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Juillet
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Les façons rapides d'ajouter des données surpassent 2007

Microsoft Excel, Bouts & Trucs Ajoutez des commentaires

AutoComplete a quelques restrictions. Il travaille seulement avec l'entrée du texte, en ignorant des nombres et des dates. Il ne fait pas aussi d'attention aux entrées que vous avez placées dans d'autres colonnes. Et finalement, il prend un coup de couteau lors du fait de vous fournir avec une suggestion seulement si le texte vous avez tapé dans les matches une autre entrée de colonne sans ambiguïté. Cela signifie que quand votre colonne contient deux mots qui commencent avec K, comme Kermit et kerplop, excellent ne fait pas de suggestion quand vous le type K dans une nouvelle cellule, parce qu'il ne peut pas répéter quelle option est la plus semblable. Mais quand vous tapez Kerm, excellez se rend compte que kerplop n'est pas un candidat et il fournit la suggestion d'AutoComplete Kermit.

Si vous trouvez AutoComplete ennuyeux, vous pouvez le recevoir de votre visage en pur claquement de la souris. Choisissez juste le bouton Office surpassent des options, choisissent la section avancée et regardent sous les “ Options révisantes ” le fait de se diriger le " Permettent auto-complet pour le cadre ” de valeurs de cellule. Éteignez ce cadre pour bannir AutoComplete de votre tableur.

2.2.2. AutoCorrect

Comme vous tapez le texte dans une cellule, AutoCorrect remet en ordre derrière les choses youcorrecting comme les lettres injustement capitalisées et misspellings commun. AutoCorrect est assez subtil que vous ne pouvez même pas vous rendre compte qu'il contrôle votre chaque mouvement. Pour recevoir un goût de sa magie, cherchez des comportements comme ceux-ci :

Si vous tapez bonjour, AutoCorrect le change en bonjour.
Si vous tapez vendredi, AutoCorrect le change jusqu'à vendredi.
Si vous commencez une phrase avec une lettre minuscule, AutoCorrect uppercases cela.
Si vous mélangez les lettres d'un mot commun (par exemple, en tapant thsi au lieu de cela, ou teh au lieu du), AutoCorrect remplace le mot avec l'orthographe convenable.
Si vous frappez par hasard la clé de serrure de casquettes et tapez ensuite le FORGERON jOHN quand vous avez voulu vraiment taper John Smith, exceller pas fixe seulement la faute, elle éteint aussi la clé de serrure de casquettes.

Note : AutoCorrect ne corrige pas des mots les plus mal orthographiés, typos juste commun. Pour corriger d'autres fautes, utilisez le correcteur orthographique décrit dans la section 4.3.

Pour la plupart, AutoCorrect est inoffensif et même de temps en temps utile, puisqu'il peut vous épargner de livrer typos mineur dans un rapport important. Mais si vous avez besoin de taper des mots irrégulièrement capitalisés, ou si vous avez un désir de variété du jardin au rebelle contre l'anglais standard, alors vous pouvez dégoûter certains ou toutes les actions d'AutoCorrect.

Pour atteindre les paramètres d'AutoCorrect, le bouton Office privilégié surpasse des options. Choisissez la section imperméabilisante et cliquez ensuite le bouton AutoCorrect Options. (Toutes les options auto-correctes sont la langue spécifique et le titre de la boîte de dialogue qui s'ouvre indique la langue que vous utilisez actuellement. ) La plupart des actions sont explicites et vous pouvez les éteindre en éteignant leur checkboxes. La figure 2-7 explique le " Remplacent le texte puisque vous tapez ” l'option, qui n'est pas juste pour les erreurs.

La figure 2-7. Sous “ Remplacent le texte puisque vous tapez ” est une longue liste de symboles et mal orthographiait communément des mots (la colonne à gauche) qui excellent automatiquement remplace avec quelque chose d'autre (la colonne à droite). Mais et si vous voulez que le symbole de copyright apparaisse comme un C dans les parenthèses ? Vous pouvez enlever des corrections individuelles (choisissez un et cliquez ensuite sur Delete) ; ou vous pouvez changer le texte de remplacement. Et vous pouvez ajouter vos propres règles. Par exemple, vous pourriez vouloir être capables de taper PESDS et avoir surpassent l'insertion le système de livraison d'eau de Seltz électronique fait breveter. Tapez simplement le " fait de Remplacer " et " Avec " le texte, comme montré ici et cliquez OK ensuite.

Bout : Pour les paramètres d'AutoCorrect vraiment avancés, vous pouvez utiliser le bouton Exceptions pour définir des cas où excellent n'utilisera pas AutoCorrect. Quand vous cliquez ce bouton, la boîte de dialogue AutoCorrect Exceptions apparaît avec une liste d'exceptions. Par exemple, cette liste inclut des abréviations qui incluent la période, mais ne devraient pas être capitalisées (comme le pp) et les mots où la capitalisation mélangée est permise (comme WordPerfect).

