Une question de mise à jour cherche quelques dossiers et les modifie ensuite. D'habitude, vous limiterez vos modifications à un champ simple, mais l'accès vous permet de changer autant de champs que vous voulez. Vous avez aussi un morceau équitable de flexibilité dans comment vous appliquez la mise à jour. L'option la plus simple de bourrer une entièrement nouvelle valeur dans un champ. Vous pourriez créer une question qui déplace tous les produits dans une catégorie dans un autre en entrant une nouvelle valeur dans le champ de CategoryID. Sinon, vous pourriez prendre les valeurs actuelles dans un champ et les changer, en utilisant une expression (une formule de base de données spécialisée qui peut exécuter une variété de différents calculs). Vous pourriez augmenter tous vos prix de produit de 10 pour cent, ou ajouter une semaine à l'échéance de chaque projet exceptionnel.

L'exemple qui suit utilise les produits et les tables de ProductsCategories de la base de données de caramel de boutique (qui est décrit dans la section 5.4.2.1). La question actualise tous les produits dans la catégorie de boissons, en augmentant leurs prix de 10 pour cent. Vous pouvez essayer cet exemple pour vous-même en téléchargeant les exemples pour ce chapitre du “ CD manquant ” la page à www.missingmanuals.com

Voici comment vous pouvez créer la question de mise à jour :

1. Créez une nouvelle question par le choix créent d'autre design de question.

   La boîte de dialogue Show Table apparaît.

2. Ajoutez chaque table que vous voulez inclure dans votre question en le choisissant et pression ensuite sur Add (comme vous avez fait en créant une question privilégiée). Cliquez sur Close quand vous êtes finis.

   D'habitude, une question de mise à jour utilisera une table simple. Cependant, si vous avez besoin des renseignements de plus qu'une table apparentée, ajoutez ensuite eux tous. Le fait d'ajouter des tables multiples crée un raccord (la Section 6.3). Les raccords travaillent le même dans une question d'action comme ils font dans une élection querythey tirent des renseignements d'une table parentale et l'affichent ensuite le long des dossiers de la table d'enfant.

   Dans cet exemple, vous avez besoin des produits et des tables de ProductCategories.

3. Changez votre question à une question de mise à jour en choisissant des outils de question | la mise à jour de type de question de design.

   La liste de colonne en bas de la fenêtre change pour refléter votre nouveau type de question. Les boîtes de spectacle et de sorte disparaissent (parce qu'ils n'ont aucun sens dans le monde de questions de mise à jour) et une nouvelle mise à jour pour boxer apparaît pour chaque champ c'est inclus dans la question.

4. Ajoutez le champ (ou les champs) vous voulez utiliser pour la filtration et ensuite mettre la boîte de critères pour chacun.

   Vos conditions de filtre déterminent ce que l'accès de dossiers choisit. Depuis cette question une question de mise à jour, les dossiers que vous choisissez sont les dossiers que vous finirez par changer.

   Dans cet exemple, vous avez besoin d'utiliser le champ de CategoryID ou le champ de CategoryName. Si vous utilisez le champ de CategoryID, vous avez besoin de fournir la valeur de carte d'identité pour votre catégorie. Si vous utilisez le champ de CategoryName, vous pouvez correspondre aux dossiers en utilisant le nom descriptif.

   Pour ajouter un champ, cliquez-y deux fois dans la boîte de table, comme vous iriez avec une question privilégiée. Montrez alors les critères à la valeur à laquelle vous voulez correspondre, comme dans la figure 7-1. Si vous voulez appliquer une mise à jour à tous les dossiers dans une table, donc vous n'avez pas besoin de mettre de critères de filtre.

5. Ajoutez le champ (ou les champs) vous voulez changer.

   Dans cet exemple, vous avez besoin d'ajouter le champ des prix donc vous pouvez modifier les prix de produit.

   
   La figure 7-1. Cette question correspond aux produits dans la catégorie de boissons.

6. Dans la mise à jour pour boxer, fournissez la nouvelle valeur que votre question s'appliquera à chaque champ.

   Vous avez deux options pour actualiser un champ. Vous pouvez appliquer une valeur fixée en le tapant dans la mise à jour pour boxer. Si vous prenez cette approche, l'accès actualise chaque record que vous choisissez avec exactement e même valeur.

