Le meilleur point de départ pour la création de question la vue de Design. Les pas suivants vous montrent comment il travaille. (Pour l'essayer vous-même, vous pouvez utiliser la base de données BoutiqueFudge.accdb c'est inclus avec les échantillons téléchargeables pour ce chapitre.) La finale resulta la question qui reçoit les résultats qui tombent dans le premier quart de 2007is montré dans la figure 6-6.

Voici ce que vous avez besoin de faire :

1. Choisissez Créent d'Autre Design de Question.

   Une nouvelle fenêtre de design apparaît, où vous pouvez faire votre question à la main. Mais avant que vous êtes commencés, les bruits d'Accès ouvrent la boîte de dialogue Show Table, où vous pouvez choisir les tables que vous voulez travailler avec (la figure 6-1).

2. Choisissez la table qui a les données que vous voulez et claquez ensuite l'Add (ou cliquez deux fois juste sur la table).

   Dans l'exemple de Caramel de Boutique, vous avez besoin de la table d'Ordres.

   L'accès ajoute une boîte qui représente la table à la fenêtre de design. Vous pouvez répéter ce pas pour ajouter plusieurs tables apparentées, mais pour maintenant le bâton avec juste un.

3. Claquez le Close.

   Le dialogue de Table de Spectacle disparaît, en vous donnant accède à la vue de Design pour la question.

4. Choisissez les champs que vous voulez inclure dans votre question.

   Pour choisir un champ, cliquez-y deux fois dans la boîte de table (la figure 6-2). Faites attention de ne pas ajouter le même champ plus qu'une fois, ou cette colonne se manifeste deux fois dans les résultats. Si vous utilisez l'exemple de Caramel de Boutique, assurez-vous donc que vous choisissez au moins la carte d'identité, DatePlaced et les champs CustomerID.

   
   La figure 6-1. Vous avez vu le beforeit’s de boîte de dialogue Show Table même voie de vous avez ajouté des tables à la fenêtre de rapports dans le Chapitre 5.

   Vous pouvez cliquer deux fois sur l'astérisque (*) pour vouloir inclure toutes les colonnes d'une table. Cependant, dans la plupart des cas, il est mieux d'ajouter chaque colonne séparément. Pas seulement cela vous aide plus facilement à voir d'un coup d'oeil ce qui est dans votre question, il vous permet aussi de choisir l'ordre de colonne et utiliser le champ pour classer et pénétrer.

   ---

   Notez : Une bonne question inclut seulement les champs dont vous avez besoin absolument. La garde de votre question maigre garantit qu'il est plus facile de se concentrer sur les renseignements importants (et plus facile à correspondre à votre sortie sur imprimante sur une page).
   

   ---

5. Arrangez les champs de gauche à directement dans l'ordre vous voulez qu'ils apparaissent dans les résultats de question.

   Quand vous dirigez la question, les colonnes apparaissent dans le même ordre qu'ils sont énumérés dans la liste de colonne dans la vue de Design. (Ordinairement, ce système signifie que les colonnes apparaissent de gauche à directement dans l'ordre vous les avez ajoutés.) Si vous voulez changer l'ordre, alors tout que vous avez besoin de faire est la traînée (comme montré dans la figure 6-3).

   
   La figure 6-2. Chaque fois que vous cliquez deux fois sur un champ dans la boîte de table, l'Accès l'ajoute à la liste de terrain en bas de la fenêtre. Vous pouvez configurer alors des cadres différents pour contrôler des critères pénétrants et classant pour cette colonne. Si vous ne voulez pas garder mousing à la boîte de table, donc vous pouvez ajouter un champ directement à la liste de colonne en choisissant son nom de la boîte de Terrain descendre.

