Les pas suivants vous montrent comment créer la question de faire-table ou le fait d'ajouter. Vous transférerez des dossiers de la table de Contacts dans la base de données Marketing.accdb à la table PotentialClients dans la base de données Sales.accdb. (Vous pouvez trouver ces deux bases de données sur le “CD Manquant” la page à www.missingmanuals.com.)

1. Ouvrez la base de données source.

   Dans cet exemple, c'est la base de données Marketing.accdb qui a les renseignements de contact.

2. Créez une nouvelle question par le choix Créent d'Autre Design de Question.

   La boîte de dialogue Show Table apparaît.

3. En utilisant la boîte de dialogue Show Table, ajoutez la table source qui a les dossiers que vous voulez copier. Faites un déclic alors le Close to le ferme.

   Cet exemple utilise la table de Contacts.

4. Changez votre question en question ajouter en choisissant des Outils de Question | le Type de Question de Design Ajoute (ou choisissez des Outils de Question | le Type de Question de Design Fait la Table pour le convertir en question de faire-table).

   La table de destination (la table PotentialClients dans la base de données Sales.accdb) existe déjà. Pour cette raison, vous utilisez une question ajouter au lieu d'une question de faire-table.

   Quand vous changez votre question en fait d'ajouter ou question de faire-table, l'Accès vous demande de fournir la table de destination (l'endroit où vous copierez les dossiers), comme montré dans la figure 7-6.

5. Si vous voulez transférer les dossiers à une autre base de données, ensuite choisir une Autre Base de données et ensuite claquer le Browse. Regardez sans acheter à votre dossier de base de données et cliquez OK ensuite pour le choisir.

   Vous transférez des dossiers à la base de données Sales.accdb.

   Surtout si vous projetez de continuer à utiliser cette nouvelle question, être sûrs de garder la base de données de destination dans la même tache. Si vous déplacez le dossier de destination à un autre endroit (ou le rebaptisez), l'Accès ne peut pas le trouver quand vous dirigez la question et vous donne une erreur.

   
   Figure 7-6.
   L'accès veut savoir où vous projetez de transférer les dossiers que vous copiez. Vous pouvez choisir une table du commode descendent la liste. Si vous copiez des données d'une base de données à un autre, choisissez donc l'Autre option de Base de données, claquez le bouton Browse pour spécifier le dossier de base de données et ensuite cliquer OK.

6. Dans la boîte de Nom du tableau, introduisez le nom de la table à laquelle vous voulez transférer les dossiers.

   Si vous créez une question ajouter, donc la table que vous choisissez doit déjà exister quelque part dans le dossier de base de données ou un autre vous avez sous la main. Vous pouvez le choisir du Nom du tableau descendent la liste.

   Si vous créez une question de faire-table, donc vous avez besoin de taper dans le nom pour une table flambant neuve. L'accès créera cette table quand vous dirigez la question.

   Ici, vous transférez des dossiers à la table PotentialClients.

7. Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue Make Table ou du fait d'Ajouter.

8. Maintenant, ajoutez le champ (ou les champs) vous voulez copier de la table source.

   Souvenez-vous, vous ne devez pas copier tous les champs. Dans cet exemple, tout dont vous avez besoin est le FirstName et les champs LastName.

9. Si vous créez une question ajouter, vous remplissez donc dans les noms des champs de destination dans le fait d'Ajouter aux Boîtes.

   Dans cet exemple, le jeu le fait d'Ajouter Pour boxer pour le champ FirstName à F_Name. Cette voie, l'Accès copie les renseignements du champ FirstName dans la table source au champ F_Name dans la table de destination (la figure 7-7). Pareillement, le jeu LastName donc il ajoute à L_Name.

   
   La figure 7-7. Cela ajoute des transferts de question les renseignements de la table de Contacts dans la base de données du Marketing à la liste de PotentialClients dans la base de données Des ventes. Comme ces deux tables utilisent des champs de carte d'identité avec le type de données d'Autonombre, les Numéros d'identification dans les dossiers copiés se distingueront des Numéros d'identification dans les dossiers originaux. (Si ce n'est pas le comportement vous voulez, alors vous avez besoin de copier la carte d'identité d'Autonombre de la table de Contacts à une colonne numérique normale dans le PotentialClients tableone qui n'utilise pas le trait d'Autonombre.)

