, ou plusieurs dossiers à la fois. En créant une forme de disposition moins, vous avez besoin de faire tout le travail. Vous pouvez être commencés par le choix créent le design de forme de formes (pour commencer dans la vue de design) ou créer la forme de blanc de formes (qui vous commence dans la vue de disposition). Une forme tabulaire montre des dossiers dans une disposition tabulaire. D'habitude, les formes tabulaires montrent plusieurs dossiers immédiatement (qui donne l'apparence d'une table). Pour vite créer un de ces bébés, choisissez créent des formes les articles multiples. Une forme de datasheet ressemble exactement à la vue de Datasheet que vous recevez avec une table. Cette forme pas aussi puissante que d'autre forme tape, mais il est utile toujours si vous voulez une vue pareille à datasheet personnalisée de vos données. Vous pouvez créer une forme de datasheet qui montre moins de colonnes, les utilisations pénétrant pour cacher de certains dossiers, prévient des insertions record, utilise le différent formatage, et cetera. Pour créer une forme de datasheet, choisissez créent des formes plus de formes Datasheet. Une forme de fissure combine deux types de forme dans une fenêtre. Une portion de la fenêtre montre le record actuel dans une forme simple. L'autre portion de la fenêtre montre un datasheet avec plusieurs dossiers. Pour créer une forme de fissure, choisissez créent la forme de fissure de formes. Les types de forme avancés, la table de pivot et le dialogue modal, sont couverts en profondeur dans l'accès 2007 : Le manuel manquant.

3. Ajoutez les champs que vous voulez inclure, comme montré dans la figure 9-12. Quand vous êtes finis, cliquez sur Next.

   Vous pouvez choisir des champs de plus qu'une table, pourvu que ces tables soient rattachées. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 3 % [?]

Une de restrictions de filtration de forme est que l'accès se souvient de seulement votre ensemble le plus récent des filtres. Si vous avez perfected une expression de filtre complexe que vous voulez réutiliser plus tard, cette qualité un problème. Aussitôt que vous appliquez un différent filtre, vous perdrez tout votre travail dur.

Heureusement, vous avez plusieurs solutions de ce dilemme. Une option de créer une nouvelle question entière qui exécute la filtration et utilise cette question dans une nouvelle forme entière. Ce choix est un bon si vous voulez utiliser vos critères de filtre pour exécuter une tâche spécifique et vous voulez aussi personnaliser la façon que la forme travaille ou la façon qu'il affiche ses données.

D'autre part, si vous ne projetez pas d'utiliser vos paramètres de filtration très souvent, mais vous voulez juste les avoir sous la main pour la fois suivante que vous avez besoin d'eux (ou si vous avez besoin de conserver des douzaines de différents paramètres de filtre et vous ne voulez pas être coincés avec douzaines de formes presque identiques), il y a une meilleure option. Vous pouvez sauver vos paramètres de filtre comme une question dans votre base de données. Alors, quand vous les voulez en arrière, vous pouvez les charger en haut et les appliquer à votre forme.

Voici comment enlever ce truc : Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 2 % [?]

Une autre technique de filtration travaille avec les formes : filtre par la forme. Essentiellement, “ le filtre par la forme ” transforme votre forme dans une forme de recherche véritable. En utilisant cette forme de recherche, vous fournissez un ou plusieurs critères. Alors vous appliquez le filtre pour voir le record s'accordant (ou les dossiers).

Bien que vous puissiez utiliser “ le filtre par la forme ” avec le datasheet, il brille vraiment avec les formes. “ Le filtre par les formes ” est particulièrement utile pour découvrir un 45 tours hard-find le record. (Si vous voulez utiliser la filtration pour retirer un groupe entier de dossiers, une des autres options de filtration est plus facile généralement. )

Voici comment utiliser le “ filtre par la forme ” le trait :

1. Choisissez la sorte de famille & le filtre le filtre d'options de filtre avancé par la forme.

   L'accès change votre forme pour chercher le mode. Dans le mode de recherche, votre apparence de forme exactement le même, sauf tous les champs sont en blanc.

   Si vous avez déjà utilisé le “ filtre par la forme ” le trait et vous rendez changer les paramètres de filtre, donc vous devriez commencer en dégageant l'ensemble précédent des filtres. Pour faire ainsi, faites un clic droit sur une tache en blanc sur la surface de forme et choisissez ensuite la grille claire.

2. Bougez au champ que vous voulez utiliser pour la filtration.

   Une flèche descendre apparaît dans le champ.

