Concevez la vue d'habitude le meilleur endroit pour commencer à construire des questions, mais ce n'est pas la seule option. Vous pouvez utiliser le sorcier de question pour vous donner une augmentation initiale et ensuite raffiner votre question dans la vue de design.

Le sorcier de question travaille en vous demandant une série de questions et en créant ensuite la question qui correspond à la facture. À la différence de beaucoup d'autres sorciers dans l'accès et d'autres applications de bureau, le sorcier de question relativement faible. C'est un bon point de départ pour la question newbies, mais pas bout à bout l'artiste.

Voici comment vous pouvez mettre le sorcier de question pour travailler :

1. Choisissez créent d'autre sorcier de question.

   L'accès vous donne un choix de plusieurs différents sorciers (la figure 6-10).

   
   La figure 6-10. Dans le premier pas du sorcier de question, vous choisissez d'un petit ensemble des types de question fondamentaux.

2. Choisissez un type de question. Le sorcier de question simple le meilleur point de départ pour maintenant.

   Le sorcier de question inclut quelques sortes communes de questions. À l'exception de la question de crosstab, il n'y a rien de vraiment unique d'aucun de ces choix. Vous apprendrez à créer eux tout la vue de design d'utilisation :

   • Le sorcier de question simple vous fait commencer avec une question ordinaire, qui affiche un sous-ensemble de données d'une table. Cette question la sorte vous avez créé dans la section précédente.

   • Le sorcier de question de Crosstab produit une question de crosstab, qui vous permet de résumer de grandes quantités de données en utilisant de différents calculs. Vous pouvez trouver plus sur ce thème avancé dans l'accès 2007 : Le manuel manquant.

   • Constatez que le sorcier de question de doubles est semblable au sorcier de question simple, sauf cela ajoute une expression de filtre qui montre seulement des dossiers cette part a copié des valeurs. Si vous avez oublié de mettre une clé primaire ou créer un index unique pour votre table (la Section 4.1.3), donc cela peut vous aider à réhabiliter le désordre.

   • Constatez que le sorcier de question incomparable est semblable au sorcier de question simple, sauf cela ajoute une expression de filtre qui trouve des dossiers désengrenés dans les tables apparentées. Vous pourriez l'utiliser pour trouver un ordre qui n'est associé à aucun client particulier. Vous apprendrez comment cela travaille dans la section 6.3.2.1.

3. Cliquer OK.

   Le premier pas du sorcier de question apparaît.

4. Dans la boîte de tables/questions, choisissez la table qui a les données que vous voulez. Alors, ajoutez les champs que vous voulez voir dans les résultats de question, comme montré dans la figure 6-11.

   Pour le meilleur contrôle, ajoutez les champs alternativement. Ajoutez-les dans l'ordre vous voulez qu'ils apparaissent dans les résultats de question, du gauche au droit.

   Vous pouvez ajouter des champs de plus qu'une table. Pour faire ainsi, commencez en choisissant une des tables, ajoutez les champs que vous voulez et choisissez ensuite la deuxième table et répétez le processus. Ce processus a du sens vraiment seulement si les tables sont rattachées. Vous apprendrez plus dans la section 6.3.

5. Cliquez sur Next.

   Si votre question inclut un champ numérique, le sorcier de question vous donne le choix de créer une question sommaire qui arrange des rangs dans les groupes et calcule des renseignements comme les totaux et les moyennes. Si vous recevez ce choix, choisissez le détail et cliquez ensuite sur Next.

   Le pas final du sorcier de question apparaît (la figure 6-12).

   
   La figure 6-11. Pour ajouter un champ, choisissez-le dans la liste de champs disponible et faites un déclic ensuite le> le bouton de flèche (ou cliquez-y deux fois juste). Vous pouvez ajouter tous les champs immédiatement en faisant un déclic le>> le bouton de flèche et vous pouvez enlever des champs en les choisissant dans la liste de champs choisie et en faisant un déclic ensuite <. Dans cet exemple, trois champs sont inclus dans la question.

   
   La figure 6-12. Dans le dernier pas, vous choisissez le nom pour votre question et décidez si vous voulez voir les résultats tout de suite ou le raffiner plus loin dans la vue de design.

6. Fournissez un nom de question dans le " Quel titre voulez-vous pour votre question ? ” boîte.

7. Si vous voulez à l'air parfait votre question, choisissez donc “ Modifient le design de question ”. Si vous êtes heureux avec ce que vous avez, choisissez donc “ Ouvert la question pour voir des renseignements ” pour diriger la question.

   Une raison vous pouvez vouloir ouvrir votre question dans la vue de design est d'ajouter des conditions de filtre (la Section 3.2.2) pour choisir des rangs spécifiques. Malheureusement, vous ne pouvez pas imposer des conditions de filtre dans le sorcier de question.

8. Cliquez sur Finish.

   Votre question s'ouvre dans la vue de design ou la vue de Datasheet, selon le choix que vous avez fait dans le pas 7. Vous pouvez le diriger en choisissant des outils de question | la course de résultats de design.

Popularité : 3 % [?]