10. Si vous voulez copier seulement certains des dossiers dans la table source, donc imposé les conditions de filtre vous avez besoin.

    Comme partout ailleurs dans l'Accès, ces filtres déterminent quels dossiers sont copiés de la table source. Pour mettre une condition de filtre, remplissez-vous juste dans la boîte de Critères pour le champ approprié.

    Si vous ajoutez qu'un champ pénétrant à an ajoute la question, mais ne veut pas copier la valeur du champ à la table prévue, n'installez donc rien son Ajoutés Pour boxer.

    Si vous ajoutez un champ pénétrant à une question de faire-table, mais ne voulez pas copier la valeur du champ à la table prévue, éteignez donc le Spectacle de ce champ checkbox.

11. Le claquement droit le titre d'étiquette et choisit ensuite la Vue de Datasheet de voir les rangs que votre question affecte.

    Ce pas vous permet de présenter les rangs que vous êtes sur le point de copier.

12. Si vous êtes confiants que vous avez des choses le droit, échangez donc en arrière pour Concevoir la vue et ensuite choisir des Outils de Question | la Course de Résultats de Design pour transférer vos dossiers.

    L'accès vous avertit du changement qu'il est sur le point de faire. Claquez l'Yes pour copier les dossiers. L'accès ne vous montre pas le copiesyou a besoin de retrouver ceux en parcourant datasheet de table de destination.

    À ce point, vous avez les mêmes dossiers dans deux endroits la table source et la table de destination. Vous pouvez vouloir enchaîner une question effacer pour nettoyer les versions originales à fond, comme décrit dans la section suivante.

13. Si vous voulez sauver votre question, frappez Ctrl+S (ou fermez l'étiquette de question). Vous avez besoin de fournir un nom pour votre question.

    Si vous ne projetez pas d'utiliser votre question de nouveau, ensuite considérer le fait de l'effacer.

Popularité : 6 % [?]

Les pas suivants vous montrent comment créer la question de faire-table ou le fait d'ajouter. Vous transférerez des dossiers de la table de Contacts dans la base de données Marketing.accdb à la table PotentialClients dans la base de données Sales.accdb. (Vous pouvez trouver ces deux bases de données sur le “CD Manquant” la page à www.missingmanuals.com.)

1. Ouvrez la base de données source.

   Dans cet exemple, c'est la base de données Marketing.accdb qui a les renseignements de contact.

2. Créez une nouvelle question par le choix Créent d'Autre Design de Question.

   La boîte de dialogue Show Table apparaît.

3. En utilisant la boîte de dialogue Show Table, ajoutez la table source qui a les dossiers que vous voulez copier. Faites un déclic alors le Close to le ferme.

   Cet exemple utilise la table de Contacts.

4. Changez votre question en question ajouter en choisissant des Outils de Question | le Type de Question de Design Ajoute (ou choisissez des Outils de Question | le Type de Question de Design Fait la Table pour le convertir en question de faire-table).

   La table de destination (la table PotentialClients dans la base de données Sales.accdb) existe déjà. Pour cette raison, vous utilisez une question ajouter au lieu d'une question de faire-table.

   Quand vous changez votre question en fait d'ajouter ou question de faire-table, l'Accès vous demande de fournir la table de destination (l'endroit où vous copierez les dossiers), comme montré dans la figure 7-6.

5. Si vous voulez transférer les dossiers à une autre base de données, ensuite choisir une Autre Base de données et ensuite claquer le Browse. Regardez sans acheter à votre dossier de base de données et cliquez OK ensuite pour le choisir.

   Vous transférez des dossiers à la base de données Sales.accdb.

   Surtout si vous projetez de continuer à utiliser cette nouvelle question, être sûrs de garder la base de données de destination dans la même tache. Si vous déplacez le dossier de destination à un autre endroit (ou le rebaptisez), l'Accès ne peut pas le trouver quand vous dirigez la question et vous donne une erreur.

