Dans certains cas, vous pouvez comprendre le plus facilement beaucoup de données en le mettant dans l'ordre. Vous pouvez organiser une liste de client par le nom de famille, un catalogue de produit par le prix, une liste d'invités de mariage par l'âge, et cetera.

Pour classer vos dossiers, choisissez une colonne que vous voulez utiliser pour ordonner les dossiers. Claquez la flèche descendre au bon bord de l'en-tête de colonne et choisissez ensuite une des options de sorte au sommet du menu (voir la figure 3-8).

La figure 3-8. Ce champ de texte vous donne le choix de tri alphabétiquement à partir du début de l'alphabet (Un à Z) ou en arrière de la fin (Z à A). Le menu fournit aussi des options pénétrantes, qui sont décrites dans la Section 3.2.2.

Selon le type de données de champ, vous verrez de différentes options de tri, comme expliqué dans la Table 3-1. (Vous pouvez appliquer aussi les mêmes types de sorte en utilisant les commandes dans la section de Filtre & de Sorte de Famille du ruban.)

Dans une table non classée, les dossiers sont ordonnés selon quand ils ont été créés, pour que les dossiers les plus vieux soient au sommet du datasheet et du plus nouvel au fond. Le tri ne change pas comment l'Accès conserve des dossiers, mais il change vraiment la façon qu'ils sont affichés.

Bout : Utilisez la Sorte de Famille & le Filtre Clair Toute la commande de Sortes pour rendre votre table à son ordre original, non classé.

Le tri est une affaire ancienne. Si vous révisez des valeurs dans une colonne classée, donc l'Accès ne refait pas la demande la sorte. Imaginez que vous classez une liste des gens par FirstName. Si vous révisez alors la valeur de FirstName pour un des dossiers, en changeant “Frankie” en "Chen", l'Accès ne transfère pas le rang à la section C. Au lieu de cela le rang changé reste dans son endroit original jusqu'à ce que vous recouriez la table. Pareillement, n'importe quels nouveaux dossiers que vous ajoutez restent à la fin de la table jusqu'à la sorte suivante (ou la fois suivante que la table est ouverte). Ce comportement a du sens. Si l'Accès a transféré des rangs chaque fois que vous avez fait un changement, vous étiez devenus vite désorientés.

Popularité : 3 % [?]

Dans certains cas, vous pouvez comprendre le plus facilement beaucoup de données en le mettant dans l'ordre. Vous pouvez organiser une liste de client par le nom de famille, un catalogue de produit par le prix, une liste d'invités de mariage par l'âge, et cetera.

Pour classer vos dossiers, choisissez une colonne que vous voulez utiliser pour ordonner les dossiers. Claquez la flèche descendre au bon bord de l'en-tête de colonne et choisissez ensuite une des options de sorte au sommet du menu (voir la figure 3-8).

La figure 3-8. Ce champ de texte vous donne le choix de tri alphabétiquement à partir du début de l'alphabet (Un à Z) ou en arrière de la fin (Z à A). Le menu fournit aussi des options pénétrantes, qui sont décrites dans la Section 3.2.2.

Selon le type de données de champ, vous verrez de différentes options de tri, comme expliqué dans la Table 3-1. (Vous pouvez appliquer aussi les mêmes types de sorte en utilisant les commandes dans la section de Filtre & de Sorte de Famille du ruban.)

Dans une table non classée, les dossiers sont ordonnés selon quand ils ont été créés, pour que les dossiers les plus vieux soient au sommet du datasheet et du plus nouvel au fond. Le tri ne change pas comment l'Accès conserve des dossiers, mais il change vraiment la façon qu'ils sont affichés.

Bout : Utilisez la Sorte de Famille & le Filtre Clair Toute la commande de Sortes pour rendre votre table à son ordre original, non classé.

Le tri est une affaire ancienne. Si vous révisez des valeurs dans une colonne classée, donc l'Accès ne refait pas la demande la sorte. Imaginez que vous classez une liste des gens par FirstName. Si vous révisez alors la valeur de FirstName pour un des dossiers, en changeant “Frankie” en "Chen", l'Accès ne transfère pas le rang à la section C. Au lieu de cela le rang changé reste dans son endroit original jusqu'à ce que vous recouriez la table. Pareillement, n'importe quels nouveaux dossiers que vous ajoutez restent à la fin de la table jusqu'à la sorte suivante (ou la fois suivante que la table est ouverte). Ce comportement a du sens. Si l'Accès a transféré des rangs chaque fois que vous avez fait un changement, vous étiez devenus vite désorientés.

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