L'accès vous permet de copier une sélection de rangs ou d'une table entière à un autre programme, sans passer par l'embêtement du sorcier D'exportation. L'accès copie ces rangs au bloc-notes comme un objet intelligent qui peut se convertir dans une variété de formats sympathiques du logiciel. Vous pouvez les coller comme Surpassent des cellules, le texte HTML (la langue de formatage du Web), ou RichText (une norme de formatage créée par Microsoft et soutenu par toutes les Machines de traitement de texte importantes). Comme HTML et RichText sont si largement soutenus, vous n'aurez presque jamais un problème en copiant vos rangs dans un autre programme quand vous utilisez cette technique.

Voici comment l'essayer :

1. Si vous voulez copier une table entière, donc, dans la vitre de navigation, choisissent la table. Si vous voulez copier seulement quelques rangs, choisissez-les donc dans la vue de Datasheet, comme montré dans la figure 10-1.

   Vous n'êtes pas limités à la duplication des tables. Vous pouvez copier aussi les résultats d'une question. Choisissez juste la question dans la vitre de navigation. Vous ne pouvez pas copier des rapports ou des formes, cependant.

   Quand vous copiez des rangs ou une table entière, l'Accès prend votre colonne cachant des cadres (la Section 3.1.4) en considération. Si vous avez caché une colonne donc il n'apparaît pas dans le datasheet (en le choisissant et ensuite le choix des Dossiers de Famille Cache Plus des Colonnes), l'Accès ne le copie pas au bloc-notes. Cette technique vous aide à omettre des renseignements que vous ne voulez pas copier.

   
   La figure 10-1. En choisissant des rangs dans le datasheet, claquez la marge grise juste à gauche du premier rang que vous voulez choisir. Alors, rabaissez pour choisir autant de rangs comme vous voulez. Si vous ne voulez pas prendre votre main de la souris, donc vous pouvez copier ces rangs en maintenant en place la clé Ctrl et le cliquetis du droit un d'entre eux. Alors, du menu surgir, choisissez la Copie.

   ---

   Notez : Vous pouvez copier seulement une sélection contiguë de rangs, qui est une façon sophistiquée de dire que vous pouvez copier seulement des rangs qui sont justes à côté de l'un l'autre. Si vous avez 10 rangs dans une table, donc vous pouvez copier des rangs trois à six, mais vous ne pouvez pas copier juste les rangs premiers et derniers. (Évidemment, vous pouvez utiliser plusieurs plus petites opérations de copie pour recevoir les traînards.)
   

   ---

2. Le Coup Ctrl+C pour copier votre sélection.

   Cette action place les dossiers sur le bloc-notes de Windows. Vous pouvez le coller maintenant à l'intérieur de l'Accès ou dans un autre programme.

3. Échangez au programme où vous voulez coller vos renseignements.

   Si vous essayez juste ce trait pour la première fois, prenez donc un tourbillon avec Excellent ou le Mot (montré dans la figure 10-2).

   
   La figure 10-2. En utilisant la coupe et la colle, vous pouvez transformer une table de base de données dans une table en un mot le document (montré ici). Dès que vous avez collé le contenu, vous auriez besoin de tripoter avec les largeurs de colonne pour vous l'assurer tout le droit d'apparence.

4. Ctrl+V À succès pour coller votre sélection (voir la figure 10-2).

   L'accès colle les rangs de votre sélection, complète avec les en-têtes de colonne. Si vous avez appliqué le formatage au datasheet (la Section 3.1.1), donc la plupart de ce formatage arrive.

   Selon le programme où vous collez vos dossiers, vous pourriez voir une icône d'étiquette intelligente apparaître au coin du côté droit de votre contenu nouvellement collé. Dans les applications de bureau, vous pouvez utiliser cette étiquette intelligente pour changer des options de comment les données collées (par exemple, avec ou sans formater).

Popularité : 24 % [?]

