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Sep 28

Révisez des Espaces d'Excès, en Nonimprimant des Caractères, le Cas de texte dans Surpassent 2007

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Enlever des Espaces d'Excès et en Nonimprimant des Caractères

Souvent, les données importées dans une feuille de travail Surpasser contiennent des espaces d'excès ou étrange (souvent impubliable) les caractères. Excellez vous fournit deux fonctions pour aider à fouetter vos données dans la forme : COUPEZ et PROPRE.

SOIGNÉ : Enlève toute la conduite et le fait de suivre des espaces et remplace des ficelles intérieures d'espaces multiples par un espace simple.
PROPRE : Enlève tous les caractères de nonimprimerie d'une ficelle. Ces caractères "d'ordures" apparaissent souvent quand vous importez de certains types de données.

Cet exemple utilise la fonction SOIGNÉE. La formule rend de Quatrièmes Profits de Quart (sans espaces d'excès) :

=TRIM (" les Quatrièmes Profits de Quart")

Le changement du Cas de texte

Excellez fournit trois fonctions commodes pour changer le cas de texte :

SUPÉRIEUR : Convertit le texte en TOUT UPPERCASE.
PLUS BAS : Convertit le texte en toutes minuscules.
CONVENABLE : Convertit le texte en Cas Convenable. (La Première lettre Dans Chaque Mot Est Capitalisée.)

Ces fonctions sont tout à fait franches. La formule qui suit, par exemple, des convertis le texte dans la cellule A1 au cas convenable. Si la cellule A1 a contenu le texte M. JOHN Q. Le PUBLIC, la formule rendrait M. John Q. Public.

=PROPER (A1)

Ces fonctions opèrent seulement sur les caractères alphabétiques; ils ignorent simplement tous les autres caractères et les rendent inchangé.

Transformer des Données avec les Formules

Beaucoup d'exemples dans ce chapitre décrivent comment utiliser des fonctions pour transformer des données d'une certaine façon. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SUPÉRIEURE pour transformer le texte dans uppercase. Souvent, vous voudrez remplacer les données originales avec les données transformées. Faire ainsi, les Valeurs de Colle sur le texte original. Voici comment :

Créez vos formules pour transformer les données originales.
Choisissez les cellules de formule.
Choisissez la Copie de Bloc-notes de Famille (ou appuyez sur Ctrl+C).
Choisissez les cellules de données originales.
Choisissez des Valeurs de Colle de Colle de Bloc-notes de Famille

Après avoir exécuté ces pas, vous pouvez effacer les formules.

Prudence

La fonction CONVENABLE capitalisera la première lettre de chaque mot, qui n'est pas toujours désirable. L'application de la fonction CONVENABLE à une histoire de deux villes a pour résultat Une Histoire De Deux Villes. Normalement, la préposition de ne serait pas capitalisée. En plus, en appliquant la fonction CONVENABLE à un nom tel que le RÉDACTEUR MCMAHON a pour résultat Ed Mcmahon (pas le Rédacteur McMahon).

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