Pour exécuter une opération d'exportation, suivez ces pas :

1. Dans la vitre de navigation, choisissez la table que vous voulez exporter.

   Malheureusement, vous ne pouvez pas exporter plus qu'une table immédiatement. Cependant, vous pouvez exporter juste une portion d'une table. Une façon de faire cette exportation partielle doit ouvrir la table et choisir ensuite les rangs que vous voulez exporter. (Dès que vous commencez le processus d'exportation, vous voyez une option qui vous permet d'exporter juste les rangs choisis.) Vous pouvez créer aussi une question qui reçoit juste les rangs que vous voulez. Vous pouvez exporter les résultats de question en choisissant la question dans la vitre de navigation au lieu de la table sous-jacente.

2. Claquez le bouton qui correspond au type de dossier que vous voulez exporter.

   Quand vous choisissez un format, l'Accès lance le sorcier D'exportation (la figure 10-8).

   
   La figure 10-8. Le sorcier D'exportation varie selon le format d'exportation que vous utilisez. Mais le premier pas toujours pour choisir votre dossier et ensuite mettre les options d'exportation montrées ici.

3. Introduisez le nom du dossier que vous voulez créer.

   L'accès crée ce dossier pendant l'opération d'exportation. Dans certains cas, vous pouvez avoir un choix de format de dossier. Par exemple, si vous exportez pour Exceller vous pouvez utiliser le plus nouveau format de tableur XML-fondé (la norme.xlsx), ou la norme.xls plus vieille qui soutient des versions plus vieilles, comme Excelle 97.

4. Si vous voulez garder le formatage c'est dans votre base de données, choisissez donc “Des données d'exportation avec le formatage et la disposition”.

   Si vous avez adapté le datasheet avec les fontes sophistiquées et les couleurs (comme décrit dans la Section 3.1.1), l'Accès préserve ces détails dans le dossier exporté. Évidemment, cette option ne travaille pas pour tous les formats. Par exemple, les dossiers de texte simples ne peuvent pas manipuler de formatage.

5. Si vous voulez revérifier votre document exporté, ensuite choisir “Ouvert le dossier de destination après que l'opération d'exportation est complète”.

   C'est toujours une bonne idée de s'assurer que vous avez reçu les données et le formatage de vous s'attendent. Si vous utilisez cette option, donc l'Accès lance le dossier exporté, en l'ouvrant dans le programme qui la possède (Excellez pour les tableurs, le Bloc-notes pour les dossiers de texte, et cetera). Évidemment, cette méthode travaille seulement si vous avez cette application sur votre ordinateur.

6. Si vous avez choisi seulement quelques dossiers dans une table, choisissez donc “L'exportation seulement les dossiers choisis”.

   Cette voie, l'Accès exporte la sélection actuelle, pas la table entière ou la question.

7. Cliquez OK pour exécuter l'exportation.

   L'accès peut vous demander des détails supplémentaires, s'il a besoin plus des renseignements sur comment créer le dossier exporté.

   Dès que vous êtes finis ce stade, l'Accès vous demande sa finale questionwhether ou pas vous voulez sauver vos pas d'exportation.

Popularité : 25 % [?]

Pour exécuter une opération d'exportation, suivez ces pas :

1. Dans la vitre de navigation, choisissez la table que vous voulez exporter.

   Malheureusement, vous ne pouvez pas exporter plus qu'une table immédiatement. Cependant, vous pouvez exporter juste une portion d'une table. Une façon de faire cette exportation partielle doit ouvrir la table et choisir ensuite les rangs que vous voulez exporter. (Dès que vous commencez le processus d'exportation, vous voyez une option qui vous permet d'exporter juste les rangs choisis.) Vous pouvez créer aussi une question qui reçoit juste les rangs que vous voulez. Vous pouvez exporter les résultats de question en choisissant la question dans la vitre de navigation au lieu de la table sous-jacente.

2. Claquez le bouton qui correspond au type de dossier que vous voulez exporter.

   Quand vous choisissez un format, l'Accès lance le sorcier D'exportation (la figure 10-8).

   
   La figure 10-8. Le sorcier D'exportation varie selon le format d'exportation que vous utilisez. Mais le premier pas toujours pour choisir votre dossier et ensuite mettre les options d'exportation montrées ici.

3. Introduisez le nom du dossier que vous voulez créer.

   L'accès crée ce dossier pendant l'opération d'exportation. Dans certains cas, vous pouvez avoir un choix de format de dossier. Par exemple, si vous exportez pour Exceller vous pouvez utiliser le plus nouveau format de tableur XML-fondé (la norme.xlsx), ou la norme.xls plus vieille qui soutient des versions plus vieilles, comme Excelle 97.

4. Si vous voulez garder le formatage c'est dans votre base de données, choisissez donc “Des données d'exportation avec le formatage et la disposition”.

   Si vous avez adapté le datasheet avec les fontes sophistiquées et les couleurs (comme décrit dans la Section 3.1.1), l'Accès préserve ces détails dans le dossier exporté. Évidemment, cette option ne travaille pas pour tous les formats. Par exemple, les dossiers de texte simples ne peuvent pas manipuler de formatage.

5. Si vous voulez revérifier votre document exporté, ensuite choisir “Ouvert le dossier de destination après que l'opération d'exportation est complète”.

   C'est toujours une bonne idée de s'assurer que vous avez reçu les données et le formatage de vous s'attendent. Si vous utilisez cette option, donc l'Accès lance le dossier exporté, en l'ouvrant dans le programme qui la possède (Excellez pour les tableurs, le Bloc-notes pour les dossiers de texte, et cetera). Évidemment, cette méthode travaille seulement si vous avez cette application sur votre ordinateur.

6. Si vous avez choisi seulement quelques dossiers dans une table, choisissez donc “L'exportation seulement les dossiers choisis”.

   Cette voie, l'Accès exporte la sélection actuelle, pas la table entière ou la question.

7. Cliquez OK pour exécuter l'exportation.

   L'accès peut vous demander des détails supplémentaires, s'il a besoin plus des renseignements sur comment créer le dossier exporté.

   Dès que vous êtes finis ce stade, l'Accès vous demande sa finale questionwhether ou pas vous voulez sauver vos pas d'exportation.

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