Vous pouvez utiliser la commande Open de bouton Office pour ouvrir une base de données d'Accès que quelqu'un a créée avec une version précédente d'Accès. (Voir la boîte “ Partager des Bases de données avec les Versions Plus vieilles d'Accès ” dans la Section 1.2.3 pour plus de différents formats de dossier d'Accès. )

L'accès manipule de vieux dossiers de base de données différemment, selon juste quel âge ils ont. Voici comment il travaille :

• Si vous ouvrez un Accès 2002-2003 dossier, vous ne recevez pas de notification ou avertissement. L'accès garde le format actuel et vous êtes libre de faire tous changements que vous voulez.

• Si vous ouvrez un dossier de 2000 d'Accès, vous êtes aussi dans pour la navigation lisse. Cependant, si vous changez le design de la base de données, les nouvelles parties que vous ajoutez peuvent ne pas être accessibles dans l'Accès 2000.

• Si vous ouvrez un dossier d'Accès plus vieux (comme un créé pour l'Accès 97, 95, ou 2.0), l'Accès demande si vous voulez convertir la base de données ou juste l'ouvrir (voir la figure 1-17).

La figure 1-17. L'accès vous donne un choix quand vous ouvrez un dossier de base de données qui a été créé dans l'Accès 97, 95, ou 2.0. Si vous voulez passer la base de données (cliquez sur Yes), l'Accès copie la base de données existante dans un nouveau dossier de base de données, dans l'Accès 2002-2003 format. Vous pouvez réviser alors cette copie normalement. Si vous voulez vous ouvrir la base de données (cliquez sur No), l'Accès ouvre le dossier original sans faire une copie. Vous pouvez réviser toujours des données existantes et ajouter de nouvelles données, mais vous ne pouvez pas changer le design de la base de données.

CLINIQUE D'UTILISATEURS DE POUVOIR Le changement des utilisations d'accès de chemise pour les bases de données

L'accès suppose toujours que vous voulez conserver des bases de données dans le dossier My Documents. Et bien que vous puissiez choisir une différente chaque fois d'endroit vous sauvez ou ouvrez une base de données, s'il y a une autre chemise que vous avez besoin de visiter fréquemment, alors il a du sens de faire ce votre endroit de stockage de base de données standard. Vous pouvez configurer l'Accès pour utiliser cette chemise avec juste quelques pas : Choisissez des Options d'Accès de bouton Office. La fenêtre Access Options apparaît. Dans la liste à gauche, choisissez Populaire. Dans la page à droite, cherchez le “ Titre ” de bases de données de création. En dessous, vous trouverez la “ Boîte de texte ” de chemise de base de données implicite. Tapez dans la chemise que vous voulez utiliser (comme C:\MyDatabases) ou cliquer sur Browse pour y naviguer. Quand vous êtes fini, cliquez OK pour sauver vos changements.

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Bout : Vous pouvez toujours dire le format de la base de données actuelle en regardant le texte entre parenthèses dans la barre de titre de fenêtre Access. Si vous ouvrez un Accès 2002-2003 dossier, la barre de titre pourrait lire “ Bobblehead : Base de données (Accès 2002-2003 format de dossier) ”.

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Quand vous ouvrez une base de données d'Accès vieille et scolaire, vous remarquerez que quelque chose d'autre a changé. Quand vous ouvrez une table, il n'apparaîtra pas dans une fenêtre tabbed (comme ceux montrés dans la figure 1-20). Au lieu de cela la table s'ouvre dans une fenêtre ordinaire qui peut flotter où qu'elle veuille à l'intérieur de la fenêtre Access principale. Cela semble parfait au début, jusqu'à ce que vous ouvriez plusieurs tables immédiatement. Alors, vous êtes coincé avec un fatras réel, comme montré dans la figure 1-18.

La figure 1-18. Dans une base de données d'Accès de vieux style, de différentes fenêtres peuvent se recouvrir partiellement. C'est peu avant que la table que vous voulez est enterrée en bas d'une meule de fenêtres.

Ce comportement un peu inamical est conçu pour ressembler aux versions plus précédentes d'Accès. Mais ne faites pas worryyou peut rentrer aux étiquettes habiles même si vous ne convertissez pas votre base de données en nouveau format. Tout ce que vous avez besoin de faire est mis une option de configuration simple pour votre base de données :

1. Choisissez des Options d'Accès de bouton Office. La fenêtre Access Options apparaît.

2. Dans la liste à gauche, choisissez la Base de données Actuelle.

3. Sous le titre d'Options D'application, cherchez le cadre d'Options de Windows de Document, où vous pouvez choisir Windows Chevauchant (la norme de 2003 d'Accès) ou Windows Tabbed (la vague de l'avenir).

4. Cliquer OK.

5. Fermez et ouvrez votre base de données donc le nouveau cadre prend effet.

Pour un contact de retro, vous pouvez utiliser le même cadre pour rendre une marque les nouvelles fenêtres de chevauchant d'utilisation de base de données d'Accès au lieu des étiquettes.

Popularité : 4 % [?]

