Une autre technique de filtration travaille avec les formes : filtre par la forme. Essentiellement, “le filtre par la forme” transforme votre forme dans une forme de recherche véritable. En utilisant cette forme de recherche, vous fournissez un ou plusieurs critères. Alors vous appliquez le filtre pour voir le record s'accordant (ou les dossiers).

Bien que vous puissiez utiliser “le filtre par la forme” avec le datasheet, il brille vraiment avec les formes. “Le filtre par les formes” est particulièrement utile pour découvrir un record simple "dur pour trouver". (Si vous voulez utiliser la filtration pour retirer un groupe entier de dossiers, une des autres options de filtration est plus facile généralement.)

Voici comment utiliser le “filtre par la forme” le trait :

1. Choisissez la Sorte de Famille & le Filtre le Filtre d'Options de Filtre Avancé Par la Forme.

   L'accès change votre forme pour fouiller le mode. Dans le mode de recherche, votre apparence de forme exactement le même, sauf tous les champs sont en blanc.

   Si vous avez déjà utilisé le “filtre par la forme” le trait et vous rendez changer les cadres de filtre, donc vous devriez commencer en dégageant l'ensemble précédent des filtres. Faire ainsi, le claquement droit une tache en blanc sur la surface de forme et ensuite choisir la Grille Claire.

2. Bougez au champ que vous voulez utiliser pour la filtration.

   Une flèche descendre apparaît dans le champ.

3. Claquez la flèche descendre et choisissez ensuite la valeur que vous voulez inclure dans vos résultats.

   La liste descendre montre toutes les valeurs des différents dossiers dans la table (la figure 9-10). Quand vous choisissez un, il apparaît dans le champ coincent des guillemets.

4. Si vous voulez appliquer un filtre à plus qu'un champ, revenez donc au pas 2.

   Utilisez des conditions de filtre multiples si une condition de filtre simple peut avoir pour résultat plus de matches que vous voulez. Si vous ne vous souvenez pas du nom de famille d'un client, vous pourriez appliquer un filtre de FirstName. Mais si ce client a un prénom commun, donc vous pouvez vouloir aussi appliquer un filtre sur un autre champ, comme la Ville.

   Si vous ne voulez pas utiliser des matches exacts, donc vous pouvez écrire dans les filtres plus complexes en utilisant une expression. Utilisez <10 pour constater que les valeurs numériques sous 10 et Comme Jon^* trouvent des valeurs de texte comme “Jones,” "Jonathon" et "Jonson". Ce truc particulièrement utile avec les champs de date. La section 6.2.1.1 a la pleine pelle sur les expressions pénétrantes.

   

   La figure 9-10. Voici la forme de Clients dans le mode "de filtre par la forme". En utilisant la liste descendre, vous pouvez trouver vite un client par le nom de famille. Ou vous pouvez trouver un nom en tapant peu de premières lettres plutôt que lire la liste en diagonale, comme montré ici. Dans cet exemple, en tapant “Ra” aborde le premier match alphabétique : le nom de famille Randawa.

5. Si vous voulez exécuter plus qu'une opération de filtration et combiner les résultats, faites un déclic donc l'Ou l'étiquette et remplissez plus de cadres de filtre (la figure 9-11).

   Si vous remplissez votre première forme de recherche pour qu'elle corresponde au LastName "Gorfinkel" et à la deuxième forme de recherche pour correspondre au FirstName "Jehosophat", vos résultats incluront tous les dossiers qui ont le nom de famille Gorfinkel et tous ceux qui ont le prénom Jehosophat. Cependant, si vous mettez ces deux conditions de filtre sur la même forme de recherche, vos matches incluent seulement les gens appelés Jehosophat Gorfinkel.

6. Le claquement droit qu'une tache en blanc sur la surface de forme et choisit ensuite Applique le Filtre/Sorte.

   Les changements d'accès en arrière à votre forme normale et appliquent ensuite les cadres de filtre. En bas de la forme, entre les boutons de navigation et la boîte de recherche, vous voyez le mot "Filtered" avoir l'air de vous permettre de savoir que vous ne voyez pas tous les dossiers.

   
   La figure 9-11. L'Ou l'étiquette apparaît en bas de la forme. Quand vous faites un déclic l'Ou l'étiquette, une deuxième copie de votre forme de recherche apparaît, où vous pouvez remplir des conditions de filtre supplémentaires. Chaque fois que vous faites un déclic l'Ou l'étiquette, un autre Ou l'étiquette apparaissent. Vous pouvez répéter ce processus pour vous remplir dans une douzaine de formes de recherche immédiatement, mais il y a rarement n'importe quelle raison d'aller à de telles longueurs.

   Si vous décidez de ne pas appliquer les cadres de filtre, juste fermer la forme de recherche. L'accès échange en arrière à votre forme normale, mais n'applique pas de filtration.

   ---

   Bout : Pour enlever vos cadres de filtre, mais les garder commodes pour l'utilisation dernière, choisissez le Filtre de Cabillot de Filtre & de Sorte de Famille. Pour refaire la demande les cadres de filtre plus tard sur, claquez le Toggle Filter une deuxième fois. L'accès fournit les cadres de filtre les plus récents de votre forme, donc ils sont toujours disponibles.
   

   ---

Popularité : 3 % [?]

