• Principes fondamentaux de rapport
• L'imprimerie, en présentant et en exportant un rapport
• Formatage d'un rapport
• La filtration et le tri d'un rapport

Il y a beaucoup de raisons de créer une copie imprimée de vos données d'Accès tendrement maintenues. Avec une bonne sortie sur imprimante, vous pouvez :

• Portez vos renseignements sans traîner votre ordinateur autour de. Par exemple, vous pouvez prendre une liste d'inventaire pendant que vous faites des courses.

• Montrez vos renseignements pour non-accéder aux utilisateurs. Par exemple, vous pouvez distribuer des catalogues de produit, des bons de commande et des listes des élèves à d'autres gens.

• Détails de révision à l'extérieur du bureau. Par exemple, vous pouvez chercher des fautes pendant que vous êtes sur le train migrant à la maison.

• Impressionnez votre patron. Enfin, il est difficile de se disputer avec 286 pages de données brutes.

Dans le Chapitre 3 vous avez appris comment imprimer les données brutes c'est dans une table, directement du datasheet. Cette technique est commode, mais elle fournit relativement peu de traits. Vous n'avez pas la flexibilité pour vous occuper de grands blocs de renseignements, vous ne pouvez pas l'air parfait le formatage de différents champs et vous n'avez pas d'outils comme le groupement et le fait de résumer qui peut rendre les renseignements plus faciles à comprendre. Comme vous avez supposé probablement déjà, l'Accès fournit un autre trait d'imprimerie qui se remplit dans ces espaces. Il a appelé des rapports et il vous permet de créer un plan parfaitement accordé qui dit l'Accès exactement comment il devrait préparer vos données à l'imprimante.

Les rapports sont des objets de base de données spécialisés, beaucoup comme les tables et les questions. Par conséquent, vous pouvez préparer autant de rapports que vous avez besoin et les gardez sous la main indéfiniment. La vie n'est pas comme facile si vous restez fidèles au seul datasheet. Par exemple, si vous utilisez la base de données bobblehead, vous pouvez vouloir imprimer une liste de poupées bobblehead avec le nom de la poupée et les renseignements de fabricant pour votre liste d'inventaire et une liste séparée avec les prix pour votre processus de budgétisation. Pour échanger dans les deux sens entre ces deux types de sorties sur imprimante en utilisant le datasheet, vous devez réarranger manuellement et cacher la chaque fois de colonnes. Les rapports ne souffrent pas de ce problème, parce que chaque rapport est sauvé comme un objet de base de données séparé. Ainsi, si vous voulez imprimer votre liste d'inventaire, vous dirigez simplement le rapport de DollInventory. Si vous voulez les détails de budgétisation, vous gonflez le rapport de prix de la Poupée à bloc.

Pour voir une raison pourquoi les rapports sont mieux de façon insensée que les sorties sur imprimante datasheet ordinaires, comparez la figure 8-1 (qui montre qu'une sortie sur imprimante datasheet) et la figure 8-2 (qui met les mêmes données dans un rapport simple). Remarquez comment la sortie sur imprimante datasheet a tant gaspillé l'espace et les renseignements manquants.

La figure 8-1. Les sorties sur imprimante ordinaires sont notoirement mauvaises à s'occuper de grandes quantités de données dans une colonne simple. Considérez le champ de Description dans cette table de Poupées. Chaque record a la boîte de la même taille pour sa description, qui correspond à trois lignes courtes. Si les renseignements sont plus grands que l'espace disponible (comme c'est pour la poupée d'Edgar Allan Poe), il est coupé à la fin. Si les renseignements sont plus petits (comme avec la poupée de James Joyce), vous avez un espace blanc gaspillé pour regarder.

La figure 8-2. Dans un rapport typique, vous dimensionnez les largeurs de colonne, mais la hauteur de chaque rang dépend de la quantité de renseignements dans le record. Cela signifie que chaque rang est juste assez grand pour montrer tout le texte dans le champ de Description. Le meilleur de tous, vous n'avez pas besoin d'appliquer de paramètres spéciaux pour recevoir ce comportement. Les rapports le font automatiquement.

Popularité : 3 % [?]

