Chaque champ peut avoir une règle de validation simple. L'ensemble suivant des pas vous montre comment monter celui. Vous partirez faciles, avec une règle de validation qui empêche un champ numérique d'accepter 0 ou tout nombre négatif (et dans les sections suivantes vous aiguiserez vos capacités écrivant la règle donc vous pouvez vous attaquer à d'autres types de données).

Voici comment ajouter votre gouvernement de validation :

1. Dans la vue de design, choisissez le champ auquel vous voulez appliquer la règle.

   Toutes les données typesexcept mémorandum, AutoNumber et OLE Objectsupport validation. La règle de validation dans cet exemple travaille avec tout type de données numérique (comme le nombre ou la devise).

2. Dans la propriété de champ de règle de validation, tapez une expression de validation (la figure 4-14).

   L'un peu de SQL d'une expression qui exécute un chèque des données dans lesquelles vous êtes entrés. L'accès exécute sa vérification de validation quand vous finissez d'entrer dans un morceau de données et essayez de naviguer à un autre champ ou à un autre record. Par exemple,> 0 est une règle d'une validation qui force la valeur dans un champ numérique à être plus grande que 0. Vous apprendrez plus de règles de validation dans les sections suivantes.

   
   La figure 4-14. Ici, la propriété de règle de validation prévient des prix impossibles et le texte de validation fournit un message d'erreur.

3. Tapez un texte de message d'erreur dans la propriété de champ de texte de validation.

   Si vous entrez une valeur qui rate la vérification de validation, donc l'accès rejette la valeur et affiche ce texte d'erreur dans une boîte de dialogue. Si vous ne fournissez pas de texte, donc l'accès montre la règle de validation pour le champ (quoi que vous soyez entrés dans le pas 2), qui est déconcertant plus qu'un peu pour les plus purs mortels.

4. Faites un clic droit sur le titre d'étiquette et choisissez ensuite la vue de Datasheet.

   Si votre table a des dossiers existants, l'accès vous donne l'option de contrôle d'eux pour s'assurer qu'ils satisfont les besoins de votre gouvernement de validation. Vous décidez si vous voulez exécuter cette vérification, ou le sauter complètement.

   Dès que vous êtes dans la vue de Datasheet, vous êtes prêts à essayer votre gouvernement de validation (la figure 4-15).

La figure 4-15. Ici, une règle de validation de> 0 prévient des nombres négatifs dans le champ des prix. Quand vous entrez dans un nombre négatif, l'accès surgit une boîte de message avec le texte de validation que vous avez défini, comme montré ici. Dès que vous cliquez OK, vous revenez à votre champ, qui reste dans révisent le mode. Vous pouvez changer la valeur en nombre positif, ou appuyer Esc pour annuler le record révisent ou l'insertion.

Popularité : 7 % [?]

Chaque champ peut avoir une règle de validation simple. L'ensemble suivant des pas vous montre comment monter celui. Vous partirez faciles, avec une règle de validation qui empêche un champ numérique d'accepter 0 ou tout nombre négatif (et dans les sections suivantes vous aiguiserez vos capacités écrivant la règle donc vous pouvez vous attaquer à d'autres types de données).

Voici comment ajouter votre gouvernement de validation :

1. Dans la vue de design, choisissez le champ auquel vous voulez appliquer la règle.

   Toutes les données typesexcept mémorandum, AutoNumber et OLE Objectsupport validation. La règle de validation dans cet exemple travaille avec tout type de données numérique (comme le nombre ou la devise).

2. Dans la propriété de champ de règle de validation, tapez une expression de validation (la figure 4-14).

   L'un peu de SQL d'une expression qui exécute un chèque des données dans lesquelles vous êtes entrés. L'accès exécute sa vérification de validation quand vous finissez d'entrer dans un morceau de données et essayez de naviguer à un autre champ ou à un autre record. Par exemple,> 0 est une règle d'une validation qui force la valeur dans un champ numérique à être plus grande que 0. Vous apprendrez plus de règles de validation dans les sections suivantes.

   
   La figure 4-14. Ici, la propriété de règle de validation prévient des prix impossibles et le texte de validation fournit un message d'erreur.

3. Tapez un texte de message d'erreur dans la propriété de champ de texte de validation.

   Si vous entrez une valeur qui rate la vérification de validation, donc l'accès rejette la valeur et affiche ce texte d'erreur dans une boîte de dialogue. Si vous ne fournissez pas de texte, donc l'accès montre la règle de validation pour le champ (quoi que vous soyez entrés dans le pas 2), qui est déconcertant plus qu'un peu pour les plus purs mortels.

4. Faites un clic droit sur le titre d'étiquette et choisissez ensuite la vue de Datasheet.

   Si votre table a des dossiers existants, l'accès vous donne l'option de contrôle d'eux pour s'assurer qu'ils satisfont les besoins de votre gouvernement de validation. Vous décidez si vous voulez exécuter cette vérification, ou le sauter complètement.

   Dès que vous êtes dans la vue de Datasheet, vous êtes prêts à essayer votre gouvernement de validation (la figure 4-15).

La figure 4-15. Ici, une règle de validation de> 0 prévient des nombres négatifs dans le champ des prix. Quand vous entrez dans un nombre négatif, l'accès surgit une boîte de message avec le texte de validation que vous avez défini, comme montré ici. Dès que vous cliquez OK, vous revenez à votre champ, qui reste dans révisent le mode. Vous pouvez changer la valeur en nombre positif, ou appuyer Esc pour annuler le record révisent ou l'insertion.

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