Une autre technique de filtration travaille avec les formes : filtre par la forme. Essentiellement, “le filtre par la forme” transforme votre forme dans une forme de recherche véritable. En utilisant cette forme de recherche, vous fournissez un ou plusieurs critères. Alors vous appliquez le filtre pour voir le record s'accordant (ou les dossiers).

Bien que vous puissiez utiliser “le filtre par la forme” avec le datasheet, il brille vraiment avec les formes. “Le filtre par les formes” est particulièrement utile pour découvrir un record simple "dur pour trouver". (Si vous voulez utiliser la filtration pour retirer un groupe entier de dossiers, une des autres options de filtration est plus facile généralement.)

Voici comment utiliser le “filtre par la forme” le trait :

1. Choisissez la Sorte de Famille & le Filtre le Filtre d'Options de Filtre Avancé Par la Forme.

   L'accès change votre forme pour fouiller le mode. Dans le mode de recherche, votre apparence de forme exactement le même, sauf tous les champs sont en blanc.

   Si vous avez déjà utilisé le “filtre par la forme” le trait et vous rendez changer les cadres de filtre, donc vous devriez commencer en dégageant l'ensemble précédent des filtres. Faire ainsi, le claquement droit une tache en blanc sur la surface de forme et ensuite choisir la Grille Claire.

2. Bougez au champ que vous voulez utiliser pour la filtration.

   Une flèche descendre apparaît dans le champ.

3. Claquez la flèche descendre et choisissez ensuite la valeur que vous voulez inclure dans vos résultats.

   La liste descendre montre toutes les valeurs des différents dossiers dans la table (la figure 9-10). Quand vous choisissez un, il apparaît dans le champ coincent des guillemets.

4. Si vous voulez appliquer un filtre à plus qu'un champ, revenez donc au pas 2.

   Utilisez des conditions de filtre multiples si une condition de filtre simple peut avoir pour résultat plus de matches que vous voulez. Si vous ne vous souvenez pas du nom de famille d'un client, vous pourriez appliquer un filtre de FirstName. Mais si ce client a un prénom commun, donc vous pouvez vouloir aussi appliquer un filtre sur un autre champ, comme la Ville.

   Si vous ne voulez pas utiliser des matches exacts, donc vous pouvez écrire dans les filtres plus complexes en utilisant une expression. Utilisez <10 pour constater que les valeurs numériques sous 10 et Comme Jon^* trouvent des valeurs de texte comme “Jones,” "Jonathon" et "Jonson". Ce truc particulièrement utile avec les champs de date. La section 6.2.1.1 a la pleine pelle sur les expressions pénétrantes.

   

   La figure 9-10. Voici la forme de Clients dans le mode "de filtre par la forme". En utilisant la liste descendre, vous pouvez trouver vite un client par le nom de famille. Ou vous pouvez trouver un nom en tapant peu de premières lettres plutôt que lire la liste en diagonale, comme montré ici. Dans cet exemple, en tapant “Ra” aborde le premier match alphabétique : le nom de famille Randawa.

5. Si vous voulez exécuter plus qu'une opération de filtration et combiner les résultats, faites un déclic donc l'Ou l'étiquette et remplissez plus de cadres de filtre (la figure 9-11).

   Si vous remplissez votre première forme de recherche pour qu'elle corresponde au LastName "Gorfinkel" et à la deuxième forme de recherche pour correspondre au FirstName "Jehosophat", vos résultats incluront tous les dossiers qui ont le nom de famille Gorfinkel et tous ceux qui ont le prénom Jehosophat. Cependant, si vous mettez ces deux conditions de filtre sur la même forme de recherche, vos matches incluent seulement les gens appelés Jehosophat Gorfinkel.

6. Le claquement droit qu'une tache en blanc sur la surface de forme et choisit ensuite Applique le Filtre/Sorte.

   Les changements d'accès en arrière à votre forme normale et appliquent ensuite les cadres de filtre. En bas de la forme, entre les boutons de navigation et la boîte de recherche, vous voyez le mot "Filtered" avoir l'air de vous permettre de savoir que vous ne voyez pas tous les dossiers.

   
   La figure 9-11. L'Ou l'étiquette apparaît en bas de la forme. Quand vous faites un déclic l'Ou l'étiquette, une deuxième copie de votre forme de recherche apparaît, où vous pouvez remplir des conditions de filtre supplémentaires. Chaque fois que vous faites un déclic l'Ou l'étiquette, un autre Ou l'étiquette apparaissent. Vous pouvez répéter ce processus pour vous remplir dans une douzaine de formes de recherche immédiatement, mais il y a rarement n'importe quelle raison d'aller à de telles longueurs.

   Si vous décidez de ne pas appliquer les cadres de filtre, juste fermer la forme de recherche. L'accès échange en arrière à votre forme normale, mais n'applique pas de filtration.

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   Bout : Pour enlever vos cadres de filtre, mais les garder commodes pour l'utilisation dernière, choisissez le Filtre de Cabillot de Filtre & de Sorte de Famille. Pour refaire la demande les cadres de filtre plus tard sur, claquez le Toggle Filter une deuxième fois. L'accès fournit les cadres de filtre les plus récents de votre forme, donc ils sont toujours disponibles.
   

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Popularité : 3 % [?]