Pour importer d'un dossier Surpasser, vos données devraient être organisées dans une table fondamentale. Idéalement, vous avez des titres de colonne qui correspondent aux champs dans votre base de données. Vous devriez couper n'importe quelles données que vous ne voulez pas importer (comme d'autres cellules sous la table qui ne sont pas une partie de la table). Vous devriez déménager aussi l'utilisation calculée de valeurs Surpassent des formules. (Comme vous avez appris dans la Section 2.5.5, vous ne devriez pas conserver des valeurs calculées dans une table, parce qu'ils introduisent le risque de données inconsistantes.)

Dès que vous avez une table réhabilitée de données dans un dossier Surpasser, vous êtes prêts à commencer le processus d'importation :

1. Choisissez l'Importation de Données Externe Surpassent, choisissent votre Surpasse le dossier et ensuite spécifier comment vous voulez ajouter les renseignements importés à votre base de données. Alors, cliquer OK.

   Vous avez appris comment prendre ces décisions dans les pas 1 à 3 dans la Section 10.3.2.

2. Choisissez la feuille de travail qui loge vos données (la figure 10-5).

   Surpassez des dossiers, ou les cahiers d'exercices, commencez par trois feuilles de travail. La plupart des personnes font floc leurs données sur le premier, qui est initialement appelé Sheet1. Si vous êtes un expert Surpasser, donc vous pourriez avoir désigné une section d'une feuille de travail plus complexe comme une gamme appelée. Si c'est le cas, vous pouvez choisir qui a appelé la gamme de la liste.

3. Claquez le Next.

4. Si votre Surpasse des données a un rang avec les titres de colonne, choisissez donc le Premier Rang Contient des Titres de Colonne.

   Ces titres deviennent le point de départ pour vos noms de terrain. Si vous ne choisissez pas le Premier Rang Contient des Titres de Colonne, Surpassez donc des plaisirs le premier rang comme un record ordinaire.

5. Claquez le Next.

   Si vous créez une nouvelle table pour vos dossiers importés, donc l'Accès vous demande de configurer les champs que vous créez. Si vous ajoutez les dossiers à une table existante, sautillez donc en avant au pas 7.

   
   La figure 10-5. Cela Excelle le dossier de cahier d'exercices a les trois feuilles de travail standard : Sheet1, Sheet2 et Sheet3. Quand vous faites une sélection, vous voyez une avant-première des données.

6. Pour chaque champ, vous pouvez choisir un nom de terrain, le type de données et si en effet le champ devrait être indexé (la Section 4.1.3). Alors, claquez le Next.

   L'accès rend quelques suppositions intelligentes basées sur les données que c'est là, mais c'est comme vous voulez à l'air parfait les détails. Par exemple, si vous avez une colonne avec les nombres entiers, vous pouvez vouloir changer le type de données de Double (qui soutient des nombres infimes) au Nombre entier, comme montré dans la figure 10-6.

7. Choisissez si vous voulez que l'Accès crée la clé primaire.

   Choisissez “Permettent à l'Accès d'ajouter la clé primaire” si vous voudriez que l'Accès crée un champ de carte d'identité autonuméroté (qui est généralement une bonne idée). Si les données que vous importez déjà incluent un champ vous voulez utiliser comme une clé, ensuite choisir “Choisissent ma propre clé primaire” et choisissent ensuite le bon champ.

8. Dans l'Importation à la boîte de texte de Table, tapez le nom de la table à laquelle vous voulez créer ou ajouter vos dossiers.

   
   La figure 10-6. Pour configurer un champ, choisissez-le dans l'avant-première et réglez ensuite les cadres. Si vous décidez que vous ne voulez pas importer un champ du tout, donc vous pouvez choisir “N'importent pas de champ” pour l'ignorer complètement.

9. Claquez le Finish pour terminer vos choix.

   Une fois l'importation complète, vous pouvez choisir si en effet sauver vos pas d'importation pour la réutilisation.

Vous trouverez quelques pierres d'achoppement potentielles quand le fait d'importer des données d'Excelle. Les valeurs en blanc et les champs, les problèmes les plus communs, se produisent quand le sorcier d'Importation suppose qu'il y a des données dans une partie de votre feuille de travail qui ne contient pas de renseignements. (Cela pourrait arriver s'il y a une cellule avec juste un espace quelque part sur votre feuille de travail, ou même si vous avez une cellule qui avait l'habitude de contenir des données, mais a été depuis effacée.) Après que vous exécutez votre importation, vous auriez besoin de réhabiliter votre table pour fixer des problèmes comme ceux-ci en effaçant des champs vides et des dossiers.

Popularité : 25 % [?]