   Vous pouvez utiliser aussi une expression qui prend une ou plusieurs valeurs de champs existantes et les utilise pour calculer une nouvelle valeur. Vous pouvez utiliser toutes les opérations et les fonctions décrites dans ce chapitre pour manipuler le texte, les nombres et les dates. Vous pouvez, par exemple, utiliser l'expression suivante sur le champ des prix au rochet en haut les prix de produit de 10 pour cent :

   [Prix] *1.10

7. Ajoutez autres champs que vous voulez inspecter pour confirmer que vous choisissez les dossiers corrects.

   Avant que vous dirigez votre question et appliquez vos changements, vous exécutez une avant-première qui affiche tous les rangs que votre question de mise à jour choisira (et ainsi, tous les dossiers qu'il changera quand vous le dirigez). Pour confirmer que votre question saisissante des bons dossiers, vous auriez besoin de voir autres renseignements s'identifiant dans la grille datasheet, comme ProductName.

   Cependant, il y a un morceau de ruse bureaucratique que vous avez besoin d'exécuter pour faire cette avant-première travailler. L'accès ignore des champs que vous ne projetez pas d'actualiser. Ainsi, si vous voulez vous assurer que le champ de ProductName apparaît dans l'avant-première datasheet, alors vous avez besoin de fournir quelque chose dans la mise à jour pour boxer. Dans ce cas-là, utilisez la valeur [ProductName]. Ce pas dit à l'accès d'actualiser le champ de ProductName avec la valeur actuelle du champ de ProductName. En d'autres termes, l'accès ne change en fait rien, mais il montre le champ de ProductName dans l'avant-première datasheet.

   La figure 7-2 montre la question de mise à jour finie.

   
   La figure 7-2. Cette question correspond à tous les produits dans une catégorie spécifique et lève le prix 10 pour cent.

8. Faites un clic droit sur le titre d'étiquette de la question et choisissez la vue de Datasheet de voir les rangs que votre question affecte (la figure 7-3).

   Ce pas vous permet de présenter les rangs que vous êtes sur le point de changer, avant que vous tirez en fait la gâchette. Dans le datasheet, vous voyez tous les dossiers qui correspondent au filtersin de votre question d'autres mots, tous les dossiers que vous changerez quand vous dirigez la question. Cependant, vous ne verrez pas les changements que vous voulez faire.

   ---

   Note : Dans une question privilégiée fondamentale, en voyant le datasheet et en dirigeant la question sont des actions équivalentes. Dans une question d'action, en voyant le datasheet vous montre les rangs ce sera affecté, mais ne les change pas en fait. La course à pied de la question exécute la modification, mais ne vous montre pas les dossiers changés.
   

   ---

   
   La figure 7-3. Voici l'avant-première datasheet. Il montre tous les produits dans la catégorie de boissons, avec les prix courants. Quand vous dirigez cette question, ceux-ci sont les dossiers qui seront changés.

9. Maintenant le changement en arrière pour concevoir la vue (font un clic droit sur le titre d'étiquette et choisissent ensuite la vue de design. ) Si vous êtes confiants que vous avez votre droit de question, choisissez des outils de question | la course de résultats de design pour diriger votre question de mise à jour et avoir l'accès applique vos changements.

   Souvenez-vous, c'est toujours une bonne idée d'appuyer votre base de données (la Section 1.3.1) avant que vous faites ce pas.

   Quand vous dirigez une question d'action, l'accès vous avertit du changement qu'il est sur le point de faire (la figure 7-4). Cliquez sur Yes pour faire le changement.

