Peu importe quel genre des données vous voulez importer, vous passerez par les mêmes pas fondamentaux. Voici une vue d'ensemble :
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Dans
la section d'Importation de Données Externe du ruban, claquez le bouton qui correspond au type de dossier que vous voulez importer.Quand vous choisissez un format, l'Accès lance le sorcier d'Importation (le chiffre 10-4).
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Introduisez le nom du dossier que vous voulez importer.
Si vous ne vous souvenez pas du sentier de dossier (ou vous ne voulez pas juste le taper à la main), faites un déclic donc Regardent sans acheter et naviguent ensuite au bon endroit dans la fenêtre File Open. Dès que vous trouvez le dossier, y cliquez deux fois.
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Décidez où placer le contenu importé dans votre base de données.
Vous avez trois choix possibles pour placer vos données. Selon le format du dossier vous utilisez, tous ce que ceux-ci peuvent ne pas être disponibles.
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Créez une nouvelle table. Cette option crée une nouvelle table fraîche pour les données que vous importez, qui vous sauve le mal de tête de souci des dossiers opposés. Cependant, si une table du même nom existe déjà dans la base de données d'Accès, donc cette option le nettoie. However, if a table of the same name already exists in the Access database, then this option wipes it out.
Le chiffre 10-4. Peu importe ce qui vous formate choisissent, le sorcier d'Importation plus ou moins le même, bien que de certaines options puissent être restreintes. Dans ce premier pas, vous choisissez le nom de dossier source et la façon que l'Accès insère les renseignements dans votre base de données. In this first step, you choose the source file name, and the way Access inserts the information into your database. -
Ajoutez à une table existante. Cette option prend les rangs que vous importez et les ajoute à une table existante. Pour cette option de travailler, la structure des données que vous importez doit correspondre à la structure de la table que vous utilisez. Par exemple, le champ appelle beaucoup de match exactement. Cependant, les données que vous importez peuvent omettre des champs qui ne sont pas exigés (la Section 4.1) ou ont (la Section 4.1.2) de valeurs implicite. In order for this option to work, the structure of the data you’re importing must match the structure of the table you’re using. For example, the field names much match exactly. However, the data you’re importing can leave out fields that aren’t required (Section 4.1) or have default values (Section 4.1.2).
- Créez une table reliée. Si vous utilisez cette approche, donc l'Accès ne transfère pas en fait les renseignements dans votre base de données. Au lieu de cela la chaque fois vous voyez la table reliée, l'Accès vérifie le dossier original pour obtenir l'information la plus récente. La chose nette consiste en c'ici que votre table reliée montre toujours les renseignements les plus récents. Avec autre option, la table importée part intact si vous changez le dossier original. Cependant, les tables reliées sont risquées aussi, parce que vous n'avez pas de garantie que le dossier ne voyagera pas à un autre endroit sur votre disque dur (où l'Accès ne peut pas le trouver). Instead, every time you view the linked table, Access checks the original file to get the most recent information. The neat thing here’s that your linked table always shows the most recent infor-mation. With any other option, the imported table’s left untouched if you change the original file. However, linked tables are also risky, because you don’t have any guarantee that the file won’t travel to another location on your hard drive (where Access can’t find it).
Notez : les tables reliées sont une bonne voie de construire un pont sur l'espace entre de différentes bases de données d'Accès ou d'autres bases de données (comme le Serveur SQL). Cependant, ils bien ne travaillent pas avec d'autres formats plus limités, comme les dossiers de texte.
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Cliquer OK.
Un sorcier se lance qui recueille les renseignements restants ces besoins d'Accès. Si vous importez un dossier Surpasser, donc l'Accès vous demande que la feuille de travail utiliser. Si vous importez un dossier de texte, donc l'Accès vous demande comment les champs sont séparés. If you’re importing a text file, then Access asks you how the fields are separated.
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Répondez à toutes les questions dans le sorcier pour dire l'Accès ce qu'il a besoin d'être au courant de la structure des données que vous importez.
Dès que vous êtes finis avec ce stade, l'Accès vous pose sa question finale si en effet vous voulez sauver vos pas d'importation.
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Si vous voulez exécuter cette importation de nouveau plus tard sur, choisissez donc “Sauvent des pas d'importation”. Alors, faites un déclic Près.
Notez : si l'Accès trouve des erreurs en important vos données, donc il crée une autre table avec le même nom que la table que vous importez en, avec _ImportErrors cloué sur la fin. L'accès ajoute un record à cette table pour chaque problème. Si vous essayez d'importer un bouquet de renseignements dans une table appelée SalesData et l'Accès ne peut pas convertir les valeurs en type de données que vous voulez (par exemple, il y a le texte dans une colonne qui devrait tenir seulement des nombres), vous recevez une table appelée SalesData_ImportErrors. Access adds one record to that table for each problem. If you try to import a bunch of information into a table named SalesData, and Access can’t convert the values to the data type you want (for example, there’s text in a column that should only hold numbers), you get a table named SalesData_ImportErrors.
Les sections suivantes marchent vous par les exemples précis pour deux formats de données communs qui ont besoin de quelques pas supplémentaires : Surpassez des dossiers de texte et des cahiers d'exercices.
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