Jusqu'ici, vous avez appris comment vite créer un rapport basé sur une table ou une question. Cependant, vous avez un autre choix que vous pouvez commencer avec une ardoise en blanc et ajouter explicitement chaque champ que vous voulez. Les deux approches sont également valides. Vous pouvez préférer utiliser la technique de création rapide quand vous voulez construire un rapport qui suit de près la structure d'une table existante ou d'une question. D'autre part, si vous projetez de créer un rapport qui utilise juste quelques champs d'une table, vous pouvez constater qu'il est plus facile de partir de zéro.

Voici comment vous créez un rapport de cul sec :

1. Choisissez Créent le Rapport de Blanc de Rapports.

   Un rapport nouveau, vide apparaît dans la vue de Disposition. La Liste de Terrain apparaît à droite, avec toutes les tables dans votre base de données.

2. Ajoutez les champs que vous voulez de la table appropriée, en les traînant de la Liste de Terrain sur la surface de rapport ou en cliquant deux fois sur eux.

   Vous pouvez utiliser aussi des champs des tables apparentées. Par exemple, vous pouvez créer un rapport que les renseignements de produit de moissonneuses-batteuses et les détails de catégorie pour chaque produit. Dans ce cas-là, le rapport utilise automatiquement une question de raccord (la Section 6.3) pour recevoir les résultats.

3. Formatez les colonnes.

   Quand vous créez un rapport de l'égratignure, les colonnes partent sans formatage du tout. Vous aurez besoin des techniques de formatage décrites dans la section suivante pour ajouter la couleur et l'accentuation.

4. Ajoutez autres éléments que vous voulez, comme un logo, un titre, des numéros des pages et la date.

   Quand vous créez un rapport simple, vous recevez tous ces ingrédients gratuitement. Heureusement, c'est aussi facile à les ajouter à un rapport que vous construisez de l'égratignure. Juste la tête aux Outils de Disposition de Rapport | la section de Commandes Formatante du ruban (voir la figure 8-8).
   La figure 8-8. Le logo et le titre s'assoient typiquement au sommet de votre rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel dessin pour le logo et n'importe quel texte pour le titre. L'accès vous donne plus d'options pour la date (la figure 8-9) et le numéro de page (la figure 8-10).

La figure 8-9. En ajoutant des renseignements de date, vous pouvez choisir s'il faut inclure la date, le temps, ou tous les deux. Vous choisissez aussi le format. Dès que vous avez ajouté les renseignements de date, vous pouvez changer la fonte, les frontières et les couleurs, comme avec autre élément de rapport.

La figure 8-10. Avec les numéros des pages, vous pouvez choisir le format, la position et l'alignement. (La position détermine si les numéros des pages apparaissent au-dessus ou au-dessous des données de rapport. Bien que vous puissiez déplacer les numéros des pages après que vous les ajoutez, l'Accès déplacera les données de rapport pour faire de la place, basé sur votre choix.)

Popularité : 2 % [?]

Jusqu'ici, vous avez appris comment vite créer un rapport basé sur une table ou une question. Cependant, vous avez un autre choix que vous pouvez commencer avec une ardoise en blanc et ajouter explicitement chaque champ que vous voulez. Les deux approches sont également valides. Vous pouvez préférer utiliser la technique de création rapide quand vous voulez construire un rapport qui suit de près la structure d'une table existante ou d'une question. D'autre part, si vous projetez de créer un rapport qui utilise juste quelques champs d'une table, vous pouvez constater qu'il est plus facile de partir de zéro.

Voici comment vous créez un rapport de cul sec :

1. Choisissez Créent le Rapport de Blanc de Rapports.

   Un rapport nouveau, vide apparaît dans la vue de Disposition. La Liste de Terrain apparaît à droite, avec toutes les tables dans votre base de données.

2. Ajoutez les champs que vous voulez de la table appropriée, en les traînant de la Liste de Terrain sur la surface de rapport ou en cliquant deux fois sur eux.

   Vous pouvez utiliser aussi des champs des tables apparentées. Par exemple, vous pouvez créer un rapport que les renseignements de produit de moissonneuses-batteuses et les détails de catégorie pour chaque produit. Dans ce cas-là, le rapport utilise automatiquement une question de raccord (la Section 6.3) pour recevoir les résultats.

3. Formatez les colonnes.

   Quand vous créez un rapport de l'égratignure, les colonnes partent sans formatage du tout. Vous aurez besoin des techniques de formatage décrites dans la section suivante pour ajouter la couleur et l'accentuation.

4. Ajoutez autres éléments que vous voulez, comme un logo, un titre, des numéros des pages et la date.

   Quand vous créez un rapport simple, vous recevez tous ces ingrédients gratuitement. Heureusement, c'est aussi facile à les ajouter à un rapport que vous construisez de l'égratignure. Juste la tête aux Outils de Disposition de Rapport | la section de Commandes Formatante du ruban (voir la figure 8-8).
   La figure 8-8. Le logo et le titre s'assoient typiquement au sommet de votre rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel dessin pour le logo et n'importe quel texte pour le titre. L'accès vous donne plus d'options pour la date (la figure 8-9) et le numéro de page (la figure 8-10).

La figure 8-9. En ajoutant des renseignements de date, vous pouvez choisir s'il faut inclure la date, le temps, ou tous les deux. Vous choisissez aussi le format. Dès que vous avez ajouté les renseignements de date, vous pouvez changer la fonte, les frontières et les couleurs, comme avec autre élément de rapport.

La figure 8-10. Avec les numéros des pages, vous pouvez choisir le format, la position et l'alignement. (La position détermine si les numéros des pages apparaissent au-dessus ou au-dessous des données de rapport. Bien que vous puissiez déplacer les numéros des pages après que vous les ajoutez, l'Accès déplacera les données de rapport pour faire de la place, basé sur votre choix.)

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