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La création d'une recherche simple avec les valeurs fixées dans l'accès 2007

Microsoft Access Ajoutez des commentaires

Les recherches simples ont du sens si vous avez une liste simple, courte cela ne changera pas probablement. Le préfixe public dans une adresse est un exemple parfait. Dans ce cas-là, il y a un ensemble de juste 50 abréviations de deux lettres (AL, AK, AZ, et cetera).

Pour essayer le processus dans la liste suivante de pas, vous pouvez utiliser la table de célibataires incluse avec les exemples en ligne pour ce chapitre (cherchez le dossier de base de données DatingService.accdb). Ou, vous pouvez être envoyés directement vers la recherche accomplie en vérifiant le dossier DatingServiceLookup.accdb :

  1. Ouvrez la table dans la vue de design.

    Si vous utilisez l'exemple DatingService.accdb, ouvrez donc la table de célibataires.

  2. Trouvez le champ où vous voulez ajouter la recherche.

    Dans la table de célibataires, c'est le champ d'État.

  3. Assurez-vous que votre champ a le type de données correct.

    Le texte et le nombre sont les types de données les plus communs que vous utiliserez dans la conjonction avec le trait de recherche.

  4. Choisissez le sorcier de recherche de la liste de type de données.

    Cette action ne change pas en fait votre type de données. Au lieu de cela il dit à l'accès que vous voulez diriger le sorcier de recherche basé sur le type de données actuel. Quand vous choisissez cette option, le premier pas du sorcier de recherche apparaît (la figure 4-17).


    La figure 4-17.
    D'abord vous choisissez la source de votre recherche : valeurs fixées ou données d'une autre table.

  5. Choisissez “ Je taperai dans les valeurs dont j'ai besoin ”.

    La section 5.2.5 décrit votre autre choix : le dessin de la recherche énumère d'une autre table.

  6. Cliquez sur Next.

    Le deuxième pas du sorcier vous donne la chance de fournir la liste de valeurs qui devraient être utilisées, un par rang (la figure 4-18). Dans ce cas-là, c'est une liste d'abréviations pour les 50 états américains.

    Vous pouvez remarquer que vous pouvez fournir des colonnes multiples de renseignements. Pour maintenant, restez fidèles à une colonne. Vous apprendrez pourquoi vous pouvez utiliser plus dans la section 5.2.5.


    La figure 4-18.
    Cette recherche inclut les abréviations pour tous les états américains. Cette liste probablement pour changer dans le proche avenir, donc c'est sûr au code dur cela, plutôt que le conserve dans une autre table.

  7. Cliquez sur Next.

    Le pas final du sorcier de recherche apparaît.

  8. Choisissez si en effet vous voulez que la colonne de recherche conserve des valeurs multiples.

    Si vous permettez des valeurs multiples, donc la liste de recherche affiche un checkbox à côté de chaque article. Vous pouvez choisir plusieurs valeurs pour un record simple en vérifiant plus qu'un article.

    Dans le champ d'État, il n'avait pas de bon sens de permettre à valuesafter multiple tous, une personne peut habiter physiquement seulement un état (le fait d'écarter les effets de quantum teleportation). Cependant, vous pouvez penser probablement aux exemples où la sélection multiple a du sens vraiment. Par exemple, dans la table de produits utilisée par la cannelle internationale, une recherche de valeur multiple vous permettrait de créer un ordre pour plus qu'un produit. (Vous apprendrez plus des sélections de valeur multiples et des rapports de table dans le chapitre 5. )

  9. Cliquez sur Finish.

    Échangez à la vue de Datasheet (faites un clic droit sur le titre d'étiquette et choisissez ensuite la vue de Datasheet) et sauvez ensuite les changements de table. La figure 4-19 montre la recherche dans l'action.

La figure 4-19. Quand vous bougez à un champ qui a une recherche, vous verrez une flèche montrant en bas sur le côté droit. Cliquez cette flèche et une liste descendre apparaît avec toutes vos possibilités. Choisissez un pour l'insérer dans le champ.

JUSQU'À LA VITESSE
La création d'une recherche qui utilise une autre table

Dans l'exemple précédent (dans la section 4.4.1), vous avez créé une liste de recherche c'est conservé dans le cadre de vos paramètres de terrain. C'est une bonne approche, mais ce n'est pas la meilleure solution. Une approche beaucoup plus flexible est de conserver la liste de recherche dans une table séparée.

