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Tapez le texte de données dans l'Accès 2007

Microsoft Access Ajoutez des commentaires

Le texte est le type de données polyvalent. Il accepte n'importe quelle combinaison de lettres, nombres et d'autres caractères. Donc vous pouvez utiliser un champ de texte pour un mot ou deux (comme “Mary Poppins”), une phrase (”Le candidat est une nurse anglaise donnée aux vols de chanson.”), ou n'importe quoi d'autre (”@#$d sf_&!”).


Notez : Puisque les champs de texte sont si relâchés, vous pouvez entrer évidemment dans les nombres, les dates et à peu près n'importe quoi d'autre dans eux. Cependant, vous devriez utiliser le texte seulement quand vous conservez quelques renseignements qui ne peuvent pas être distribués avec l'utilisation d'un autre type de données, parce que l'Accès traite toujours les contenus d'un champ de texte comme le texte simple, ordinaire. En d'autres termes, si vous conservez le numéro 43.99 dans un champ de texte, l'Accès ne se rend pas compte que vous vous occupez des nombres et il ne vous permet pas de l'utiliser dans un calcul.


MOT AU SAGE
Le changement du Type de données Peut Perdre des renseignements

Le meilleur moment pour choisir les types de données pour vos champs est quand vous créez d'abord la table. Cette voie, votre table complètement vide et vous ne heurterez pas de problèmes.

Si vous ajoutez quelques dossiers et décidez ensuite de changer le type de données dans un de vos champs, la vie devient un peu plus compliquée. Vous pouvez utiliser encore la vue de Design de changer le type de données, mais l'Accès a besoin de passer par un pas supplémentaire et convertir les données existantes en nouveau type de données.

Dans beaucoup de cas, le processus de conversion va doucement. Si vous avez un champ de texte qui contient seulement des nombres, vous n'aurez pas de problème en changeant le type de données du texte au Nombre. Mais dans d'autres cas, la transition n'est pas sans coutures tout à fait si. Voici quelques exemples des problèmes que vous pourriez heurter :

  • Vous changez le type de données du texte à ce jour, mais l'Accès ne peut pas interpréter certaines de vos valeurs comme les dates.

  • Vous changez le type de données du texte au Nombre, mais certains de vos dossiers ont des valeurs de texte dans ce champ (même s'ils ne devraient pas).

  • Vous changez le type de données du texte au Nombre. Cependant, votre champ contient des nombres infimes (comme 4.234) et vous oubliez de changer la propriété de Grandeur de Terrain (la Section 2.3.3). Par conséquent, l'Accès suppose que vous voulez utiliser seulement nombres entiers et coupe tous vos endroits décimaux.

La meilleure façon de diriger ces problèmes est de faire un soutien (la Section 1.3.1) avant que vous faites n'importe quels changements énergiques et être à la recherche des changements qui tournent mal. Dans les deux premiers cas dans la liste au-dessus, l'Accès vous avertit qu'il a besoin d'enlever quelques valeurs parce qu'ils ne correspondent pas aux règles de type de données (voir la figure 2-8). Le troisième problème un peu plus d'insidiousAccess vous donne un avertissement, mais il ne vous dit pas en fait si en effet un problème s'est produit. Si vous soupçonnez que le problème, le changement Conçoit la vue et ensuite vérifie vos données avant d'aller plus loin.

Quelquefois il semble que le type de données de texte juste trop descendant en roue libre. Heureusement, vous pouvez appliquer quelques règles plus strictes qui nient de certains caractères ou forcent des valeurs de texte à correspondre à un dessin programmé. Par exemple, l'Accès traite d'habitude des numéros de téléphone comme le texte, parce qu'ils représentent une série de caractères comme 123-4444 (pas le numéro 1 234 444 simple). Cependant, vous ne voulez pas permettre aux gens de mettre des lettres dans un numéro de téléphone, parce qu'ils n'appartiennent pas évidemment. Pour mettre cette restriction dans l'action, vous pouvez utiliser (la Section 4.2) de masques de contribution et la validation (la Section 4.3), deux traits discutés dans le Chapitre 4.

La figure 2-8. Ne dites pas que vous n'avez pas été prévenus. Ici, l'Accès vous permet de savoir (de sa propre façon légèrement obscure) qu'il ne peut pas vous rendre le changement wantmodifying le type de données de champ du texte à Datewithout le fait de jeter les valeurs dans quatre dossiers. Le meilleur cours d'action doit claquer le No pour annuler le changement et ensuite jeter un coup d'oeil plus proche à votre table dans la vue de Datasheet de retrouver les valeurs problématiques.

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    Avertissement : la date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les cadres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez encore cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour 'EDT/-4.0/DST' plutôt dans /home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 111

    Avertissement : la date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les cadres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez encore cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour 'EDT/-4.0/DST' plutôt dans /home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 112

    Avertissement : strtotime () [function.strtotime] : Il n'est pas sûr de compter sur les cadres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez encore cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour 'EDT/-4.0/DST' plutôt dans /home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/link-template.php sur la ligne 113

    Avertissement : la date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les cadres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez encore cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour 'EDT/-4.0/DST' plutôt dans /home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/link-template.php sur la ligne 138

    Avertissement : strtotime () [function.strtotime] : Il n'est pas sûr de compter sur les cadres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez encore cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour 'EDT/-4.0/DST' plutôt dans /home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 35