6. Si vous voulez cacher une ou plusieurs colonnes, donc clair le Spectacle checkbox pour ces colonnes.

   Ordinairement, l'Accès montre chaque colonne que vous avez ajoutée à la liste de colonne. Cependant, dans quelques situations vous voulez travailler avec une colonne dans votre question, mais pas en fait afficher ses données. D'habitude, c'est parce que vous voulez utiliser les valeurs de colonne pour classer ou pénétrer.

7. Choisissez un ordre de sorte.

   Si vous ne fournissez pas d'ordre de sorte, donc vous recevrez les dossiers directement de la base de données dans n'importe quel ordre qu'ils arrivent à être. Cette convention d'habitude (mais pas toujours) signifie que les dossiers les plus vieux semblent premiers, au sommet de la table. Pour classer votre table explicitement, choisissez le champ que vous voulez utiliser pour classer les résultats et ensuite, dans la boîte de Sorte correspondante, choisir une option de tri. Dans l'exemple actuel, la table a classé par la date dans l'ordre descendant, pour que les ordres les plus récents soient premiers dans la liste (la figure 6-4).

   
   La figure 6-3. Pour réordonner vos colonnes, traînez la barre grise au sommet de la colonne que vous voulez déplacer à sa nouvelle maison. Cette technique semblable à la technique vous utilisez pour arranger des colonnes dans le datasheet (la Section 3.1.2). Dans cet exemple, ce que champ DatePlaced est déplacé au côté gauche lointain.

   ---

   Bout : Vous pouvez classer basé sur plusieurs champs. Le seul truc que vos colonnes ont besoin d'être ordonnées pour que les premiers critères de tri semblent premiers (à gauche) dans la liste de colonne. Utilisez la colonne réarrangeant le truc du pas 5 pour vous assurer que vous l'avez le droit.
   

   ---

8. Mettez vos critères de filtration.

   La filtration (de la Section 3.2.2) est un outil qui vous permet de se concentrer sur les dossiers qui vous intéressent et ignorent tout le reste. La filtration réduit un grand andain de données aux renseignements dont vous avez besoin et c'est le coeur de beaucoup de questions. (Vous apprendrez beaucoup plus de la construction d'une expression de filtre dans la section suivante.)

   
   La figure 6-4. Choisissez le fait de Vous élever si vous voulez classer un champ de texte d'A-Z, un champ numérique du plus bas au plus haut, ou un champ de date du plus vieil au plus récent. Choisissez la Descente pour utiliser l'ordre contraire. La section 3.2.1 a plus de renseignements sur le tri et comment il s'applique à de différents types de données.

   Dès que vous avez l'expression de filtre vous avez besoin, la placez dans la boîte de Critères pour le champ approprié (la figure 6-5). Dans l'exemple actuel, vous pouvez mettre cette expression de filtre dans la boîte de Critères pour le champ DatePlaced pour faire placer les ordres dans les trois premiers mois de l'année :

    >=#1/1/2 007# Et <=#3/31/2 007#

   Vous n'êtes pas limités à un 45 tours filterin le fait, vous pouvez ajouter une expression de filtre séparée à chaque champ. Si vous voulez utiliser un champ pour la filtration, mais ne pas l'afficher dans les résultats, donc clair le Spectacle checkbox pour ce champ.

9. Choisissez des Outils de Question | la Course de Résultats de Design.

   Maintenant que vous ayez fini la question, vous êtes prêts à la mettre dans l'action. Quand vous dirigez la question, vous verrez les résultats présentés dans un datasheet (complet avec lookups sur les champs reliés), comme quand vous révisez une table. (La figure 6-6 montre le résultat de la question sur la table d'Ordres).

   Vous pouvez échanger en arrière pour Concevoir la vue par le cliquetis du droit le titre d'étiquette et choisissant ensuite la Vue de Design.