   Tristement, l'accès ne vous montre pas le fait recordsin actualisé, il ne vous montre rien. Si vous vous demandez ce qui est arrivé, vous pouvez vouloir reconsidérer les dossiers que vous avez changés juste. Une façon de faire cela doit montrer l'avant-première pour votre question de mise à jour de nouveau (en faisant un clic droit sur le titre d'étiquette et en choisissant ensuite la vue de Datasheet). Cette méthode travaille aussi longtemps que vous n'avez pas changé les dossiers d'une telle façon qu'ils ne correspondent plus à vos conditions de filtration. (Si vous avez, vous aurez besoin de créer une nouvelle question ou parcourir la table pour revérifier vos données. )

   
   La figure 7-4. Haut : La chaque fois vous dirigez une question d'action, l'accès vous avertit que la question changera votre base de données. Si vous n'avez pas besoin de ce rappel, suivez les pas dans cette fenêtre pour ouvrir la boîte de dialogue Access Options et éteindre cet avertissement. (Vous aurez besoin de cliquer sur No pour fermer la boîte de dialogue d'abord. )
   Fond : Ensuite, l'accès vous dit combien de dossiers seront affectés et vous donnent une chance de dernière minute de reculer. L'accès vous donne toujours ces renseignements, même si vous éteignez l'avertissement standard. Si vous cliquez sur Yes maintenant, donc l'accès actualise votre table.

   DIAGNOSTIC DE PANNES AU MOMENT Quand l'accès bloque votre mise à jour

   Considérez ce morceau d'accès la philosophie existentielle : Ce qui arrive si vous cliquez sur Run (comme décrit dans le pas 9 dans la section 7.2) et rien n'arrive ? Il n'y a aucun avertissement, aucune boîte de message et aucune erreur d'expliquer ce qui a tourné mal. Tout ce que vous recevez est un message secret dans la barre de statut en bas de la fenêtre Access, qui vous conseille platement, “ L'action ou l'événement ont été bloqués par le mode handicapé ”. Que tout cela signifie-t-il ? L'accès est un programme vraiment paranoïde. Il est pas prêt juste à vous permettre d'exécuter quelques actions à moins que vous ne disiez explicitement que c'est bien. Comme vous avez appris dans la section 1.3.4, la chaque fois vous ouvrez votre base de données, l'accès montre une barre de message avec un avertissement de sécurité. C'est comme vous voulez ce que vous faites de cet avertissement de sécurité. Vous pouvez cliquer sur X au coin supérieur et bon pour cacher la barre de message complètement. Dans ce cas-là, votre base de données reste dans un état légèrement handicapé. Vous pouvez créer toujours, modifier et effacer des objets de base de données vous-mêmes. Cependant, vous ne pouvez pas diriger de code ou questions d'action. (Pour renvoyer la barre de message et voir la sécurité prévenir de nouveau, choisissez les outils de base de données montrent/cachent le message la barre. ) Votre autre choix est de cliquer le bouton Options dans la barre de message pour montrer la boîte de dialogue Microsoft Office Security Options. Alors, choisissez “ Permettent ce contenu ” et cliquent OK ensuite. Cette action donne à l'accès votre garantie à toute épreuve que la base de données est safein d'autres mots, il n'a pas été créé par un pirate informatique Cheeto-mâchant dans le sous-sol de ses parents. Dès que vous faites ce pas, l'accès vous permet de diriger des questions d'action (au moins jusqu'à ce que vous fermiez la base de données et l'ouvrez de nouveau, auquel point la sécurité prévenant reparaît).

10. Si vous voulez sauver votre question, donc Ctrl+S frappé (ou ferment l'étiquette de question). Vous aurez besoin de fournir un nom pour votre question.

    Considérez l'utilisation d'un nom de question qui indique clairement que c'est une question d'action. Vous pouvez vouloir utiliser un nom comme UpdateProductPrices. Les questions d'action se manifestent avec une icône de point d'exclamation dans la barre de navigation. Chaque type de question d'action a des légèrement différentes questions de mise à jour d'iconfor, vous verrez un crayon avec un point d'exclamation à côté de cela (la figure 7-5).

Si vous ne projetez pas d'utiliser votre question de nouveau, ensuite considérer le fait de l'effacer. Le fait de l'effacer vous prévient (ou quelqu'un d'autre) de par hasard rediriger la question et appliquer des changements que vous ne voulez pas.

La figure 7-5. Souvenez-vous, la chaque fois vous cliquez deux fois sur une question dans la vitre de navigation, vous le dirigez. Si la question que vous cliquez est une question d'action, comme celle accentuée ici, vous pouvez avoir actualisé juste ou avoir effacé quelques données importantes. (Pour ouvrir une question d'action sans le diriger, faites-y un clic droit et choisissez ensuite la vue de design plutôt. )

Popularité : 3 % [?]

