Peu importe quel genre des données vous voulez importer, vous passerez par les mêmes pas fondamentaux. Voici une vue d'ensemble :

1. Dans la section d'importation de données externe du ruban, cliquez le bouton qui correspond au type de dossier que vous voulez importer.

   Quand vous choisissez un format, l'accès lance le sorcier d'importation (la figure 10-4).

2. Introduisez le nom du dossier que vous voulez importer.

   Si vous ne vous souvenez pas du sentier de dossier (ou vous ne voulez pas juste le taper à la main), cliquez donc sur Browse et naviguez ensuite au bon endroit dans la fenêtre File Open. Dès que vous trouvez le dossier, cliquez-y deux fois.

3. Choisissez où placer le contenu importé dans votre base de données.

   Vous avez trois choix possibles pour placer vos données. Selon le format du dossier vous utilisez, tous ce que ceux-ci peuvent ne pas être disponibles.

   • Créez une nouvelle table. Cette option crée une nouvelle table fraîche pour les données que vous importez, qui vous sauve le mal de tête de souci des dossiers opposés. Cependant, si une table du même nom existe déjà dans la base de données d'accès, donc cette option le nettoie.

     
     La figure 10-4. Peu importe ce qui vous formate choisissent, le sorcier d'importation plus ou moins le même, bien que de certaines options puissent être restreintes. Dans ce premier pas, vous choisissez le nom de dossier source et la façon que l'accès insère les renseignements dans votre base de données.

   • Ajoutez à une table existante. Cette option prend les rangs que vous importez et les ajoute à une table existante. Pour cette option de travailler, la structure des données que vous importez doit correspondre à la structure de la table que vous utilisez. Par exemple, le champ appelle beaucoup de match exactement. Cependant, les données que vous importez peuvent omettre des champs qui ne sont pas exigés (la Section 4.1) ou ont (la Section 4.1.2) de valeurs implicite.

   • Créez une table reliée. Si vous utilisez cette approche, donc l'accès ne transfère pas en fait les renseignements dans votre base de données. Au lieu de cela la chaque fois vous voyez la table reliée, l'accès vérifie le dossier original pour obtenir l'information la plus récente. La chose nette consiste ici en ce que votre table reliée montre toujours les renseignements les plus récents. Avec autre option, la table importée part intact si vous changez le dossier original. Cependant, les tables reliées sont risquées aussi, parce que vous n'avez pas de garantie que le dossier ne voyagera pas à un autre endroit sur votre disque dur (où l'accès ne peut pas le trouver).

   ---

   Note : Les tables reliées sont une bonne façon de construire un pont sur l'espace entre de différentes bases de données d'accès ou d'autres bases de données (comme le serveur SQL). Cependant, ils ne travaillent pas bien avec d'autres formats plus limités, comme les dossiers de texte.
   

   ---

4. Cliquer OK.

   Un sorcier se lance qui recueille les renseignements restants cet accès les besoins. Si vous importez un dossier surpasser, donc l'accès vous demande que la feuille de travail utiliser. Si vous importez un dossier de texte, donc l'accès vous demande comment les champs sont séparés.

5. Répondez à toutes les questions dans le sorcier pour dire l'accès ce qu'il a besoin d'être au courant de la structure des données que vous importez.

   Dès que vous êtes finis avec ce stade, l'accès vous pose sa question finale si en effet vous voulez sauver vos pas d'importation.

6. Si vous voulez exécuter cette importation de nouveau plus tard, choisissez donc “ Sauvent des pas d'importation ”. Alors, cliquez sur Close.

Les sections suivantes marchent vous par les exemples précis pour deux formats de données communs qui ont besoin de quelques pas supplémentaires : Surpassez des dossiers de texte et des cahiers d'exercices.

Popularité : 25 % [?]

Peu importe quel genre des données vous voulez importer, vous passerez par les mêmes pas fondamentaux. Voici une vue d'ensemble :

1. Dans la section d'importation de données externe du ruban, cliquez le bouton qui correspond au type de dossier que vous voulez importer.

   Quand vous choisissez un format, l'accès lance le sorcier d'importation (la figure 10-4).

2. Introduisez le nom du dossier que vous voulez importer.

   Si vous ne vous souvenez pas du sentier de dossier (ou vous ne voulez pas juste le taper à la main), cliquez donc sur Browse et naviguez ensuite au bon endroit dans la fenêtre File Open. Dès que vous trouvez le dossier, cliquez-y deux fois.

3. Choisissez où placer le contenu importé dans votre base de données.

   Vous avez trois choix possibles pour placer vos données. Selon le format du dossier vous utilisez, tous ce que ceux-ci peuvent ne pas être disponibles.

   • Créez une nouvelle table. Cette option crée une nouvelle table fraîche pour les données que vous importez, qui vous sauve le mal de tête de souci des dossiers opposés. Cependant, si une table du même nom existe déjà dans la base de données d'accès, donc cette option le nettoie.

     
     La figure 10-4. Peu importe ce qui vous formate choisissent, le sorcier d'importation plus ou moins le même, bien que de certaines options puissent être restreintes. Dans ce premier pas, vous choisissez le nom de dossier source et la façon que l'accès insère les renseignements dans votre base de données.

   • Ajoutez à une table existante. Cette option prend les rangs que vous importez et les ajoute à une table existante. Pour cette option de travailler, la structure des données que vous importez doit correspondre à la structure de la table que vous utilisez. Par exemple, le champ appelle beaucoup de match exactement. Cependant, les données que vous importez peuvent omettre des champs qui ne sont pas exigés (la Section 4.1) ou ont (la Section 4.1.2) de valeurs implicite.

   • Créez une table reliée. Si vous utilisez cette approche, donc l'accès ne transfère pas en fait les renseignements dans votre base de données. Au lieu de cela la chaque fois vous voyez la table reliée, l'accès vérifie le dossier original pour obtenir l'information la plus récente. La chose nette consiste ici en ce que votre table reliée montre toujours les renseignements les plus récents. Avec autre option, la table importée part intact si vous changez le dossier original. Cependant, les tables reliées sont risquées aussi, parce que vous n'avez pas de garantie que le dossier ne voyagera pas à un autre endroit sur votre disque dur (où l'accès ne peut pas le trouver).

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   Note : Les tables reliées sont une bonne façon de construire un pont sur l'espace entre de différentes bases de données d'accès ou d'autres bases de données (comme le serveur SQL). Cependant, ils ne travaillent pas bien avec d'autres formats plus limités, comme les dossiers de texte.
   

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4. Cliquer OK.

   Un sorcier se lance qui recueille les renseignements restants cet accès les besoins. Si vous importez un dossier surpasser, donc l'accès vous demande que la feuille de travail utiliser. Si vous importez un dossier de texte, donc l'accès vous demande comment les champs sont séparés.

5. Répondez à toutes les questions dans le sorcier pour dire l'accès ce qu'il a besoin d'être au courant de la structure des données que vous importez.

   Dès que vous êtes finis avec ce stade, l'accès vous pose sa question finale si en effet vous voulez sauver vos pas d'importation.

6. Si vous voulez exécuter cette importation de nouveau plus tard, choisissez donc “ Sauvent des pas d'importation ”. Alors, cliquez sur Close.

Les sections suivantes marchent vous par les exemples précis pour deux formats de données communs qui ont besoin de quelques pas supplémentaires : Surpassez des dossiers de texte et des cahiers d'exercices.

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