   
   La figure 6-5. Voici un filtre qui trouve des ordres faits dans une gamme de date (du 1 janvier jusqu'au 31 mars, dans 2007). Remarquez que quand vous utilisez une date dur codée réelle dans le cadre d'une condition (comme le 1 janvier 2007 dans cet exemple), vous avez besoin de mettre la date entre parenthèses avec le # les symboles. Pour un replus frais de la syntaxe de date, faites allusion à la Section 4.3.2.2.

   
   La figure 6-6. Voici les résultats d'une question qui montre des ordres placés dans une gamme de date spécifique. Vous pouvez utiliser la fenêtre datasheet pour reconsidérer ou imprimer vos résultats, ou vous pouvez réviser des renseignements comme vous iriez dans une table datasheet.

   ---

   Notez : Le datasheet pour votre question acquiert n'importe quel formatage vous vous êtes adressés au datasheet de la table sous-jacente. Si vous avez appliqué une fonte de base et cursive rose chaud au datasheet pour la table d'Ordres, donc les mêmes cadres s'appliquent à n'importe quelles questions qui utilisent la table d'Ordres. Cependant, vous pouvez changer le datasheet formatant pour votre question comme vous iriez avec une table.
   

   ---

10. Sauvez la question.

    Vous pouvez sauver votre question en utilisant n'importe quand le raccourci de clavier Ctrl+S. Si vous ne faites pas, donc l'Accès sauve automatiquement votre question quand vous fermez l'étiquette de question (ou votre base de données entière). Évidemment, vous n'avez pas besoin de sauver votre question. Quelquefois vous pourriez créer une question pour une tâche spécifique, effectuée en une seule fois. Si vous ne projetez pas de réutiliser la question, donc il n'y a rien dans le fait d'encombrer votre base de données avec les objets supplémentaires.

    La première fois que vous sauvez votre question, l'Accès demande un nom. Utilisez les mêmes règles de l'appellation que vous suivez pour tablesrefrain d'utiliser des espaces ou des caractères spéciaux et capitalisez la première lettre dans chaque mot. Une bonne question décrit la vue de données qu'il présente. Un bon choix pour l'exemple montré dans la figure 6-6 est FirstQuarterOrders_2007.

Dès que vous avez créé une question, vous le verrez dans la vitre de navigation de votre base de données (la figure 6-7). Si vous utilisez la norme Toute la vue de Tables, donc la question apparaît sous la table qu'il utilise. Si une question utilise plus qu'une table, donc la même question apparaît dans plus qu'un groupe dans la vitre de navigation.

Vous pouvez lancer la question n'importe quand en y cliquant deux fois. Supposez que vous avez créé une question appelée TopProducts qui saisit tous les produits chers dans la table de produits (utilisant les critères de filtre> 50 sur le champ Des prix). La chaque fois vous avez besoin de reconsidérer, imprimer, ou réviser des renseignements sur les produits chers, vous dirigez la question de TopProducts. À l'air parfait les cadres de question, le claquement droit cela dans la vitre de navigation et choisissent ensuite la Vue de Design.

L'accès vous permet d'ouvrir votre table et n'importe quelles questions qui l'utilisent en même temps. (Ils tous apparaissent dans les étiquettes séparées.) Cependant, vous ne pouvez pas modifier le design de votre table jusqu'à ce que vous fermiez toutes les questions qui l'utilisent.

Si vous ajoutez de nouveaux dossiers à une table pendant qu'une question ouverte, donc les nouveaux dossiers n'apparaissent pas automatiquement dans la question. Au lieu de cela vous aurez besoin de diriger votre question de nouveau. La voie la plus rapide est de choisir des Dossiers de Famille. Rafraîchissez Rafraîchissent Tous. Vous pouvez fermer aussi votre question et l'ouvrir de nouveau, parce que l'Accès dirige votre chaque fois de question vous l'ouvrez dans la vue de Datasheet.

La figure 6-7. Par défaut, la vitre de navigation organise vos questions donc ils semblent raison au-dessous de la table ils utilisent. Par exemple, la question de TopProducts (montré ici) apparaît sous la table de produits.