Une question de mise à jour cherche quelques dossiers et les modifie ensuite. D'habitude, vous limiterez vos modifications à un champ simple, mais l'accès vous permet de changer autant de champs que vous voulez. Vous avez aussi un morceau équitable de flexibilité dans comment vous appliquez la mise à jour. L'option la plus simple de bourrer une entièrement nouvelle valeur dans un champ. Vous pourriez créer une question qui déplace tous les produits dans une catégorie dans un autre en entrant une nouvelle valeur dans le champ de CategoryID. Sinon, vous pourriez prendre les valeurs actuelles dans un champ et les changer, en utilisant une expression (une formule de base de données spécialisée qui peut exécuter une variété de différents calculs). Vous pourriez augmenter tous vos prix de produit de 10 pour cent, ou ajouter une semaine à l'échéance de chaque projet exceptionnel.

L'exemple qui suit utilise les produits et les tables de ProductsCategories de la base de données de caramel de boutique (qui est décrit dans la section 5.4.2.1). La question actualise tous les produits dans la catégorie de boissons, en augmentant leurs prix de 10 pour cent. Vous pouvez essayer cet exemple pour vous-même en téléchargeant les exemples pour ce chapitre du “ CD manquant ” la page à www.missingmanuals.com

Voici comment vous pouvez créer la question de mise à jour :

1. Créez une nouvelle question par le choix créent d'autre design de question.

   La boîte de dialogue Show Table apparaît.

2. Ajoutez chaque table que vous voulez inclure dans votre question en le choisissant et pression ensuite sur Add (comme vous avez fait en créant une question privilégiée). Cliquez sur Close quand vous êtes finis.

   D'habitude, une question de mise à jour utilisera une table simple. Cependant, si vous avez besoin des renseignements de plus qu'une table apparentée, ajoutez ensuite eux tous. Le fait d'ajouter des tables multiples crée un raccord (la Section 6.3). Les raccords travaillent le même dans une question d'action comme ils font dans une élection querythey tirent des renseignements d'une table parentale et l'affichent ensuite le long des dossiers de la table d'enfant.

   Dans cet exemple, vous avez besoin des produits et des tables de ProductCategories.

3. Changez votre question à une question de mise à jour en choisissant des outils de question | la mise à jour de type de question de design.

   La liste de colonne en bas de la fenêtre change pour refléter votre nouveau type de question. Les boîtes de spectacle et de sorte disparaissent (parce qu'ils n'ont aucun sens dans le monde de questions de mise à jour) et une nouvelle mise à jour pour boxer apparaît pour chaque champ c'est inclus dans la question.

4. Ajoutez le champ (ou les champs) vous voulez utiliser pour la filtration et ensuite mettre la boîte de critères pour chacun.

   Vos conditions de filtre déterminent ce que l'accès de dossiers choisit. Depuis cette question une question de mise à jour, les dossiers que vous choisissez sont les dossiers que vous finirez par changer.

   Dans cet exemple, vous avez besoin d'utiliser le champ de CategoryID ou le champ de CategoryName. Si vous utilisez le champ de CategoryID, vous avez besoin de fournir la valeur de carte d'identité pour votre catégorie. Si vous utilisez le champ de CategoryName, vous pouvez correspondre aux dossiers en utilisant le nom descriptif.

   Pour ajouter un champ, cliquez-y deux fois dans la boîte de table, comme vous iriez avec une question privilégiée. Montrez alors les critères à la valeur à laquelle vous voulez correspondre, comme dans la figure 7-1. Si vous voulez appliquer une mise à jour à tous les dossiers dans une table, donc vous n'avez pas besoin de mettre de critères de filtre.

5. Ajoutez le champ (ou les champs) vous voulez changer.

   Dans cet exemple, vous avez besoin d'ajouter le champ des prix donc vous pouvez modifier les prix de produit.

   
   La figure 7-1. Cette question correspond aux produits dans la catégorie de boissons.

6. Dans la mise à jour pour boxer, fournissez la nouvelle valeur que votre question s'appliquera à chaque champ.

   Vous avez deux options pour actualiser un champ. Vous pouvez appliquer une valeur fixée en le tapant dans la mise à jour pour boxer. Si vous prenez cette approche, l'accès actualise chaque record que vous choisissez avec exactement e même valeur.