3. Cliquez la flèche descendre et choisissez ensuite la valeur que vous voulez inclure dans vos résultats.

   La liste descendre montre toutes les valeurs des différents dossiers dans la table (la figure 9-10). Quand vous choisissez un, il apparaît dans le champ coincent des guillemets.

4. Si vous voulez appliquer un filtre à plus qu'un champ, revenez donc au pas 2.

   Utilisez des conditions de filtre multiples si une condition de filtre simple peut avoir pour résultat plus de matches que vous voulez. Si vous ne vous souvenez pas du nom de famille d'un client, vous pourriez appliquer un filtre de FirstName. Mais si ce client a un prénom commun, donc vous pouvez vouloir aussi appliquer un filtre sur un autre champ, comme la ville. Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 3 % [?]

Le tri et la filtration sont deux traits indispensables que l'accès vous donne avec la vue de forme. L'apprentissage comment les utiliser pourrait être à peine le fait easierin, vous avez déjà appris tout que vous avez besoin de savoir quand vous vous êtes attaqués au datasheet dans le chapitre 3. Les créateurs d'accès ont pris le grand soin pour garantir que la filtration et le tri du travail le même dans les formes puisqu'ils font dans le datasheet. Vous utilisez les mêmes commandes, sur la même partie du ruban, pour les mettre dans l'action.

Tri d'une forme

Comme vous vous êtes rendus compte probablement à ce moment-là, les formes montrent vos données dans l'ordre cru, non classé. Donc les dossiers apparaissent dans l'ordre vous les avez créés. (La seule exception est si vous créez une forme qui reçoit ses données d'une question et cette question utilise le tri. )

Heureusement, tri facile. En fait, vous pouvez classer les dossiers qui sont montrés dans une forme d'exactement la même façon que vous classez des dossiers dans un datasheet. Choisissez le champ que vous voulez utiliser pour le tri, y faire un clic droit et ensuite choisir une des options de tri. Dans un champ basé sur le texte, vous verrez la sorte “ De choix de tri un à Z ” (pour une sorte alphabétique) et “ Une sorte Z à un " (pour une sorte contraire et alphabétique). Vous pouvez utiliser aussi les boutons Ascending et Descending sur la section de filtre & de sorte de famille du ruban.

Filtration d'une forme

La filtration un trait qui vous permet de réduire le nombre total de dossiers donc vous voyez seulement ceux qui vous intéressent. La filtration peut choisir des clients actifs, des produits dans le stock, des ordres chers et d'autres groupes de dossiers basés sur les critères spécifiques.

Dans une forme, vous avez les choix de filtration suivants : Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 2 % [?]

Quand vous trouvez un record qui ne devrait pas exister, vous pouvez le nettoyer au cours des secondes. La façon la plus facile d'effacer le record actuel est de choisir les dossiers de famille effacent. Mais vous avez une autre option. Vous pouvez choisir le record entier en cliquant la marge sur le côté gauche de fenêtre de forme. Alors vous pouvez le liquider par la pression effacent.

La figure 9-8. Haut : Ici, le champ de dessin montre le dessin d'une poupée bobblehead. L'accès dimensionne le dessin pour correspondre à la boîte de contrôle d'attachement (sans anormalement tendre ou déformer le dessin).
Fond : Quand vous choisissez le champ de dessin, vous voyez une minibarre avec les options supplémentaires apparaître directement au-dessus de l'image. Les flèches laissent vous marcher par tout l'attaché demandez ce record. L'icône de trombone ouvre la fenêtre Attachments, où vous pouvez ajouter ou enlever des attachements, ou les ouvrir dans un différent programme. (La fenêtre Attachments a décrit dans la section 2.3.8. )

Peu importe ce qui s'approche de vous l'utilisation, l'accès vous demande la confirmation avant qu'il enlève un record. Vous ne pouvez pas récupérer des dossiers effacés, marcher ainsi soigneusement.

Lisez le reste de cette entrée »

Popularité : 2 % [?]

Comme vous savez déjà, vous ajoutez un nouveau record dans la vue de datasheet en défilant au même fond de la table et en tapant juste au-dessous du dernier rang. Dans la vue de forme, le similarscroll du concept à la même fin de votre table, juste devant le dernier record.

Vous saurez que vous avez atteint la magie prête à ajouter une tache record quand tous les champs dans votre forme sont en blanc (la figure 9-7). Pour vous sauver le voyage défilant, utilisez le bouton New Record en bas de la forme (marqué dans la figure 9-7).