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Le meilleur point de départ pour la création de question la vue de Design. Les pas suivants vous montrent comment il travaille. (Pour l'essayer vous-même, vous pouvez utiliser la base de données BoutiqueFudge.accdb c'est inclus avec les échantillons téléchargeables pour ce chapitre.) La finale resulta la question qui reçoit les résultats qui tombent dans le premier quart de 2007is montré dans la figure 6-6.

Voici ce que vous avez besoin de faire :

1. Choisissez Créent d'Autre Design de Question.

   Une nouvelle fenêtre de design apparaît, où vous pouvez faire votre question à la main. Mais avant que vous êtes commencés, les bruits d'Accès ouvrent la boîte de dialogue Show Table, où vous pouvez choisir les tables que vous voulez travailler avec (la figure 6-1).

2. Choisissez la table qui a les données que vous voulez et claquez ensuite l'Add (ou cliquez deux fois juste sur la table).

   Dans l'exemple de Caramel de Boutique, vous avez besoin de la table d'Ordres.

   L'accès ajoute une boîte qui représente la table à la fenêtre de design. Vous pouvez répéter ce pas pour ajouter plusieurs tables apparentées, mais pour maintenant le bâton avec juste un.

3. Claquez le Close.

   Le dialogue de Table de Spectacle disparaît, en vous donnant accède à la vue de Design pour la question.

4. Choisissez les champs que vous voulez inclure dans votre question.

   Pour choisir un champ, cliquez-y deux fois dans la boîte de table (la figure 6-2). Faites attention de ne pas ajouter le même champ plus qu'une fois, ou cette colonne se manifeste deux fois dans les résultats. Si vous utilisez l'exemple de Caramel de Boutique, assurez-vous donc que vous choisissez au moins la carte d'identité, DatePlaced et les champs CustomerID.

   
   La figure 6-1. Vous avez vu le beforeit’s de boîte de dialogue Show Table même voie de vous avez ajouté des tables à la fenêtre de rapports dans le Chapitre 5.

   Vous pouvez cliquer deux fois sur l'astérisque (*) pour vouloir inclure toutes les colonnes d'une table. Cependant, dans la plupart des cas, il est mieux d'ajouter chaque colonne séparément. Pas seulement cela vous aide plus facilement à voir d'un coup d'oeil ce qui est dans votre question, il vous permet aussi de choisir l'ordre de colonne et utiliser le champ pour classer et pénétrer.

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   Notez : Une bonne question inclut seulement les champs dont vous avez besoin absolument. La garde de votre question maigre garantit qu'il est plus facile de se concentrer sur les renseignements importants (et plus facile à correspondre à votre sortie sur imprimante sur une page).
   

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5. Arrangez les champs de gauche à directement dans l'ordre vous voulez qu'ils apparaissent dans les résultats de question.

   Quand vous dirigez la question, les colonnes apparaissent dans le même ordre qu'ils sont énumérés dans la liste de colonne dans la vue de Design. (Ordinairement, ce système signifie que les colonnes apparaissent de gauche à directement dans l'ordre vous les avez ajoutés.) Si vous voulez changer l'ordre, alors tout que vous avez besoin de faire est la traînée (comme montré dans la figure 6-3).

   
   La figure 6-2. Chaque fois que vous cliquez deux fois sur un champ dans la boîte de table, l'Accès l'ajoute à la liste de terrain en bas de la fenêtre. Vous pouvez configurer alors des cadres différents pour contrôler des critères pénétrants et classant pour cette colonne. Si vous ne voulez pas garder mousing à la boîte de table, donc vous pouvez ajouter un champ directement à la liste de colonne en choisissant son nom de la boîte de Terrain descendre.

