Mme Office Tune Up » Importation » d'archives de blog et opérations d'exportation dans l'accès 2007

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Avril
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Importez et les opérations d'exportation dans l'accès 2007

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Bien que l'approche de réduction-et-colle de bloc-notes soit nette, elle ne s'entraîne pas toujours. Si vous avez besoin d'exporter des données vers un dossier et vous ne faites pas installer le programme correspondant sur votre ordinateur (ou vous ne voulez pas juste vous inquiéter de le diriger), donc vous avez besoin d'une différente façon de transférer vos renseignements. Pareillement, si vous téléchargez des données du Web ou allez chercher des renseignements d'un programme qui ne soutient pas la réduction-et-colle de Windows, vous avez besoin du trait d'importation d'accès véritable.

Quand Microsoft a conçu l'accès 2007, ils ont passé un morceau équitable de temps en faisant l'importation et l'exportation présente plus clair et plus franc. De nos jours, vous pouvez faire tout le fait d'importer et le fait de vous exporter veulent d'une étiquette de ruban simple, qui est appelée des données externes (la figure 10-3).

La figure 10-3. La section d'importation d'onglet External Data vous laisse les données de pipe dans l'accès en utilisant une variété de formats. La section d'exportation fait le reverseit prend votre table et l'exporte dans un bouquet de différents goûts.

Note : Les sections d'exportation et d'importation ont des boutons faciles à l'accès pour les formats de dossier les plus populaires. Si vous ne voyez pas ce que vous voulez, cliquez donc le bouton More pour voir une liste développée de choix.

Si vous importez ou exportez des données, le processus est essentiellement le même. Vous répondez à quelques questions à propos de quel dossier vous voulez utiliser et comment vous voulez faire la conversion et ensuite l'accès fait vos enchères.

Dès que vous finissez d'exécuter une importation ou une opération d'exportation, l'accès vous donne l'option de sauver tous vos pas. Si vous faites, vous pouvez les réutiliser plus tard. Cette méthode une grande façon d'économiser le temps si vous avez besoin d'exécuter la même exportation ou le processus d'importation de nouveau (comme si vous avez besoin d'importer quelques données chaque jour, ou exporter un résumé à la fin de chaque mois).

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