Vous pouvez utiliser la commande Open de bouton Office pour ouvrir une base de données d'Accès que quelqu'un a créée avec une version précédente d'Accès. (Voir la boîte “ Partager des Bases de données avec les Versions Plus vieilles d'Accès ” dans la Section 1.2.3 pour plus de différents formats de dossier d'Accès. )

L'accès manipule de vieux dossiers de base de données différemment, selon juste quel âge ils ont. Voici comment il travaille :

• Si vous ouvrez un Accès 2002-2003 dossier, vous ne recevez pas de notification ou avertissement. L'accès garde le format actuel et vous êtes libre de faire tous changements que vous voulez.

• Si vous ouvrez un dossier de 2000 d'Accès, vous êtes aussi dans pour la navigation lisse. Cependant, si vous changez le design de la base de données, les nouvelles parties que vous ajoutez peuvent ne pas être accessibles dans l'Accès 2000.

• Si vous ouvrez un dossier d'Accès plus vieux (comme un créé pour l'Accès 97, 95, ou 2.0), l'Accès demande si vous voulez convertir la base de données ou juste l'ouvrir (voir la figure 1-17).

La figure 1-17. L'accès vous donne un choix quand vous ouvrez un dossier de base de données qui a été créé dans l'Accès 97, 95, ou 2.0. Si vous voulez passer la base de données (cliquez sur Yes), l'Accès copie la base de données existante dans un nouveau dossier de base de données, dans l'Accès 2002-2003 format. Vous pouvez réviser alors cette copie normalement. Si vous voulez vous ouvrir la base de données (cliquez sur No), l'Accès ouvre le dossier original sans faire une copie. Vous pouvez réviser toujours des données existantes et ajouter de nouvelles données, mais vous ne pouvez pas changer le design de la base de données.

CLINIQUE D'UTILISATEURS DE POUVOIR Le changement des utilisations d'accès de chemise pour les bases de données

L'accès suppose toujours que vous voulez conserver des bases de données dans le dossier My Documents. Et bien que vous puissiez choisir une différente chaque fois d'endroit vous sauvez ou ouvrez une base de données, s'il y a une autre chemise que vous avez besoin de visiter fréquemment, alors il a du sens de faire ce votre endroit de stockage de base de données standard. Vous pouvez configurer l'Accès pour utiliser cette chemise avec juste quelques pas : Choisissez des Options d'Accès de bouton Office. La fenêtre Access Options apparaît. Dans la liste à gauche, choisissez Populaire. Dans la page à droite, cherchez le “ Titre ” de bases de données de création. En dessous, vous trouverez la “ Boîte de texte ” de chemise de base de données implicite. Tapez dans la chemise que vous voulez utiliser (comme C:\MyDatabases) ou cliquer sur Browse pour y naviguer. Quand vous êtes fini, cliquez OK pour sauver vos changements.

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Bout : Vous pouvez toujours dire le format de la base de données actuelle en regardant le texte entre parenthèses dans la barre de titre de fenêtre Access. Si vous ouvrez un Accès 2002-2003 dossier, la barre de titre pourrait lire “ Bobblehead : Base de données (Accès 2002-2003 format de dossier) ”.

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Quand vous ouvrez une base de données d'Accès vieille et scolaire, vous remarquerez que quelque chose d'autre a changé. Quand vous ouvrez une table, il n'apparaîtra pas dans une fenêtre tabbed (comme ceux montrés dans la figure 1-20). Au lieu de cela la table s'ouvre dans une fenêtre ordinaire qui peut flotter où qu'elle veuille à l'intérieur de la fenêtre Access principale. Cela semble parfait au début, jusqu'à ce que vous ouvriez plusieurs tables immédiatement. Alors, vous êtes coincé avec un fatras réel, comme montré dans la figure 1-18.

La figure 1-18. Dans une base de données d'Accès de vieux style, de différentes fenêtres peuvent se recouvrir partiellement. C'est peu avant que la table que vous voulez est enterrée en bas d'une meule de fenêtres.

Ce comportement un peu inamical est conçu pour ressembler aux versions plus précédentes d'Accès. Mais ne faites pas worryyou peut rentrer aux étiquettes habiles même si vous ne convertissez pas votre base de données en nouveau format. Tout ce que vous avez besoin de faire est mis une option de configuration simple pour votre base de données :

1. Choisissez des Options d'Accès de bouton Office. La fenêtre Access Options apparaît.

2. Dans la liste à gauche, choisissez la Base de données Actuelle.

3. Sous le titre d'Options D'application, cherchez le cadre d'Options de Windows de Document, où vous pouvez choisir Windows Chevauchant (la norme de 2003 d'Accès) ou Windows Tabbed (la vague de l'avenir).

4. Cliquer OK.

5. Fermez et ouvrez votre base de données donc le nouveau cadre prend effet.

Pour un contact de retro, vous pouvez utiliser le même cadre pour rendre une marque les nouvelles fenêtres de chevauchant d'utilisation de base de données d'Accès au lieu des étiquettes.

Popularité : 4 % [?]