Il y a plusieurs raisons d'utiliser une table séparée :

  • Il vous permet d'ajouter, réviser et enlever des articles, tous en révisant simplement la table de recherche. Même si vous croyez que vous avez un ensemble de valeurs fixées, immuables, c'est une bonne idée de considérer une table séparée. Par exemple, l'ensemble des abréviations publiques dans la section précédente semble improbable à changebut et si le service de datation va international et vous avez besoin d'ajouter des provinces canadiennes à la liste ?

  • Il vous permet de réutiliser la même liste de recherche dans plusieurs différents champs (dans la même table, ou dans de différentes tables). Cela bat des opérations de copie-et-colle sans fin.

  • Il vous permet de conserver des renseignements supplémentaires. Par exemple, peut-être vous voulez garder la trace de l'abréviation publique (pour envoyer des buts), mais montrer le plein nom public (pour rendre l'entrée de données plus facile). Vous apprendrez comment exécuter ce truc dans la section 5.2.5.

Les recherches basées sur la table sont un peu plus délicates, cependant, parce qu'ils impliquent un rapport de table : un lien qui unit deux tables et fait respecter (facultativement) de nouvelles restrictions. Le chapitre 5 est tout des rapports, qui sont un ingrédient clé dans toute base de données pratique.

Popularité : 3 % [?]

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    Avertissement : strtotime () [function.strtotime] : Il n'est pas sûr de compter sur les paramètres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez toujours cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour ' EST/-5.0/no l'heure d'été ' plutôt dans/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/link-template.php sur la ligne 113

    Avertissement : date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les paramètres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez toujours cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour ' EST/-5.0/no l'heure d'été ' plutôt dans/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/link-template.php sur la ligne 138

    Avertissement : strtotime () [function.strtotime] : Il n'est pas sûr de compter sur les paramètres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez toujours cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour ' EST/-5.0/no l'heure d'été ' plutôt dans/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 35

    Avertissement : date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les paramètres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez toujours cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour ' EST/-5.0/no l'heure d'été ' plutôt dans/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 107

    Avertissement : date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les paramètres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez toujours cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour ' EST/-5.0/no l'heure d'été ' plutôt dans/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 109

    Avertissement : date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les paramètres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez toujours cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour ' EST/-5.0/no l'heure d'été ' plutôt dans/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 111

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    Avertissement : strtotime () [function.strtotime] : Il n'est pas sûr de compter sur les paramètres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez toujours cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour ' EST/-5.0/no l'heure d'été ' plutôt dans/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/link-template.php sur la ligne 113

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    Avertissement : date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les paramètres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez toujours cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour ' EST/-5.0/no l'heure d'été ' plutôt dans/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 43

    Avertissement : strtotime () [function.strtotime] : Il n'est pas sûr de compter sur les paramètres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez toujours cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour ' EST/-5.0/no l'heure d'été ' plutôt dans/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 35

    Avertissement : date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les paramètres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez toujours cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour ' EST/-5.0/no l'heure d'été ' plutôt dans/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 43

    La création d'une recherche simple avec les valeurs fixées dans l'accès 2007

    Microsoft Access Ajoutez des commentaires

    Les recherches simples ont du sens si vous avez une liste simple, courte cela ne changera pas probablement. Le préfixe public dans une adresse est un exemple parfait. Dans ce cas-là, il y a un ensemble de juste 50 abréviations de deux lettres (AL, AK, AZ, et cetera).

    Pour essayer le processus dans la liste suivante de pas, vous pouvez utiliser la table de célibataires incluse avec les exemples en ligne pour ce chapitre (cherchez le dossier de base de données DatingService.accdb). Ou, vous pouvez être envoyés directement vers la recherche accomplie en vérifiant le dossier DatingServiceLookup.accdb :

    1. Ouvrez la table dans la vue de design.

      Si vous utilisez l'exemple DatingService.accdb, ouvrez donc la table de célibataires.

    2. Trouvez le champ où vous voulez ajouter la recherche.

      Dans la table de célibataires, c'est le champ d'État.

    3. Assurez-vous que votre champ a le type de données correct.

      Le texte et le nombre sont les types de données les plus communs que vous utiliserez dans la conjonction avec le trait de recherche.