6. Si vous voulez cacher une ou plusieurs colonnes, donc clair le Spectacle checkbox pour ces colonnes.

   Ordinairement, l'Accès montre chaque colonne que vous avez ajoutée à la liste de colonne. Cependant, dans quelques situations vous voulez travailler avec une colonne dans votre question, mais pas en fait afficher ses données. D'habitude, c'est parce que vous voulez utiliser les valeurs de colonne pour classer ou pénétrer.

7. Choisissez un ordre de sorte.

   Si vous ne fournissez pas d'ordre de sorte, donc vous recevrez les dossiers directement de la base de données dans n'importe quel ordre qu'ils arrivent à être. Cette convention d'habitude (mais pas toujours) signifie que les dossiers les plus vieux semblent premiers, au sommet de la table. Pour classer votre table explicitement, choisissez le champ que vous voulez utiliser pour classer les résultats et ensuite, dans la boîte de Sorte correspondante, choisir une option de tri. Dans l'exemple actuel, la table a classé par la date dans l'ordre descendant, pour que les ordres les plus récents soient premiers dans la liste (la figure 6-4).

   
   La figure 6-3. Pour réordonner vos colonnes, traînez la barre grise au sommet de la colonne que vous voulez déplacer à sa nouvelle maison. Cette technique semblable à la technique vous utilisez pour arranger des colonnes dans le datasheet (la Section 3.1.2). Dans cet exemple, ce que champ DatePlaced est déplacé au côté gauche lointain.

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   Bout : Vous pouvez classer basé sur plusieurs champs. Le seul truc que vos colonnes ont besoin d'être ordonnées pour que les premiers critères de tri semblent premiers (à gauche) dans la liste de colonne. Utilisez la colonne réarrangeant le truc du pas 5 pour vous assurer que vous l'avez le droit.
   

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8. Mettez vos critères de filtration.

   La filtration (de la Section 3.2.2) est un outil qui vous permet de se concentrer sur les dossiers qui vous intéressent et ignorent tout le reste. La filtration réduit un grand andain de données aux renseignements dont vous avez besoin et c'est le coeur de beaucoup de questions. (Vous apprendrez beaucoup plus de la construction d'une expression de filtre dans la section suivante.)

   
   La figure 6-4. Choisissez le fait de Vous élever si vous voulez classer un champ de texte d'A-Z, un champ numérique du plus bas au plus haut, ou un champ de date du plus vieil au plus récent. Choisissez la Descente pour utiliser l'ordre contraire. La section 3.2.1 a plus de renseignements sur le tri et comment il s'applique à de différents types de données.

   Dès que vous avez l'expression de filtre vous avez besoin, la placez dans la boîte de Critères pour le champ approprié (la figure 6-5). Dans l'exemple actuel, vous pouvez mettre cette expression de filtre dans la boîte de Critères pour le champ DatePlaced pour faire placer les ordres dans les trois premiers mois de l'année :

    >=#1/1/2 007# Et <=#3/31/2 007#

   Vous n'êtes pas limités à un 45 tours filterin le fait, vous pouvez ajouter une expression de filtre séparée à chaque champ. Si vous voulez utiliser un champ pour la filtration, mais ne pas l'afficher dans les résultats, donc clair le Spectacle checkbox pour ce champ.

9. Choisissez des Outils de Question | la Course de Résultats de Design.

   Maintenant que vous ayez fini la question, vous êtes prêts à la mettre dans l'action. Quand vous dirigez la question, vous verrez les résultats présentés dans un datasheet (complet avec lookups sur les champs reliés), comme quand vous révisez une table. (La figure 6-6 montre le résultat de la question sur la table d'Ordres).

   Vous pouvez échanger en arrière pour Concevoir la vue par le cliquetis du droit le titre d'étiquette et choisissant ensuite la Vue de Design.

