Il fait juste deux pas pour créer un rapport simple et quelques-uns de plus à l'air parfait cela. Si vous voulez essayer cette technique pour vous, ouvrir la base de données de Caramel de Boutique (inclus avec le contenu téléchargeable pour ce chapitre, expliqué dans la Section 03.3.4) ou une base de données de votre création et suivre ces pas :

1. Dans la vitre de navigation, choisissez la table que vous voulez utiliser pour votre nouveau rapport.

   Cet exemple utilise la table de produits de la base de données de Caramel de Boutique. Vous pouvez créer aussi un rapport c'est basé sur une question. Voir la boîte “Faire le Lourd fait de Disparaître avec une Question” (la Section 8.1.2) pour plus de ce truc.

2. Choisissez Créent le Rapport de Rapports.

   Une nouvelle étiquette apparaît avec un simple, le rapport automatiquement produit. Ce rapport arrange des renseignements dans une table, avec chaque champ dans la table (ou la question) le fait d'occuper une colonne séparée. La vue de Rapport ressemble un peu au datasheet, à part le fait qu'il a le formatage plus agréable et utilise l'espace plus efficacement, comme montré dans la figure 8-2.

   Quand vous créez d'abord un rapport, les champs sont arrangés de gauche à directement dans le même ordre qu'ils vivent dans la table. Il ne fait pas de différence si vous avez réarrangé les colonnes dans le datasheet. Cependant, n'importe quelles colonnes que vous avez cachées dans le datasheet (la Section 3.1.4) sont quittées du rapport.

   ---

   Notez : Vous pouvez l'air parfait exactement quelles données apparaît dans votre rapport en enlevant des colonnes que vous ne voulez pas et le fait d'ajouter de nouvelles colonnes. La section 8.1.3 a plus de ce truc.
   

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3. Changez les dimensions des colonnes plus petites ou plus grandes jusqu'à ce que vous ayez la balance que vous voulez.

   Pour changer les dimensions d'une colonne, claquez d'abord l'en-tête de colonne pour le choisir. (Un trait pointillé apparaîtra autour de la colonne.) Déplacent ensuite, la souris au côté droit de l'en-tête de colonne, pour qu'il change dans le bilatéral changent les dimensions de la flèche. Finalement, traînez la frontière de colonne à gauche (pour le rendre plus petit) ou à droite (pour le rendre plus grand). La figure 8-3 montre ce processus dans l'action.

   
   La figure 8-3. Traînez le bord de la colonne à la largeur désirée. Une boîte noire vous montre la nouvelle largeur. Quand vous libérez le bouton de souris, l'Accès change la largeur de colonne et déplace toutes les colonnes suivantes en conséquence. Pour empêcher la dernière colonne de fuir du bord de la page, vous auriez besoin de faire rétrécir quelques colonnes après que vous développez d'autres.

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   Notez : Vous verrez un trait pointillé sur le côté droit de votre rapport qui indique le bord de la page. Vous pouvez changer les dimensions d'une colonne directement du bord du pagewhich peut avoir du sens si vous avez des douzaines de colonnes et la seule façon que vous pouvez vous occuper d'eux est de créer une sortie sur imprimante c'est deux pages de large. Généralement, cependant il est mieux de s'assurer que tous vos champs correspondent à la largeur de la page et tournent la page en utilisant latéralement l'orientation de paysage (la Section 3.3.1.1) si vous avez besoin de loger plus de colonnes.
   

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4. Arrangez les colonnes dans l'ordre que vous voulez en les traînant.

   Pour déplacer une colonne, claquez le titre de colonne et traînez ensuite la colonne à une nouvelle position.

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   Bout : Vous pouvez déplacer aussi des colonnes avec le clavier. Faites un déclic juste pour choisir la bonne colonne et ensuite utiliser le quitté et les bonnes touches fléchées pour sautiller d'une tache au suivant.
   

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5. Facultativement, vous pouvez tordre le formatage par les fontes changeantes, les couleurs et les frontières.

   La façon la plus rapide de changer le formatage de votre rapport est de choisir la partie appropriée (en faisant un déclic) et utiliser ensuite les boutons dans les Outils de Disposition de Rapport | le Formatage de la section de Fonte du ruban. En utilisant cette technique, vous pouvez changer comment les titres, les en-têtes de colonne et les données apparaissent. La section 8.3.1 a plus sur cette technique.

6. Ajoutez les finitions.

   Est maintenant le temps pour changer les titres, ajouter un logo et appliquer des numéros des pages. Vous apprendrez comment vous remplir dans ces détails commençant dans la Section 8.1.5.

7. Facultativement, choisissez des Caractères de bouton Office pour imprimer le rapport maintenant.

   Vous pouvez vous adapter aussi les cadres de caractères dans le mode d'Avant-première de Caractères (choisissez l'Avant-première de Caractères de Caractères de bouton Office), comme décrit dans la Section 8.2.

8. Sauvez votre rapport d'utiliser plus tard.

   Vous pouvez sauver votre rapport n'importe quand en appuyant sur Ctrl+S. Si vous fermez l'étiquette de rapport sans le sauver, l'Accès vous incite à faire le fait de sauver. En tout cas, vous avez besoin de fournir un nom pour votre rapport.

   Il est possible de créer des rapports qui ont les mêmes noms que les tables ou d'autres objets de base de données. Par exemple, vous pourriez créer un rapport de produits que les renseignements de spectacles sur la table de produits. Cependant, en pratique il est mieux d'habitude de choisir un nom de rapport plus spécifique (comme ProductsByCategory, ProductListForDealers et Top50Products). Le rapport montré dans la figure 8-2 et ailleurs dans ce chapitre est appelé ProductCatalog.

Popularité : 4 % [?]