Pour importer d'un dossier Surpasser, vos données devraient être organisées dans une table fondamentale. Idéalement, vous avez des titres de colonne qui correspondent aux champs dans votre base de données. Vous devriez couper n'importe quelles données que vous ne voulez pas importer (comme d'autres cellules sous la table qui ne sont pas une partie de la table). Vous devriez déménager aussi l'utilisation calculée de valeurs Surpassent des formules. (Comme vous avez appris dans la Section 2.5.5, vous ne devriez pas conserver des valeurs calculées dans une table, parce qu'ils introduisent le risque de données inconsistantes.)

Dès que vous avez une table réhabilitée de données dans un dossier Surpasser, vous êtes prêts à commencer le processus d'importation :

1. Choisissez l'Importation de Données Externe Surpassent, choisissent votre Surpasse le dossier et ensuite spécifier comment vous voulez ajouter les renseignements importés à votre base de données. Alors, cliquer OK.

   Vous avez appris comment prendre ces décisions dans les pas 1 à 3 dans la Section 10.3.2.

2. Choisissez la feuille de travail qui loge vos données (la figure 10-5).

   Surpassez des dossiers, ou les cahiers d'exercices, commencez par trois feuilles de travail. La plupart des personnes font floc leurs données sur le premier, qui est initialement appelé Sheet1. Si vous êtes un expert Surpasser, donc vous pourriez avoir désigné une section d'une feuille de travail plus complexe comme une gamme appelée. Si c'est le cas, vous pouvez choisir qui a appelé la gamme de la liste.

3. Claquez le Next.

4. Si votre Surpasse des données a un rang avec les titres de colonne, choisissez donc le Premier Rang Contient des Titres de Colonne.

   Ces titres deviennent le point de départ pour vos noms de terrain. Si vous ne choisissez pas le Premier Rang Contient des Titres de Colonne, Surpassez donc des plaisirs le premier rang comme un record ordinaire.

5. Claquez le Next.

   Si vous créez une nouvelle table pour vos dossiers importés, donc l'Accès vous demande de configurer les champs que vous créez. Si vous ajoutez les dossiers à une table existante, sautillez donc en avant au pas 7.

   
   La figure 10-5. Cela Excelle le dossier de cahier d'exercices a les trois feuilles de travail standard : Sheet1, Sheet2 et Sheet3. Quand vous faites une sélection, vous voyez une avant-première des données.

6. Pour chaque champ, vous pouvez choisir un nom de terrain, le type de données et si en effet le champ devrait être indexé (la Section 4.1.3). Alors, claquez le Next.

   L'accès rend quelques suppositions intelligentes basées sur les données que c'est là, mais c'est comme vous voulez à l'air parfait les détails. Par exemple, si vous avez une colonne avec les nombres entiers, vous pouvez vouloir changer le type de données de Double (qui soutient des nombres infimes) au Nombre entier, comme montré dans la figure 10-6.

7. Choisissez si vous voulez que l'Accès crée la clé primaire.

   Choisissez “Permettent à l'Accès d'ajouter la clé primaire” si vous voudriez que l'Accès crée un champ de carte d'identité autonuméroté (qui est généralement une bonne idée). Si les données que vous importez déjà incluent un champ vous voulez utiliser comme une clé, ensuite choisir “Choisissent ma propre clé primaire” et choisissent ensuite le bon champ.

8. Dans l'Importation à la boîte de texte de Table, tapez le nom de la table à laquelle vous voulez créer ou ajouter vos dossiers.

   
   La figure 10-6. Pour configurer un champ, choisissez-le dans l'avant-première et réglez ensuite les cadres. Si vous décidez que vous ne voulez pas importer un champ du tout, donc vous pouvez choisir “N'importent pas de champ” pour l'ignorer complètement.

9. Claquez le Finish pour terminer vos choix.

   Une fois l'importation complète, vous pouvez choisir si en effet sauver vos pas d'importation pour la réutilisation.

Vous trouverez quelques pierres d'achoppement potentielles quand le fait d'importer des données d'Excelle. Les valeurs en blanc et les champs, les problèmes les plus communs, se produisent quand le sorcier d'Importation suppose qu'il y a des données dans une partie de votre feuille de travail qui ne contient pas de renseignements. (Cela pourrait arriver s'il y a une cellule avec juste un espace quelque part sur votre feuille de travail, ou même si vous avez une cellule qui avait l'habitude de contenir des données, mais a été depuis effacée.) Après que vous exécutez votre importation, vous auriez besoin de réhabiliter votre table pour fixer des problèmes comme ceux-ci en effaçant des champs vides et des dossiers.

Popularité : 25 % [?]