Les Façons rapides d'Ajouter des Données Surpassent 2007
Microsoft Excel, Bouts & Trucs Ajoutez des commentaires2.2.3.1. Le Coutume Autoremplit des listes
Surpassez des magasins une collection d'Autoremplit des listes qu'elle renvoie à la chaque fois vous utilisez le trait. Vous pouvez ajouter vos propres listes à la collection, qui s'étend la série s'Auto-remplit reconnaît. Par exemple, Excellez ne vient pas le jeu pour comprendre Kermit, Monstre de Biscuit, Grover, Grand Oiseau, Oscar et Snuffleupagus comme une série, mais vous pouvez l'ajouter au mélange.
Mais pourquoi les ennuis pour ajouter le coutume énumèrent à la collection d'Exbuffer de imâge translatée ? Enfin, si vous avez besoin de taper dans la liste entière avant que vous l'utilisez, est Autoremplissent le fait de vous sauver vraiment un travail ? L'avantage se produit quand vous avez besoin de créer la même liste dans les feuilles de travail multiples, dans le cas où vous pouvez le taper juste une fois et utiliser ensuite s'Autoremplissent pour le recréer aussi souvent que vous voudriez.
Pour créer une liste personnalisée, suivez ces pas :
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Choisissez le bouton Office
Surpassent des Options.La fenêtre Excel Options familière apparaît.
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Choisissez la section Populaire et claquez ensuite l'Edit Custom Lists.
Ici, vous pouvez prendre un jars aux listes prédéterminées d'Exbuffer de imâge translatée et ajouter votre propre (la figure 2-9).
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Dans les “Listes personnalisées” la boîte sur le côté gauche de la boîte de dialogue, choisissez la NOUVELLE LISTE.
Cette action répète Le surpassent vous êtes prêts à créer une nouvelle liste.
La figure 2-9. Ici, une nouvelle liste personnalisée de couleurs est ajoutée.
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Dans la “Boîte” d'entrées de liste sur le côté droit de la boîte de dialogue, tapez dans votre liste.
Séparez chaque article avec une virgule ou par la pression Entrent. La liste dans la figure 2-9 montre une série de noms en couleur séparés par les virgules.
Si vous avez déjà tapé votre liste dans votre feuille de travail, vous pouvez sauver un peu de travail. Au lieu de retaper la liste, faites un déclic à l'intérieur de la boîte de texte étiquetée “La liste d'importation des cellules.” Alors, claquez la feuille de travail et traînez pour choisir les cellules qui contiennent la liste. (Chaque article dans la liste doit être dans une cellule séparée et la liste entière devrait être dans une série de cellules adjacentes dans une colonne simple ou un rang simple.) Quand vous êtes finis, claquez l'Import et Surpassez des copies les entrées de cellule dans la nouvelle liste que vous créez.
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Claquez l'Add pour conserver votre liste.
À n'importe quel point dernier à temps, vous pouvez revenir à cette boîte de dialogue, choisir la liste sauvée et le modifier dans la fenêtre à droite. Claquez juste l'Add pour commettre vos changements après avoir fait un changement, ou claquer le Delete pour enlever la liste entièrement.
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Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue Custom Lists et bien de nouveau fermer la fenêtre Excel Options.
Vous pouvez commencer maintenant à utiliser la liste avec la feuille de travail actuelle ou dans une nouvelle feuille de travail. Tapez juste le premier article dans votre liste et suivez ensuite les pas Autoremplir exposés dans la section précédente.
2.2.4. Autocrise
La section 1.2 (la figure 1-5) a expliqué comment vous pouvez traîner le bord d'une colonne pour en changer les dimensions. Pour le plus grand avantage, Excellez aussi fournit un trait Autoen forme qui élargit automatiquement des colonnes pour correspondre aux contenus débordants tout à fait (malheureusement, il n'inclut pas d'option faire rétrécir à la crise).
| PIERRE PRÉCIEUSE DANS LE RUGUEUX Un peu plus de Façons de Régler la Largeur de Colonne |
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Excellez vous donne la capacité de précisément contrôler des largeurs de colonne. Changer la largeur d'une colonne, le claquement droit l'en-tête de colonne au sommet de la colonne et ensuite choisir la Largeur de Colonne. La norme s'est non adaptée la grandeur de colonne est des 8.43 caractères compacts, mais vous pouvez le changer en n'importe quel nombre de caractères. (Souvenez-vous que parce que de différentes fontes utilisent de différentes lettres de grandeur, le nombre de caractères que vous spécifiez ici peut ne pas correspondre directement au nombre de caractères dans votre colonne.) Vous pouvez régler aussi des largeurs de colonne multiples en même temps. Choisissez juste des colonnes multiples (claquez la première en-tête de colonne et traînez ensuite à gauche ou au droit de choisir plus de colonnes). Maintenant, quand vous appliquez une nouvelle largeur, Surpassez des utilisations cela pour toutes les colonnes choisies. Finalement, vous pouvez personnaliser la largeur standard pour les colonnes, qui est la largeur qui Excellent assigne aux colonnes dans chaque nouvelle feuille de travail que vous créez. Pour mettre la largeur standard, choisissez |
Les printemps de trait Autoen forme dans l'action dans trois situations :
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Quand vous tapez un nombre ou une date c'est trop large pour s'inscrire dans une cellule, Exceller élargit automatiquement la colonne pour loger le nouveau contenu. (Excellez ne développe pas automatiquement de colonnes quand vous tapez dans le texte, cependant.)