    Avertissement : la date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les cadres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez encore cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour 'EDT/-4.0/DST' plutôt dans /home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 43

    Avertissement : strtotime () [function.strtotime] : Il n'est pas sûr de compter sur les cadres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez encore cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour 'EDT/-4.0/DST' plutôt dans /home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 35

    Avertissement : la date () [function.date] : Il n'est pas sûr de compter sur les cadres timezone du système. Vous êtes *required* pour utiliser le cadre de date.timezone ou le date_default_timezone_set () la fonction. Dans le cas où vous avez utilisé n'importe laquelle de ces méthodes et vous recevez encore cet avertissement, vous avez mal orthographié probablement l'identificateur timezone. Nous avons choisi 'America/New_York' pour 'EDT/-4.0/DST' plutôt dans /home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php sur la ligne 43

    Tapez le texte de données dans l'Accès 2007

    Microsoft Access Ajoutez des commentaires

    Le texte est le type de données polyvalent. Il accepte n'importe quelle combinaison de lettres, nombres et d'autres caractères. Donc vous pouvez utiliser un champ de texte pour un mot ou deux (comme “Mary Poppins”), une phrase (”Le candidat est une nurse anglaise donnée aux vols de chanson.”), ou n'importe quoi d'autre (”@#$d sf_&!”).


    Notez : Puisque les champs de texte sont si relâchés, vous pouvez entrer évidemment dans les nombres, les dates et à peu près n'importe quoi d'autre dans eux. Cependant, vous devriez utiliser le texte seulement quand vous conservez quelques renseignements qui ne peuvent pas être distribués avec l'utilisation d'un autre type de données, parce que l'Accès traite toujours les contenus d'un champ de texte comme le texte simple, ordinaire. En d'autres termes, si vous conservez le numéro 43.99 dans un champ de texte, l'Accès ne se rend pas compte que vous vous occupez des nombres et il ne vous permet pas de l'utiliser dans un calcul.


    MOT AU SAGE
    Le changement du Type de données Peut Perdre des renseignements

    Le meilleur moment pour choisir les types de données pour vos champs est quand vous créez d'abord la table. Cette voie, votre table complètement vide et vous ne heurterez pas de problèmes.

    Si vous ajoutez quelques dossiers et décidez ensuite de changer le type de données dans un de vos champs, la vie devient un peu plus compliquée. Vous pouvez utiliser encore la vue de Design de changer le type de données, mais l'Accès a besoin de passer par un pas supplémentaire et convertir les données existantes en nouveau type de données.

    Dans beaucoup de cas, le processus de conversion va doucement. Si vous avez un champ de texte qui contient seulement des nombres, vous n'aurez pas de problème en changeant le type de données du texte au Nombre. Mais dans d'autres cas, la transition n'est pas sans coutures tout à fait si. Voici quelques exemples des problèmes que vous pourriez heurter :

    • Vous changez le type de données du texte à ce jour, mais l'Accès ne peut pas interpréter certaines de vos valeurs comme les dates.

    • Vous changez le type de données du texte au Nombre, mais certains de vos dossiers ont des valeurs de texte dans ce champ (même s'ils ne devraient pas).

    • Vous changez le type de données du texte au Nombre. Cependant, votre champ contient des nombres infimes (comme 4.234) et vous oubliez de changer la propriété de Grandeur de Terrain (la Section 2.3.3). Par conséquent, l'Accès suppose que vous voulez utiliser seulement nombres entiers et coupe tous vos endroits décimaux.

    La meilleure façon de diriger ces problèmes est de faire un soutien (la Section 1.3.1) avant que vous faites n'importe quels changements énergiques et être à la recherche des changements qui tournent mal. Dans les deux premiers cas dans la liste au-dessus, l'Accès vous avertit qu'il a besoin d'enlever quelques valeurs parce qu'ils ne correspondent pas aux règles de type de données (voir la figure 2-8). Le troisième problème un peu plus d'insidiousAccess vous donne un avertissement, mais il ne vous dit pas en fait si en effet un problème s'est produit. Si vous soupçonnez que le problème, le changement Conçoit la vue et ensuite vérifie vos données avant d'aller plus loin.

    Quelquefois il semble que le type de données de texte juste trop descendant en roue libre. Heureusement, vous pouvez appliquer quelques règles plus strictes qui nient de certains caractères ou forcent des valeurs de texte à correspondre à un dessin programmé. Par exemple, l'Accès traite d'habitude des numéros de téléphone comme le texte, parce qu'ils représentent une série de caractères comme 123-4444 (pas le numéro 1 234 444 simple). Cependant, vous ne voulez pas permettre aux gens de mettre des lettres dans un numéro de téléphone, parce qu'ils n'appartiennent pas évidemment. Pour mettre cette restriction dans l'action, vous pouvez utiliser (la Section 4.2) de masques de contribution et la validation (la Section 4.3), deux traits discutés dans le Chapitre 4.

    La figure 2-8. Ne dites pas que vous n'avez pas été prévenus. Ici, l'Accès vous permet de savoir (de sa propre façon légèrement obscure) qu'il ne peut pas vous rendre le changement wantmodifying le type de données de champ du texte à Datewithout le fait de jeter les valeurs dans quatre dossiers. Le meilleur cours d'action doit claquer le No pour annuler le changement et ensuite jeter un coup d'oeil plus proche à votre table dans la vue de Datasheet de retrouver les valeurs problématiques.

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