La figure 9-7. Quand vous créez un nouveau record, vous partez par une ardoise propre qui montre le formatage de votre forme, mais aucune valeur. Si vous avez mis des valeurs implicites pour la table (la Section 4.1.2), donc vous les voyez apparaître au lieu des valeurs en blanc. Dans la table de produits, le champ d'UnitsInStock a une valeur implicite de 10.

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Popularité : 2 % [?]

Rare est le record qui ne change jamais. Selon le type de données vous conservez, la plupart de votre travail dans la vue de forme peut se composer du fait de forcer un record spécifique et du fait de faire des modifications. Vous pouvez avoir besoin au rochet en haut du prix d'un produit, changer les détails d'adresse d'un client itinérant, ou changer l'heure d'une classe.

Avant que vous pouvez faire n'importe lequel de ces changements, vous avez besoin de trouver le bon record. Dans la vue de forme, vous avez quatre façons d'arriver au record dont vous avez besoin. Premières trois de ces méthodes utilisent les commandes de navigation qui apparaissent en bas de la fenêtre de forme.

• En naviguant. Si votre table relativement petite, donc la façon la plus rapide de recevoir le départ est de cliquer les boutons de flèche pour bouger d'un record au suivant. La section 3.2.1 a une panne de bouton par bouton.

• Par la position. Si vous savez exactement où votre record est, donc vous pouvez taper dans le nombre qui représente la position (par exemple, 100 pour le centième record) et ensuite le coup entre. Si vous n'arrivez pas exactement où vous voulez, donc vous pouvez utiliser aussi les boutons de navigation pour bouger à un record proche.

• En cherchant. Le trait de recherche rapide trouve un record avec un morceau spécifique de texte (ou la valeur numérique) dans un de ses champs. Pour utiliser la recherche rapide, tapez le texte que vous voulez trouver dans la boîte de recherche, comme montré dans la figure 9-6. Si vous voulez une recherche qui examine un champ spécifique ou vous donne des options supplémentaires, utilisez donc la commande Home Find Find.

  

  La figure 9-6. Quand vous utilisez la boîte de recherche rapide, vous n'avez pas besoin de frapper entrent. L'accès trouve le match suivant comme vous tapez

• En pénétrant. En utilisant la filtration, vous pouvez réduire les dossiers affichés à un petit jeu. Le secret parfaitement entretenu de filtration que vous pouvez utiliser un trait appelé le filtre par la forme pour vite forcer un record simple. Vous verrez comment cela travaille dans la section 9.2.3.

Dès que vous avez trouvé le record vous voulez changer, vous pouvez le réviser de la même façon vous iriez dans le datasheet. Si vous faites un changement qui casse une règle (comme la dactylographie du texte “ les Bananes exaspérées ” dans un champ de date), donc vous recevez les mêmes messages d'erreur familiers.

L'accès commet tout changement que vous faites aussitôt que vous bougez à un autre record ou à un champ. Au dos d'un changement, le coup Esc avant que vous allez. Quand vous faites, la valeur originale reparaît dans la cellule et l'accès jette vos changements. Et si vous commettez vraiment un changement par accident, alors vous pouvez utiliser le bouton Undo dans la barre d'outil d'accès rapide (au-dessus du ruban), ou frapper Ctrl+Z, pour l'inverser.

Popularité : 2 % [?]

Maintenant que vous ayez créé votre première forme, cela est temps de le prendre pour un tour d'essai. Toutes les formes ont trois différents modes d'observation :

• Vue de disposition. C'est la vue que vous avez utilisée jusqu'à présent. Il vous permet de voir à quoi votre forme ressemble (avec les données vivantes), réarrangez des champs et appliquez le formatage.

• Vue de design. Pendant que la vue de disposition fournit la façon la plus simple de raffiner votre forme, la vue de design vous donne le pouvoir complet de l'air parfait cela. Dans la vue de design, vous ne voyez pas les données vivantes. Au lieu de cela vous voyez un plan qui dit à l'accès comment construire votre forme.

• Vue de forme. Tant la vue de disposition que la vue de design sont là de vous aider à créer et raffiner votre forme. Mais dès que vous avez perfected cela, cela est temps d'arrêter de concevoir votre forme et commencer à l'utiliser pour parcourir votre table, reconsidérer les renseignements qu'il contient, faites des changements et ajoutez de nouveaux dossiers.

Pour essayer la forme vous avez créé, échangez-la pour former la vue si vous n'êtes pas déjà là. Faites un clic droit juste sur le titre d'étiquette et choisissez la vue de forme.