2.2.3. AutoFill

AutoFill est un excentrique le trait encore utile qui vous permet de créer une colonne entière ou un rang de valeurs basées sur juste une ou deux cellules qui excellent peut extrapoler dans une série. Mis autrement, AutoFill regarde les cellules que vous avez déjà remplies dans une colonne ou un rang et fait ensuite une supposition raisonnable des cellules supplémentaires que vous voudrez ajouter. Les gens utilisent communément AutoFill pour les nombres séquentiels, les mois, ou les jours.

Voici quelques exemples de listes avec lesquelles AutoFill peut et ne peut pas travailler :

La série 1, 2, 3, 4 est facile pour surpassent à l'interpretit's une liste de progressivement augmenter des nombres. La série 5, 10, 15 (les nombres augmentant de cinq) est aussi facile. Les deux de ceux-ci sont de grands candidats d'AutoFill.
La série de la partie numéros CMP-40-0001 , CMP-40-0002 , CMP-40-0003 peut sembler plus compliquée parce qu'il mêle le texte et les nombres. Mais intelligent excellent peut apercevoir le dessin facilement.
Excellez sans hésiter reconnaît la série de mois (le janvier, le février, le mars) et les jours (le Soleil, lundi, mardi), copié ou abrégé.
Une liste de nombres comme 47, 345, 6 ne semble pas suivre un dessin régulier. Mais en faisant un peu d'analyse, excellez peut faire des suppositions au sujet d'un rapport et produire plus de nombres qui correspondent au dessin. Il y a une bonne chance, cependant, que ceux-ci ne seront pas les nombres que vous voulez, jetez ainsi un coup d'oeil proche à ce qui excelle ajoute dans les cas comme ceux-ci.

Résultat net : AutoFill est un grand outil pour produire des listes simples. Quand vous travaillez avec un ordre complexe de valeurs, ce n'est aucun helpunless vous êtes disposés à créer une liste personnalisée (la Section 2.2.3.1) qui l'explique clairement pour excellent.

Bout : AutoFill double comme une façon rapide de copier des temps multiples de valeur d'une cellule. Par exemple, si vous choisissez une cellule laquelle vous avez tapé le monstre de biscuit, vous pouvez utiliser la technique d'AutoFill décrite ci-dessous pour remplir chaque cellule dans ce rang ou colonne avec le même texte.

Pour utiliser AutoFill, suivez ces pas :

Remplissez-vous dans deux ou trois cellules d'affilée ou colonne pour partir la série.

Techniquement, vous pouvez utiliser AutoFill si vous vous remplissez dans seulement une cellule, bien que cette approche donne surpassent plus de pièce pour faire une erreur si vous essayez de produire une série. Évidemment, quand vous voulez copier seulement une cellule simple plusieurs fois, une cellule est un début suffisant.
Choisissez les cellules dans lesquelles vous êtes entrés jusqu'à présent. Cliquez alors (et tenez) le petit carré noir au bon du fond coin de la boîte choisie.

Vous pouvez dire que votre souris est dans l'endroit correct quand la flèche de souris change en un plus le symbole (+).
Rabaissez la frontière (si vous remplissez une colonne d'articles) ou à droite (si vous remplissez un rang d'articles).

Quand vous traînez, un tooltip apparaît, en montrant le texte qui excellent produit pour chaque cellule.

Pendant que vous traînez, vous pouvez réprimer Ctrl pour affecter la voie qui excellent remplit une liste. Quand vous vous êtes déjà remplis dans au moins deux cellules, Ctrl répète excellent pour juste copier la liste les temps multiples, plutôt que chercher un dessin. Quand vous voulez développer une gamme basée sur juste une cellule, Ctrl fait l'opposé : Il répète excellent pour essayer de prédire un dessin, plutôt que juste le copier.

Quand vous libérez la souris, excellez automatiquement se remplit dans les cellules supplémentaires et une icône d'AutoFill spéciale apparaît à côté de la dernière cellule dans la série, comme montré dans la figure 2-8.

La figure 2-8. Après qu'AutoFill fait sa magie, excelle affiche un menu qui vous permet de remplir la série sans copier le formatage, ou copier le formatage sans remplir la série. Vous pouvez vouloir aussi copier des valeurs au lieu de produire une liste. Par exemple, si vous voulez copier des cellules de copie de valuesor, comme surpassent des appels itthen en janvier de série de deux articles, le février, vous vous retrouvez avec le janvier, le février, le janvier, le février, plutôt que le janvier, le février, le mars, l'avril.

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