    4. Choisissez le sorcier de recherche de la liste de type de données.

      Cette action ne change pas en fait votre type de données. Au lieu de cela il dit à l'accès que vous voulez diriger le sorcier de recherche basé sur le type de données actuel. Quand vous choisissez cette option, le premier pas du sorcier de recherche apparaît (la figure 4-17).


      La figure 4-17.
      D'abord vous choisissez la source de votre recherche : valeurs fixées ou données d'une autre table.

    5. Choisissez “ Je taperai dans les valeurs dont j'ai besoin ”.

      La section 5.2.5 décrit votre autre choix : le dessin de la recherche énumère d'une autre table.

    6. Cliquez sur Next.

      Le deuxième pas du sorcier vous donne la chance de fournir la liste de valeurs qui devraient être utilisées, un par rang (la figure 4-18). Dans ce cas-là, c'est une liste d'abréviations pour les 50 états américains.

      Vous pouvez remarquer que vous pouvez fournir des colonnes multiples de renseignements. Pour maintenant, restez fidèles à une colonne. Vous apprendrez pourquoi vous pouvez utiliser plus dans la section 5.2.5.


      La figure 4-18.
      Cette recherche inclut les abréviations pour tous les états américains. Cette liste probablement pour changer dans le proche avenir, donc c'est sûr au code dur cela, plutôt que le conserve dans une autre table.

    7. Cliquez sur Next.

      Le pas final du sorcier de recherche apparaît.

    8. Choisissez si en effet vous voulez que la colonne de recherche conserve des valeurs multiples.

      Si vous permettez des valeurs multiples, donc la liste de recherche affiche un checkbox à côté de chaque article. Vous pouvez choisir plusieurs valeurs pour un record simple en vérifiant plus qu'un article.

      Dans le champ d'État, il n'avait pas de bon sens de permettre à valuesafter multiple tous, une personne peut habiter physiquement seulement un état (le fait d'écarter les effets de quantum teleportation). Cependant, vous pouvez penser probablement aux exemples où la sélection multiple a du sens vraiment. Par exemple, dans la table de produits utilisée par la cannelle internationale, une recherche de valeur multiple vous permettrait de créer un ordre pour plus qu'un produit. (Vous apprendrez plus des sélections de valeur multiples et des rapports de table dans le chapitre 5. )

    9. Cliquez sur Finish.

      Échangez à la vue de Datasheet (faites un clic droit sur le titre d'étiquette et choisissez ensuite la vue de Datasheet) et sauvez ensuite les changements de table. La figure 4-19 montre la recherche dans l'action.

    La figure 4-19. Quand vous bougez à un champ qui a une recherche, vous verrez une flèche montrant en bas sur le côté droit. Cliquez cette flèche et une liste descendre apparaît avec toutes vos possibilités. Choisissez un pour l'insérer dans le champ.

    JUSQU'À LA VITESSE
    La création d'une recherche qui utilise une autre table

    Dans l'exemple précédent (dans la section 4.4.1), vous avez créé une liste de recherche c'est conservé dans le cadre de vos paramètres de terrain. C'est une bonne approche, mais ce n'est pas la meilleure solution. Une approche beaucoup plus flexible est de conserver la liste de recherche dans une table séparée.

    Il y a plusieurs raisons d'utiliser une table séparée :

    • Il vous permet d'ajouter, réviser et enlever des articles, tous en révisant simplement la table de recherche. Même si vous croyez que vous avez un ensemble de valeurs fixées, immuables, c'est une bonne idée de considérer une table séparée. Par exemple, l'ensemble des abréviations publiques dans la section précédente semble improbable à changebut et si le service de datation va international et vous avez besoin d'ajouter des provinces canadiennes à la liste ?

    • Il vous permet de réutiliser la même liste de recherche dans plusieurs différents champs (dans la même table, ou dans de différentes tables). Cela bat des opérations de copie-et-colle sans fin.

    • Il vous permet de conserver des renseignements supplémentaires. Par exemple, peut-être vous voulez garder la trace de l'abréviation publique (pour envoyer des buts), mais montrer le plein nom public (pour rendre l'entrée de données plus facile). Vous apprendrez comment exécuter ce truc dans la section 5.2.5.

    Les recherches basées sur la table sont un peu plus délicates, cependant, parce qu'ils impliquent un rapport de table : un lien qui unit deux tables et fait respecter (facultativement) de nouvelles restrictions. Le chapitre 5 est tout des rapports, qui sont un ingrédient clé dans toute base de données pratique.

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