   Vous pouvez utiliser aussi une expression qui prend une ou plusieurs valeurs de champs existantes et les utilise pour calculer une nouvelle valeur. Vous pouvez utiliser toutes les opérations et les fonctions décrites dans ce chapitre pour manipuler le texte, les nombres et les dates. Vous pouvez, par exemple, utiliser l'expression suivante sur le champ des prix au rochet en haut les prix de produit de 10 pour cent :

   [Prix] *1.10

7. Ajoutez autres champs que vous voulez inspecter pour confirmer que vous choisissez les dossiers corrects.

   Avant que vous dirigez votre question et appliquez vos changements, vous exécutez une avant-première qui affiche tous les rangs que votre question de mise à jour choisira (et ainsi, tous les dossiers qu'il changera quand vous le dirigez). Pour confirmer que votre question saisissante des bons dossiers, vous auriez besoin de voir autres renseignements s'identifiant dans la grille datasheet, comme ProductName.

   Cependant, il y a un morceau de ruse bureaucratique que vous avez besoin d'exécuter pour faire cette avant-première travailler. L'accès ignore des champs que vous ne projetez pas d'actualiser. Ainsi, si vous voulez vous assurer que le champ de ProductName apparaît dans l'avant-première datasheet, alors vous avez besoin de fournir quelque chose dans la mise à jour pour boxer. Dans ce cas-là, utilisez la valeur [ProductName]. Ce pas dit à l'accès d'actualiser le champ de ProductName avec la valeur actuelle du champ de ProductName. En d'autres termes, l'accès ne change en fait rien, mais il montre le champ de ProductName dans l'avant-première datasheet.

   La figure 7-2 montre la question de mise à jour finie.

   
   La figure 7-2. Cette question correspond à tous les produits dans une catégorie spécifique et lève le prix 10 pour cent.

8. Faites un clic droit sur le titre d'étiquette de la question et choisissez la vue de Datasheet de voir les rangs que votre question affecte (la figure 7-3).

   Ce pas vous permet de présenter les rangs que vous êtes sur le point de changer, avant que vous tirez en fait la gâchette. Dans le datasheet, vous voyez tous les dossiers qui correspondent au filtersin de votre question d'autres mots, tous les dossiers que vous changerez quand vous dirigez la question. Cependant, vous ne verrez pas les changements que vous voulez faire.

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   Note : Dans une question privilégiée fondamentale, en voyant le datasheet et en dirigeant la question sont des actions équivalentes. Dans une question d'action, en voyant le datasheet vous montre les rangs ce sera affecté, mais ne les change pas en fait. La course à pied de la question exécute la modification, mais ne vous montre pas les dossiers changés.
   

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   La figure 7-3. Voici l'avant-première datasheet. Il montre tous les produits dans la catégorie de boissons, avec les prix courants. Quand vous dirigez cette question, ceux-ci sont les dossiers qui seront changés.

9. Maintenant le changement en arrière pour concevoir la vue (font un clic droit sur le titre d'étiquette et choisissent ensuite la vue de design. ) Si vous êtes confiants que vous avez votre droit de question, choisissez des outils de question | la course de résultats de design pour diriger votre question de mise à jour et avoir l'accès applique vos changements.

   Souvenez-vous, c'est toujours une bonne idée d'appuyer votre base de données (la Section 1.3.1) avant que vous faites ce pas.

   Quand vous dirigez une question d'action, l'accès vous avertit du changement qu'il est sur le point de faire (la figure 7-4). Cliquez sur Yes pour faire le changement.