   
   La figure 6-5. Voici un filtre qui trouve des ordres faits dans une gamme de date (du 1 janvier jusqu'au 31 mars, dans 2007). Remarquez que quand vous utilisez une date dur codée réelle dans le cadre d'une condition (comme le 1 janvier 2007 dans cet exemple), vous avez besoin de mettre la date entre parenthèses avec le # les symboles. Pour un replus frais de la syntaxe de date, faites allusion à la Section 4.3.2.2.

   
   La figure 6-6. Voici les résultats d'une question qui montre des ordres placés dans une gamme de date spécifique. Vous pouvez utiliser la fenêtre datasheet pour reconsidérer ou imprimer vos résultats, ou vous pouvez réviser des renseignements comme vous iriez dans une table datasheet.

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   Notez : Le datasheet pour votre question acquiert n'importe quel formatage vous vous êtes adressés au datasheet de la table sous-jacente. Si vous avez appliqué une fonte de base et cursive rose chaud au datasheet pour la table d'Ordres, donc les mêmes cadres s'appliquent à n'importe quelles questions qui utilisent la table d'Ordres. Cependant, vous pouvez changer le datasheet formatant pour votre question comme vous iriez avec une table.
   

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10. Sauvez la question.

    Vous pouvez sauver votre question en utilisant n'importe quand le raccourci de clavier Ctrl+S. Si vous ne faites pas, donc l'Accès sauve automatiquement votre question quand vous fermez l'étiquette de question (ou votre base de données entière). Évidemment, vous n'avez pas besoin de sauver votre question. Quelquefois vous pourriez créer une question pour une tâche spécifique, effectuée en une seule fois. Si vous ne projetez pas de réutiliser la question, donc il n'y a rien dans le fait d'encombrer votre base de données avec les objets supplémentaires.

    La première fois que vous sauvez votre question, l'Accès demande un nom. Utilisez les mêmes règles de l'appellation que vous suivez pour tablesrefrain d'utiliser des espaces ou des caractères spéciaux et capitalisez la première lettre dans chaque mot. Une bonne question décrit la vue de données qu'il présente. Un bon choix pour l'exemple montré dans la figure 6-6 est FirstQuarterOrders_2007.

Dès que vous avez créé une question, vous le verrez dans la vitre de navigation de votre base de données (la figure 6-7). Si vous utilisez la norme Toute la vue de Tables, donc la question apparaît sous la table qu'il utilise. Si une question utilise plus qu'une table, donc la même question apparaît dans plus qu'un groupe dans la vitre de navigation.

Vous pouvez lancer la question n'importe quand en y cliquant deux fois. Supposez que vous avez créé une question appelée TopProducts qui saisit tous les produits chers dans la table de produits (utilisant les critères de filtre> 50 sur le champ Des prix). La chaque fois vous avez besoin de reconsidérer, imprimer, ou réviser des renseignements sur les produits chers, vous dirigez la question de TopProducts. À l'air parfait les cadres de question, le claquement droit cela dans la vitre de navigation et choisissent ensuite la Vue de Design.

L'accès vous permet d'ouvrir votre table et n'importe quelles questions qui l'utilisent en même temps. (Ils tous apparaissent dans les étiquettes séparées.) Cependant, vous ne pouvez pas modifier le design de votre table jusqu'à ce que vous fermiez toutes les questions qui l'utilisent.

Si vous ajoutez de nouveaux dossiers à une table pendant qu'une question ouverte, donc les nouveaux dossiers n'apparaissent pas automatiquement dans la question. Au lieu de cela vous aurez besoin de diriger votre question de nouveau. La voie la plus rapide est de choisir des Dossiers de Famille. Rafraîchissez Rafraîchissent Tous. Vous pouvez fermer aussi votre question et l'ouvrir de nouveau, parce que l'Accès dirige votre chaque fois de question vous l'ouvrez dans la vue de Datasheet.

La figure 6-7. Par défaut, la vitre de navigation organise vos questions donc ils semblent raison au-dessous de la table ils utilisent. Par exemple, la question de TopProducts (montré ici) apparaît sous la table de produits.

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