Comme vous pouvez importer des renseignements d'autres dossiers et les faire éclater dans votre base de données, vous pouvez prendre aussi les renseignements existants et les expédier à un autre format. Vous entreprendrez le plus souvent que ce pas pour laisser autre personne ou programme met la main sur vos renseignements sans avoir besoin de passer par l'accès.

En exportant vos données, vous pouvez utiliser tout le même les formats que vous pouvez utiliser dans une opération d'importation, plus quelques-uns de plus. Voici une réduction des choix les plus populaires :

• Accès. Transfère la table d'accès (ou un type différent d'objet) à un autre dossier de base de données d'accès. Ce trait n'est pas aussi puissant que le fait d'importer l'accès objecte, parce que vous êtes limités à un objet à la fois. Pour cette raison, les gens ne l'utilisent pas comme souvent.

• Exceller. Met les données dans les cellules d'une feuille de travail surpasser. Parfait si vous voulez utiliser les outils d'exbuffer de imâge translatée pour analyser une tendance des ventes ou comploter un graphique de profit.

• Mot. Met les données dans un document de mot, en séparant chaque colonne avec les étiquettes et chaque ligne avec un retour dur. Ce format part beaucoup pour être désiré, parce qu'il est difficile de réarranger les données après le fait dans le mot. (Un trait d'exportation plus agréable mettrait les données de rapport dans une table de mot, qui rendrait beaucoup plus facile de travailler avec. )

• PDF ou XPS. Crée un dossier PDF prêt des caractères avec le formatage exact et la disposition que vous verriez si vous avez envoyé la table à votre imprimante. Excellent à la différence ou les documents de mot, vous ne pouvez pas réviser un PDF fileyou’re limité au fait de reconsidérer le rapport et au fait d'imprimer cela.

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  Note : Le PDF ou l'option XPS apparaissent seulement si vous avez installé un libre ajoutent - dans pour le bureau. La section 8.2.3 décrit comment le recevoir.
  

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• Document HTML. Crée une page Web HTML prête du web que vous pouvez poster à un site Internet ou à Intranet de compagnie. Le format HTML que l'accès produit ressemble remarquablement à votre rapport réel, imprimé.

• Dossier de texte. Déverse les données dans un dossier de texte simple, avec les étiquettes et les espaces avaient l'habitude d'arranger les données. Vous perdez des couleurs, des fontes, des frontières et d'autres détails de formatage. Ce format n'est pas très usefulthink de cela en dernier ressort pour transférer des données à un autre programme si aucun de l'autre travail d'options d'exportation.

• Dossier de XML. Sauve les données dans un texte.xml le dossier, sans tout formatage. Cette option a du sens si vous utilisez une sorte de programme automatisé qui peut lire le dossier XML exporté et traiter les données.

Popularité : 25 % [?]

Comme vous pouvez importer des renseignements d'autres dossiers et les faire éclater dans votre base de données, vous pouvez prendre aussi les renseignements existants et les expédier à un autre format. Vous entreprendrez le plus souvent que ce pas pour laisser autre personne ou programme met la main sur vos renseignements sans avoir besoin de passer par l'accès.

En exportant vos données, vous pouvez utiliser tout le même les formats que vous pouvez utiliser dans une opération d'importation, plus quelques-uns de plus. Voici une réduction des choix les plus populaires :

• Accès. Transfère la table d'accès (ou un type différent d'objet) à un autre dossier de base de données d'accès. Ce trait n'est pas aussi puissant que le fait d'importer l'accès objecte, parce que vous êtes limités à un objet à la fois. Pour cette raison, les gens ne l'utilisent pas comme souvent.

• Exceller. Met les données dans les cellules d'une feuille de travail surpasser. Parfait si vous voulez utiliser les outils d'exbuffer de imâge translatée pour analyser une tendance des ventes ou comploter un graphique de profit.

• Mot. Met les données dans un document de mot, en séparant chaque colonne avec les étiquettes et chaque ligne avec un retour dur. Ce format part beaucoup pour être désiré, parce qu'il est difficile de réarranger les données après le fait dans le mot. (Un trait d'exportation plus agréable mettrait les données de rapport dans une table de mot, qui rendrait beaucoup plus facile de travailler avec. )

• PDF ou XPS. Crée un dossier PDF prêt des caractères avec le formatage exact et la disposition que vous verriez si vous avez envoyé la table à votre imprimante. Excellent à la différence ou les documents de mot, vous ne pouvez pas réviser un PDF fileyou’re limité au fait de reconsidérer le rapport et au fait d'imprimer cela.

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  Note : Le PDF ou l'option XPS apparaissent seulement si vous avez installé un libre ajoutent - dans pour le bureau. La section 8.2.3 décrit comment le recevoir.
  

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• Document HTML. Crée une page Web HTML prête du web que vous pouvez poster à un site Internet ou à Intranet de compagnie. Le format HTML que l'accès produit ressemble remarquablement à votre rapport réel, imprimé.

• Dossier de texte. Déverse les données dans un dossier de texte simple, avec les étiquettes et les espaces avaient l'habitude d'arranger les données. Vous perdez des couleurs, des fontes, des frontières et d'autres détails de formatage. Ce format n'est pas très usefulthink de cela en dernier ressort pour transférer des données à un autre programme si aucun de l'autre travail d'options d'exportation.

• Dossier de XML. Sauve les données dans un texte.xml le dossier, sans tout formatage. Cette option a du sens si vous utilisez une sorte de programme automatisé qui peut lire le dossier XML exporté et traiter les données.

Popularité : 25 % [?]