• Principes fondamentaux de rapport
• L'imprimerie, en présentant et en exportant un rapport
• Formatage d'un rapport
• La filtration et le tri d'un rapport

Il y a beaucoup de raisons de créer une copie imprimée de vos données d'Accès tendrement maintenues. Avec une bonne sortie sur imprimante, vous pouvez :

• Portez vos renseignements sans traîner votre ordinateur autour de. Par exemple, vous pouvez prendre une liste d'inventaire pendant que vous faites des courses.

• Montrez vos renseignements pour non-accéder aux utilisateurs. Par exemple, vous pouvez distribuer des catalogues de produit, des bons de commande et des listes des élèves à d'autres gens.

• Détails de révision à l'extérieur du bureau. Par exemple, vous pouvez chercher des fautes pendant que vous êtes sur le train migrant à la maison.

• Impressionnez votre patron. Enfin, il est difficile de se disputer avec 286 pages de données brutes.

Dans le Chapitre 3 vous avez appris comment imprimer les données brutes c'est dans une table, directement du datasheet. Cette technique est commode, mais elle fournit relativement peu de traits. Vous n'avez pas la flexibilité pour vous occuper de grands blocs de renseignements, vous ne pouvez pas l'air parfait le formatage de différents champs et vous n'avez pas d'outils comme le groupement et le fait de résumer qui peut rendre les renseignements plus faciles à comprendre. Comme vous avez supposé probablement déjà, l'Accès fournit un autre trait d'imprimerie qui se remplit dans ces espaces. Il a appelé des rapports et il vous permet de créer un plan parfaitement accordé qui dit l'Accès exactement comment il devrait préparer vos données à l'imprimante.

Les rapports sont des objets de base de données spécialisés, beaucoup comme les tables et les questions. Par conséquent, vous pouvez préparer autant de rapports que vous avez besoin et les gardez sous la main indéfiniment. La vie n'est pas comme facile si vous restez fidèles au seul datasheet. Par exemple, si vous utilisez la base de données bobblehead, vous pouvez vouloir imprimer une liste de poupées bobblehead avec le nom de la poupée et les renseignements de fabricant pour votre liste d'inventaire et une liste séparée avec les prix pour votre processus de budgétisation. Pour échanger dans les deux sens entre ces deux types de sorties sur imprimante en utilisant le datasheet, vous devez réarranger manuellement et cacher la chaque fois de colonnes. Les rapports ne souffrent pas de ce problème, parce que chaque rapport est sauvé comme un objet de base de données séparé. Ainsi, si vous voulez imprimer votre liste d'inventaire, vous dirigez simplement le rapport de DollInventory. Si vous voulez les détails de budgétisation, vous gonflez le rapport de prix de la Poupée à bloc.

Pour voir une raison pourquoi les rapports sont mieux de façon insensée que les sorties sur imprimante datasheet ordinaires, comparez la figure 8-1 (qui montre qu'une sortie sur imprimante datasheet) et la figure 8-2 (qui met les mêmes données dans un rapport simple). Remarquez comment la sortie sur imprimante datasheet a tant gaspillé l'espace et les renseignements manquants.

La figure 8-1. Les sorties sur imprimante ordinaires sont notoirement mauvaises à s'occuper de grandes quantités de données dans une colonne simple. Considérez le champ de Description dans cette table de Poupées. Chaque record a la boîte de la même taille pour sa description, qui correspond à trois lignes courtes. Si les renseignements sont plus grands que l'espace disponible (comme c'est pour la poupée d'Edgar Allan Poe), il est coupé à la fin. Si les renseignements sont plus petits (comme avec la poupée de James Joyce), vous avez un espace blanc gaspillé pour regarder.

La figure 8-2. Dans un rapport typique, vous dimensionnez les largeurs de colonne, mais la hauteur de chaque rang dépend de la quantité de renseignements dans le record. Cela signifie que chaque rang est juste assez grand pour montrer tout le texte dans le champ de Description. Le meilleur de tous, vous n'avez pas besoin d'appliquer de paramètres spéciaux pour recevoir ce comportement. Les rapports le font automatiquement.

Popularité : 3 % [?]