Il fait juste deux pas pour créer un rapport simple et quelques-uns de plus à l'air parfait cela. Si vous voulez essayer cette technique pour vous, ouvrir la base de données de Caramel de Boutique (inclus avec le contenu téléchargeable pour ce chapitre, expliqué dans la Section 03.3.4) ou une base de données de votre création et suivre ces pas :

1. Dans la vitre de navigation, choisissez la table que vous voulez utiliser pour votre nouveau rapport.

   Cet exemple utilise la table de produits de la base de données de Caramel de Boutique. Vous pouvez créer aussi un rapport c'est basé sur une question. Voir la boîte “Faire le Lourd fait de Disparaître avec une Question” (la Section 8.1.2) pour plus de ce truc.

2. Choisissez Créent le Rapport de Rapports.

   Une nouvelle étiquette apparaît avec un simple, le rapport automatiquement produit. Ce rapport arrange des renseignements dans une table, avec chaque champ dans la table (ou la question) le fait d'occuper une colonne séparée. La vue de Rapport ressemble un peu au datasheet, à part le fait qu'il a le formatage plus agréable et utilise l'espace plus efficacement, comme montré dans la figure 8-2.

   Quand vous créez d'abord un rapport, les champs sont arrangés de gauche à directement dans le même ordre qu'ils vivent dans la table. Il ne fait pas de différence si vous avez réarrangé les colonnes dans le datasheet. Cependant, n'importe quelles colonnes que vous avez cachées dans le datasheet (la Section 3.1.4) sont quittées du rapport.

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   Notez : Vous pouvez l'air parfait exactement quelles données apparaît dans votre rapport en enlevant des colonnes que vous ne voulez pas et le fait d'ajouter de nouvelles colonnes. La section 8.1.3 a plus de ce truc.
   

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3. Changez les dimensions des colonnes plus petites ou plus grandes jusqu'à ce que vous ayez la balance que vous voulez.

   Pour changer les dimensions d'une colonne, claquez d'abord l'en-tête de colonne pour le choisir. (Un trait pointillé apparaîtra autour de la colonne.) Déplacent ensuite, la souris au côté droit de l'en-tête de colonne, pour qu'il change dans le bilatéral changent les dimensions de la flèche. Finalement, traînez la frontière de colonne à gauche (pour le rendre plus petit) ou à droite (pour le rendre plus grand). La figure 8-3 montre ce processus dans l'action.

   
   La figure 8-3. Traînez le bord de la colonne à la largeur désirée. Une boîte noire vous montre la nouvelle largeur. Quand vous libérez le bouton de souris, l'Accès change la largeur de colonne et déplace toutes les colonnes suivantes en conséquence. Pour empêcher la dernière colonne de fuir du bord de la page, vous auriez besoin de faire rétrécir quelques colonnes après que vous développez d'autres.

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   Notez : Vous verrez un trait pointillé sur le côté droit de votre rapport qui indique le bord de la page. Vous pouvez changer les dimensions d'une colonne directement du bord du pagewhich peut avoir du sens si vous avez des douzaines de colonnes et la seule façon que vous pouvez vous occuper d'eux est de créer une sortie sur imprimante c'est deux pages de large. Généralement, cependant il est mieux de s'assurer que tous vos champs correspondent à la largeur de la page et tournent la page en utilisant latéralement l'orientation de paysage (la Section 3.3.1.1) si vous avez besoin de loger plus de colonnes.
   

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4. Arrangez les colonnes dans l'ordre que vous voulez en les traînant.

   Pour déplacer une colonne, claquez le titre de colonne et traînez ensuite la colonne à une nouvelle position.

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   Bout : Vous pouvez déplacer aussi des colonnes avec le clavier. Faites un déclic juste pour choisir la bonne colonne et ensuite utiliser le quitté et les bonnes touches fléchées pour sautiller d'une tache au suivant.
   

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5. Facultativement, vous pouvez tordre le formatage par les fontes changeantes, les couleurs et les frontières.

   La façon la plus rapide de changer le formatage de votre rapport est de choisir la partie appropriée (en faisant un déclic) et utiliser ensuite les boutons dans les Outils de Disposition de Rapport | le Formatage de la section de Fonte du ruban. En utilisant cette technique, vous pouvez changer comment les titres, les en-têtes de colonne et les données apparaissent. La section 8.3.1 a plus sur cette technique.

6. Ajoutez les finitions.

   Est maintenant le temps pour changer les titres, ajouter un logo et appliquer des numéros des pages. Vous apprendrez comment vous remplir dans ces détails commençant dans la Section 8.1.5.

7. Facultativement, choisissez des Caractères de bouton Office pour imprimer le rapport maintenant.

   Vous pouvez vous adapter aussi les cadres de caractères dans le mode d'Avant-première de Caractères (choisissez l'Avant-première de Caractères de Caractères de bouton Office), comme décrit dans la Section 8.2.

8. Sauvez votre rapport d'utiliser plus tard.

   Vous pouvez sauver votre rapport n'importe quand en appuyant sur Ctrl+S. Si vous fermez l'étiquette de rapport sans le sauver, l'Accès vous incite à faire le fait de sauver. En tout cas, vous avez besoin de fournir un nom pour votre rapport.

   Il est possible de créer des rapports qui ont les mêmes noms que les tables ou d'autres objets de base de données. Par exemple, vous pourriez créer un rapport de produits que les renseignements de spectacles sur la table de produits. Cependant, en pratique il est mieux d'habitude de choisir un nom de rapport plus spécifique (comme ProductsByCategory, ProductListForDealers et Top50Products). Le rapport montré dans la figure 8-2 et ailleurs dans ce chapitre est appelé ProductCatalog.

Popularité : 4 % [?]