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Si vous cliquez deux fois sur le bon bord d'une en-tête de colonne, Excellez automatiquement développe la colonne pour correspondre à la plus large entrée qu'il contient. Ce truc travaille pour tous les types de données, en incluant des dates, des nombres et un texte.
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Si vous choisissez
la Sélection d'Autocrise de Format de Cellules de Famille, Excellez automatiquement développe la colonne pour correspondre au contenu dans la cellule active. Ce trait est utile si vous avez une colonne c'est composé des entrées relativement étroites, mais qui a aussi un long titre de colonne. Dans cette situation, vous ne pouvez pas vouloir développer la colonne à la pleine largeur du titre. Au lieu de cela vous pouvez vouloir dimensionner la colonne pour correspondre à une entrée typique et permettre au titre de déborder à la colonne suivante.
Notez : Quand une colonne est déjà assez grande pour son contenu, l'Autocrise n'a aucun effet.
Pendant que l'Autocrise élargit automatiquement des colonnes quand vous tapez dans un nombre ou une date dans une cellule, vous pouvez faire rétrécir encore une colonne après que vous avez entré votre information.
Tenez-le dans la tête, cependant, quand vos colonnes sont étroites trop, Surpassent des étalages les données de cellule différemment, selon le type de renseignements. Quand vos cellules contiennent le texte, il est entièrement possible pour une cellule de chevaucher (et ainsi obscurcir) un autre, un problème d'abord décrit dans le Chapitre 1. Cependant, si Surpassent des nombres tronqués permis, il pourrait tromper. Par exemple, si vous écrasez une cellule avec le prix de fabricants d'express pour qu'ils aient l'air de coûter 2$ (au lieu de 200$), vous pourriez mettre fin à la commande d'un cadeau coûteux pour tous vos collègues. Pour prévenir ce problème, Excellez jamais ne tronque un nombre ou une date. Au lieu de cela si vous avez fait rétrécir la largeur d'une cellule pour que le nombre ne puisse pas aller, vous verrez une série de signes de nombre (comme #####) vous remplissant dans la cellule entière. Cet avertissement est juste la façon d'Exbuffer de imâge translatée de vous dire que vous êtes hors de l'espace. Dès que vous élargissez la colonne à la main (ou en utilisant l'Autocrise), le nombre original reparaît. (Jusque-là, vous pouvez voir encore le nombre conservé dans la cellule en bougeant à la cellule et en regardant dans la barre de formule.)
2.2.5. Défaites et Refaites
En révisant une feuille de travail, un gourou Surpasser peut rendre autant (ou plus) les fautes qu'un novice. Ces fautes incluent la duplication des cellules à l'endroit faux, le fait d'effacer quelque chose d'important, ou le fait de faire juste un désordre du formatage de cellule. Excellez les maîtres peuvent se rétablir beaucoup plus vite, cependant, parce qu'ils comptent Défont et Refont. Arrivez dans l'habitude du fait de rendre visite à ces traits et vous serez bien sur votre façon de Surpasser gurudom.
| COIN DE NOSTALGIE Faites Plus avec Défont |
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De longue date Excellent les fans réaliseront Excellent l'année 2007 Défont le trait est considérablement amélioré. Les versions précédentes d'Excellent ont été limités aux 16 niveaux misérables de Défont. Excellez 2007 va bien mieux avec 100 niveaux, qui vous permet de voyager plus loin en arrière dans l'histoire de votre tableur. Une autre amélioration bienvenue que vous pouvez ne pas avoir remarquée est le fait qui Excellent 2007 ne dégage pas l'histoire Défaire quand vous sauvez votre tableur. Dans les versions précédentes d'Excellent, c'était quirkas exaspérant bientôt puisque vous avez décidé de sauver votre travail, vous avez perdu sur n'importe quelle chance de défaire une action. Maintenant, l'histoire Défaire reste jusqu'à ce que vous fermiez votre cahier d'exercices. |
Comment travaillent-ils ? Comme vous créez votre feuille de travail, Surpassez des dossiers chaque changement vous faites. Puisque l'ordinateur moderne a des ressources vastes de mémoire supplémentaire et de pouvoir informatique (c'est-à-dire quand il ne dirige pas le dernier jeu d'action en temps réel tridimensionnel), Excellez peut garder ce rondin sans ralentir votre ordinateur en baisse d'un morceau.