   Tristement, l'accès ne vous montre pas le fait recordsin actualisé, il ne vous montre rien. Si vous vous demandez ce qui est arrivé, vous pouvez vouloir reconsidérer les dossiers que vous avez changés juste. Une façon de faire cela doit montrer l'avant-première pour votre question de mise à jour de nouveau (en faisant un clic droit sur le titre d'étiquette et en choisissant ensuite la vue de Datasheet). Cette méthode travaille aussi longtemps que vous n'avez pas changé les dossiers d'une telle façon qu'ils ne correspondent plus à vos conditions de filtration. (Si vous avez, vous aurez besoin de créer une nouvelle question ou parcourir la table pour revérifier vos données. )

   
   La figure 7-4. Haut : La chaque fois vous dirigez une question d'action, l'accès vous avertit que la question changera votre base de données. Si vous n'avez pas besoin de ce rappel, suivez les pas dans cette fenêtre pour ouvrir la boîte de dialogue Access Options et éteindre cet avertissement. (Vous aurez besoin de cliquer sur No pour fermer la boîte de dialogue d'abord. )
   Fond : Ensuite, l'accès vous dit combien de dossiers seront affectés et vous donnent une chance de dernière minute de reculer. L'accès vous donne toujours ces renseignements, même si vous éteignez l'avertissement standard. Si vous cliquez sur Yes maintenant, donc l'accès actualise votre table.

   DIAGNOSTIC DE PANNES AU MOMENT Quand l'accès bloque votre mise à jour

   Considérez ce morceau d'accès la philosophie existentielle : Ce qui arrive si vous cliquez sur Run (comme décrit dans le pas 9 dans la section 7.2) et rien n'arrive ? Il n'y a aucun avertissement, aucune boîte de message et aucune erreur d'expliquer ce qui a tourné mal. Tout ce que vous recevez est un message secret dans la barre de statut en bas de la fenêtre Access, qui vous conseille platement, “ L'action ou l'événement ont été bloqués par le mode handicapé ”. Que tout cela signifie-t-il ? L'accès est un programme vraiment paranoïde. Il est pas prêt juste à vous permettre d'exécuter quelques actions à moins que vous ne disiez explicitement que c'est bien. Comme vous avez appris dans la section 1.3.4, la chaque fois vous ouvrez votre base de données, l'accès montre une barre de message avec un avertissement de sécurité. C'est comme vous voulez ce que vous faites de cet avertissement de sécurité. Vous pouvez cliquer sur X au coin supérieur et bon pour cacher la barre de message complètement. Dans ce cas-là, votre base de données reste dans un état légèrement handicapé. Vous pouvez créer toujours, modifier et effacer des objets de base de données vous-mêmes. Cependant, vous ne pouvez pas diriger de code ou questions d'action. (Pour renvoyer la barre de message et voir la sécurité prévenir de nouveau, choisissez les outils de base de données montrent/cachent le message la barre. ) Votre autre choix est de cliquer le bouton Options dans la barre de message pour montrer la boîte de dialogue Microsoft Office Security Options. Alors, choisissez “ Permettent ce contenu ” et cliquent OK ensuite. Cette action donne à l'accès votre garantie à toute épreuve que la base de données est safein d'autres mots, il n'a pas été créé par un pirate informatique Cheeto-mâchant dans le sous-sol de ses parents. Dès que vous faites ce pas, l'accès vous permet de diriger des questions d'action (au moins jusqu'à ce que vous fermiez la base de données et l'ouvrez de nouveau, auquel point la sécurité prévenant reparaît).

10. Si vous voulez sauver votre question, donc Ctrl+S frappé (ou ferment l'étiquette de question). Vous aurez besoin de fournir un nom pour votre question.

    Considérez l'utilisation d'un nom de question qui indique clairement que c'est une question d'action. Vous pouvez vouloir utiliser un nom comme UpdateProductPrices. Les questions d'action se manifestent avec une icône de point d'exclamation dans la barre de navigation. Chaque type de question d'action a des légèrement différentes questions de mise à jour d'iconfor, vous verrez un crayon avec un point d'exclamation à côté de cela (la figure 7-5).

Si vous ne projetez pas d'utiliser votre question de nouveau, ensuite considérer le fait de l'effacer. Le fait de l'effacer vous prévient (ou quelqu'un d'autre) de par hasard rediriger la question et appliquer des changements que vous ne voulez pas.

La figure 7-5. Souvenez-vous, la chaque fois vous cliquez deux fois sur une question dans la vitre de navigation, vous le dirigez. Si la question que vous cliquez est une question d'action, comme celle accentuée ici, vous pouvez avoir actualisé juste ou avoir effacé quelques données importantes. (Pour ouvrir une question d'action sans le diriger, faites-y un clic droit et choisissez ensuite la vue de design plutôt. )

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