Concevez la vue d'habitude le meilleur endroit pour commencer à construire des questions, mais ce n'est pas la seule option. Vous pouvez utiliser le sorcier de question pour vous donner une augmentation initiale et ensuite raffiner votre question dans la vue de design.

Le sorcier de question travaille en vous demandant une série de questions et en créant ensuite la question qui correspond à la facture. À la différence de beaucoup d'autres sorciers dans l'accès et d'autres applications de bureau, le sorcier de question relativement faible. C'est un bon point de départ pour la question newbies, mais pas bout à bout l'artiste.

Voici comment vous pouvez mettre le sorcier de question pour travailler :

1. Choisissez créent d'autre sorcier de question.

   L'accès vous donne un choix de plusieurs différents sorciers (la figure 6-10).

   
   La figure 6-10. Dans le premier pas du sorcier de question, vous choisissez d'un petit ensemble des types de question fondamentaux.

2. Choisissez un type de question. Le sorcier de question simple le meilleur point de départ pour maintenant.

   Le sorcier de question inclut quelques sortes communes de questions. À l'exception de la question de crosstab, il n'y a rien de vraiment unique d'aucun de ces choix. Vous apprendrez à créer eux tout la vue de design d'utilisation :

   • Le sorcier de question simple vous fait commencer avec une question ordinaire, qui affiche un sous-ensemble de données d'une table. Cette question la sorte vous avez créé dans la section précédente.

   • Le sorcier de question de Crosstab produit une question de crosstab, qui vous permet de résumer de grandes quantités de données en utilisant de différents calculs. Vous pouvez trouver plus sur ce thème avancé dans l'accès 2007 : Le manuel manquant.

   • Constatez que le sorcier de question de doubles est semblable au sorcier de question simple, sauf cela ajoute une expression de filtre qui montre seulement des dossiers cette part a copié des valeurs. Si vous avez oublié de mettre une clé primaire ou créer un index unique pour votre table (la Section 4.1.3), donc cela peut vous aider à réhabiliter le désordre.

   • Constatez que le sorcier de question incomparable est semblable au sorcier de question simple, sauf cela ajoute une expression de filtre qui trouve des dossiers désengrenés dans les tables apparentées. Vous pourriez l'utiliser pour trouver un ordre qui n'est associé à aucun client particulier. Vous apprendrez comment cela travaille dans la section 6.3.2.1.

3. Cliquer OK.

   Le premier pas du sorcier de question apparaît.

4. Dans la boîte de tables/questions, choisissez la table qui a les données que vous voulez. Alors, ajoutez les champs que vous voulez voir dans les résultats de question, comme montré dans la figure 6-11.

   Pour le meilleur contrôle, ajoutez les champs alternativement. Ajoutez-les dans l'ordre vous voulez qu'ils apparaissent dans les résultats de question, du gauche au droit.

   Vous pouvez ajouter des champs de plus qu'une table. Pour faire ainsi, commencez en choisissant une des tables, ajoutez les champs que vous voulez et choisissez ensuite la deuxième table et répétez le processus. Ce processus a du sens vraiment seulement si les tables sont rattachées. Vous apprendrez plus dans la section 6.3.

5. Cliquez sur Next.

   Si votre question inclut un champ numérique, le sorcier de question vous donne le choix de créer une question sommaire qui arrange des rangs dans les groupes et calcule des renseignements comme les totaux et les moyennes. Si vous recevez ce choix, choisissez le détail et cliquez ensuite sur Next.

   Le pas final du sorcier de question apparaît (la figure 6-12).

   
   La figure 6-11. Pour ajouter un champ, choisissez-le dans la liste de champs disponible et faites un déclic ensuite le> le bouton de flèche (ou cliquez-y deux fois juste). Vous pouvez ajouter tous les champs immédiatement en faisant un déclic le>> le bouton de flèche et vous pouvez enlever des champs en les choisissant dans la liste de champs choisie et en faisant un déclic ensuite <. Dans cet exemple, trois champs sont inclus dans la question.

   
   La figure 6-12. Dans le dernier pas, vous choisissez le nom pour votre question et décidez si vous voulez voir les résultats tout de suite ou le raffiner plus loin dans la vue de design.

6. Fournissez un nom de question dans le " Quel titre voulez-vous pour votre question ? ” boîte.

7. Si vous voulez à l'air parfait votre question, choisissez donc “ Modifient le design de question ”. Si vous êtes heureux avec ce que vous avez, choisissez donc “ Ouvert la question pour voir des renseignements ” pour diriger la question.

   Une raison vous pouvez vouloir ouvrir votre question dans la vue de design est d'ajouter des conditions de filtre (la Section 3.2.2) pour choisir des rangs spécifiques. Malheureusement, vous ne pouvez pas imposer des conditions de filtre dans le sorcier de question.

8. Cliquez sur Finish.

   Votre question s'ouvre dans la vue de design ou la vue de Datasheet, selon le choix que vous avez fait dans le pas 7. Vous pouvez le diriger en choisissant des outils de question | la course de résultats de design.

Popularité : 3 % [?]