   
   Figure 7-6.
   L'accès veut savoir où vous projetez de transférer les dossiers que vous copiez. Vous pouvez choisir une table du commode descendent la liste. Si vous copiez des données d'une base de données à un autre, choisissez donc l'Autre option de Base de données, claquez le bouton Browse pour spécifier le dossier de base de données et ensuite cliquer OK.

6. Dans la boîte de Nom du tableau, introduisez le nom de la table à laquelle vous voulez transférer les dossiers.

   Si vous créez une question ajouter, donc la table que vous choisissez doit déjà exister quelque part dans le dossier de base de données ou un autre vous avez sous la main. Vous pouvez le choisir du Nom du tableau descendent la liste.

   Si vous créez une question de faire-table, donc vous avez besoin de taper dans le nom pour une table flambant neuve. L'accès créera cette table quand vous dirigez la question.

   Ici, vous transférez des dossiers à la table PotentialClients.

7. Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue Make Table ou du fait d'Ajouter.

8. Maintenant, ajoutez le champ (ou les champs) vous voulez copier de la table source.

   Souvenez-vous, vous ne devez pas copier tous les champs. Dans cet exemple, tout dont vous avez besoin est le FirstName et les champs LastName.

9. Si vous créez une question ajouter, vous remplissez donc dans les noms des champs de destination dans le fait d'Ajouter aux Boîtes.

   Dans cet exemple, le jeu le fait d'Ajouter Pour boxer pour le champ FirstName à F_Name. Cette voie, l'Accès copie les renseignements du champ FirstName dans la table source au champ F_Name dans la table de destination (la figure 7-7). Pareillement, le jeu LastName donc il ajoute à L_Name.

   
   La figure 7-7. Cela ajoute des transferts de question les renseignements de la table de Contacts dans la base de données du Marketing à la liste de PotentialClients dans la base de données Des ventes. Comme ces deux tables utilisent des champs de carte d'identité avec le type de données d'Autonombre, les Numéros d'identification dans les dossiers copiés se distingueront des Numéros d'identification dans les dossiers originaux. (Si ce n'est pas le comportement vous voulez, alors vous avez besoin de copier la carte d'identité d'Autonombre de la table de Contacts à une colonne numérique normale dans le PotentialClients tableone qui n'utilise pas le trait d'Autonombre.)

10. Si vous voulez copier seulement certains des dossiers dans la table source, donc imposé les conditions de filtre vous avez besoin.

    Comme partout ailleurs dans l'Accès, ces filtres déterminent quels dossiers sont copiés de la table source. Pour mettre une condition de filtre, remplissez-vous juste dans la boîte de Critères pour le champ approprié.

    Si vous ajoutez qu'un champ pénétrant à an ajoute la question, mais ne veut pas copier la valeur du champ à la table prévue, n'installez donc rien son Ajoutés Pour boxer.

    Si vous ajoutez un champ pénétrant à une question de faire-table, mais ne voulez pas copier la valeur du champ à la table prévue, éteignez donc le Spectacle de ce champ checkbox.

11. Le claquement droit le titre d'étiquette et choisit ensuite la Vue de Datasheet de voir les rangs que votre question affecte.

    Ce pas vous permet de présenter les rangs que vous êtes sur le point de copier.

12. Si vous êtes confiants que vous avez des choses le droit, échangez donc en arrière pour Concevoir la vue et ensuite choisir des Outils de Question | la Course de Résultats de Design pour transférer vos dossiers.

    L'accès vous avertit du changement qu'il est sur le point de faire. Claquez l'Yes pour copier les dossiers. L'accès ne vous montre pas le copiesyou a besoin de retrouver ceux en parcourant datasheet de table de destination.

    À ce point, vous avez les mêmes dossiers dans deux endroits la table source et la table de destination. Vous pouvez vouloir enchaîner une question effacer pour nettoyer les versions originales à fond, comme décrit dans la section suivante.

13. Si vous voulez sauver votre question, frappez Ctrl+S (ou fermez l'étiquette de question). Vous avez besoin de fournir un nom pour votre question.

    Si vous ne projetez pas d'utiliser votre question de nouveau, ensuite considérer le fait de l'effacer.

Popularité : 6 % [?]