L'accès vous permet de copier une sélection de rangs ou d'une table entière à un autre programme, sans passer par l'embêtement du sorcier D'exportation. L'accès copie ces rangs au bloc-notes comme un objet intelligent qui peut se convertir dans une variété de formats sympathiques du logiciel. Vous pouvez les coller comme Surpassent des cellules, le texte HTML (la langue de formatage du Web), ou RichText (une norme de formatage créée par Microsoft et soutenu par toutes les Machines de traitement de texte importantes). Comme HTML et RichText sont si largement soutenus, vous n'aurez presque jamais un problème en copiant vos rangs dans un autre programme quand vous utilisez cette technique.

Voici comment l'essayer :

1. Si vous voulez copier une table entière, donc, dans la vitre de navigation, choisissent la table. Si vous voulez copier seulement quelques rangs, choisissez-les donc dans la vue de Datasheet, comme montré dans la figure 10-1.

   Vous n'êtes pas limités à la duplication des tables. Vous pouvez copier aussi les résultats d'une question. Choisissez juste la question dans la vitre de navigation. Vous ne pouvez pas copier des rapports ou des formes, cependant.

   Quand vous copiez des rangs ou une table entière, l'Accès prend votre colonne cachant des cadres (la Section 3.1.4) en considération. Si vous avez caché une colonne donc il n'apparaît pas dans le datasheet (en le choisissant et ensuite le choix des Dossiers de Famille Cache Plus des Colonnes), l'Accès ne le copie pas au bloc-notes. Cette technique vous aide à omettre des renseignements que vous ne voulez pas copier.

   
   La figure 10-1. En choisissant des rangs dans le datasheet, claquez la marge grise juste à gauche du premier rang que vous voulez choisir. Alors, rabaissez pour choisir autant de rangs comme vous voulez. Si vous ne voulez pas prendre votre main de la souris, donc vous pouvez copier ces rangs en maintenant en place la clé Ctrl et le cliquetis du droit un d'entre eux. Alors, du menu surgir, choisissez la Copie.

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   Notez : Vous pouvez copier seulement une sélection contiguë de rangs, qui est une façon sophistiquée de dire que vous pouvez copier seulement des rangs qui sont justes à côté de l'un l'autre. Si vous avez 10 rangs dans une table, donc vous pouvez copier des rangs trois à six, mais vous ne pouvez pas copier juste les rangs premiers et derniers. (Évidemment, vous pouvez utiliser plusieurs plus petites opérations de copie pour recevoir les traînards.)
   

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2. Le Coup Ctrl+C pour copier votre sélection.

   Cette action place les dossiers sur le bloc-notes de Windows. Vous pouvez le coller maintenant à l'intérieur de l'Accès ou dans un autre programme.

3. Échangez au programme où vous voulez coller vos renseignements.

   Si vous essayez juste ce trait pour la première fois, prenez donc un tourbillon avec Excellent ou le Mot (montré dans la figure 10-2).

   
   La figure 10-2. En utilisant la coupe et la colle, vous pouvez transformer une table de base de données dans une table en un mot le document (montré ici). Dès que vous avez collé le contenu, vous auriez besoin de tripoter avec les largeurs de colonne pour vous l'assurer tout le droit d'apparence.

4. Ctrl+V À succès pour coller votre sélection (voir la figure 10-2).

   L'accès colle les rangs de votre sélection, complète avec les en-têtes de colonne. Si vous avez appliqué le formatage au datasheet (la Section 3.1.1), donc la plupart de ce formatage arrive.

   Selon le programme où vous collez vos dossiers, vous pourriez voir une icône d'étiquette intelligente apparaître au coin du côté droit de votre contenu nouvellement collé. Dans les applications de bureau, vous pouvez utiliser cette étiquette intelligente pour changer des options de comment les données collées (par exemple, avec ou sans formater).

Popularité : 24 % [?]