Dans la vue de forme, vous pouvez jouer tout le même les tâches que vous avez exécutées dans le datasheet quand vous avez travaillé avec une table. Avec une forme simple, la différence clée est que vous voyez seulement un record à la fois.

La plupart des personnes trouvent des formes beaucoup plus intuitives que la grille datasheet. Les sections suivantes donnent une vue d'ensemble rapide de comment vous pouvez utiliser la vue de forme d'exécuter quelques tâches communes.

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Comme avec les rapports, l'accès vous donne un facile et une façon plus avancée de construire une forme. Le moyen facile crée une forme toute faite basée sur une table ou une question. Les yeux vifs remarqueront que ce processus se déplie de plus ou moins la même façon que quand vous produisez automatiquement un rapport simple (la Section 8.1.1).

Voici comment il travaille :

1. Dans la vitre de navigation, choisissez la table ou mettez-vous en doute veulent utiliser pour produire la forme.

   Essayez la table de produits de la base de données de caramel de boutique.

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   Note : Si vous créez une forme pour une table parentale c'est relié à d'autres tables, donc vous finissez avec légèrement le type différent de forme. Si vous créez une forme pour la table de catégories (un parent de la table de produits), donc vous vous retrouvez avec une forme de deux parties qui vous permet de voir et modifier le record de catégorie et les dossiers de produit reliés dans chaque catégorie.
   

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2. Choisissez créent la forme de formes.

   Une nouvelle étiquette apparaît, avec votre forme dans la vue de disposition. La forme simple montre un record à la fois, avec chaque champ sur une ligne séparée (la figure 9-1). Si votre table a beaucoup de champs, donc l'accès crée plus qu'une colonne (la figure 9-2). Lisez le reste de cette entrée »

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Les formes reçoivent leur nom des formes en papier que les gens utilisent pour enregistrer des renseignements quand un ordinateur n'est pas commode. Selon votre situation, vous pouvez créer une forme d'accès qui ressemble à une forme en papier que votre compagnie ou organisation utilisent. Si vous travaillez sur une banque, vous pouvez créer une forme d'accès qui dispose des renseignements dans le même arrangement fondamental qu'un formulaire de demande de client basé sur le papier. Cet arrangement rend facile de copier des renseignements du papier dans votre base de données. Cependant, la plupart du temps les formes que vous concevez n'ont pas de monde réel équivalent. Vous les créerez de l'égratignure et les utiliserez pour rendre l'entrée de données plus facile.

Pour comprendre pourquoi les formes sont une partie indispensable de presque toutes les bases de données, elle aide à d'abord considérer les défauts du datasheet. Voici quelques régions où les formes battent le datasheet :

• Meilleure activité. Dans le datasheet, chaque champ occupe une colonne simple. Cet arrangement travaille bien pour les tables avec peu de champs, mais mène à côté à côté sans fin défilant dans de plus grandes tables. Dans une forme, vous pouvez vous assurer les données dont vous avez besoin est toujours en vue. Vous pouvez utiliser aussi la couleur, les lignes et les dessins pour aider à séparer de différents morceaux de contenu.

• Renseignements supplémentaires. Vous pouvez emballer une forme avec tout texte que vous voulez, qui signifie que vous pouvez ajouter des indices qui aident newbies à comprendre les données qu'ils ont besoin de fournir. Vous pouvez ajouter aussi l'exemple detailsfor calculé, vous pouvez calculer et afficher les achats totaux faits par un client sans forcer quelqu'un à gonfler une question séparée à bloc.

• Rapports de table. Beaucoup de tâches impliquent d'ajouter des dossiers à plus qu'une table apparentée. Si un nouveau client place un ordre dans la base de données de caramel de boutique, donc vous avez besoin de créer un nouveau record dans les clients et les tables d'ordres, avec un ou plusieurs dossiers dans la table d'OrderDetails. Une forme vous permet de faire tout ce travail dans un endroit (plutôt que vous forcer à ouvrir deux ou trois datasheets).

• Boutons et d'autres bidules. Les formes soutiennent controlsbuttons, liens, listes et d'autres morceaux sophistiqués d'interface d'utilisateur importent que vous puissiez ajouter à votre forme. La personne utilisant votre base de données peut cliquer alors un bouton pour décharger une tâche apparentée (comme l'ouverture d'une autre forme ou l'imprimerie d'un rapport).

Les formes correctement conçues sont ce que les geeks appellent la fin de devant d'une base de données. Dans une base de données qui utilise des formes, vous pouvez réviser des données, exécuter des recherches et faire attention toutes vos tâches quotidiennes sans jamais toucher un datasheet.

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