Si vous faites un changement dans votre feuille de travail que vous n'aimez pas (dites que vous effacez involontairement le plan de masse salariale entier de votre compagnie), vous pouvez utiliser l'Exbuffer de imâge translatée Défont l'histoire pour inverser le changement. Dans la barre d'outil d'Accès Rapide, claquez simplement le bouton Undo (la figure 2-10), ou appuyez sur le raccourci de clavier super-utile Ctrl+Z. Excellez immédiatement restitue votre feuille de travail à son état juste avant le dernier changement. Si vous changez d'avis de nouveau, vous pouvez mal tourner à l'état changé (connu aux experts comme “la perte de votre défaits”) par le choix Révisent Refont, ou appuyant sur Ctrl+Y.
Les choses deviennent intéressantes quand vous voulez aller plus loin en arrière que juste un changement précédent, parce qu'Excellent ne conserve pas juste un changement dans la mémoire. Au lieu de cela il piste les 100 dernières actions que vous avez faites. Et il piste à peu près n'importe quoi que vous faites à une feuille de travail, en incluant la cellule révise, le formatage de cellule, la coupe et les opérations de colle et beaucoup plus. Par conséquent, si vous faites une série de changements vous n'aimez pas, ou si vous découvrez une faute un peu plus tard en bas la route, alors vous pouvez reculer par la série entière de changements, alternativement. La chaque fois vous appuyez sur Ctrl+Z, vous retournez un changement dans l'histoire. Cette capacité d'inverser des changements multiples fait Défont un des traits les plus de valeur jamais ajoutés à n'importe quel paquet de logiciel.
La figure 2-10. Vers le haut: Quand vous voletez au-dessus du bouton Undo, vous voyez une description de texte pour l'action la plus récente, qui est ce que vous déferez si vous faites un déclic loin. Ici, le texte a été juste tapé Bonjour dans une cellule, comme Excellent explique.
Fond : Claquez la flèche montrant en bas sur le bord du bouton Undo pour voir une histoire de toutes vos actions récentes, du plus récent (le haut) au plus vieux (le fond). Si vous claquez un article c'est baissé la liste, vous exécuterez une opération méga-défaire qui défait toutes les actions choisies. Dans cet exemple, trois actions sont sur le point d'être roulées l'entrée du texte backthe dans la cellule B2 et deux opérations de format (qui a changé le format de nombre et le fond remplissent de la cellule A2).
Bout : Le trait Défaire signifie que vous n'avez pas besoin d'avoir peur d'exécuter un changement qui peut ne pas être ce que vous voulez. Excellez les experts essaient souvent de nouvelles actions et les inversent ensuite simplement si les actions n'ont pas l'effet désiré.
Le trait Défaire lève un dilemme intéressant. Quand vous pouvez retourner 100 niveaux dans l'histoire de votre document, comment savez-vous exactement ce qui change vous faites marche arrière ? La plupart des personnes ne se souviennent pas des 100 changements précédents qu'ils ont faits à une feuille de travail, qui rend tout cela trop facile pour inverser un changement que vous voulez en fait garder. Excellez fournit la solution en ne gardant pas la trace seulement de vieilles versions de feuille de travail, mais aussi en gardant une description simple de chaque changement. Vous ne voyez pas cette description si vous utilisez le Ctrl+Z et les raccourcis Ctrl+Y. Cependant, quand vous voletez au-dessus du bouton dans la barre d'outil d'Accès Rapide, vous verrez l'action que vous défaites énuméré là.
Par exemple, si vous tapez bonjour dans la cellule A1 et l'effacez ensuite, ensuite quand vous voletez au-dessus du bouton Undo dans la barre d'outil d'Accès Rapide, il dit “Défont Clair (Ctrl+Z)”. Quand vous choisissez cette option, le mot revient bonjour. Et si vous voletez au-dessus du bouton Undo de nouveau, il dit maintenant, “Défaites la Dactylographie 'bonjour' d'A2 (Ctrl+Z)”, comme montré dans la figure 2-10, le haut.
Notez : de Temps en temps, quand vous exécutez une tâche d'analyse avancée avec une feuille de travail extrêmement complexe, Excellez peut décider qu'il ne peut pas se permettre de garder une vieille version de votre feuille de travail dans la mémoire. Quand Surpassent des coups ce point, il vous prévient avant que vous faites le changement et vous donne la chance d'annuler le fait de réviser ou continuer (sans la possibilité de défaire le changement). Dans cette situation rare, vous pouvez vouloir annuler le changement, sauver votre feuille de travail comme un soutien et ensuite continuer.
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